Cand este necesar certificatul de nomenclatura stradala si ce dovedeste

Certificatul de nomenclatura stradala este relevant atunci cand trebuie confirmata, atribuita sau corelata oficial adresa administrativa a unui teren, a unei cladiri ori a unui apartament. Nu trebuie solicitat automat pentru orice proprietate: necesitatea lui depinde de situatia adresei si de documentatia pentru care autoritatea, notarul, OCPI sau alta institutie cere dovada oficiala.

Cand este necesar certificatul de nomenclatura stradala?

Documentul poate fi necesar in special cand adresa administrativa trebuie dovedita sau clarificata. Situatiile intalnite in practica administrativa includ:

• adresa din actul de proprietate nu corespunde cu adresa folosita in prezent;
• strada a fost redenumita sau numarul administrativ al imobilului s-a modificat;
• un imobil nou trebuie identificat printr-o adresa administrativa;
• datele privind strada sau numarul trebuie corelate cu documentatia cadastrala;
• este necesara notarea unei modificari de adresa in cartea funciara;
• o procedura administrativa, cadastrala sau notariala solicita confirmarea oficiala a adresei.

Legea cadastrului stabileste ca nomenclatura stradala se aproba prin hotarare a consiliului local si reprezinta evidenta primara unitara folosita pentru atribuirea denumirii strazii si a numarului administrativ. Aceeasi lege prevede ca modificarea adresei administrative a imobilului se noteaza in cartea funciara.

Este obligatoriu pentru orice imobil?

Nu. Existenta unui imobil in proprietate nu genereaza, prin ea insasi, obligatia de a obtine periodic un certificat de nomenclatura stradala.

Daca adresa este deja clara si concordanta in actul de proprietate, documentatia cadastrala si evidentele autoritatilor, certificatul poate sa nu fie necesar. Inainte de a-l solicita, verifica exact ce document cere institutia pentru procedura pe care o faci.

Daca problema este o schimbare efectiva a adresei in documentele proprietatii, consulta si procedura despre schimbarea adresei pe actele de proprietate.

Este necesar la cadastru sau intabulare?

Nu exista o regula potrivit careia certificatul de nomenclatura stradala sa fie obligatoriu pentru orice cadastru sau orice intabulare. El devine relevant atunci cand trebuie stabilita ori dovedita adresa administrativa sau cand exista neconcordante care trebuie solutionate.

Registrul electronic national al nomenclaturilor stradale, administrat de ANCPI, este sistemul unic de referinta la nivel national pentru nomenclatura stradala, iar autoritatile locale au obligatia de a furniza si actualiza datele privind nomenclatura proprie.

Daca urmeaza o operatiune de publicitate imobiliara, poate fi util sa verifici separat si procedura de intabulare a imobilului.

Certificatul confirma o adresa sau atribuie una noua?

Procedurile locale nu sunt denumite identic peste tot. Unele primarii emit un certificat de nomenclatura stradala si adresa, iar altele gestioneaza separat operatiuni precum atribuirea, confirmarea, istoricul sau definitivarea adresei administrative.

De exemplu, Primaria Municipiului Bucuresti publica distinct servicii pentru atribuirea, confirmarea, istoricul si definitivarea adresei administrative/postale. De aceea, daca imobilul nu are deloc un numar administrativ sau trebuie stabilita o adresa noua, trebuie verificat daca primaria solicita o procedura de atribuire adresa, nu doar un certificat de confirmare.

Pentru situatia in care ai nevoie in mod specific de stabilirea unui numar postal, consulta si procedura privind numarul postal.

Ce acte se cer, de regula?

Lista nu este stabilita identic la nivel national. Primariile solicita documentele necesare pentru identificarea solicitantului si a imobilului.

Exemplele oficiale verificate pentru Vaslui, Brasov, Craiova, Deva si alte autoritati locale arata ca, in functie de localitate si de tipul imobilului, pot fi solicitate:

• cerere tip;
• actul de identitate al solicitantului sau documentele persoanei juridice;
• actul de proprietate;
• extras de carte funciara;
• plan de incadrare in zona;
• plan de situatie, documentatie cadastrala sau ridicare topografica;
• alte documente pentru situatii particulare, de exemplu declaratii, acte privind constructia ori documente ale asociatiei de proprietari.

Verifica intotdeauna lista publicata de primaria unde se afla imobilul, deoarece nu toate documentele de mai sus sunt cerute in fiecare localitate sau pentru fiecare tip de proprietate.

Unde se solicita certificatul?

Solicitarea se adreseaza autoritatii administratiei publice locale competente pentru localitatea in care se afla imobilul. Compartimentul concret poate fi urbanism, cadastru, patrimoniu, registru agricol sau un serviciu specializat in nomenclatura stradala, in functie de organizarea primariei.

Unele primarii permit depunerea electronica. Portalurile oficiale ale municipiilor Vaslui, Brasov, Deva si Craiova publica posibilitatea solicitarii sau depunerii online pentru acest tip de serviciu.

Cat costa certificatul?

Nu exista o taxa unica nationala pe care sa o poti folosi pentru orice primarie.

Exemplele oficiale arata diferente intre autoritati: Brasov afiseaza o taxa de 13 lei pentru serviciul electronic, Craiova publica o taxa de eliberare de 12 lei, iar alte localitati au propriile cuantumuri. Unele primarii prevad si taxe pentru regim de urgenta.

Prin urmare, suma trebuie verificata pe site-ul primariei la data depunerii. O taxa publicata de o alta localitate nu se aplica automat imobilului tau.

In cat timp se elibereaza?

Nu trebuie folosit un termen generic de cateva zile pentru toate primariile. Procedurile locale, complexitatea identificarii imobilului si eventualele neconcordante din acte pot influenta timpul de solutionare.

Daca primaria publica un termen pentru serviciul respectiv sau ofera regim normal si regim de urgenta, se aplica informatia autoritatii locale competente. In lipsa unei informatii oficiale pentru localitatea ta, nu presupune un termen fix.

Ce verifici inainte sa depui cererea?

1. Compara adresa din actul de proprietate cu adresa din extrasul de carte funciara si documentatia cadastrala.
2. Stabileste daca ai nevoie de confirmarea unei adrese existente, de atribuirea unui numar administrativ sau de dovada unei modificari.
3. Verifica exact documentul solicitat de OCPI, notar sau institutia pentru care pregatesti dosarul.
4. Consulta pagina oficiala a primariei unde se afla imobilul pentru lista de acte, taxa si metoda de depunere.
5. Daca exista neconcordante intre acte, nu modifica informatiile din proprie initiativa; foloseste documentul administrativ emis de autoritatea competenta pentru operatiunea urmatoare.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa presupui ca certificatul este obligatoriu la orice vanzare sau intabulare;
• sa confunzi confirmarea unei adrese existente cu atribuirea unui numar administrativ nou;
• sa folosesti lista de acte sau taxa publicata de alta primarie;
• sa depui un extras de carte funciara mai vechi decat accepta primaria, atunci cand aceasta impune o perioada maxima;
• sa tratezi adresa postala folosita in practica drept dovada suficienta a adresei administrative atunci cand exista neconcordante in documentele imobilului.