Cum obtii adeverinta de vechime daca fostul angajator nu mai exista

Cine elibereaza adeverinta daca fostul angajator nu mai exista?

Daca firma la care ai lucrat a fost radiata, desfiintata sau si-a incetat activitatea, poti solicita documentele care dovedesc vechimea in munca de la detinatorul legal al arhivei. Radierea firmei nu inseamna automat ca documentele fostilor salariati au disparut.

Institutia sau persoana care trebuie contactata depinde de situatia juridica a fostului angajator si de locul unde au ajuns documentele sale.

Primul pas este identificarea detinatorului arhivei. Nu trimite automat cererea catre ITM sau Casa de Pensii fara sa stabilesti ce document iti trebuie si cine detine informatiile necesare.

Unde gasesti arhiva fostului angajator?

Potrivit Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 si informatiilor publicate de Inspectia Muncii, documentele cu valoare practica ale angajatorilor desfiintati pot fi preluate de operatori economici autorizati sa presteze servicii arhivistice.

Arhivele Nationale si structurile teritoriale primesc informatii privind predarea acestor documente. Aceste informatii permit identificarea operatorului care a preluat arhiva unei societati.

Pasul 1: Identifica exact fostul angajator

Pregateste cat mai multe informatii despre societatea la care ai lucrat:

• Denumirea completa a firmei din perioada angajarii.
• Denumirile anterioare, daca societatea si-a schimbat numele.
• Localitatea si judetul unde functiona.
• Adresa fostului sediu, daca o cunosti.
• Codul unic de inregistrare sau alte date de identificare, daca le ai.
• Perioada aproximativa in care ai fost angajat.

Aceste detalii sunt importante deoarece o societate poate avea mai multe denumiri de-a lungul existentei sale.

Pasul 2: Contacteaza Arhivele Nationale

Daca firma a fost desfiintata si nu stii cine i-a preluat arhiva, adreseaza o solicitare Arhivelor Nationale sau serviciului judetean ori Serviciului Municipiului Bucuresti competent.

Solicita identificarea operatorului economic autorizat sau a detinatorului legal care pastreaza documentele fostului angajator.

Legea nr. 16/1996 prevede publicarea informatiilor relevante despre arhivele preluate de la creatorii de documente desfiintati, inclusiv denumirile anterioare cunoscute ale acestora.

In solicitare, mentioneaza numele firmei, localitatea, perioada in care ai lucrat si faptul ca ai nevoie de documente pentru dovedirea vechimii in munca.

Pasul 3: Trimite cererea detinatorului identificat

Dupa identificarea arhivei, contacteaza operatorul autorizat sau succesorul legal si solicita eliberarea unei adeverinte pe baza documentelor existente.

Verifica daca detinatorul are documente pentru perioada exacta in care ai lucrat. O societate poate avea arhiva impartita intre mai multi detinatori sau poate exista o evidenta incompleta.

Daca operatorul confirma ca detine documentele, solicita informatii despre modalitatea de depunere a cererii, costul serviciului si transmiterea adeverintei.

Ce acte iti trebuie pentru adeverinta de vechime?

Pentru a identifica documentele corespunzatoare perioadei lucrate, pregateste o cerere scrisa cu datele tale si ale fostului angajator.

Informatiile utile sunt:

• Numele si prenumele solicitantului.
• Numele purtat in perioada angajarii, daca intre timp s-a schimbat.
• Date de identificare care permit cautarea in evidentele de personal.
• Denumirea fostului angajator.
• Perioada aproximativa a angajarii.
• Functia sau locul de munca, daca sunt cunoscute.
• Tipul documentului solicitat: adeverinta de vechime, adeverinta de venituri sau alt document relevant.
• Adresa de corespondenta si datele de contact.

Detinatorul arhivei poate solicita documente suplimentare pentru identificarea persoanei si verificarea dreptului de acces la informatiile din arhiva.

Este util sa ai la dispozitie o copie a actului de identitate si, daca exista, copii ale contractului de munca, carnetului de munca, deciziilor de incadrare sau altor documente pastrate.

Nu este obligatoriu sa detii toate documentele vechi pentru a formula o solicitare. Scopul cautarii in arhiva este tocmai identificarea informatiilor care nu se mai afla in posesia fostului salariat.

Pasii pentru obtinerea adeverintei de vechime

1. Verifica situatia fostei firme. Stabileste daca a fost radiata, preluata de alta societate sau se afla in insolventa ori lichidare.
2. Identifica detinatorul documentelor. Contacteaza succesorul legal, lichidatorul sau Arhivele Nationale pentru identificarea operatorului arhivistic.
3. Verifica perioada pentru care ai nevoie de dovezi. Pentru stagiile de cotizare ulterioare datei de 1 aprilie 2001, consulta mai intai evidenta CNPP.
4. Pregateste cererea scrisa. Mentioneaza datele personale, fostul angajator, perioada lucrata si documentul solicitat.
5. Depune cererea la detinatorul legal al arhivei. Legea permite depunerea in format letric sau electronic.
6. Solicita informatii despre cost. Daca arhiva este administrata de un operator economic autorizat, serviciul se efectueaza contra cost.
7. Pastreaza dovada depunerii. Retine numarul de inregistrare sau confirmarea transmiterii cererii.
8. Primeste si verifica adeverinta. Compara datele inscrise cu perioada efectiv lucrata si cu documentele pe care le detii.

Conform art. 29 din Legea nr. 16/1996, documentele pot fi solicitate in format letric sau electronic, dar adeverintele si extrasele prevazute de acest articol se elibereaza in format letric. Predarea se poate face la sediu, personal sau prin reprezentant legal, ori prin servicii postale sau de curierat cu confirmare de primire.

In cat timp primesti adeverinta?

Termenul legal este de maximum 60 de zile calendaristice pentru eliberarea certificatelor, adeverintelor, copiilor si extraselor de catre creatorii sau detinatorii documentelor ori succesorii acestora, in conditiile art. 29 din Legea nr. 16/1996.

Acest termen se refera la eliberarea documentelor solicitate de la detinatorul arhivei. Nu reprezinta un termen garantat pentru identificarea unei arhive al carei detinator nu este cunoscut.

Daca societatea se afla in insolventa, faliment sau lichidare, Inspectia Muncii precizeaza ca administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar are obligatia eliberarii documentelor de vechime in maximum 60 de zile calendaristice.

Pastreaza dovada transmiterii cererii pentru a putea demonstra cand ai solicitat documentul.

Cat costa obtinerea adeverintei?

Serviciile arhivistice prestate de operatorii economici autorizati sunt contra cost, potrivit art. 29 din Legea nr. 16/1996.

Tarifele operatorilor sunt supuse limitelor maxime stabilite potrivit legislatiei aplicabile. Nu exista un pret unic care sa poata fi prezentat drept costul tuturor adeverintelor de vechime.

Costul concret trebuie verificat la operatorul care detine arhiva, in functie de serviciul solicitat si de tarifele aplicabile.

Daca soliciti transmiterea documentelor prin posta sau curier, costul serviciului postal ori de curierat este suportat de solicitant, conform legii.

Inainte de plata, cere identificarea serviciului prestat si explicarea tarifului. Nu confunda tariful pentru cercetarea documentelor din arhiva cu eventualele costuri de expediere.

Ce faci daca ai nevoie de adeverinta pentru pensie?

Pentru stabilirea drepturilor de pensie este important sa diferentiezi perioadele lucrate inainte si dupa 1 aprilie 2001.

Vechimea realizata inainte de 1 aprilie 2001

Casa Nationala de Pensii Publice precizeaza ca stagiul de cotizare realizat inainte de 1 aprilie 2001 se dovedeste, in principal, cu carnetul de munca.

Daca acesta lipseste, perioada poate fi dovedita prin alte acte prevazute de lege, inclusiv adeverinte originale eliberate de angajatori, detinatori legali de arhiva sau operatori economici autorizati.

In cazul pierderii carnetului de munca, CNPP mentioneaza conditia publicarii pierderii in Monitorul Oficial.

Daca anumite perioade au fost omise din carnet, CNPP precizeaza ca adeverintele trebuie sa mentioneze motivul omisiunii.

Pentru cerintele specifice documentelor utilizate la pensionare, consulta si procedura privind adeverinta de vechime pentru pensie.

Vechimea realizata dupa 1 aprilie 2001

Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, informatiile privind stagiul de cotizare se regasesc in baza de date CNPP, in masura in care angajatorii au depus declaratiile nominale.

CNPP precizeaza ca stagiul de cotizare pentru aceste perioade poate fi confirmat printr-o adeverinta emisa de casa teritoriala de pensii.

Cererea poate fi transmisa prin email la adresa oficiala a casei teritoriale de pensii competente, impreuna cu copia sau imaginea actului de identitate. Sunt disponibile si depunerea personala sau transmiterea prin posta.

Persoanele care au cont electronic CNPP pot consulta informatiile privind stagiul de cotizare in contul personal.

Daca ai nevoie de evidenta contractelor de munca, nu doar de stagiul de cotizare pentru pensie, poti verifica si procedura pentru obtinerea extrasului REGES-ONLINE.

Ce document trebuie sa soliciti?

Adeverinta de vechime, extrasul din registrul salariatilor si adeverinta privind stagiul de cotizare nu sunt documente identice.

• Adeverinta de vechime: atesta informatii despre activitatea desfasurata si perioada lucrata, pe baza evidentelor angajatorului sau ale detinatorului arhivei.
• Extrasul REGES-ONLINE: prezinta informatiile despre contractele individuale de munca inregistrate in sistem, in limitele datelor disponibile.
• Adeverinta privind stagiul de cotizare: confirma perioadele de asigurare existente in evidenta sistemului public de pensii.

Daca documentul este necesar pentru un nou angajator, verifica ce informatii iti solicita acesta. Daca il folosesti pentru pensie, stabileste impreuna cu casa teritoriala de pensii ce perioade sau venituri necesita documente suplimentare.

Pentru situatiile in care fostul angajator exista in continuare, dar trebuie sa elibereze documentul, exista procedura generala pentru obtinerea adeverintei de vechime in munca.

Ce faci daca nu gasesti arhiva firmei?

Daca nu reusesti sa identifici detinatorul documentelor, incepe prin verificarea tuturor denumirilor cunoscute ale fostului angajator si a localitatii in care acesta a functionat.

Solicita Arhivelor Nationale sau serviciului teritorial competent informatii despre eventualele notificari de predare a arhivei.

Daca societatea a trecut prin insolventa sau faliment, verifica si existenta unui administrator judiciar ori lichidator care ar putea oferi informatii despre destinatia documentelor.

In paralel, pentru perioadele relevante, verifica datele existente la CNPP si in evidentele electronice ale salariatilor.

Nu presupune ca lipsa arhivei inseamna automat pierderea dreptului de a dovedi vechimea. Pot exista alte documente sau mijloace de proba admise de lege, in functie de perioada lucrata si de dreptul pe care doresti sa il valorifici.

Se poate reconstitui vechimea in instanta?

CNPP indica posibilitatea reconstituirii vechimii prin instanta ca solutie de ultima instanta atunci cand documentele fostului angajator nu mai pot fi gasite.

In functie de situatia concreta si de cadrul legal aplicabil, pot fi relevante documentele pastrate de fostul salariat si alte mijloace de proba admise de instanta.

Inainte de initierea unei actiuni, este util sa obtii raspunsuri scrise de la institutiile si detinatorii de arhiva contactati. Acestea pot ajuta la clarificarea situatiei documentelor.

Recunoasterea unei perioade de activitate prin instanta nu este automata. Solutia depinde de probe, de perioada vizata si de dispozitiile legale aplicabile.

Cum verifici adeverinta primita?

Dupa eliberarea documentului, verifica daca informatiile corespund perioadei efectiv lucrate.

• Numele si datele tale de identificare.
• Denumirea fostului angajator.
• Perioada de inceput si de sfarsit a activitatii.
• Functia sau meseria mentionata in documentele existente.
• Informatiile privind veniturile ori alte elemente solicitate, daca sunt relevante si rezulta din arhiva.
• Identificarea emitentului si elementele de autentificare aplicabile documentului.

Daca observi o neconcordanta, solicita emitentului verificarea documentelor pe baza carora a fost intocmita adeverinta.

Nu modifica personal adeverinta si nu presupune ca toate informatiile necesare pensionarii sunt cuprinse automat intr-un singur document.

Ce faci dupa obtinerea adeverintei?

Foloseste documentul pentru scopul pentru care l-ai solicitat: dovedirea vechimii la angajare, completarea unui dosar de pensie sau clarificarea unei perioade de activitate.

Daca adeverinta este destinata Casei de Pensii, verifica daca aceasta indeplineste cerintele aplicabile perioadei si informatiilor pe care trebuie sa le dovedeasca.

Pastreaza documentul original si o copie pentru evidenta personala. Pentru documentele emise din arhive, obtinerea unui nou exemplar poate presupune o alta solicitare si costuri suplimentare.

Retine: cand firma nu mai exista, problema principala nu este completarea unui formular universal, ci identificarea detinatorului legal al documentelor. Dupa identificarea arhivei, poti solicita adeverinta pe baza evidentelor pastrate.