Certificat de viata pentru pensionarii din strainatate: termene si transmitere

Certificatul de viata este instrumentul de verificare administrativa prin care beneficiarii nerezidenti confirma periodic ca sunt in viata pentru continuarea platii drepturilor din sistemul public de pensii din Romania.

In 2026, regula aplicabila beneficiarilor nerezidenti aflati in plata este transmiterea certificatului de doua ori pe an, din proprie initiativa. Termenele limita sunt 31 martie si 30 septembrie.

Cand se trimite certificatul de viata in 2026

Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii prevede obligatia transmiterii semestriale a certificatului de viata de catre beneficiarii nerezidenti.

Pentru 2026, perioadele sunt:

Certificatul se transmite din proprie initiativa. Prin urmare, beneficiarul nu trebuie sa considere primirea unei notificari din partea casei de pensii drept conditie pentru indeplinirea obligatiei.

Cine trebuie sa trimita certificatul de viata

Potrivit Legii nr. 360/2023, obligatia priveste beneficiarii drepturilor banesti acordate de casele teritoriale de pensii care sunt stabiliti pe teritoriul altor state, denumiti beneficiari nerezidenti.

CNPP precizeaza ca certificatul de viata se utilizeaza in cazul pensionarilor nerezidenti care isi incaseaza pensia in conturi bancare din strainatate sau din Romania si nu au mandatari desemnati prin procura speciala care au obligatia, conform procurii, sa anunte casele de pensii din Romania despre modificarile intervenite in situatia pensionarului, precum decesul sau schimbarea adresei de domiciliu.

De unde se descarca certificatul de viata

CNPP publica pe pagina oficiala dedicata certificatului de viata modelele aprobate pentru utilizare. Modelul actual a fost aprobat prin Ordinul presedintelui CNPP nr. 874/26.06.2024.

Sunt disponibile versiuni bilingve ale noului certificat:

• romana - germana;
• romana - engleza;
• romana - spaniola;
• romana - franceza;
• romana - maghiara;
• romana - italiana.

CNPP precizeaza si ca beneficiarii nerezidenti aflati in plata pot utiliza, ca mijloc alternativ de verificare administrativa, modelul anterior de certificat de viata prevazut de Ordinul presedintelui CNPP nr. 865/2023.

Cum se completeaza certificatul de viata

Modelul unic aprobat prin Ordinul nr. 874/2024 contine doua parti, iar formularul precizeaza ca niciuna nu poate fi eliminata. Formularul trebuie completat cu majuscule, utilizandu-se spatiile indicate.

Beneficiarul completeaza datele care ii revin si trebuie sa semneze documentul in fata unei autoritati legale de pe teritoriul statului in care are domiciliul sau sederea permanenta.

Autoritatea respectiva certifica faptul ca beneficiarul este in viata si ca formalitatile prevazute de certificat au fost indeplinite.

Cine poate certifica certificatul de viata

CNPP explica faptul ca prin autoritate legala se pot intelege, in functie de statul in care se afla beneficiarul:

• institutii de pensii sau de securitate sociala;
• autoritati administrative locale;
• misiuni diplomatice;
• oficii consulare;
• notari publici;
• avocati;
• consilieri juridici;
• medici de familie de pe teritoriul statului de domiciliu sau resedinta;
• asociatii de romani cu personalitate juridica din diverse state;
• birouri ale patronatelor cu care CNPP are protocoale de colaborare.

CNPP mentioneaza expres, pentru Italia, Institutul National de Asistenta Sociala - INAS, Institutul National Confederal de Asistenta - INCA si Institutul de Tutela si Asistenta a Muncitorilor - ITAL-UIL.

Unde se trimite certificatul de viata

Certificatul trebuie transmis casei teritoriale de pensii in evidenta careia se afla beneficiarul nerezident.

Nu se trimite automat catre orice casa de pensii si nici nu este necesar ca toti beneficiarii sa il expedieze catre sediul central al Casei Nationale de Pensii Publice.

CNPP publica lista oficiala a caselor teritoriale de pensii, cu adresele, numerele de telefon, fax si adresele de e-mail disponibile pentru fiecare institutie.

Se poate trimite certificatul de viata prin e-mail?

Da. CNPP precizeaza ca transmiterea certificatului de viata catre casa teritoriala de pensii se poate face prin:

• posta;
• fax;
• e-mail.

Pentru transmiterea electronica trebuie utilizata adresa oficiala a casei teritoriale de pensii competente. Datele de contact sunt publicate de CNPP in lista caselor teritoriale de pensii.

In cazul transmiterii prin e-mail, documentul trebuie sa fie completat si certificat conform regulilor aplicabile inainte de expediere.

Ce se intampla daca nu trimiti certificatul pana la 31 martie sau 30 septembrie

Daca certificatul de viata nu este prezentat in termen, plata drepturilor de pensie se suspenda incepand cu luna urmatoare expirarii termenului.

Astfel:

• neprezentarea certificatului pana la 31 martie poate conduce la suspendarea platii incepand cu luna aprilie;
• neprezentarea certificatului pana la 30 septembrie poate conduce la suspendarea platii incepand cu luna octombrie.

Aceasta este o suspendare a platii, nu pierderea automata a dreptului la pensie.

Ce faci daca pensia a fost suspendata pentru lipsa certificatului

Daca plata a fost suspendata pentru ca certificatul nu a fost transmis la termen, beneficiarul trebuie sa trimita certificatul de viata completat si certificat catre casa teritoriala de pensii competenta.

CNPP precizeaza ca reluarea platii drepturilor de pensie se face dupa transmiterea certificatului de viata, de la data suspendarii, cu respectarea termenului general de prescriptie.

Prin urmare, depasirea termenului nu inseamna pierderea definitiva a pensiei.

Trebuie trimis certificatul daca pensia intra intr-un cont din Romania?

Faptul ca pensia este virata intr-un cont bancar din Romania nu elimina automat obligatia.

CNPP precizeaza ca certificatul de viata se utilizeaza pentru pensionarii nerezidenti care incaseaza pensia in conturi bancare din strainatate sau din Romania, daca nu au mandatari desemnati prin procura speciala in conditiile mentionate de CNPP.

Criteriul relevant este situatia beneficiarului nerezident, nu doar tara in care este deschis contul bancar.

Situatia pensionarului care are mandatar cu procura speciala

CNPP precizeaza ca utilizarea certificatului de viata vizeaza pensionarii nerezidenti care nu au mandatari desemnati prin procura speciala care au obligatia, conform procurii, sa anunte casele de pensii din Romania despre orice schimbare survenita in situatia pensionarului, cum ar fi decesul sau schimbarea adresei de domiciliu.

Daca exista un mandatar, trebuie verificat continutul procurii speciale si situatia dosarului la casa teritoriala de pensii competenta.

Regula speciala pentru un nou beneficiar nerezident

Exista o regula distincta pentru persoanele care devin beneficiari nerezidenti.

Potrivit Ordinului presedintelui CNPP nr. 874/2024, daca intre data depunerii cererii de pensionare si data primei plati a pensiei stabilite prin decizie au trecut mai mult de 6 luni, casa teritoriala de pensii competenta transmite beneficiarului, impreuna cu decizia de pensionare si o adresa de informare, un exemplar al certificatului de viata.

In aceasta situatie, prima plata se efectueaza dupa primirea certificatului completat, semnat si certificat, care confirma ca beneficiarul este in viata.

Ordinul prevede insa si o exceptie: daca beneficiarul nerezident a transmis detaliile bancare actuale prin modalitatile prevazute de procedura, in perioada respectiva sau ulterior, obligatia acestei confirmari initiale prin certificat de viata se stinge.

Trebuie sa astepti certificatul trimis de casa de pensii?

Nu pentru verificarile semestriale ale beneficiarului nerezident aflat deja in plata. Legea nr. 360/2023 stabileste expres ca certificatul de viata se transmite din proprie initiativa.

Pentru a evita suspendarea platii, este util ca beneficiarul sa isi noteze cele doua perioade anuale:

• 1 ianuarie - 31 martie;
• 1 iulie - 30 septembrie.

Exemplu practic pentru termenul din septembrie 2026

Un pensionar stabilit in strainatate, aflat in plata pensiei din sistemul public din Romania si supus obligatiei certificatului de viata, trebuie sa efectueze a doua verificare din 2026 in perioada 1 iulie - 30 septembrie 2026.

Beneficiarul completeaza certificatul, il semneaza in fata unei autoritati legale din statul de domiciliu sau de sedere permanenta, obtine certificarea si il transmite casei teritoriale de pensii care ii gestioneaza dosarul.

Daca documentul nu este prezentat pana la 30 septembrie, plata drepturilor poate fi suspendata incepand cu luna urmatoare, adica din octombrie.

Checklist inainte de transmiterea certificatului

• foloseste modelul de certificat acceptat de CNPP;
• completeaza datele solicitate in formular;
• nu elimina niciuna dintre partile modelului actual;
• semneaza certificatul in fata unei autoritati legale eligibile;
• asigura-te ca autoritatea a efectuat certificarea;
• verifica exact casa teritoriala de pensii care iti gestioneaza dosarul;
• foloseste datele oficiale de contact publicate de CNPP;
• transmite documentul in intervalul 1 ianuarie-31 martie pentru prima verificare;
• transmite din nou certificatul in intervalul 1 iulie-30 septembrie pentru a doua verificare.

Ce trebuie retinut pentru 2026

Cea mai importanta schimbare fata de vechea procedura este frecventa semestriala introdusa prin Legea nr. 360/2023, aplicabila din 1 septembrie 2024. Pentru beneficiarii nerezidenti aflati in plata, certificatul nu se mai trateaza ca o formalitate anuala cu termen la sfarsitul anului.

In 2026 trebuie avute in vedere doua termene: 31 martie si 30 septembrie. Certificatul se transmite din proprie initiativa, iar neprezentarea lui poate duce la suspendarea platii pensiei din luna urmatoare.