Adeverinta de vechime in munca 2026 – cum o obtii de la angajator sau din REGES-ONLINE

Adeverinta de vechime in munca este documentul prin care angajatorul confirma activitatea desfasurata de un salariat sau fost salariat. In 2026, regulile sunt corelate cu noul Registru general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, reglementat prin H.G. nr. 295/2025.

Conform Codului muncii si H.G. nr. 295/2025, la solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie sa elibereze o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si vechimea in specialitate.

Adeverinta de vechime in munca 2026: pe scurt

• Cine o elibereaza: angajatorul sau fostul angajator;
• Cum o soliciti: printr-o solicitare scrisa;
• Termen: cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii;
• Ce contine: activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si vechimea in specialitate;
• La incetarea contractului: angajatorul trebuie sa elibereze adeverinta si un extras din REGES-ONLINE;
• Alternativa pentru dovedirea vechimii: extrasul din REGES-ONLINE, in conditiile prevazute de lege;
• Daca firma nu mai exista: trebuie identificat detinatorul legal al arhivei sau operatorul economic autorizat care a preluat documentele.

Cine elibereaza adeverinta de vechime

Pentru un contract individual de munca actual sau incheiat anterior, primul pas este solicitarea documentului de la angajatorul sau fostul angajator.

Art. 34 din Codul muncii stabileste obligatia angajatorului de a elibera, la solicitarea salariatului sau fostului salariat, un document care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.

H.G. nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE stabileste in mod expres obligatia eliberarii adeverintei pe baza informatiilor existente in Registru si in dosarul personal.

In cat timp trebuie eliberata adeverinta de vechime

Termenul este de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii scrise.

Conform art. 8 alin. (7) din H.G. nr. 295/2025, angajatorul trebuie sa elibereze salariatului sau fostului salariat adeverinta in acest termen.

Este recomandat sa formulezi cererea intr-o modalitate prin care poti dovedi data transmiterii sau inregistrarii, deoarece de la aceasta data se calculeaza termenul legal.

Ce trebuie sa contina adeverinta de vechime

Conform H.G. nr. 295/2025, adeverinta trebuie sa ateste, astfel cum rezulta din REGES-ONLINE si din dosarul personal:

• activitatea desfasurata;
• durata activitatii;
• salariul;
• vechimea in munca;
• vechimea in specialitate.

Informatiile concrete inscrise in document trebuie sa corespunda evidentelor angajatorului si datelor din Registru.

Ce acte sunt necesare pentru adeverinta de vechime

H.G. nr. 295/2025 stabileste ca eliberarea se face la solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat. Actul normativ nu stabileste o lista nationala generala de copii de documente pe care fiecare solicitant trebuie obligatoriu sa le anexeze cererii.

In solicitare este util sa precizezi suficiente informatii pentru identificarea raportului de munca, de exemplu:

• numele si prenumele;
• datele necesare identificarii tale in evidentele angajatorului;
• perioada pentru care soliciti adeverinta, daca o cunosti;
• faptul ca soliciti o adeverinta privind vechimea in munca si, daca este necesar, vechimea in specialitate;
• datele de contact si modalitatea prin care doresti sa primesti raspunsul, daca angajatorul accepta modalitatea respectiva.

Daca angajatorul are o procedura interna de identificare a solicitantului, urmeaza instructiunile comunicate de acesta.

Model simplu de cerere pentru adeverinta de vechime

Poti formula solicitarea simplu, mentionand clar documentul de care ai nevoie:

„Subsemnatul/a [nume], fost/actual salariat al [angajator], va solicit eliberarea adeverintei care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si vechimea in specialitate, conform art. 34 din Codul muncii si H.G. nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE.”

Adauga datele necesare identificarii, perioada lucrata daca o cunosti, data cererii si datele de contact.

Ce primesti atunci cand inceteaza contractul de munca

H.G. nr. 295/2025 prevede ca, la incetarea activitatii salariatului, angajatorul are obligatia sa ii elibereze:

• o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata;
• durata activitatii;
• salariul;
• vechimea in munca;
• vechimea in specialitate;
• un extras din REGES-ONLINE, certificat prin semnatura, in conditiile legii.

Prin urmare, documentele privind vechimea nu sunt relevante doar atunci cand ajungi la pensie. Ele trebuie gestionate si la incetarea raportului de munca.

Poti dovedi vechimea direct din REGES-ONLINE?

Da. Codul muncii prevede accesul online al salariatilor si fostilor salariati la datele care ii privesc din registrul general de evidenta a salariatilor.

Accesul permite, in conditiile legii, vizualizarea, descarcarea si tiparirea datelor, precum si generarea si descarcarea unui extras din Registru. Codul muncii prevede expres ca vechimea in munca si/sau in specialitate poate fi dovedita si cu acest extras.

Platforma oficiala este REGES-ONLINE, administrata in cadrul sistemului Inspectiei Muncii.

REGES-ONLINE a inlocuit vechiul sistem Revisal

H.G. nr. 295/2025 a introdus REGES-ONLINE, iar perioada de tranzitie de la sistemul reglementat anterior prin H.G. nr. 905/2017 s-a incheiat la finalul anului 2025. Pentru procedurile curente din 2026 trebuie avute in vedere regulile REGES-ONLINE.

Noul sistem este accesibil prin browser, fara instalarea vechii aplicatii dedicate pentru transmiterea fisierelor Revisal.

Adeverinta de vechime sau extras REGES-ONLINE?

Cele doua documente nu trebuie confundate.

• Adeverinta de vechime este eliberata de angajator si reflecta datele relevante din Registru si dosarul personal.
• Extrasul REGES-ONLINE poate fi folosit pentru dovedirea vechimii in munca si/sau in specialitate, in conditiile prevazute de Codul muncii si de reglementarile REGES-ONLINE.

Daca institutia pentru care ai nevoie de dovada solicita in mod expres un anumit document sau informatii care nu apar in extras, verifica cerinta acesteia inainte de a depune dosarul.

Ce faci daca fostul angajator nu mai exista

Daca societatea la care ai lucrat a fost desfiintata, situatia trebuie analizata in functie de perioada lucrata si de locul unde a ajuns arhiva fostului angajator.

Documentele fostilor angajatori pot ajunge la detinatori legali de arhive sau la operatori economici autorizati sa presteze servicii arhivistice. Arhivele Nationale tin evidenta operatorilor economici autorizati pentru astfel de servicii.

Cum identifici arhiva fostului angajator

1. Identifica exact denumirea fostului angajator si, daca este posibil, datele sale de identificare.
2. Verifica daca societatea mai exista sau daca are un succesor legal.
3. Daca a fost desfiintata, identifica entitatea care a preluat arhiva de personal si salarizare.
4. Verifica daca detinatorul este autorizat pentru serviciile arhivistice pe care le presteaza, atunci cand este cazul.
5. Solicita documentul direct detinatorului legal al documentelor.

Pentru arhivele preluate de operatori economici autorizati, serviciile arhivistice pot fi prestate contra cost, in conditiile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 si ale reglementarilor aplicabile.

Ce faci daca fostul angajator este in insolventa, faliment sau lichidare

Codul muncii contine o regula speciala pentru angajatorul aflat in procedura de insolventa, faliment sau lichidare. In aceasta situatie, administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar, dupa caz, are obligatia de a elibera salariatilor documentul care atesta activitatea desfasurata.

Codul muncii prevede pentru aceasta obligatie un termen de maximum 60 de zile calendaristice.

Mai este valabil carnetul de munca?

Carnetul de munca nu mai este sistemul curent prin care angajatorii inregistreaza raporturile de munca. Pentru perioadele istorice, insa, documentele vechi trebuie pastrate deoarece pot avea valoare pentru dovedirea activitatii sau a drepturilor aferente perioadelor respective.

Daca ai carnetul de munca in original, nu il arunca si nu il inlocui automat cu o adeverinta moderna. Pentru perioadele vechi si pentru stabilirea unor drepturi de pensie pot exista reguli speciale privind documentele care trebuie prezentate.

Adeverinta de vechime pentru dosarul de pensie

Pentru pensie, nu orice situatie se rezolva printr-o adeverinta generala de vechime. In functie de perioada lucrata si de dreptul care trebuie demonstrat, pot fi necesare documente specifice privind, de exemplu, veniturile sau activitatea desfasurata in fostele grupe I si II de munca.

Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001 exista reguli speciale privind adeverintele care atesta activitatea in grupele I si/sau II de munca. Aceste documente trebuie intocmite pe baza documentelor verificabile existente la angajator, detinatorul legal al arhivei sau operatorul economic autorizat, conform legislatiei pensiilor si arhivelor.

Daca scopul este pensionarea, verifica exact documentele solicitate pentru situatia ta inainte de a cere o adeverinta generica.

Este gratuita adeverinta eliberata de angajator?

H.G. nr. 295/2025 stabileste obligatia angajatorului de a elibera adeverinta salariatului sau fostului salariat. Actul normativ nu instituie o taxa pentru exercitarea acestui drept fata de angajator.

Situatia este diferita daca documentele unui angajator desfiintat sunt pastrate de un operator economic autorizat pentru servicii arhivistice. Legea Arhivelor Nationale permite prestarea acestor servicii contra cost, in limitele si conditiile legale aplicabile.

Ce faci daca angajatorul nu iti elibereaza adeverinta

Daca ai transmis solicitarea scrisa si termenul legal de maximum 15 zile lucratoare a expirat, pastreaza dovada cererii si a datei la care aceasta a fost comunicata angajatorului.

Obligatia de eliberare rezulta din Codul muncii si H.G. nr. 295/2025. Respectarea legislatiei muncii este controlata de Inspectia Muncii prin inspectoratele teritoriale de munca.

Separat, verifica daca informatiile de care ai nevoie pot fi dovedite prin extrasul disponibil in REGES-ONLINE. Extrasul poate constitui dovada vechimii in munca si/sau in specialitate in conditiile legii.

Pasi pentru obtinerea adeverintei de vechime

1. Stabileste perioada pentru care ai nevoie de document. Identifica angajatorul si intervalul aproximativ in care ai lucrat.
2. Trimite o cerere scrisa angajatorului sau fostului angajator. Pastreaza dovada transmiterii sau numarul de inregistrare.
3. Asteapta termenul legal. Angajatorul are cel mult 15 zile lucratoare de la solicitare pentru eliberarea adeverintei.
4. Verifica documentul primit. Acesta trebuie sa reflecte activitatea, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si vechimea in specialitate, potrivit evidentelor aplicabile.
5. Verifica REGES-ONLINE. Daca ai nevoie de dovada vechimii, poti utiliza si extrasul din Registru in conditiile legii.
6. Daca angajatorul nu mai exista, identifica arhiva. Cauta detinatorul legal sau operatorul autorizat care a preluat documentele.

Ce trebuie retinut in 2026

• REGES-ONLINE este sistemul actual pentru evidenta salariatilor;
• angajatorul este obligat sa elibereze adeverinta de vechime la solicitarea scrisa;
• termenul este de maximum 15 zile lucratoare;
• la incetarea activitatii, angajatorul trebuie sa elibereze adeverinta si extrasul din Registru;
• extrasul REGES-ONLINE poate dovedi vechimea in munca si/sau in specialitate in conditiile legii;
• daca firma a disparut, trebuie identificat detinatorul legal al arhivei;
• pentru pensie si perioade istorice pot exista cerinte suplimentare fata de o adeverinta generala de vechime.