Procura pentru calatorie minor in 2026: acte la notar, cost si valabilitate

Procura sau declaratie pentru calatoria minorului?

Documentul cautat frecvent ca procura pentru calatorie minor este, juridic, o declaratie autentificata privind acordul pentru efectuarea de calatorii in strainatate.

Legea nr. 248/2005 foloseste termenul de declaratie, nu procura, pentru acordul parintelui sau parintilor necesar la iesirea minorului cetatean roman din Romania.

Daca minorul va pleca numai cu unul dintre parinti, consulta si procedura dedicata declaratiei pentru iesirea din tara cu un singur parinte.

Cand este necesara declaratia notariala?

Regula depinde de persoana care insoteste minorul.

Minorul calatoreste cu un singur parinte

Daca minorul calatoreste cu unul dintre parinti, parintele insotitor trebuie, de regula, sa prezinte declaratia celuilalt parinte.

Declaratia nu mai este necesara in anumite situatii prevazute expres de lege, de exemplu daca parintele insotitor dovedeste decesul celuilalt parinte ori faptul ca exercita singur autoritatea parinteasca in baza hotararii judecatoresti aplicabile.

Minorul calatoreste cu bunicii, o ruda sau alta persoana majora

Daca minorul calatoreste cu o alta persoana fizica majora, este necesara, de regula, declaratia ambilor parinti sau, dupa caz, declaratia parintelui care exercita singur autoritatea parinteasca, a parintelui supravietuitor ori a reprezentantului legal.

Declaratia trebuie sa contina si datele de identitate ale persoanei care insoteste minorul.

Minorul de minimum 16 ani calatoreste neinsotit

Legea permite minorului care a implinit 16 ani sa calatoreasca neinsotit, daca are documentul de calatorie necesar si prezinta declaratia data in forma prevazuta de lege de ambii parinti sau, dupa caz, de persoana care poate legal sa isi exprime acordul.

Cand poate minorul calatori fara aceasta declaratie?

Legea prevede exceptii care trebuie analizate dupa situatia concreta. Printre acestea se afla:

• minorul calatoreste cu parintele care exercita singur autoritatea parinteasca si acest lucru este dovedit prin hotararea aplicabila;
• celalalt parinte este decedat, iar decesul poate fi dovedit;
• parintele al carui acord ar fi necesar este decazut din drepturile parintesti sau declarat disparut, iar situatia este dovedita;
• minorul are domiciliul sau resedinta in statul de destinatie si se deplaseaza insotit catre acel stat, in conditiile prevazute de lege;
• exista situatii speciale privind tratamentul medical, studiile sau concursurile oficiale, pentru care legea stabileste reguli derogatorii.

Nu presupune ca o exceptie se aplica doar pe baza situatiei de fapt; la calatorie trebuie sa poata fi prezentate documentele care o dovedesc.

Ce acte sunt necesare la notar?

Legea stabileste continutul si forma declaratiei, dar nu instituie o lista unica de documente identica pentru orice birou notarial si orice situatie familiala. Notarul trebuie sa poata verifica identitatea declarantilor, minorului, insotitorului si dreptul persoanei de a-si exprima acordul.

Pregateste, in functie de caz:

• actul de identitate valabil al parintelui sau parintilor care dau declaratia;
• datele de identificare ale minorului;
• datele documentului de calatorie sau de identitate al minorului, daca documentul este deja emis;
• datele de identificare ale persoanei majore care va insoti minorul;
• acte de stare civila utile pentru stabilirea filiatiei, daca notarul trebuie sa verifice relatia dintre declarant si minor;
• hotararea judecatoreasca sau alte documente privind autoritatea parinteasca, daca situatia familiala impune aceasta verificare.

Este recomandat sa comunici biroului notarial situatia exacta inainte de prezentare, deoarece documentele suplimentare depind de cazul concret.

Ce trebuie sa contina declaratia daca minorul merge cu alta persoana?

Modelul publicat de Politia de Frontiera pentru minorul insotit de o alta persoana fizica majora cuprinde informatii privind:

• identitatea parintelui sau parintilor care dau acordul;
• identitatea minorului si datele documentului sau de calatorie;
• identitatea insotitorului major;
• perioada pentru care este acordata permisiunea de calatorie;
• daca minorul urmeaza sa ramana in statul de destinatie si, dupa caz, datele persoanei careia ii va fi incredintat;
• daca se intoarce in Romania cu alta persoana, datele acelei persoane.

Forma finala este stabilita si autentificata de notar in functie de situatia concreta si de cerintele legale in vigoare.

Cat timp este valabila declaratia pentru minor?

Declaratia poate exprima acordul pentru efectuarea de calatorii in strainatate pentru o perioada de maximum 3 ani de la data intocmirii.

Nu este obligatoriu ca parintii sa dea acordul numai pentru o singura calatorie. Declaratia poate acoperi mai multe deplasari in perioada inscrisa in act, cu respectarea limitei legale.

Cat costa declaratia la notar in 2026?

Normele Ministerului Justitiei prevad pentru autentificarea altor declaratii al caror obiect nu este evaluabil in bani un onorariu minimal de 50 lei.

Acesta este un onorariu minimal, nu neaparat suma finala achitata. Normele prevad separat onorarii pentru administrarea, gestionarea, pastrarea si arhivarea actelor, iar costul concret trebuie confirmat la biroul notarial.

Unde se face declaratia?

In Romania, declaratia prevazuta de Legea nr. 248/2005 trebuie sa fie autentificata de notarul public.

Daca parintele se afla in strainatate, declaratia poate fi data la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei. Daca este data in fata unei autoritati straine, actul trebuie sa indeplineasca regulile privind supralegalizarea sau apostila, dupa caz, cu exceptia situatiilor in care un tratat aplicabil elimina aceste formalitati.

Ce document trebuie sa aiba minorul pentru calatorie?

Declaratia parintilor nu inlocuieste documentul de calatorie al copilului. Politia de Frontiera a reamintit in 2026 ca minorul trebuie sa detina pasaport sau un act de identitate acceptat pentru calatoria respectiva.

Certificatul de nastere nu este document de calatorie si nu poate fi utilizat singur pentru trecerea frontierei.

Daca documentul copilului trebuie reinnoit, poti verifica separat procedura pentru reinnoirea pasaportului.

Mai trebuie declaratia daca minorul merge intr-un stat Schengen?

Da, daca situatia concreta intra sub regula acordului parintilor. Politia de Frontiera a precizat in iulie 2026 ca regulile privind iesirea din Romania a minorilor romani se aplica indiferent daca destinatia se afla in spatiul Schengen sau in afara acestuia.

Legea permite verificari nesistematice privind indeplinirea conditiilor de calatorie ale minorilor catre statele Schengen.

Mai trebuie cazier judiciar pentru insotitor in 2026?

Informatiile vechi si unele modele istorice pot mentiona prezentarea fizica a certificatului de cazier judiciar de catre insotitor. Forma actuala a Legii nr. 248/2005 prevede insa verificarea de catre politistul de frontiera a mentiunilor din Sistemul national de evidenta informatizata a cazierului judiciar - ROCRIS.

Calatoria poate fi intrerupta daca din aceasta verificare rezulta ca insotitorul a savarsit una dintre infractiunile pentru care legea interzice insotirea minorului.

Prin urmare, nu este corect sa prezinti in 2026 certificatul de cazier pe hartie drept document obligatoriu general la frontiera pentru orice insotitor.

Trebuie sa ai declaratia in original?

Politia de Frontiera recomanda si indica pentru situatiile supuse acestei obligatii prezentarea declaratiei autentificate in original.

Nu te baza doar pe o fotografie din telefon sau pe o copie simpla daca pentru calatoria respectiva legea cere declaratia autentificata.

Poate fi revocata declaratia?

Da. Forma actuala a Legii nr. 248/2005 prevede expres ca revocarea sau retractarea unei declaratii de acord produce efecte fata de organele Politiei de Frontiera numai daca declaratia de revocare sau retractare respecta conditiile de forma prevazute de lege.

Prin urmare, o simpla notificare informala, un e-mail sau un mesaj transmis celuilalt parinte nu trebuie considerat echivalent cu revocarea in forma ceruta de lege.

Cum faci documentul la notar, pas cu pas?

1. Stabileste cine va insoti minorul si daca legea cere acordul unuia sau ambilor parinti.
2. Verifica daca nu se aplica una dintre exceptiile legale.
3. Pregateste actele de identitate si datele minorului si ale insotitorului.
4. Comunica notarului perioada pentru care doresti sa fie acordat consimtamantul, fara a depasi 3 ani.
5. Furnizeaza documentele suplimentare privind autoritatea parinteasca, daca sunt necesare.
6. Parintele sau parintii care isi dau acordul se prezinta pentru autentificarea declaratiei.
7. Verifica atent datele minorului, insotitorului si perioada inscrise in act.
8. Pastreaza declaratia autentificata pentru prezentarea la calatorie.

Pentru o prezentare mai larga a regulilor si actelor necesare calatoriei copilului poti consulta si procedura privind declaratia de calatorie a minorului in strainatate.

Ce greseli sa eviti?

• Nu confunda declaratia autentificata de acord cu o procura generala de reprezentare.
• Nu presupune ca acordul unui singur parinte este suficient cand copilul calatoreste cu o alta persoana majora, daca nu se aplica o exceptie.
• Nu solicita o valabilitate mai mare de 3 ani.
• Nu folosi certificatul de nastere in locul documentului de calatorie.
• Nu considera ca regulile au disparut pentru calatoriile catre statele Schengen.
• Nu folosi informatii vechi care prezinta certificatul fizic de cazier judiciar drept obligatie generala a insotitorului la frontiera.
• Nu presupune ca o copie simpla sau o fotografie a declaratiei are aceeasi valoare practica precum originalul cerut pentru verificare.
• Daca parintele se afla in strainatate, verifica forma consulara ori cerintele de apostilare sau supralegalizare inainte de plecare.