Cand trebuie actualizata adresa unui imobil in cartea funciara si actele proprietatii

Daca primaria a schimbat denumirea strazii, numarul administrativ sau a corectat oficial adresa imobilului, modificarea adresei administrative se noteaza in cartea funciara. Aceasta este operatiunea de publicitate imobiliara prevazuta expres de Legea nr. 7/1996.

Schimbarea adresei nu trebuie confundata cu schimbarea proprietarului, modificarea suprafetei imobilului sau rectificarea dreptului de proprietate. Daca s-au schimbat numai elementele administrative ale adresei, obiectivul este corelarea noii adrese cu acelasi imobil si acelasi numar cadastral.

Cand trebuie actualizata adresa imobilului?

Actualizarea devine necesara atunci cand adresa administrativa oficiala a imobilului se modifica si evidenta de carte funciara trebuie corelata cu noua situatie.

• strada a fost redenumita prin hotararea autoritatii locale;
• imobilului i-a fost atribuit un alt numar administrativ;
• a avut loc o renumerotare a imobilelor de pe strada;
• primaria a corectat oficial o adresa administrativa eronata;
• adresa folosita in evidentele locale nu mai corespunde cu cea inscrisa in cartea funciara;
• in urma unei operatiuni cadastrale este necesara corelarea identificarii imobilului cu adresa administrativa stabilita de autoritatea locala.

Nomenclatura stradala este aprobata la nivel local si serveste la atribuirea denumirii strazii si a numarului administrativ. Registrul electronic national al nomenclaturilor stradale este sistemul unic de referinta la nivel national.

Trebuie schimbat si contractul de vanzare-cumparare?

Pentru simpla modificare administrativa a adresei, Legea nr. 7/1996 prevede expres notarea noii adrese in cartea funciara. Aceasta nu trebuie confundata cu refacerea actului prin care ai dobandit proprietatea.

Un contract de vanzare-cumparare, certificat de mostenitor, contract de donatie sau alt titlu ramane documentul care explica modul in care a fost dobandit dreptul. Daca o institutie sau notarul solicita documente suplimentare pentru a demonstra ca adresa veche si cea noua se refera la acelasi imobil, se folosesc documentele administrative si cadastrale corespunzatoare.

Daca problema ta este tocmai obtinerea documentului care confirma noua adresa, consulta procedura despre certificatul de nomenclatura stradala si situatiile in care este necesar.

Ce document trebuie obtinut de la primarie?

Documentul folosit pentru actualizarea adresei trebuie sa provina de la autoritatea locala competenta si sa permita identificarea fara echivoc a imobilului.

OCPI Salaj publica, pentru schimbarea sau notarea adresei administrative in cartea funciara, necesitatea unei adeverinte de la primaria competenta din care sa rezulte corelarea dintre numarul cadastral sau topografic, numarul de carte funciara si adresa administrativa.

Forma si denumirea documentului local pot varia. Unele primarii emit certificat de nomenclatura stradala si adresa, iar altele folosesc adeverinte sau documente similare pentru confirmarea ori atribuirea adresei.

Ce acte depui pentru actualizarea adresei in cartea funciara?

Regulamentul ANCPI stabileste continutul general al cererii de inscriere, iar documentatia concreta trebuie sa permita identificarea imobilului si justificarea modificarii solicitate.

Pentru notarea schimbarii adresei, lista publicata de OCPI Salaj include:

• cererea de inscriere;
• adeverinta emisa de primaria competenta, cu corelarea dintre numarul cadastral sau topografic, cartea funciara si noua adresa administrativa;
• dovada achitarii tarifului de publicitate imobiliara;
• documentele privind reprezentarea, daca cererea este depusa prin mandatar, avocat sau alt reprezentant.

Biroul de cadastru si publicitate imobiliara poate verifica si celelalte inscrisuri necesare in functie de situatia juridica si tehnica a imobilului. Daca actualizarea adresei face parte dintr-o documentatie cadastrala mai ampla, pot exista cerinte suplimentare.

Unde se depune cererea?

Cererea se solutioneaza de biroul de cadastru si publicitate imobiliara in raza caruia se afla imobilul, conform Regulamentului ANCPI aprobat prin Ordinul nr. 600/2023.

Cererea trebuie sa identifice imobilul, inclusiv unitatea administrativ-teritoriala, numarul cadastral sau topografic si numarul de carte funciara, atunci cand imobilul este deja inscris.

Daca ai nevoie de o imagine actuala a inscrierilor inainte sau dupa modificare, poti obtine separat un extras de carte funciara online.

Cat costa schimbarea adresei in cartea funciara?

Tariful ANCPI pentru serviciul de notare in cartea funciara este 75 lei pentru operatiune, conform tarifelor ANCPI aplicabile serviciilor de publicitate imobiliara.

Daca se solicita regim de urgenta, pe langa tariful normal se achita tariful suplimentar de urgenta prevazut de Ordinul ANCPI nr. 16/2019. Acesta este de patru ori tariful normal al serviciului, in limita maxima stabilita de ordin.

Separat, primaria poate percepe o taxa proprie pentru documentul de nomenclatura sau adeverinta privind adresa. Aceasta taxa este locala si nu trebuie confundata cu tariful ANCPI.

In cat timp se actualizeaza cartea funciara?

Ordinul ANCPI publicat in 2025 privind termenele de eliberare stabileste pentru serviciul notare in cartea funciara un termen de 4 zile lucratoare.

Pentru regimul de urgenta, termenul publicat este de 2 zile lucratoare.

Aceste termene privesc serviciul ANCPI dupa inregistrarea unei documentatii care poate fi solutionata. Timpul necesar pentru obtinerea in prealabil a certificatului sau adeverintei de la primarie este separat si depinde de autoritatea locala.

Care sunt pasii pentru schimbarea adresei?

1. Verifica adresa inscrisa acum in cartea funciara.
2. Confirma la primarie care este adresa administrativa oficiala actuala a imobilului.
3. Obtine certificatul, adeverinta sau documentul local care coreleaza adresa cu numarul cadastral si cartea funciara.
4. Completeaza cererea de inscriere pentru notarea modificarii adresei.
5. Achita tariful aferent serviciului solicitat.
6. Depune documentatia la BCPI/OCPI competent.
7. Dupa solutionare, verifica daca noua adresa apare corect in cartea funciara.

Daca imobilul nu este inca inscris corect in sistemul de cadastru si carte funciara sau sunt necesare si alte operatiuni, procedura poate fi mai ampla. Pentru inscrierea dreptului in cartea funciara consulta separat procedura de intabulare.

Daca adresa este gresita, este tot schimbare de adresa?

Nu intotdeauna. Trebuie diferentiate doua situatii:

• adresa s-a schimbat oficial - de exemplu, strada a fost redenumita sau numarul administrativ a fost modificat; in aceasta situatie se noteaza noua adresa administrativa;
• adresa a fost inscrisa gresit fara ca autoritatea locala sa fi schimbat-o; situatia poate necesita analiza ca indreptare a unei erori sau alta operatiune specifica, in functie de cauza neconcordantei.

Nu solicita automat o operatiune de schimbare a adresei pana cand nu stabilesti daca exista o modificare administrativa reala sau doar o eroare in documente.

Ce trebuie verificat dupa actualizarea cartii funciare?

Notarea noii adrese in cartea funciara nu actualizeaza automat toate bazele de date ale furnizorilor sau institutiilor cu care ai relatii contractuale.

Dupa schimbare, verifica daca noua adresa trebuie comunicata separat furnizorilor de utilitati, asociatiei de proprietari, autoritatii fiscale locale, bancii sau altor institutii care folosesc datele imobilului.

Ce greseli sa eviti?

• sa consideri ca trebuie refacut automat actul vechi de proprietate doar pentru ca strada si-a schimbat numele;
• sa depui cererea fara un document al autoritatii locale care permite identificarea aceleiasi proprietati la noua adresa;
• sa confunzi modificarea administrativa a adresei cu o rectificare de cadastru, schimbare de suprafata sau dezmembrare;
• sa folosesti o adeverinta care nu coreleaza clar numarul cadastral si cartea funciara cu adresa;
• sa presupui ca actualizarea la OCPI modifica automat contractele de utilitati sau alte evidente externe.