Transcriere certificat de casatorie din strainatate 2026: acte, termen si depunere

Un certificat de casatorie emis in strainatate unui cetatean roman are putere doveditoare in Romania numai dupa transcrierea in registrele de stare civila romane. Legea nr. 119/1996 stabileste un termen de 6 luni de la inregistrarea casatoriei la autoritatea straina pentru solicitarea transcrierii.

Dosarul porneste de la certificatul sau extrasul de casatorie strain, in original. Traducerea, apostila ori supralegalizarea nu se cer identic pentru toate tarile: regimul documentului depinde de statul emitent, de conventiile internationale aplicabile si, pentru documentele din Uniunea Europeana care intra sub incidenta Regulamentului (UE) 2016/1191, de regulile europene privind eliminarea formalitatilor de legalizare.

Cand trebuie transcris certificatul de casatorie strain?

Transcrierea se aplica actelor de stare civila intocmite de autoritatile straine pentru cetateni romani. Potrivit Legii nr. 119/1996, aceste acte au putere doveditoare in Romania numai daca sunt transcrise in registrele de stare civila romane.

Obligatia trebuie indeplinita in 6 luni de la inregistrarea actului sau faptului de stare civila la autoritatile straine. Pentru persoanele care au dobandit sau redobandit cetatenia romana exista reguli speciale, inclusiv cu privire la momentul de la care se calculeaza termenul si autoritatea competenta.

Ce acte sunt necesare pentru transcrierea certificatului de casatorie?

Lista oficiala publicata de Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor include, in functie de situatia concreta:

• certificatul sau extrasul de casatorie eliberat de autoritatea straina, in original;
• traducerea in limba romana legalizata si autentificata a certificatului sau extrasului, dupa caz;
• actele de identitate sau pasapoartele sotilor;
• actul de identitate sau pasaportul persoanei imputernicite, daca este cazul;
• procura speciala, atunci cand solicitarea este facuta prin imputernicit;
• declaratii privind numele purtat dupa casatorie, daca documentul strain nu precizeaza numele sotilor dupa casatorie;
• documente sau declaratii suplimentare atunci cand certificatul strain nu contine toate datele necesare pentru completarea actului roman;
• documentele privind regimul matrimonial, atunci cand se solicita inscrierea acestuia si situatia concreta impune prezentarea lor.

Nu toate documentele suplimentare sunt necesare in fiecare dosar. De exemplu, declaratia privind numele dupa casatorie devine relevanta atunci cand certificatul sau extrasul strain nu arata ce nume poarta sotii dupa casatorie.

Certificatul de casatorie trebuie apostilat?

Nu exista o regula unica potrivit careia orice certificat strain trebuie apostilat. Formalitatea depinde de statul care a emis documentul.

• Documentele eliberate de autoritati din state semnatare ale Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostileaza, atunci cand nu se aplica o exceptie.
• Documentele pentru care un tratat, o conventie sau un acord aplicabil prevede scutirea nu necesita apostilare ori supralegalizare.
• Documentele oficiale din statele UE care intra sub incidenta Regulamentului (UE) 2016/1191 sunt scutite de apostilare si de formalitati similare.
• Documentele care nu beneficiaza de una dintre aceste reguli se supun supralegalizarii potrivit regulilor aplicabile.

De aceea, tara emitenta trebuie verificata inainte de pregatirea dosarului; simplul fapt ca certificatul este emis in strainatate nu inseamna automat ca trebuie aplicata apostila.

Trebuie tradus certificatul de casatorie strain?

Pentru certificatul sau extrasul redactat intr-o limba straina se prezinta traducerea in limba romana, legalizata si autentificata, dupa caz. Exista insa exceptii importante.

Extrasele multilingve de casatorie emise de statele membre ale Conventiei de la Viena din 8 septembrie 1976 sunt acceptate fara apostilare si fara traducere. Pentru documentele din UE trebuie verificata si aplicarea Regulamentului (UE) 2016/1191.

Unde se depune cererea de transcriere?

Legea permite solicitarea transcrierii la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau primaria competenta, iar cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita transcrierea si prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei competente.

Pentru certificatul de casatorie, informatiile oficiale MAI indica drept criteriu domiciliul comun al sotilor, iar daca sotii au sau au avut domicilii diferite in Romania, cererea poate fi solutionata de autoritatea corespunzatoare unuia dintre aceste domicilii, potrivit regulilor de competenta aplicabile.

Pentru cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania exista reguli speciale. Legea prevede, pentru anumite astfel de situatii, competenta Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, iar pentru persoanele care au dobandit sau redobandit cetatenia romana in temeiul art. 10 si 11 din Legea cetateniei sunt stabilite reguli distincte de competenta.

Pot transcrie certificatul prin consulat?

Da. Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita transcrierea la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei acreditat sa exercite functii consulare in statul in care casatoria a fost inregistrata in prealabil la autoritatea locala competenta.

Daca urmeaza sa inchei o casatorie direct in fata autoritatilor consulare romane, aceasta este o procedura diferita; consulta separat conditiile pentru casatoria la consulatul Romaniei.

Poate depune alta persoana cererea?

In situatiile in care procedura permite reprezentarea, solicitarea poate fi facuta printr-un imputernicit cu procura speciala. Persoana imputernicita trebuie sa prezinte si documentul sau de identitate sau pasaportul, dupa caz. Pentru categoriile supuse unor reguli speciale, inclusiv unele situatii de dobandire sau redobandire a cetateniei romane, legea poate impune depunerea personala.

Ce faci daca certificatul strain nu mentioneaza numele dupa casatorie?

Daca certificatul sau extrasul de casatorie strain nu precizeaza numele sotilor dupa casatorie, sotii cetateni romani dau declaratii autentificate sau declaratii in fata ofiterului de stare civila care inregistreaza cererea. Daca un sot cetatean roman urmeaza sa poarte numele de familie al celuilalt sot, este necesar consimtamantul acestuia in forma prevazuta de procedura.

Dupa transcriere, daca numele s-a schimbat prin casatorie, pot deveni necesare demersuri pentru actualizarea documentelor romanesti. Procedura dedicata explica ce acte actualizezi dupa schimbarea numelui prin casatorie.

Cat dureaza transcrierea certificatului de casatorie?

Pagina serviciului public din HUB-ul MAI, actualizata si verificata la 26 martie 2026, indica pentru serviciul de transcriere un timp mediu de 30 de zile calendaristice si un timp maxim de 90 de zile calendaristice pentru analiza si procesarea cererii. Aceste valori nu trebuie confundate cu termenul legal de 6 luni in care cetateanul trebuie sa solicite transcrierea.

Legea stabileste separat termene exprese pentru anumite categorii. De exemplu, pentru cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania, in situatia prevazuta de art. 41 alin. (6), este prevazut un termen de solutionare de 60 de zile, iar pentru anumite transcrieri consulare ale persoanelor care au dobandit sau redobandit cetatenia romana este prevazut un termen de 90 de zile.

Cat costa transcrierea?

HUB-ul oficial MAI precizeaza ca taxele pentru acest serviciu sunt stabilite prin hotarare a consiliului local. Prin urmare, nu este corect sa fie indicata o taxa nationala unica pentru toate localitatile. Valoarea aplicabila trebuie verificata la autoritatea unde este depusa cererea.

Ce se intampla dupa aprobarea transcrierii?

Prin transcriere, casatoria inregistrata in strainatate este inscrisa in registrele de stare civila romane, ceea ce permite dovedirea acesteia in Romania prin documentele romanesti de stare civila emise potrivit legii.

Daca ulterior certificatul romanesc este pierdut sau deteriorat, procedura este diferita de transcriere; poti verifica obtinerea unui duplicat al certificatului de casatorie.

Ce situatii pot schimba documentele sau traseul dosarului?

Verifica in mod special dosarul daca documentul strain nu mentioneaza numele sotilor dupa casatorie, nu contine toate datele necesare completarii certificatului romanesc, exista o conventie matrimoniala, unul dintre soti este cetatean al unui stat a carui legislatie permite mai multe casatorii sau solicitantul a dobandit ori redobandit cetatenia romana.

Daca problema nu priveste transcrierea, ci o eroare existenta ulterior intr-un certificat romanesc de casatorie, demersul corespunzator poate fi rectificarea certificatului de casatorie. Daca este vorba despre un certificat de nastere emis in strainatate, exista separat procedura de transcriere a certificatului de nastere din strainatate.