Transcriere certificat de nastere din strainatate 2026 – acte necesare si procedura completa

Copiii cetatenilor romani nascuti in strainatate pot avea nevoie de transcrierea certificatului de nastere strain in registrele de stare civila din Romania.

In 2026, aceasta procedura permite obtinerea unui certificat romanesc de nastere si este necesara pentru numeroase formalitati administrative, inclusiv eliberarea cartii de identitate sau a pasaportului romanesc.

Ce este transcrierea certificatului de nastere

Transcrierea reprezinta inscrierea datelor din certificatul de nastere emis de autoritatile straine in registrele de stare civila din Romania.

Dupa finalizarea procedurii, se poate elibera un certificat romanesc de nastere.

Cine poate solicita transcrierea

• Parintii copilului;
• Persoana titulara, daca este majora;
• Reprezentantul legal;
• Persoanele autorizate conform legii.

Cand este necesara transcrierea

• Obtinerea unui certificat romanesc de nastere;
• Eliberarea cartii de identitate romanesti;
• Eliberarea pasaportului romanesc;
• Actualizarea evidentelor de stare civila;
• Alte proceduri administrative in Romania.

Acte necesare pentru transcriere certificat de nastere din strainatate 2026

• Cerere de transcriere;
• Certificatul de nastere emis in strainatate, in original;
• Traducere autorizata, daca este necesara;
• Actele de identitate ale parintilor sau ale solicitantului;
• Certificatele de nastere ale parintilor, daca sunt solicitate;
• Certificatul de casatorie al parintilor, daca este cazul;
• Alte documente solicitate de autoritatea competenta.

Unde se depune cererea

Cererea poate fi depusa la serviciul de stare civila competent din Romania sau prin intermediul misiunilor diplomatice si consulare ale Romaniei din strainatate.

Competenta poate varia in functie de situatia solicitantului si de domiciliul acestuia.

Legalizare si apostilare

In functie de statul emitent si de conventiile internationale aplicabile, certificatul de nastere poate necesita apostila sau supralegalizare.

Este recomandata verificarea cerintelor actuale inainte de depunerea dosarului.

Cat dureaza procedura

Durata depinde de institutia competenta si de verificarile necesare.

Termenul poate varia in functie de complexitatea situatiei si de volumul solicitarilor.

Ce se obtine dupa transcriere

Dupa aprobarea cererii se elibereaza certificatul romanesc de nastere.

Acest document poate fi utilizat pentru obtinerea altor acte romanesti.

Situatii speciale

• Copil nascut intr-un stat membru UE;
• Copil nascut intr-un stat din afara UE;
• Parinti cu cetatenii diferite;
• Parinti necasatoriti;
• Persoana majora nascuta in strainatate;
• Documente emise in mai multe limbi.

Recomandari utile

Verifica daca documentele necesita apostila sau supralegalizare.

Pastreaza copii ale tuturor documentelor depuse.

Solicita informatii actualizate de la autoritatea competenta sau de la consulat inainte de depunerea cererii.

Surse oficiale si informatii utile

• Ministerul Afacerilor Externe
• eConsulat
• Hub Servicii MAI
• Ministerul Afacerilor Interne
• Portal Legislatie Romania

Verifica categoria Familie si stare civila pentru mai multe proceduri si informatii utile privind actele de stare civila emise in Romania si in strainatate.