Certificat de nastere nou-nascut 2026: acte, termen de 30 zile si eliberare

Pentru copilul nascut viu, nasterea trebuie declarata in 30 de zile de la data nasterii. Inregistrarea are la baza certificatul medical constatator al nasterii, documentele de identitate si, dupa caz, certificatul de casatorie si declaratiile cerute de situatia familiei.

Normele actuale permit ca declararea sa fie facuta la oricare SPCLEP sau primarie unde nu este constituit un SPCLEP. Daca declaratia nu este primita chiar de autoritatea competenta sa intocmeasca actul, dosarul este transmis electronic ofiterului de stare civila competent.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul de nastere al nou-nascutului?

Pentru inregistrarea obisnuita, in termen, normele metodologice prevad urmatoarele documente, in functie de situatia familiei:

• certificatul medical constatator al nasterii, intocmit pe formularul prevazut de lege;
• actul de identitate al mamei;
• actul de identitate al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama;
• certificatul de casatorie al parintilor, in original, atunci cand este cazul;
• daca parintii casatoriti poarta nume de familie diferite, declaratia ambilor parinti privind numele de familie al copilului;
• daca este cazul, declaratia de recunoastere a copilului nascut in afara casatoriei si consimtamantul mamei privind numele de familie.

Lista se modifica in situatii speciale, de exemplu cand unul sau ambii parinti sunt cetateni straini, mama nu are act de identitate, parintii sunt minori sau certificatul medical constatator nu este disponibil.

Certificatul constatator al nasterii este certificatul de nastere?

Nu. Certificatul medical constatator al nasterii este documentul medical folosit pentru inregistrarea evenimentului la starea civila. Pe baza declararii, a acestui document si a celorlalte acte aplicabile se intocmeste actul de nastere, iar certificatul de nastere este eliberat pe baza actului de stare civila.

Aceasta diferenta este importanta mai ales pentru cautarile de tip „certificat constatator nastere”: documentul primit in legatura cu nasterea din unitatea medicala nu trebuie confundat cu certificatul de stare civila al copilului.

In cat timp trebuie declarat copilul nou-nascut?

Pentru un copil nascut viu si aflat in viata, termenul este de 30 de zile de la data nasterii. Termenul include atat ziua nasterii, cat si ziua in care se face declaratia.

Pentru copilul nascut mort, termenul este de 3 zile de la data nasterii. Daca un copil nascut viu decedeaza in interiorul termenului de 30 de zile, declararea nasterii se face in termen de 24 de ore de la data decesului.

Unde se declara copilul si cine inregistreaza nasterea?

Actul de nastere este intocmit de ofiterul de stare civila din cadrul SPCLEP sau al primariei unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza s-a produs nasterea.

Totusi, normele actuale simplifica depunerea: declararea nasterii se poate face la oricare SPCLEP sau la o primarie dintr-o unitate administrativ-teritoriala unde nu este constituit SPCLEP. Daca nu este autoritatea competenta pentru intocmirea actului, aceasta transmite electronic dosarul catre ofiterul de stare civila competent.

Cine poate declara nasterea copilului?

Obligatia de a declara nasterea revine oricaruia dintre parinti. Daca parintii nu pot face declaratia, legea prevede ca obligatia poate reveni medicului, persoanelor care au fost de fata la nastere, asistentului social sau persoanei cu atributii de asistenta sociala din unitatea sanitara ori oricarei persoane care a luat cunostinta despre nasterea copilului.

Daca declararea este facuta de alta persoana decat unul dintre parinti, normele prevad si reguli suplimentare pentru stabilirea domiciliului copilului.

Cum se stabileste numele copilului la inregistrarea nasterii?

Numele de familie si prenumele copilului se stabilesc potrivit legii. Prenumele declarat nu poate avea mai mult de trei cuvinte.

Daca parintii nu au un nume de familie comun, este necesara declaratia lor privind numele pe care il va purta copilul. Daca nu se inteleg asupra numelui de familie, acesta este stabilit de instanta de tutela, iar certificatul de nastere se elibereaza dupa inscrierea mentiunii corespunzatoare.

Daca prenumele din certificatul medical constatator este diferit de cel declarat, se aplica regulile speciale privind declaratia scrisa a parintilor. Daca parintii nu se inteleg asupra prenumelui copilului nascut viu, legea prevede inscrierea prenumelui din certificatul medical constatator, cu respectarea limitei legale.

Ce se intampla daca parintii nu sunt casatoriti?

Nasterea copilului poate fi inregistrata si daca parintii nu sunt casatoriti. Daca tatal recunoaste copilul in momentul declararii nasterii, declaratia de recunoastere se da in fata ofiterului de stare civila, iar normele prevad si consimtamantul mamei cu privire la numele de familie.

Pentru detaliile acestei situatii exista procedura separata privind recunoasterea copilului si inscrierea tatalui.

Ce se intampla daca au trecut cele 30 de zile?

Daca nasterea este declarata dupa expirarea termenului legal, procedura nu mai este identica inregistrarii obisnuite in termen.

Daca declaratia este facuta dupa cele 30 de zile, dar nu mai tarziu de un an de la nastere, actul de nastere se intocmeste la cererea scrisa a declarantului, cu aprobarea autoritatii prevazute de lege, in termen de pana la 30 de zile de la solicitare.

Daca a trecut mai mult de un an de la nastere, sunt necesare verificari suplimentare si avizul conform prevazut de lege, iar inregistrarea se realizeaza in termen de 90 de zile de la solicitare.

Ce acte se cer daca unul dintre parinti este cetatean strain?

Daca unul sau ambii parinti sunt cetateni straini ori apatrizi, pe langa documentele de baza pot fi necesare pasaportul, actul de identitate pentru cetatenii UE/SEE/Elvetia sau documentul de identitate eliberat de IGI, dupa caz.

Pentru documentele care nu folosesc alfabetul latin se poate solicita traducerea legalizata in limba romana a paginii cu datele de identificare. Exista reguli distincte si pentru certificatele de casatorie emise de autoritati straine.

Ce faci daca nou-nascutul s-a nascut in strainatate?

Daca nasterea a fost deja inregistrata corect de autoritatile straine, nu trebuie confundata aceasta procedura cu inregistrarea unei nasteri produse in Romania. Pentru inscrierea in registrele romane a unui certificat obtinut in strainatate trebuie verificata procedura de transcriere a certificatului de nastere din strainatate.

Daca nasterea produsa in strainatate nu a fost inregistrata la autoritatile locale competente sau la misiunea diplomatica ori oficiul consular roman, normele prevad o procedura distincta de verificare si intocmire a actului.

In cat timp se elibereaza certificatul de nastere?

Legislatia verificata stabileste clar termenul pentru declararea nasterii, dar nu stabileste un termen general de tip „certificatul se elibereaza in aceeasi zi” aplicabil tuturor inregistrarilor obisnuite. Din acest motiv, un astfel de termen nu trebuie promis.

Certificatul de nastere se elibereaza titularului actului sau reprezentantului legal, in conditiile normelor de stare civila. Pentru nou-nascut, certificatul este primit de reprezentantul legal.

Se poate obtine certificatul de nastere complet online?

Normele din 2024 au introdus utilizarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila si transmiterea electronica a dosarelor intre autoritati. De asemenea, certificatul medical constatator poate fi transmis electronic de unitatile medicale in sistem.

Aceasta digitalizare nu trebuie confundata cu o procedura nationala prin care parintele finalizeaza de acasa, exclusiv online, declararea obisnuita a nasterii. Regula verificata pentru declararea nasterii este declaratia verbala in fata autoritatii de stare civila sau inregistrarea din oficiu in cazurile prevazute de norme.

Exista o taxa pentru primul certificat de nastere?

Sursele normative oficiale verificate pentru inregistrarea obisnuita a nasterii nu stabilesc in articolele aplicabile o taxa nationala distincta pentru eliberarea primului certificat de nastere. Din acest motiv, aceasta pagina nu atribuie procedurii o suma care nu este confirmata oficial.

Care sunt pasii pentru obtinerea certificatului?

1. Verifica datele inscrise in certificatul medical constatator al nasterii.
2. Pregateste actele de identitate si, dupa caz, certificatul de casatorie si declaratiile necesare.
3. Declara nasterea in termenul legal de 30 de zile.
4. Daca parintii au nume diferite sau exista o situatie speciala privind prenumele ori paternitatea, pregateste declaratiile corespunzatoare.
5. Ofiterul de stare civila verifica documentele si intocmeste actul de nastere potrivit competentei legale.
6. Certificatul de nastere este eliberat persoanei indreptatite, potrivit normelor de stare civila.

Ce greseli trebuie evitate la declararea nasterii?

• Nu confunda certificatul medical constatator cu certificatul de nastere eliberat de starea civila.
• Nu depasi termenul de 30 de zile pentru declararea copilului nascut viu daca poti efectua procedura in termen.
• Verifica numele si prenumele copilului inainte de intocmirea actului, mai ales daca parintii au nume diferite.
• Daca tatal recunoaste copilul nascut in afara casatoriei, urmeaza formalitatile de recunoastere chiar la declararea nasterii, daca aceasta este situatia familiei.
• Nu folosi procedura pentru un certificat strain deja inregistrat in strainatate; acolo poate fi necesara transcrierea.

Ce faci daca certificatul trebuie corectat sau inlocuit ulterior?

Daca dupa eliberare constati ca actul de stare civila contine o eroare care necesita corectare, verifica procedura de rectificare a certificatului de nastere. Aceasta este o procedura diferita de inregistrarea initiala a nou-nascutului.