Transcriere certificat de nastere din strainatate 2026: acte, termen si depunere

Certificatul de nastere emis de o autoritate straina are putere doveditoare in Romania numai dupa transcrierea in registrele de stare civila romane, atunci cand titularul este cetatean roman. Dupa aprobarea transcrierii se intocmeste actul roman de nastere si se elibereaza certificatul romanesc de nastere.

Legea nr. 119/1996 stabileste, ca regula, un termen de 6 luni de la inregistrarea actului sau faptului de stare civila la autoritatile straine ori, dupa caz, de la data dobandirii sau redobandirii cetateniei romane.

Cand trebuie transcris certificatul de nastere strain?

Transcrierea este procedura aplicabila atunci cand nasterea unui cetatean roman a fost deja inregistrata de autoritatea competenta din strainatate si a fost emis un certificat, un extras de nastere sau un extras multilingv al actului de nastere.

Daca nasterea produsa in strainatate nu a fost inregistrata la autoritatea locala straina, situatia nu este aceeasi: misiunile diplomatice si oficiile consulare trateaza separat inregistrarea nasterii. Transcrierea presupune existenta prealabila a actului strain.

In cat timp trebuie ceruta transcrierea?

Cetateanul roman are obligatia sa solicite transcrierea in 6 luni de la inregistrarea actului la autoritatea straina. Daca persoana a dobandit sau redobandit ulterior cetatenia romana, termenul se raporteaza la data dobandirii sau redobandirii cetateniei, potrivit situatiei prevazute de lege.

Pentru anumite categorii de persoane care au redobandit sau au dobandit cetatenia romana exista reguli speciale privind competenta, depunerea personala si termenele de solutionare. Aceste cazuri nu trebuie confundate cu transcrierea obisnuita a certificatului unui copil cetatean roman nascut in strainatate.

Cine poate solicita transcrierea certificatului de nastere?

Pentru un copil care nu a implinit 14 ani, cererea este facuta de unul dintre parinti, tutore sau reprezentantul legal, in nume propriu ori printr-un imputernicit cu procura speciala.

Minorul care a implinit 14 ani solicita transcrierea in nume propriu, asistat de unul dintre parinti, tutore sau reprezentantul legal, ori prin imputernicit cu procura speciala.

Pentru titularul major, cererea se face in nume propriu sau, in cazurile permise de lege, prin imputernicit cu procura speciala. Pentru anumite persoane care au dobandit/redobandit cetatenia romana se aplica reguli speciale care pot impune depunerea personala.

Unde depui cererea de transcriere in Romania?

Regulile actuale de stare civila permit depunerea cererilor de transcriere la serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor sau, unde asemenea servicii nu sunt constituite, la primarii, cu transmiterea electronica a dosarului catre autoritatea competenta atunci cand este necesar.

Solutionarea se face potrivit regulilor de competenta prevazute de Legea nr. 119/1996 si de normele metodologice. Pentru cererile obisnuite, competenta este raportata in principal la domiciliul sau ultimul domiciliu avut in Romania al titularului ori solicitantului, dupa caz.

Daca parintii unui minor au domicilii diferite in Romania, transcrierea certificatului de nastere poate fi solutionata de autoritatea competenta de la domiciliul oricaruia dintre parinti.

Pentru cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania, cu exceptia categoriilor speciale privind dobandirea/redobandirea cetateniei in temeiul art. 10 si 11 din Legea cetateniei, competenta apartine Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, iar legea stabileste pentru aceasta situatie un termen de solutionare de 60 de zile de la depunerea cererii.

Poti face transcrierea la consulat?

Da. Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita transcrierea la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei competent, daca nasterea s-a produs si a fost inregistrata in prealabil la autoritatea locala din statul respectiv, iar localitatea se afla in circumscriptia consulara a misiunii sau oficiului.

eConsulat permite pregatirea solicitarii si interactiunea electronica aferenta serviciului, dar documentele necesare se prezinta in original. Procedura nu trebuie tratata ca o transcriere complet finalizata exclusiv prin incarcarea unor copii online.

Ce acte sunt necesare pentru transcriere?

Normele metodologice prevad ca cererea de transcriere este insotita de documentul strain in original si de documentele suplimentare necesare situatiei concrete. Dosarul de baza include:

• certificatul de nastere, extrasul de nastere sau extrasul multilingv eliberat de autoritatea straina, in original;
• formalitatea de apostilare, supralegalizare sau dovada exceptarii de la asemenea formalitati, dupa statul emitent;
• traducerea legalizata in limba romana sau, dupa caz, formularul standard multilingv acceptat potrivit normelor;
• documentele de identitate, de cetatenie si de stare civila necesare pentru verificarea datelor, dupa situatia solicitantului;
• procura speciala, daca cererea este depusa prin imputernicit si legea permite reprezentarea;
• declaratia privind domiciliul copilului, daca parintii au domicilii diferite si documentul este necesar potrivit situatiei concrete.

Pentru cererile depuse la misiunea diplomatica sau oficiul consular, normele prevad, dupa caz, si certificatele romanesti de nastere si de casatorie, precum si actul de identitate, pasaportul sau titlul de calatorie.

Ai nevoie de apostila pe certificatul de nastere?

Nu exista o singura regula pentru toate tarile. Formalitatea depinde de statul care a emis documentul:

• documentele din statele parti la Conventia de la Haga se apostileaza, daca nu exista o exceptie aplicabila;
• documentele emise de state cu care Romania are tratate sau conventii care elimina formalitatile sunt scutite conform instrumentului international aplicabil;
• documentele din statele membre UE care intra sub incidenta Regulamentului (UE) 2016/1191 sunt scutite de apostila sau de o formalitate similara de legalizare;
• documentele care nu intra in aceste categorii se supralegalizeaza potrivit regulilor aplicabile.

Normele prevad si exceptii pentru anumite documente ale persoanelor care beneficiaza de o forma de protectie internationala intr-un stat membru al Uniunii Europene.

Este obligatorie traducerea in limba romana?

Ca regula, documentul strain se prezinta impreuna cu traducerea legalizata in limba romana. Normele permit, dupa caz, folosirea formularului standard multilingv.

Daca traducerea este efectuata si legalizata in strainatate, si aceasta poate fi supusa formalitatilor de apostilare sau supralegalizare, in functie de stat si de tratatele aplicabile. eConsulat precizeaza ca traducerile realizate in anumite state cu care Romania are tratate de asistenta judiciara pot fi scutite de alte formalitati.

Ce se intampla daca certificatul strain are date lipsa sau gresite?

Daca certificatul ori extrasul strain nu contine toate rubricile necesare pentru actul roman sau unele rubrici nu sunt completate, transcrierea se poate face pe baza documentului original si a altor inscrisuri autentice emise de autoritatile competente, care dovedesc datele ce trebuie inscrise.

Daca exista neconcordante intre numele sau alte date din documentul strain si actele ori evidentele romanesti, ofiterul de stare civila solicita clarificarea acestora. In anumite situatii, transcrierea se face numai dupa indreptarea erorilor de catre autoritatea straina emitenta.

Daca problema priveste un act roman deja intocmit si trebuie corectate datele inscrise in acesta, este o procedura diferita; consulta rectificarea certificatului de nastere.

Ce trebuie verificat daca parintii nu sunt casatoriti?

Transcrierea trebuie sa respecte regulile romane privind filiatia si datele care se inscriu in actul de nastere. Normele prevad verificari asupra datelor titularului si parintilor, iar Legea nr. 119/1996 contine reguli speciale atunci cand certificatul strain stabileste o filiatie diferita de cea rezultata potrivit legii romane.

Daca este necesara stabilirea sau clarificarea paternitatii, aceasta nu trebuie confundata cu simpla transcriere. Pentru situatiile in care este necesara o procedura distincta exista informatii despre stabilirea paternitatii.

Cat costa transcrierea certificatului de nastere?

eConsulat precizeaza expres ca serviciul consular de transcriere se presteaza gratuit.

Gratuitatea serviciului consular nu inseamna ca toate operatiunile conexe sunt gratuite. In functie de statul emitent si de documente, pot exista costuri stabilite de alte autoritati sau profesionisti pentru obtinerea documentului strain, apostilare, supralegalizare ori traducere. Nu exista un tarif unic romanesc pentru aceste servicii externe.

Cat dureaza transcrierea?

Pentru procedura generala, sursele oficiale verificate nu stabilesc un singur termen de solutionare aplicabil identic tuturor cererilor, astfel ca nu este corect sa fie indicat un numar universal de zile.

Legea prevede insa termene exprese pentru anumite situatii speciale. De exemplu, pentru cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania, in cazul reglementat distinct de art. 41 alin. (6), transcrierea se face in 60 de zile de la depunerea cererii. Pentru anumite cereri consulare ale persoanelor care au dobandit sau redobandit cetatenia romana, legea stabileste termenul special de 90 de zile.

Care sunt pasii procedurii?

1. Verifica daca nasterea a fost deja inregistrata la autoritatea straina; daca da, se foloseste procedura de transcriere.
2. Obtine certificatul sau extrasul de nastere strain in original.
3. Verifica regimul de apostilare, supralegalizare sau exceptare aplicabil statului emitent.
4. Pregateste traducerea legalizata in romana sau documentul multilingv acceptat, dupa caz.
5. Adauga documentele de identitate, stare civila, cetatenie si declaratiile necesare situatiei concrete.
6. Depune cererea la autoritatea competenta din Romania sau la misiunea diplomatica/oficiul consular competent din strainatate.
7. Autoritatea verifica cetatenia romana, competenta teritoriala, existenta unei eventuale transcrieri anterioare si concordanta datelor.
8. Dosarul este avizat si aprobat potrivit procedurii legale.
9. Dupa aprobarea transcrierii se intocmeste actul roman de nastere si se elibereaza certificatul romanesc.

Ce primesti dupa finalizarea transcrierii?

Dupa aprobarea referatului si intocmirea actului in registrele romanesti, autoritatea elibereaza certificatul romanesc de nastere persoanei indreptatite.

Daca ulterior certificatul romanesc este pierdut, furat sau deteriorat, nu se reface transcrierea de la zero; se foloseste procedura pentru eliberarea unui duplicat al certificatului de nastere.

Ce greseli trebuie evitate?

• Nu depune numai o copie a certificatului strain atunci cand normele cer documentul in original.
• Nu aplica automat apostila unui document UE fara sa verifici daca acesta este scutit prin Regulamentul (UE) 2016/1191.
• Nu presupune nici ca orice document strain este automat scutit de legalizare.
• Nu omite traducerea legalizata atunci cand nu ai un document sau formular multilingv acceptat.
• Nu ignora diferentele de nume, prenume, filiatie sau alte date dintre documentele straine si evidentele romanesti.
• Nu confunda transcrierea unei nasteri deja inregistrate in strainatate cu inregistrarea unei nasteri care nu a fost declarata autoritatilor locale.
• Nu aplica termenul de 60 sau 90 de zile tuturor dosarelor; acestea sunt termene prevazute pentru situatii speciale.

Informatiile au fost verificate la 2 septembrie 2026, inclusiv in forma actuala a Legii nr. 119/1996, normele metodologice privind starea civila si serviciul oficial eConsulat.