Adeverinta de salariat 2026 – acte necesare, continut si procedura completa

Adeverinta de salariat este documentul prin care angajatorul confirma existenta unui raport de munca si, in functie de scopul pentru care este solicitata, poate confirma functia, data angajarii, tipul contractului, norma de lucru, salariul sau alte informatii referitoare la contractul individual de munca.

In 2026, nu exista un singur model universal de adeverinta de salariat pentru toate situatiile. Continutul documentului poate fi diferit in functie de institutia care il solicita si de scopul pentru care este eliberat.

Pentru ce este necesara adeverinta de salariat

O adeverinta de salariat poate fi solicitata pentru confirmarea faptului ca o persoana lucreaza la un anumit angajator.

Documentul poate fi necesar, de exemplu:

• pentru banca sau o institutie financiara;
• pentru gradinita sau scoala copilului;
• pentru anumite dosare administrative;
• pentru obtinerea unor drepturi sau beneficii;
• pentru ambasada sau consulat;
• pentru anumite proceduri privind inchirierea unei locuinte;
• pentru dovedirea calitatii de salariat;
• pentru concursuri sau alte proceduri profesionale;
• pentru alte institutii care solicita confirmarea locului de munca.

Cine elibereaza adeverinta de salariat

Adeverinta este eliberata de angajator.

In functie de organizarea firmei sau institutiei, documentul poate fi intocmit de:

• departamentul de resurse umane;
• serviciul de personal;
• departamentul de salarizare;
• contabilitate;
• administratorul societatii;
• persoana desemnata pentru gestionarea documentelor de personal.

Cine poate solicita adeverinta

Salariatul poate solicita angajatorului documente referitoare la propriul raport de munca.

Codul muncii prevede obligatia angajatorului de a elibera, la solicitarea salariatului sau fostului salariat, un document care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul si vechimea in munca, in meserie si in specialitate.

Pentru confirmarea calitatii actuale de salariat, documentul este solicitat angajatorului la care contractul individual de munca este activ.

Acte necesare

Pentru obtinerea unei adeverinte de salariat nu este necesar, de regula, un dosar complex.

Pot fi necesare:

• cerere pentru eliberarea adeverintei, daca angajatorul solicita o cerere;
• cartea de identitate, daca este necesara identificarea solicitantului;
• formularul institutiei pentru care este necesara adeverinta, daca exista;
• informatii privind scopul pentru care se solicita documentul.

Daca banca, institutia publica, ambasada sau alta entitate pune la dispozitie un formular propriu, este recomandat sa transmiti acel formular angajatorului.

Ce trebuie sa contina adeverinta de salariat

Continutul exact depinde de scopul documentului.

O adeverinta de salariat poate contine:

• denumirea angajatorului;
• CUI-ul angajatorului;
• sediul angajatorului;
• numarul si data adeverintei;
• numele si prenumele salariatului;
• CNP-ul, atunci cand este necesar;
• functia ocupata;
• codul COR;
• numarul contractului individual de munca;
• data inceperii activitatii;
• durata determinata sau nedeterminata a contractului;
• norma de lucru;
• salariul, daca informatia este necesara;
• confirmarea faptului ca raportul de munca este activ;
• scopul pentru care este eliberata adeverinta, daca este necesar;
• data emiterii;
• semnatura persoanei autorizate.

Model orientativ de adeverinta de salariat

Nu exista un model unic obligatoriu pentru toate situatiile. O formulare orientativa poate fi:

ADEVERINTA

Se adevereste prin prezenta ca domnul/doamna [nume si prenume] este salariat/a al/a societatii [denumirea angajatorului], in baza contractului individual de munca nr. [numar] din data de [data], incepand cu data de [data], avand functia de [functie], cod COR [cod], cu contract individual de munca pe durata [nedeterminata/determinata].

La data emiterii prezentei adeverinte, contractul individual de munca este activ.

Prezenta adeverinta se elibereaza la cererea salariatului pentru a-i servi la [scop], daca mentionarea scopului este necesara.

Modelul este orientativ. Daca institutia care solicita documentul are un formular propriu, trebuie utilizat formularul respectiv.

Model de cerere pentru adeverinta de salariat

O cerere simpla poate fi formulata astfel:

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], salariat/a al/a [denumirea angajatorului], avand functia de [functie], va rog sa imi eliberati o adeverinta care sa ateste calitatea mea de salariat, necesara pentru [scop, daca este necesar].

Data: [data]
Semnatura: [semnatura]

Adeverinta de salariat 2026 – procedura pas cu pas

1. Verifici exact pentru ce ai nevoie de adeverinta.
2. Intrebi institutia destinatara daca are un formular propriu.
3. Daca exista un formular, il transmiti angajatorului.
4. Soliciti adeverinta de la HR, personal, contabilitate sau persoana responsabila.
5. Depui o cerere, daca procedura interna a angajatorului o solicita.
6. Angajatorul verifica datele contractului individual de munca.
7. Adeverinta este completata cu informatiile necesare.
8. Documentul este semnat de persoana autorizata.
9. Primesti adeverinta de la angajator.
10. Verifici daca numele, functia, data angajarii si celelalte informatii sunt corecte.
11. Depui documentul la institutia care l-a solicitat.

In cat timp se elibereaza adeverinta de salariat?

HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE stabileste ca, la solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie sa elibereze copii ale documentelor existente in dosarul personal si documentele privind activitatea desfasurata, in conditiile prevazute de actul normativ.

Termenul prevazut pentru eliberarea documentelor solicitate este de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii.

In practica, o adeverinta simpla care confirma calitatea actuala de salariat poate fi eliberata mai repede, in functie de procedura interna a angajatorului.

Pot solicita adeverinta prin e-mail?

Da, daca angajatorul accepta solicitari prin e-mail sau utilizeaza o platforma interna pentru documentele salariatilor.

Este recomandat ca solicitarea sa precizeze clar:

• numele salariatului;
• tipul documentului solicitat;
• scopul, daca este relevant;
• informatiile care trebuie sa apara in document;
• termenul pana la care este necesara adeverinta.

Pot primi adeverinta in format electronic?

Documentul poate fi transmis si electronic daca angajatorul utilizeaza aceasta modalitate.

Trebuie verificat insa daca institutia pentru care este necesara adeverinta accepta:

• document PDF semnat electronic;
• document scanat;
• document transmis direct de angajator;
• doar documentul original pe suport hartie.

Adeverinta de salariat trebuie stampilata?

Nu exista o regula generala potrivit careia orice adeverinta de salariat trebuie obligatoriu sa poarte stampila societatii.

Documentul trebuie emis conform cerintelor legale si procedurilor aplicabile, iar institutia destinatara poate avea propriile cerinte privind forma documentului.

Daca exista un formular prestabilit, acesta trebuie completat conform instructiunilor institutiei care il solicita.

Cat timp este valabila adeverinta de salariat?

Nu exista un termen general de valabilitate aplicabil tuturor adeverintelor de salariat.

Institutia care solicita documentul poate stabili ca adeverinta trebuie sa fie emisa recent, de exemplu intr-un anumit numar de zile anterior depunerii dosarului.

Acest lucru este justificat de faptul ca adeverinta confirma situatia raportului de munca la data emiterii.

Adeverinta de salariat este acelasi lucru cu adeverinta de venit?

Nu.

Adeverinta de salariat confirma in principal existenta raportului de munca.

Adeverinta de venit are ca obiect principal confirmarea veniturilor realizate de persoana respectiva.

Unele formulare, in special cele solicitate de banci, pot include atat informatii despre contractul individual de munca, cat si informatii despre salariu.

Adeverinta de salariat este acelasi lucru cu adeverinta de vechime?

Nu.

Adeverinta de salariat confirma in principal existenta unui raport de munca actual.

Adeverinta de vechime este utilizata pentru dovedirea activitatii desfasurate si a vechimii acumulate in munca, meserie sau specialitate.

In functie de scop, acelasi document poate contine insa mai multe categorii de informatii.

Adeverinta de salariat pentru banca

O banca poate solicita informatii despre:

• angajator;
• functia ocupata;
• data angajarii;
• durata contractului;
• salariul;
• situatia contractului individual de munca.

In 2026, numeroase banci pot verifica anumite venituri direct prin ANAF, cu acordul clientului, astfel incat adeverinta clasica nu este necesara in toate cazurile.

Daca banca pune la dispozitie un formular propriu, foloseste acel formular.

Adeverinta de salariat pentru gradinita sau scoala

In anumite proceduri de inscriere, departajare sau acordare a unor beneficii poate fi necesara dovada faptului ca unul sau ambii parinti sunt salariati.

Documentul poate confirma:

• numele parintelui;
• angajatorul;
• functia;
• data angajarii;
• existenta unui contract individual de munca activ;
• programul de lucru, daca este solicitat expres.

Verifica metodologia aplicabila procedurii respective deoarece documentele solicitate pot diferi.

Adeverinta de salariat pentru ambasada sau viza

Pentru anumite cereri de viza poate fi solicitata o adeverinta de la angajator care confirma locul de munca al solicitantului.

In functie de cerintele statului respectiv, documentul poate include:

• functia;
• data angajarii;
• salariul;
• tipul contractului;
• perioada concediului aprobat;
• confirmarea continuarii raportului de munca;
• datele de contact ale angajatorului.

Verifica cerintele ambasadei sau consulatului inainte de solicitarea documentului.

Este necesara adeverinta de salariat pentru medic?

Calitatea de salariat si calitatea de asigurat in sistemul de sanatate sunt doua aspecte diferite.

Calitatea de asigurat poate fi verificata prin sistemele Casei Nationale de Asigurari de Sanatate.

Daca medicul sau unitatea medicala solicita un document suplimentar, intreaba exact ce document este necesar inainte de a cere angajatorului o adeverinta.

Pot obtine dovada contractului prin REGES-ONLINE?

Da. In 2026, salariatii au acces la REGES-ONLINE, sistemul oficial al Inspectiei Muncii.

Salariatul poate accesa informatiile privind contractele individuale de munca inregistrate pe numele sau si poate obtine extrase din registru.

In functie de tipul extrasului, acesta poate contine informatii precum:

• angajatorul;
• numarul si data contractului;
• data inceperii activitatii;
• durata contractului;
• functia;
• codul COR;
• norma de lucru;
• salariul;
• starea contractului;
• suspendarile;
• alte informatii inregistrate in REGES-ONLINE.

Extrasul REGES inlocuieste adeverinta de salariat?

Depinde de institutia care solicita dovada.

Extrasul REGES poate demonstra informatiile existente in registrul salariatilor, dar o institutie poate solicita expres o adeverinta emisa de angajator.

De aceea, verifica intotdeauna ce document este acceptat in procedura pentru care ai nevoie de dovada calitatii de salariat.

Pot cere documente daca nu mai lucrez la firma?

Da. Fostul salariat are dreptul sa solicite angajatorului documentele prevazute de legislatia muncii privind activitatea desfasurata.

Daca raportul de munca a incetat, documentul nu va confirma calitatea actuala de salariat, dar poate confirma:

• perioada lucrata;
• functia ocupata;
• activitatea desfasurata;
• salariul;
• vechimea in munca;
• vechimea in meserie sau specialitate.

Pentru aceste situatii este utilizata frecvent adeverinta de vechime.

Cat costa adeverinta de salariat?

Pentru documentele privind propriul raport de munca solicitate angajatorului nu exista o taxa administrativa generala stabilita pentru salariat.

Documentul se solicita direct angajatorului, fara plata unei taxe catre Inspectoratul Teritorial de Munca pentru emiterea unei adeverinte obisnuite de catre angajator.

Ce fac daca angajatorul refuza eliberarea documentului?

Daca ai nevoie de un document pe care angajatorul are obligatia legala sa il elibereze, transmite solicitarea in scris si pastreaza dovada depunerii.

Daca angajatorul nu isi respecta obligatiile legale, poti sesiza Inspectoratul Teritorial de Munca competent.

Pentru documentele reglementate de HG nr. 295/2025 trebuie avut in vedere termenul de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii.

Recomandari utile

• intreaba institutia ce document solicita exact;
• verifica daca exista un formular propriu;
• nu solicita includerea salariului daca informatia nu este necesara;
• depune cererea la HR sau la persoana responsabila cu personalul;
• pastreaza dovada solicitarii;
• verifica numele si datele personale din document;
• verifica functia si data angajarii;
• verifica daca este mentionat corect faptul ca raportul de munca este activ;
• solicita documentul cat mai aproape de data depunerii dosarului;
• verifica daca institutia accepta documentul electronic;
• pentru verificarea propriilor contracte, foloseste si REGES-ONLINE.

Surse oficiale si linkuri utile

• Portal Legislativ – Legea nr. 53/2003 Codul muncii
• Portal Legislativ – HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE
• Inspectia Muncii – REGES-ONLINE
• REGES-ONLINE – Ghid de utilizare pentru salariati
• REGES-ONLINE – Intrebari frecvente
• Inspectia Muncii – informatii oficiale

Consulta si categoria Munca si pensii pentru alte proceduri privind contractele de munca, adeverintele de salariat, vechimea in munca, pensiile si drepturile salariatilor.