Duplicat certificat de deces: acte necesare, cine il poate cere si unde se depune

Daca certificatul de deces a fost pierdut, furat, plastifiat, deteriorat sau distrus, persoana indreptatita poate solicita eliberarea unui nou certificat. Desi utilizatorii cauta frecvent expresia „duplicat certificat de deces”, normele actuale de stare civila folosesc formularea eliberarea unui nou certificat.

Cererea poate fi facuta de membrii familiei, de persoanele indreptatite sau, in anumite conditii, de alte persoane care demonstreaza un interes legitim. In Romania, solicitarea poate fi depusa la orice serviciu public comunitar local de evidenta a persoanelor (SPCLEP) sau, dupa caz, la o primarie.

Ce acte sunt necesare pentru duplicatul certificatului de deces?

Pentru eliberarea unui nou certificat de deces, sursele oficiale prevad in principal:

• cererea pentru eliberarea certificatului de stare civila;
• documentele care dovedesc calitatea solicitantului de a primi certificatul de deces, atunci cand aceasta nu rezulta direct din evidentele autoritatii;
• actul de identitate al solicitantului, identitatea putand fi verificata si prin sistemele oficiale prevazute de normele de stare civila;
• procura speciala, daca solicitarea este facuta printr-o persoana imputernicita, dupa caz;
• imputernicirea avocatiala, daca demersul este efectuat prin avocat, dupa caz.

Daca se solicita un nou certificat pentru ca documentul anterior a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, cererea trebuie sa descrie amanuntit imprejurarile in care s-a produs situatia.

Lista concreta de documente poate depinde de calitatea in care soliciti certificatul. De exemplu, unei persoane care nu este membru al familiei i se poate cere sa demonstreze interesul legitim.

Cui se elibereaza certificatul de deces?

Potrivit Legii nr. 119/1996, certificatul de deces poate fi eliberat:

• membrilor familiei;
• persoanelor indreptatite;
• altor persoane care justifica un interes legitim, cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale care a inregistrat decesul.

Membrilor familiei li se pot elibera certificate de deces in paralel sau succesiv pentru valorificarea unor drepturi. Prin urmare, existenta unui certificat deja eliberat unui alt membru al familiei nu exclude automat posibilitatea obtinerii unui certificat de catre o alta persoana indreptatita.

Pot cere certificatul daca nu sunt ruda cu persoana decedata?

Da, dar nu este suficienta simpla solicitare. O alta persoana trebuie sa justifice un interes legitim, iar eliberarea se face cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale care a inregistrat decesul.

Poate alta persoana sa solicite certificatul in numele meu?

Da. Certificatele de stare civila pot fi eliberate si unei persoane imputernicite prin procura speciala. Legea permite, de asemenea, reprezentarea prin avocat, in baza imputernicirii avocatiale, in conditiile legale.

Unde se depune cererea pentru un nou certificat de deces?

Pentru persoanele aflate in Romania, cererea poate fi adresata oricarui SPCLEP sau, dupa caz, oricarei primarii din cadrul unei unitati administrativ-teritoriale in care nu este constituit un asemenea serviciu.

Legea nr. 119/1996 permite depunerea cererii la serviciul sau primaria care pastreaza registrul de stare civila ori la autoritatea de la domiciliul sau resedinta persoanei interesate. Daca registrul nu se afla la autoritatea unde a fost depusa cererea, aceasta solicita certificatul de la autoritatea competenta.

In aceasta situatie, autoritatea la care ai depus cererea trebuie sa solicite eliberarea documentului autoritatii care pastreaza registrul in termen de 3 zile.

Cum obtin certificatul daca sunt in strainatate?

Persoanele aflate in strainatate pot depune cererea de procurare la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din statul de resedinta, conform informatiilor oficiale publicate de Ministerul Afacerilor Interne.

Se poate solicita certificatul de deces online?

Da, pentru persoanele eligibile care folosesc mecanismele de autentificare prevazute de sistem. Platforma oficiala de stare civila a Ministerului Afacerilor Interne arata ca persoanele indreptatite in cazul certificatului de deces, care se autentifica printr-un certificat calificat sau au creat un cont de identificare, pot utiliza serviciile electronice pentru depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civila.

Certificatele de stare civila pot fi eliberate in format fizic si electronic, conform normelor actuale. Persoanele indreptatite pot detine concomitent un certificat electronic si unul in format fizic.

Cand se elibereaza un nou certificat de deces?

Normele metodologice aprobate prin HG nr. 255/2024 prevad eliberarea unui nou certificat, la cererea persoanei indreptatite, in caz de:

• pierdere;
• furt;
• plastifiere;
• retinere de catre autoritati straine;
• deteriorare;
• distrugere.

Certificatele declarate pierdute, furate sau deteriorate sunt nule de drept. Normele interzic si modificarea sau completarea fara drept ori plastifierea certificatelor de stare civila.

Cat costa eliberarea unui duplicat al certificatului de deces?

Ministerul Afacerilor Interne nu indica un tarif national unic aplicabil tuturor localitatilor pentru acest serviciu. Pagina oficiala HUB Servicii MAI precizeaza ca eventualele taxe se stabilesc prin hotarare a consiliului local.

Din acest motiv, valoarea aplicabila trebuie verificata la SPCLEP sau primaria unde este depusa cererea. Daca soliciti livrarea certificatului la o adresa, platforma oficiala de stare civila precizeaza ca cheltuielile de expediere sunt suportate de persoana indreptatita.

In cat timp se elibereaza certificatul?

HUB Servicii MAI indica pentru serviciul de eliberare a certificatelor de stare civila un timp mediu de 3 zile lucratoare si un timp maxim de 30 de zile calendaristice pentru analiza, procesarea cererii si eliberarea certificatului.

Durata efectiva poate depinde de situatia concreta, inclusiv de necesitatea solicitarii actului de la alta autoritate sau de verificarea calitatii si interesului solicitantului.

Cum obtii certificatul de deces, pas cu pas?

1. Stabileste in ce calitate soliciti documentul: membru al familiei, persoana indreptatita, imputernicit sau persoana care justifica un interes legitim.
2. Pregateste cererea si documentele care dovedesc identitatea si, daca este necesar, calitatea sau interesul legitim.
3. Daca documentul anterior a fost pierdut, furat, deteriorat ori distrus, descrie in cerere imprejurarile concrete.
4. Depune cererea la un SPCLEP sau la o primarie ori foloseste serviciul electronic oficial daca indeplinesti conditiile de autentificare.
5. Daca soliciti prin reprezentant, prezinta procura speciala sau imputernicirea avocatiala, dupa caz.
6. Ridica sau primeste certificatul conform modalitatii disponibile pentru solicitarea depusa.

Pierderea certificatului inseamna pierderea inregistrarii decesului?

Nu. Certificatul este eliberat pe baza actului de stare civila existent in registrele autoritatilor. Pierderea sau distrugerea exemplarului pe care il detine familia nu sterge actul de deces din evidentele de stare civila.

La cererea persoanei indreptatite se elibereaza un nou certificat pe baza actului de stare civila existent.

Ce greseli pot intarzia eliberarea?

• sa nu precizezi in ce calitate soliciti certificatul;
• sa nu prezinti documentele care demonstreaza calitatea sau interesul legitim atunci cand acestea sunt necesare;
• sa omiti imprejurarile pierderii, furtului, deteriorarii sau distrugerii certificatului anterior;
• sa presupui ca orice persoana poate primi certificatul fara justificarea prevazuta de lege;
• sa folosesti un certificat declarat pierdut, furat ori deteriorat dupa eliberarea unuia nou.