Duplicat certificat de casatorie 2026 – acte, unde depui cererea si termen

Daca certificatul de casatorie a fost pierdut, furat, deteriorat, distrus, plastifiat sau retinut de autoritati straine, persoana indreptatita poate cere eliberarea unui nou certificat de stare civila. Procedura este reglementata de Legea nr. 119/1996 si de normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 255/2024.

Important: termenul „duplicat certificat de casatorie” este folosit frecvent pentru aceasta procedura, insa normele actuale prevad eliberarea unui nou certificat in cazurile enumerate de lege.

Cand poti cere un duplicat al certificatului de casatorie

Potrivit normelor metodologice in materie de stare civila, un nou certificat poate fi eliberat la cerere in caz de:

• pierdere a certificatului;
• furt;
• deteriorare;
• distrugere;
• plastifiere;
• retinere a certificatului de catre autoritati straine.

Nu este necesar sa astepti gasirea certificatului pierdut pentru a incepe procedura. In cererea pentru noul certificat trebuie descrise in mod amanuntit imprejurarile in care certificatul anterior a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, dupa caz.

Cine poate solicita certificatul de casatorie

Certificatele de casatorie se elibereaza titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora. Certificatul poate fi obtinut si printr-o persoana imputernicita prin procura speciala.

Legea permite, de asemenea, eliberarea catre un avocat imputernicit de titular, in baza imputernicirii avocatiale, cu respectarea legislatiei privind profesia de avocat.

Ce acte sunt necesare pentru duplicatul certificatului de casatorie

Pentru eliberarea unui nou certificat trebuie sa poti dovedi identitatea si calitatea in care soliciti documentul. Pentru situatia obisnuita, pregateste:

• cererea pentru eliberarea certificatului de stare civila;
• actul de identitate valabil, pentru verificarea identitatii;
• procura speciala, daca solicitarea este facuta printr-o persoana imputernicita;
• imputernicirea avocatiala, daca demersul este facut prin avocat;
• documentele necesare pentru dovedirea calitatii solicitantului, atunci cand situatia o impune.

Normele prevad ca identitatea solicitantului este verificata atat la primirea cererii, cat si la eliberarea certificatului, pe baza actului de identitate sau prin verificarile efectuate in sistemele oficiale S.I.I.E.A.S.C. ori R.N.E.P., dupa caz.

Trebuie declarata pierderea sau furtul?

Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie sa cuprinda imprejurarile in care vechiul certificat a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus. Nu este corect sa presupui ca pentru toate situatiile este obligatoriu un document separat denumit „declaratie pe propria raspundere”; urmeaza formularul si instructiunile autoritatii la care depui cererea.

Unde se depune cererea pentru duplicatul certificatului de casatorie

Daca te afli in Romania, cererea pentru eliberarea certificatului de stare civila poate fi adresata unui serviciu public comunitar local de evidenta a persoanelor (SPCLEP) sau, dupa caz, unei primarii din unitatea administrativ-teritoriala unde nu functioneaza un astfel de serviciu.

Reglementarile actuale permit eliberarea certificatelor de stare civila de catre oricare SPCLEP sau, dupa caz, primarie competenta in conditiile sistemului national de stare civila. Prin urmare, nu trebuie sa presupui automat ca esti obligat sa mergi exclusiv la primaria unde a fost incheiata casatoria.

Ce se intampla daca autoritatea nu pastreaza registrul in care este actul

Legea nr. 119/1996 prevede ca, daca registrul de stare civila nu se afla la autoritatea la care a fost depusa cererea, aceasta solicita certificatul sau informatiile necesare autoritatii competente. Legea stabileste pentru aceasta solicitare intre autoritati un termen de 3 zile.

Pot cere duplicatul certificatului de casatorie din strainatate?

Da. Persoanele aflate in strainatate pot depune cererea de procurare a certificatului la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din statul de resedinta.

O alta posibilitate, daca sunt indeplinite conditiile legale, este solicitarea printr-o persoana imputernicita prin procura speciala.

Se poate obtine duplicatul certificatului de casatorie online?

Normele aprobate prin H.G. nr. 255/2024 prevad certificate de stare civila atat in format fizic, cat si in format electronic, certificatul electronic fiind semnat electronic de emitent, sigilat prin S.I.I.E.A.S.C. si insotit de un cod pentru verificarea autenticitatii.

Totusi, pagina oficiala a serviciului public MAI pentru eliberarea certificatelor de stare civila precizeaza in prezent ca, in cadrul acestui serviciu, nu se gestioneaza documente electronice primite sau transmise de solicitant. De aceea, nu presupune ca cererea poate fi finalizata integral online doar pentru ca legea permite existenta certificatului electronic. Verifica modalitatea concreta de depunere oferita de SPCLEP-ul, primaria sau consulatul unde faci solicitarea.

Cat costa eliberarea unui nou certificat de casatorie

Nu exista o suma unica pe care sa o putem indica pentru toate localitatile. Informarea oficiala MAI precizeaza ca taxele pentru acest serviciu se stabilesc prin hotarare a consiliului local si pot fi diferite.

Verifica inainte de depunere pagina oficiala a primariei sau a SPCLEP-ului ales. Astfel eviti plata unei taxe gresite sau folosirea unor informatii valabile pentru alta localitate.

Cat dureaza eliberarea duplicatului certificatului de casatorie

Pentru serviciul de eliberare a certificatelor de stare civila, platforma oficiala MAI indica:

• timp mediu de livrare: 3 zile lucratoare;
• timp maxim de livrare: 30 de zile calendaristice.

Normele metodologice prevad, de asemenea, ca certificatele solicitate ulterior intocmirii actului pot fi emise odata cu depunerea cererii sau ulterior, daca sunt necesare verificari, intr-un termen de pana la 30 de zile.

Durata concreta poate depinde de verificarile necesare si de situatia actului de stare civila.

Ce se intampla daca certificatul de casatorie este deteriorat sau plastifiat

Nu trebuie sa astepti pierderea completa a documentului. Art. 163 din normele metodologice include expres deteriorarea si plastifierea printre situatiile in care persoanei indreptatite i se poate elibera, la cerere, un nou certificat de stare civila.

Daca certificatul prezentat contine modificari, stersaturi, adaugiri sau neconcordante privind datele inscrise, autoritatea aplica regulile speciale de verificare si anulare prevazute de normele de stare civila.

Certificatul nou contine mentiunile actualizate?

Certificatele de stare civila se elibereaza pe baza inregistrarilor si mentiunilor existente in registrele de stare civila. La cerere pot fi eliberate certificate cu mentiunile inscrise in act, cu exceptiile prevazute de lege.

In cazul unei casatorii desfacute prin divort sau incetate prin decesul unuia dintre soti, Legea nr. 119/1996 prevede ca certificatul de casatorie se elibereaza cu mentiunile corespunzatoare.

Pasi pentru obtinerea unui nou certificat de casatorie

1. Alege autoritatea unde depui cererea. In Romania, te poti adresa unui SPCLEP sau, dupa caz, unei primarii competente; din strainatate, unei misiuni diplomatice sau unui oficiu consular roman.
2. Pregateste actul de identitate si documentele care dovedesc dreptul de a solicita certificatul, daca este cazul.
3. Completeaza cererea si descrie imprejurarile pierderii, furtului, deteriorarii sau distrugerii certificatului, dupa caz.
4. Verifica eventualele taxe locale direct la autoritatea unde depui cererea.
5. Depune solicitarea conform procedurii autoritatii respective si pastreaza dovada depunerii, daca primesti una.
6. Ridica sau primeste noul certificat dupa efectuarea verificarilor necesare.

Ce trebuie verificat inainte sa mergi la ghiseu

• daca autoritatea lucreaza cu sau fara programare;
• programul serviciului de stare civila;
• formularul de cerere utilizat de autoritatea respectiva;
• eventuala taxa stabilita local si modalitatea de plata;
• documentele suplimentare daca depui prin procura speciala sau avocat;
• procedura consulara aplicabila daca te afli in strainatate.

Pe scurt: pentru un certificat de casatorie pierdut, furat, deteriorat, distrus, plastifiat sau retinut de autoritati straine poti solicita un nou certificat. Regulile nationale permit depunerea prin structurile de stare civila competente, iar identitatea solicitantului si dreptul de a obtine documentul sunt verificate de autoritate. Pentru taxe, programari si modalitatea concreta de depunere verifica intotdeauna autoritatea aleasa, deoarece aceste detalii pot varia local.