Certificat de deces online 2026 – cine poate depune cererea si ce acte sunt necesare

Certificatul de deces poate fi solicitat prin serviciile electronice de stare civila de persoanele indreptatite care se autentifica cu certificat calificat sau au creat un cont de identificare. Serviciul oficial permite depunerea electronica a cererii pentru eliberarea certificatului de stare civila.

Este importanta diferenta dintre doua proceduri: aceasta pagina explica solicitarea unui certificat de deces pentru un deces deja inregistrat. Daca decesul trebuie inca declarat si inregistrat, se aplica procedura distincta privind obtinerea certificatului de deces dupa declararea decesului.

Cine poate solicita certificatul de deces?

Potrivit Legii nr. 119/1996 si informatiilor actuale publicate de serviciul national de stare civila, certificatul de deces poate fi eliberat:

• membrilor familiei persoanei decedate;
• persoanelor indreptatite;
• altor persoane care justifica un interes legitim, cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale care a inregistrat decesul.

Certificatul poate fi obtinut si printr-un imputernicit cu procura speciala sau prin imputernicire avocatiala, in conditiile legii. Pentru valorificarea unor drepturi, membrilor familiei li se pot elibera in paralel sau succesiv certificate de deces.

Se poate cere certificatul de deces online?

Da. Portalul oficial de stare civila al Ministerului Afacerilor Interne permite persoanelor indreptatite in cazul certificatului de deces sa utilizeze serviciile electronice pentru depunerea cererii de eliberare a certificatului.

Pentru depunerea electronica, solicitantul trebuie sa fie autentificat. Informatiile oficiale prevad accesul pentru persoanele care se autentifica folosind un certificat calificat sau au creat un cont de identificare.

Legea nr. 119/1996 prevede, de asemenea, ca certificatele si extrasele multilingve ale actelor de stare civila pot fi emise, transmise si semnate electronic. Prin urmare, informatia veche potrivit careia certificatul trebuie intotdeauna ridicat fizic nu mai trebuie tratata ca regula generala.

Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului de deces?

Pentru eliberarea certificatelor de stare civila, portalul oficial precizeaza documentul cu care solicitantul isi dovedeste identitatea, in functie de situatie:

• cetateanul roman cu domiciliul in Romania: act de identitate valabil;
• cetateanul roman cu domiciliul in strainatate: pasaport romanesc valabil;
• cetateanul roman domiciliat in strainatate care nu dispune de pasaport romanesc in situatiile mentionate de autoritate: documentul valabil eliberat de autoritatile straine;
• cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene si ai Confederatiei Elvetiene: document de identitate emis de statul de cetatenie sau pasaport valabil;
• ceilalti cetateni straini: pasaport valabil;
• apatrizii: permis de sedere temporar sau pe termen lung ori, dupa caz, pasaport emis in baza conventiei aplicabile.

Daca solicitantul nu este membru al familiei sau o persoana direct indreptatita, autoritatea trebuie sa poata verifica interesul legitim, iar eliberarea catre o astfel de persoana necesita aprobarea prevazuta de lege.

Cum depui cererea online?

1. Accesezi serviciul oficial de stare civila pentru eliberarea documentelor de stare civila.
2. Te autentifici prin modalitatea de identificare acceptata de sistem.
3. Selectezi serviciul de eliberare a documentului de stare civila si completezi cererea pentru certificatul de deces.
4. Furnizezi datele si documentele solicitate de serviciul electronic pentru situatia ta.
5. Transmiti cererea si urmaresti solutionarea acesteia in serviciul electronic.

Nu trebuie confundata aceasta cerere cu un formular pentru declararea initiala a decesului. Serviciul de eliberare a documentelor se foloseste pentru obtinerea certificatului pe baza unui act de deces existent.

Unde poate fi cerut certificatul de deces?

In regimul actual al sistemului de stare civila, certificatul poate fi solicitat prin serviciul electronic, iar pentru depunerea la ghiseu cererea poate fi adresata serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor sau primariilor, in conditiile Legii nr. 119/1996.

Dupa operationalizarea sistemului electronic prevazut de lege, certificatul de stare civila se elibereaza in baza registrului electronic, iar cererea poate fi depusa la oricare serviciu public comunitar local de evidenta a persoanelor sau primarie, precum si la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei din strainatate, in conditiile legii.

Daca actul de deces nu este identificat in SIIEASC, autoritatea care primeste cererea solicita constituirea actului electronic pe baza registrului de stare civila aflat in pastrarea autoritatii competente. Aceasta situatie poate face ca solutionarea sa nu fie imediata.

Certificat de deces sau certificat medical constatator al decesului?

Sunt documente diferite. Certificatul medical constatator al decesului este intocmit si semnat de medicul care constata decesul si sta la baza intocmirii actului de deces. Certificatul de deces este documentul de stare civila eliberat pe baza actului de deces.

Daca persoana a decedat recent si evenimentul nu a fost inca inregistrat, certificatul medical constatator face parte din documentele necesare declararii decesului. Pentru aceasta situatie trebuie urmata procedura de inregistrare a decesului si eliberare a certificatului, nu cererea pentru un certificat aferent unui act deja inregistrat.

Termenul de 3 zile se aplica cererii online?

Nu trebuie confundate termenele. Termenul de 3 zile prevazut de Legea nr. 119/1996 se refera la declararea decesului, nu la o cerere ulterioara pentru eliberarea unui certificat de deces dintr-un act deja inregistrat.

In cazul unui deces cauzat de sinucidere, accident sau alte cauze violente ori in cazul gasirii unui cadavru, este necesara si dovada eliberata de politie sau parchet ca autoritatea a fost sesizata, iar termenul de 3 zile se calculeaza de la data eliberarii certificatului medical constatator al decesului. Daca declararea nu este facuta in termenul legal, intocmirea actului de deces in Romania necesita aprobarea parchetului.

Ce faci daca certificatul de deces a fost pierdut?

Daca actul de deces exista deja si ai nevoie de un alt certificat deoarece documentul anterior a fost pierdut, deteriorat sau nu mai este disponibil, nu declari din nou decesul. Urmezi procedura de eliberare a unui nou certificat. Pentru acest caz poti consulta procedura pentru duplicatul certificatului de deces.

Ce faci daca decesul a fost inregistrat in strainatate?

Daca decesul unui cetatean roman a fost inregistrat de o autoritate straina si actul nu este inca transcris in registrele romane de stare civila, cererea pentru un certificat romanesc nu inlocuieste transcrierea. In aceasta situatie trebuie verificata mai intai procedura de transcriere a certificatului de deces din strainatate.

Ce verifici inainte sa trimiti cererea?

• verifica daca decesul este deja inregistrat in registrele romane de stare civila;
• foloseste serviciul pentru eliberarea certificatului, nu procedura pentru declararea unui deces nou;
• asigura-te ca te incadrezi intre persoanele carora legea permite eliberarea certificatului;
• foloseste un document de identitate valabil si metoda de autentificare acceptata de serviciul electronic;
• daca soliciti certificatul in baza unui interes legitim, tine cont ca legea prevede aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale care a inregistrat decesul.