Adeverinta de vechime pentru pensie: model, cine o elibereaza si termenul de 15 zile

Adeverinta de vechime poate fi necesara pentru a dovedi perioade lucrate, vechimea in munca sau in specialitate si, in anumite situatii, elemente care trebuie valorificate la pensie. In 2026 trebuie facuta o distinctie importanta intre adeverinta de vechime eliberata de angajator si adeverintele speciale folosite de Casa Nationala de Pensii Publice pentru venituri, sporuri sau conditii de munca.

Pentru pensie, nu exista un model unic de adeverinta de vechime valabil pentru orice situatie. Documentul necesar depinde de perioada lucrata si de informatia care trebuie dovedita.

Cine elibereaza adeverinta de vechime in munca?

Codul muncii prevede obligatia angajatorului de a elibera, la solicitarea salariatului, un document care sa ateste activitatea desfasurata, durata acesteia si vechimea in munca, meserie si specialitate.

Incepand cu sistemul REGES-ONLINE, HG nr. 295/2025 prevede ca angajatorul elibereaza, la cererea salariatului sau fostului salariat, adeverinta privind activitatea, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, asa cum rezulta din registru si din dosarul personal.

Daca angajatorul exista, cererea se adreseaza acestuia. Daca fostul angajator si-a incetat existenta, documentele pot fi obtinute, dupa caz, de la detinatorul legal al arhivei sau de la un operator economic autorizat pentru servicii arhivistice.

In cat timp trebuie eliberata adeverinta de vechime?

HG nr. 295/2025 stabileste pentru angajator un termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii pentru eliberarea documentelor care atesta activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul si vechimea in munca si in specialitate.

Termenul se refera la documentele solicitate actualului sau fostului angajator in baza datelor din registru si dosarul personal. Pentru cercetari in arhive preluate de alti detinatori sau de operatori arhivistici, durata poate depinde de procedura arhivistica si de perioada care trebuie cercetata.

Ce trebuie sa contina adeverinta de vechime?

Pentru documentul de vechime eliberat potrivit legislatiei muncii, informatiile trebuie sa reflecte datele reale din registru si dosarul personal. In functie de perioada si scop, documentul poate atesta:

• datele de identificare ale angajatorului si ale salariatului;
• data inceperii si data incetarii activitatii;
• functia sau ocupatia;
• durata si norma contractului, daca informatia este relevanta;
• salariul si modificarile inregistrate, in limitele datelor care trebuie certificate;
• vechimea in munca si, dupa caz, vechimea in specialitate;
• alte date existente in registru si dosarul personal care sunt necesare pentru scopul solicitarii.

Nu este recomandat sa folosesti un model generic descarcat de pe internet daca ai nevoie de un document pentru pensie. Pentru unele elemente, CNPP foloseste modele speciale prevazute de legislatia pensiilor.

Model cerere adeverinta de vechime pentru pensie

Legislatia nu impune un formular national unic pentru cererea adresata angajatorului prin care soliciti documentul general de vechime. O cerere simpla poate cuprinde:

• numele si prenumele solicitantului;
• CNP-ul sau alte date necesare identificarii in arhiva angajatorului;
• perioada aproximativa in care ai lucrat;
• functia sau locul de munca, daca le cunosti;
• mentiunea ca adeverinta este solicitata pentru stabilirea sau completarea drepturilor de pensie;
• elementele exacte pe care doresti sa le certifice angajatorul;
• datele de contact si modalitatea prin care doresti sa primesti raspunsul;
• data si semnatura, daca cererea este depusa in forma care necesita semnatura.

Un text orientativ poate fi formulat astfel: „Va solicit eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte activitatea desfasurata, perioada lucrata si vechimea in munca si in specialitate, conform evidentelor societatii, document necesar pentru dosarul de pensie.” Daca ai nevoie si de venituri, sporuri sau conditii de munca, mentioneaza separat aceste elemente, deoarece pot necesita adeverinte specifice.

Este acelasi lucru adeverinta de vechime cu anexa nr. 6 pentru pensie?

Nu. adeverinta de venit brut din anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023 este un document distinct.

Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, art. 139 din Legea nr. 360/2023 prevede ca venitul total lunar realizat, brut sau net, dupa caz, asupra caruia s-a datorat contributia de asigurari sociale se dovedeste prin adeverinta intocmita conform modelului din anexa nr. 6. Aceasta trebuie eliberata pe baza statelor de plata de:

• angajator;
• detinatorul legal al arhivei;
• operatorul economic autorizat de Arhivele Nationale, atunci cand are dreptul legal sa certifice datele.

CNPP publica modelul oficial al acestei adeverinte in sectiunea sa de formulare pentru pensii.

Cum dovedesti vechimea de dinainte de 1 aprilie 2001?

CNPP precizeaza ca, pentru perioadele de vechime realizate pana la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face in principal cu carnetul de munca.

Daca nu mai ai carnetul de munca, stagiul anterior datei de 1 aprilie 2001 poate fi dovedit si prin alte acte prevazute de lege, inclusiv adeverinte eliberate de angajatori, detinatori legali de arhive sau operatori economici autorizati de Arhivele Nationale, cu respectarea conditiilor legale aplicabile.

Daca anumite perioade au fost omise din carnetul de munca, CNPP permite dovedirea lor prin adeverinte emise in conditiile legii, cu mentionarea motivului pentru care perioada nu apare in carnet.

Ce faci daca in carnet apare perioada, dar nu apar toate veniturile?

Pentru calculul pensiei, existenta perioadei de munca si cuantumul veniturilor sunt doua probleme diferite. Pentru veniturile totale lunare anterioare datei de 1 aprilie 2001, Legea nr. 360/2023 permite valorificarea veniturilor dovedite prin adeverinta conform anexei nr. 6, intocmita pe baza documentelor verificabile din arhiva.

Mai ai nevoie de adeverinta pentru perioadele de dupa 1 aprilie 2001?

Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, Legea nr. 360/2023 prevede utilizarea, la determinarea punctajului, a veniturilor inscrise in declaratiile nominale de asigurare si, dupa 1 ianuarie 2018, a bazei de calcul a contributiei de asigurari sociale.

Asta inseamna ca o adeverinta clasica de vechime nu este automat obligatorie pentru fiecare perioada lucrata dupa 1 aprilie 2001, daca datele necesare sunt deja disponibile in evidentele oficiale. Totusi, poate fi necesara atunci cand trebuie clarificata o perioada, un element lipsa, vechimea in specialitate sau alte informatii relevante.

Poti obtine vechimea online din REGES-ONLINE?

Da. Sistemul REGES-ONLINE permite salariatilor si fostilor salariati sa acceseze datele care ii privesc si sa genereze extrase din registru.

Inspectia Muncii precizeaza ca vechimea in munca si in specialitate poate fi dovedita si cu extrasul din REGES-ONLINE. Extrasul poate contine date despre contract, norma, ocupatie, salariu, suspendari, detasari si vechimea in specialitate conform informatiilor inregistrate.

REGES-ONLINE a inlocuit vechiul sistem Revisal, iar din 1 ianuarie 2026 vechea aplicatie Revisal nu mai este disponibila pentru operarea curenta a registrului.

Este obligatorie adeverinta de vechime la dosarul de pensie?

Nu in forma unei adeverinte generale pentru orice solicitant. CNPP publica o lista de documente care variaza in functie de situatia persoanei.

Pentru pensia pentru limita de varsta, printre documentele relevante se regasesc:

• carnetul de munca, pentru situatiile in care este aplicabil;
• adeverinta privind sporurile cu caracter permanent, dupa caz;
• adeverinta privind conditiile de munca deosebite sau speciale, dupa caz;
• adeverinta privind venitul brut realizat - anexa nr. 6, dupa caz;
• alte acte prevazute de lege privind vechimea in munca sau in serviciu, atunci cand sunt necesare.

Prin urmare, inainte de a cere o adeverinta generica, verifica exact ce perioada sau ce venit trebuie demonstrat pentru dosarul tau.

Ce faci daca firma unde ai lucrat nu mai exista?

Daca angajatorul a fost radiat, dizolvat sau nu mai detine arhiva, trebuie identificat detinatorul legal al documentelor de personal si salarizare.

Pentru documentele necesare stabilirii pensiei, Legea nr. 360/2023 permite emiterea adeverintelor de catre angajatori, detinatori legali de arhive sau operatori economici autorizati de Arhivele Nationale, in conditiile legii.

1. Verifica daca fostul angajator mai exista juridic.
2. Daca nu mai exista, identifica succesorul sau detinatorul legal al arhivei.
3. Daca arhiva este detinuta de un operator economic, verifica daca acesta este autorizat pentru servicii arhivistice.
4. Solicita exact documentul necesar: vechime, venituri, sporuri sau conditii de munca.
5. Precizeaza perioada lucrata si datele care pot ajuta la identificarea documentelor.

Cat costa obtinerea unei adeverinte de vechime?

Pentru documentele eliberate de fostul sau actualul angajator se aplica obligatia legala de eliberare prevazuta de Codul muncii si HG nr. 295/2025. In schimb, daca documentele se afla la un operator economic autorizat pentru servicii arhivistice, acesta poate percepe tarife.

Pentru anul 2026, Arhivele Nationale au stabilit prin Dispozitia nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 limite maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizati. Tariful final poate include taxa administrativa, cercetarea documentelor, eliberarea adeverintei, TVA si, dupa caz, costul expedierii.

De exemplu, dispozitia stabileste pentru serviciile de cercetare necesare adeverintelor cu venituri brute o limita de 155 lei pe an pentru primii 5 ani cercetati, iar de la anul al saselea 136 lei/an, la care se adauga celelalte componente prevazute de dispozitie. Acestea sunt limite maxime pentru operatorii arhivistici autorizati, nu o taxa perceputa de casa de pensii.

Exista modele oficiale de adeverinte pentru Casa de Pensii?

Da, pentru anumite situatii. CNPP publica formulare-tip, printre care:

• anexa nr. 6 - adeverinta privind veniturile brute;
• modele pentru dovedirea unor perioade lucrate in grupele I sau II de munca;
• modele privind anumite conditii speciale;
• model pentru sporul de noapte si alte formulare prevazute de legislatia pensiilor.

Daca scopul tau este numai sa obtii dovada generala a vechimii de la angajator, nu trebuie confundate aceste formulare CNPP cu documentul de vechime eliberat potrivit legislatiei muncii.

Cum obtii adeverinta necesara pentru pensie, pas cu pas?

1. Verifica perioada pe care vrei sa o dovedesti si daca este anterioara sau ulterioara datei de 1 aprilie 2001.
2. Consulta datele disponibile in REGES-ONLINE si documentele pe care le detii.
3. Stabileste daca ai nevoie de dovada vechimii, de venituri brute, de sporuri sau de conditii de munca.
4. Daca angajatorul exista, depune o cerere scrisa suficient de precisa.
5. Angajatorul trebuie sa elibereze documentul de vechime solicitat in cel mult 15 zile lucratoare, in conditiile HG nr. 295/2025.
6. Daca firma nu mai exista, identifica detinatorul legal al arhivei ori operatorul arhivistic autorizat.
7. Pentru veniturile anterioare datei de 1 aprilie 2001, solicita, daca este necesar, adeverinta conform anexei nr. 6 la Legea nr. 360/2023.
8. Verifica documentul inainte de depunerea la casa teritoriala de pensii, inclusiv perioadele, datele de identificare si elementele care trebuie certificate.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa cauti un singur „model adeverinta vechime pentru pensie” pentru toate situatiile;
• sa confunzi adeverinta generala de vechime cu anexa nr. 6 privind veniturile brute;
• sa soliciti venituri sau sporuri fara sa precizezi perioada pentru care sunt necesare;
• sa presupui ca pentru fiecare perioada de dupa 1 aprilie 2001 este obligatorie o adeverinta pe hartie, fara sa verifici evidentele electronice;
• sa soliciti documente unui operator de arhiva fara sa verifici daca acesta este detinatorul legal si, atunci cand este cazul, autorizat sa certifice datele;
• sa presupui ca serviciile unui operator arhivistic sunt gratuite;
• sa depui la pensie o adeverinta incompleta atunci cand legislatia prevede un model oficial pentru informatia pe care vrei sa o valorifici.