Extras REGES-ONLINE pentru angajat 2026 – cum il obtii si ce date contine

Vechiul termen „extras REVISAL” este inca folosit frecvent, dar in 2026 sistemul oficial este REGES-ONLINE. Salariatii si fostii salariati au acces online la datele proprii si pot genera un extras oficial din Registru.

Cum obtii extrasul REGES-ONLINE in 2026?

1. Accesezi portalul REGES-ONLINE al Inspectiei Muncii si alegi Aplicatie Salariat.
2. Te autentifici prin ROeID sau prin contul REGES-ONLINE cu e-mail si parola, dupa inregistrarea si validarea identitatii.
3. Din lista angajatorilor asociati CNP-ului tau poti folosi optiunea Solicita extras.
4. Alegi tipul extrasului si formatul dorit.
5. Bifezi declaratia pe propria raspundere si transmiti solicitarea.
6. Urmaresti cererea in sectiunea dedicata statusului solicitarilor, de unde poti deschide, descarca sau tipari documentul generat.

Daca vrei doar sa consulti contractele si vechimea inregistrata, vezi si procedura pentru verificarea vechimii in munca online.

Ce tip de extras poti solicita?

Aplicatia Salariat permite generarea a doua tipuri principale de documente:

• Extras registru individual – pentru datele salariatului aferente unui angajator din REGES-ONLINE.
• Extras registru centralizator – reuneste inregistrarile disponibile la nivel national pentru perioada selectata; platforma ofera perioadele 2006–2011 si 2011–prezent.

Pentru extrasul individual poti selecta formatul PDF, XLSX sau CSV si poti opta ca informatiile despre salariu sa nu fie afisate. Aceleasi formate sunt disponibile si pentru extrasul centralizator.

De ce ai nevoie pentru acces?

Pentru obtinerea directa online nu mai urmezi vechea procedura bazata exclusiv pe o cerere depusa la ITM. Ai nevoie de acces la Aplicatia Salariat si de validarea identitatii.

Inspectia Muncii indica urmatoarele variante de acces si activare:

• autentificare prin ROeID, cu autorizare automata;
• cont REGES-ONLINE cu e-mail si parola, dupa inregistrarea si validarea identitatii;
• activare cu semnatura digitala calificata;
• activare la ghiseul inspectoratului teritorial de munca, in conditiile indicate de platforma.

Datele precum numele si CNP-ul solicitantului sunt preluate din cont si nu trebuie completate manual in cererea de extras.

Mai trebuie sa ceri extrasul de la angajator?

Pentru simpla obtinere a datelor proprii din Registru, salariatul sau fostul salariat se poate inrola in REGES-ONLINE si poate genera extrasul direct. Separat, HG nr. 295/2025 stabileste obligatii pentru angajator.

La incetarea activitatii, angajatorul trebuie sa elibereze salariatului o adeverinta privind activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul si vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras din Registru certificat prin semnatura.

Daca ai nevoie in mod specific de documentul privind vechimea eliberat de angajator, consulta procedura pentru obtinerea adeverintei de vechime in munca.

Exista un termen de eliberare?

Pentru extrasul solicitat direct in REGES-ONLINE, ghidul oficial descrie generarea, urmarirea, descarcarea si tiparirea documentului, fara sa stabileasca un termen general exprimat in zile pentru fiecare solicitare online. De aceea, nu este corect sa se afirme ca extrasul online se elibereaza obligatoriu „in cateva zile”.

Exista insa un termen legal distinct pentru anumite documente cerute angajatorului: la solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie sa elibereze copiile documentelor din dosarul personal in 15 zile lucratoare. Tot in cel mult 15 zile lucratoare trebuie eliberata, la cerere scrisa, adeverinta privind activitatea, durata activitatii, salariul si vechimea.

Extrasul REGES dovedeste vechimea in munca?

Da. Cadrul actual permite dovedirea vechimii in munca si/sau in specialitate cu extrasul din Registru. Inspectia Muncii precizeaza si ca extrasele generate pentru salariati sunt documente oficiale si pot fi folosite pentru uz personal sau institutional.

Pentru situatiile in care trebuie sa verifici distinct perioadele luate in calcul pentru pensie, este mai potrivita procedura privind verificarea stagiului de cotizare, deoarece stagiul de cotizare si datele contractelor din REGES nu reprezinta exact aceeasi verificare.

Ce faci daca datele din extras sunt gresite?

Inspectia Muncii administreaza baza de date, dar nu poate modifica in locul angajatorului informatiile pe care acesta are obligatia legala sa le completeze. Corectitudinea datelor transmise este responsabilitatea angajatorului.

In Aplicatia Salariat exista optiunea „Notifica”, prin care poti transmite o sesizare angajatorului atunci cand acesta este activ in sistem. HG nr. 295/2025 prevede ca erorile de completare a Registrului se corecteaza la data la care angajatorul ia cunostinta de acestea.

REVISAL sau REGES-ONLINE: ce folosesti in 2026?

Pagina trebuie interpretata in contextul sistemului actual. HG nr. 295/2025 a instituit REGES-ONLINE, iar procedura aprobata prin Ordinul nr. 1107/2025 prevede expres ca salariatii obtin extrase dupa inrolarea in noua platforma. Termenul „extras REVISAL” ramane util pentru identificarea documentului cautat de utilizatori, dar traseul operational actual este prin REGES-ONLINE.

Se plateste extrasul REGES-ONLINE?

Sursele oficiale verificate pentru accesul salariatului si generarea extraselor in REGES-ONLINE nu prevad o taxa pentru generarea documentului din Aplicatia Salariat. Nu exista baza oficiala pentru afirmatia veche ca ar exista „taxe administrative locale” pentru acest extras online.

Ce greseli sa eviti?

• Nu cauta doar vechea procedura REVISAL la ITM daca vrei sa iti consulti datele proprii; verifica mai intai REGES-ONLINE.
• Nu confunda extrasul individual cu extrasul centralizator: al doilea este util cand ai nevoie de informatii consolidate din inregistrarile disponibile la nivel national.
• Nu confunda extrasul REGES cu adeverinta de vechime sau cu stagiul de cotizare pentru pensie; documentele si scopurile lor pot fi diferite.
• Daca identifici o eroare, sesizeaza angajatorul; Inspectia Muncii nu completeaza in locul acestuia datele care ii revin potrivit legii.