Dosar casatorie civila 2026: acte necesare, termenul de 10 zile si depunerea

Pentru casatoria civila, procedura incepe cu declaratia de casatorie si prezentarea documentelor prevazute de Legea nr. 119/1996 si de normele metodologice privind actele de stare civila. Regulile actuale contin doua diferente importante fata de multe ghiduri mai vechi: certificatul medical este valabil 30 de zile, nu 14 zile, iar casatoria se incheie incepand cu a 11-a zi de la depunerea declaratiei, dar nu mai tarziu de a 30-a zi.

Ce acte sunt necesare pentru dosarul de casatorie?

Potrivit informatiilor oficiale MAI si normelor de stare civila, viitorii soti prezinta, in principal:

• declaratia de casatorie;
• documentele de identitate din care rezulta identitatea, domiciliul si, dupa caz, resedinta;
• certificatele de nastere in original;
• certificatele medicale privind starea sanatatii, aflate in termen de valabilitate;
• dovada desfacerii sau incetarii unei casatorii anterioare, daca este cazul;
• conventia matrimoniala autentificata de notarul public, daca viitorii soti au ales un regim care necesita un asemenea document;
• alte aprobari sau documente numai daca situatia concreta le impune.

Lista suplimentara depinde de situatia personala a viitorilor soti. De exemplu, pentru un cetatean strain, pentru un minor care a implinit 16 ani sau pentru anumite impedimente de rudenie exista documente si aprobari suplimentare prevazute de lege.

Cat este valabil certificatul medical pentru casatorie?

Certificatul medical privind starea sanatatii trebuie intocmit pe formular-tip, sa aiba numar de inregistrare, data certa si semnatura medicului si sa cuprinda mentiunea ca persoana se poate casatori.

Conform normelor metodologice actuale, certificatul este valabil 30 de zile de la data emiterii.

Informatia mai veche potrivit careia certificatul prenuptial ar fi valabil numai 14 zile nu mai corespunde normelor actuale.

Unde se depune dosarul de casatorie?

Casatoria se incheie, ca regula, de serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau de primaria competenta raportat la domiciliul sau resedinta unuia dintre viitorii soti.

Legea permite si incheierea casatoriei la o alta primarie decat cea corespunzatoare domiciliului sau resedintei viitorilor soti, dar este necesara aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale unde urmeaza sa fie incheiata casatoria. Autoritatea respectiva instiinteaza autoritatile de la domiciliul sau resedinta viitorilor soti pentru publicarea declaratiei.

Trebuie sa fie ambii viitori soti in aceeasi localitate la depunere?

Declaratia de casatorie este personala, dar legea reglementeaza si situatia in care unul dintre viitorii soti nu se afla in localitatea unde urmeaza sa fie incheiata casatoria. Acesta poate face declaratia la serviciul de evidenta a persoanelor sau primaria de la domiciliul ori resedinta sa, iar autoritatea o transmite in 48 de ore autoritatii unde urmeaza sa fie oficiata casatoria.

Pentru motive temeinice, daca unul dintre viitorii soti nu se poate deplasa la sediu, declaratia poate fi primita si in afara sediului, in fata ofiterului de stare civila, cu aprobarea primarului.

La cate zile dupa depunerea dosarului se face casatoria?

Casatoria se incheie incepand cu a 11-a zi de la depunerea declaratiei de casatorie, dar nu mai tarziu de a 30-a zi de la data declaratiei.

Exemplu: nu este corecta regula veche potrivit careia s-ar exclude automat atat ziua depunerii, cat si ziua oficierii din calcul. Regula actuala este formulata expres prin raportare la a 11-a zi de la depunerea declaratiei.

Daca trec 30 de zile fara ca aceasta casatorie sa fie incheiata, viitorii soti trebuie sa faca o noua declaratie de casatorie.

Se poate urgenta casatoria civila?

Da. Pentru motive temeinice dovedite cu documente justificative, primarul poate incuviinta incheierea casatoriei inainte de expirarea termenului obisnuit de 10 zile.

Nu exista in lege o lista generala care sa garanteze aprobarea pentru orice motiv invocat. Situatia trebuie justificata, iar aprobarea apartine autoritatii competente.

Ce se intampla dupa depunerea declaratiei?

In ziua primirii declaratiei, ofiterul de stare civila dispune publicarea unui extras al acesteia la sediul autoritatii si pe pagina sa de internet. Dupa caz, declaratia este publicata si la autoritatea de la domiciliul sau resedinta celuilalt viitor sot.

Publicitatea permite formularea unei opozitii la casatorie atunci cand exista un impediment legal sau nu sunt indeplinite alte cerinte ale legii.

Ce acte sunt necesare daca unul dintre viitorii soti a mai fost casatorit?

Daca exista o casatorie anterioara, trebuie prezentata dovada ca aceasta a fost desfacuta sau a incetat. In functie de situatie, dovada se poate face prin:

• certificatul de nastere sau de casatorie care poarta mentiunea privind desfacerea casatoriei;
• hotararea de divort ramasa definitiva, in conditiile legii;
• certificatul de divorț eliberat de ofiterul de stare civila sau de notarul public roman;
• documentele straine privind divortul, insotite de traducere legalizata si indeplinirea formalitatilor cerute de lege, dupa caz;
• documentul care dovedeste decesul fostului sot, atunci cand casatoria anterioara a incetat prin deces.

Ce trebuie in plus daca unul dintre viitorii soti este cetatean strain?

Pentru cetateanul strain se prezinta documentul de identitate si, dupa caz, certificatul de nastere, extrasul de nastere sau extrasul multilingv, cu respectarea regulilor privind legalizarea si traducerea.

MAI mentioneaza si necesitatea unui document eliberat sau autentificat de misiunea diplomatica ori oficiul consular al statului de cetatenie, din care sa rezulte ca persoana indeplineste conditiile de fond cerute de legea sa nationala si ca nu exista impedimente la casatorie, atunci cand aceasta regula este aplicabila.

Pentru cetatenii statelor cu care Romania are tratate, conventii sau acorduri relevante pot fi utilizate documentele eliberate de autoritatile competente ale statului respectiv. Informatiile oficiale MAI indica pentru anumite astfel de documente o vechime de maximum 3 luni de la emitere, daca documentul nu contine propriul termen de valabilitate.

Este necesar interpretul pentru cetateanul strain?

Daca un cetatean strain nu cunoaste limba romana, la depunerea declaratiei si la incheierea casatoriei se foloseste interpret si traducator autorizat, potrivit Legii nr. 119/1996.

Ce acte sunt necesare daca unul dintre viitorii soti are 16 sau 17 ani?

Varsta matrimoniala obisnuita este de 18 ani. In situatiile exceptionale prevazute de Codul civil, minorul care a implinit 16 ani se poate casatori pentru motive temeinice, cu indeplinirea cumulativa a conditiilor legale.

MAI indica, pentru aceasta situatie:

• avizul medical;
• incuviintarea parintilor sau, dupa caz, a tutorelui;
• autorizarea instantei de tutela competente.

Avizul medical pentru minor nu inlocuieste certificatul medical prenuptial cerut pentru casatorie.

Ce trebuie declarat despre nume si regimul matrimonial?

In declaratia de casatorie, viitorii soti mentioneaza numele de familie pe care il vor purta in timpul casatoriei si regimul matrimonial aplicabil.

Potrivit Codului civil, sotii pot conveni sa isi pastreze numele dinaintea casatoriei, sa poarte numele unuia dintre ei, sa poarte numele reunite sau sa foloseasca celelalte variante permise de art. 282.

Daca este folosita o conventie matrimoniala autentificata de notar, aceasta se prezinta odata cu declaratia de casatorie.

Daca viitorii soti modifica ulterior declaratia cu privire la numele de familie sau regimul matrimonial, trebuie facuta o noua declaratie de casatorie, iar termenele de publicitate si oficiere incep din nou.

Sunt necesari martori la casatoria civila?

Da. La incheierea casatoriei, consimtamantul viitorilor soti este exprimat in fata ofiterului de stare civila in prezenta a 2 martori. Actul de casatorie este semnat de soti, de cei doi martori si de ofiterul de stare civila.

Se poate face casatoria civila in afara primariei?

Da. Legea permite incheierea casatoriei si in afara sediului serviciului de evidenta a persoanelor sau primariei, inclusiv in gradini publice, parcuri, muzee si alte locuri in aer liber, cu aprobarea primarului.

Primaria poate avea proceduri administrative, programari sau taxe locale pentru anumite servicii ori locatii. Acestea nu sunt uniforme la nivel national si trebuie verificate direct la autoritatea unde va avea loc casatoria.

Cat costa depunerea dosarului de casatorie?

Legislatia nationala verificata pentru inregistrarea casatoriei nu stabileste o taxa unica nationala pentru depunerea declaratiei de casatorie.

Pot exista reguli si taxe locale pentru servicii suplimentare, de exemplu oficierea in anumite locatii sau in anumite conditii. Pentru costul exact trebuie consultata primaria unde urmeaza sa fie oficiata casatoria.

Se poate depune dosarul de casatorie online?

Declaratia de casatorie se face personal de viitorii soti, in conditiile Legii nr. 119/1996. O programare electronica oferita de o anumita primarie nu inlocuieste depunerea declaratiei si prezentarea documentelor cerute de lege.

Unele autoritati locale ofera programari online, dar nu exista o procedura nationala unica prin care intregul dosar de casatorie civila sa fie depus exclusiv online. Verifica sistemul de programari al primariei competente.

Dosar casatorie: pasii de urmat

1. Alegeti localitatea in care doriti sa fie oficiata casatoria si verificati competenta primariei.
2. Stabiliti numele de familie pe care il veti purta si regimul matrimonial.
3. Pregatiti actele de identitate si certificatele de nastere in original.
4. Obtineti certificatele medicale, tinand cont de valabilitatea de 30 de zile.
5. Pregatiti documentele privind o casatorie anterioara, conventia matrimoniala sau documentele pentru cetatean strain, daca este cazul.
6. Faceti programarea locala, daca primaria o solicita sau o ofera.
7. Depuneti personal declaratia de casatorie.
8. Verificati data oficierii: in procedura obisnuita, casatoria poate avea loc incepand cu a 11-a zi si cel tarziu in a 30-a zi.
9. La ceremonie, prezentati-va conform instructiunilor primariei impreuna cu cei 2 martori.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa folosesti informatia veche potrivit careia certificatul medical este valabil numai 14 zile; termenul actual este de 30 de zile;
• sa programezi casatoria dupa expirarea celor 30 de zile de la declaratie fara sa faci o noua declaratie;
• sa presupui ca oficierea poate avea loc automat mai devreme de a 11-a zi; este necesara aprobarea pentru motive temeinice;
• sa presupui ca o casatorie in alta localitate este imposibila; legea o permite cu aprobarea primarului competent;
• sa confunzi programarea online oferita de o primarie cu depunerea online integrala a declaratiei;
• sa omiti documentele privind divortul sau decesul fostului sot, daca exista o casatorie anterioara;
• sa modifici numele sau regimul matrimonial dupa depunere fara sa tii cont ca trebuie facuta o noua declaratie si ca termenul reincepe.