Daca ai constatat ca salariul, functia, norma de lucru sau data de incepere afisata in REGES-ONLINE este diferita de ceea ce scrie in contractul individual de munca ori in actele aditionale, primul pas este sa stabilesti daca este o eroare de inregistrare sau daca lipseste o modificare reala a contractului.
REGES-ONLINE contine, intre altele, data incheierii si data inceperii activitatii, functia/ocupatia, tipul si durata contractului, durata si repartizarea timpului de munca, salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile si alte adaosuri. Raspunderea pentru completarea, transmiterea si corectitudinea datelor transmise in registru revine angajatorului.
1. Verifica exact ce este gresit in REGES-ONLINE
Descarca un extras si compara fiecare informatie relevanta cu documentele pe care le ai. Daca nu ai verificat inca istoricul, poti urma procedura pentru extrasul REGES-ONLINE pentru salariat.
Verifica in special:
- salariul de baza brut din contract si din ultimul act aditional aplicabil;
- functia sau ocupatia si codul COR corespunzator;
- tipul normei si durata timpului de munca, de exemplu norma intreaga sau fractiune de norma;
- data inceperii activitatii si celelalte date contractuale;
- istoricul modificarilor, daca salariul, functia sau norma s-au schimbat in timp.
Pentru o verificare separata a perioadelor lucrate poti consulta si procedura privind verificarea vechimii in munca online.
2. Stabileste daca trebuie facuta corectie sau modificare
In REGES-ONLINE, corectia si modificarea nu sunt acelasi lucru.
| Situatia constatata | Operatiunea corespunzatoare |
|---|---|
| Contractul sau actul aditional are valoarea corecta, dar in REGES a fost introdusa alta valoare din greseala | Corectie a inregistrarii eronate |
| Salariul, functia sau norma s-au schimbat efectiv printr-un act aditional ori alt document care produce modificarea | Modificare contract, cu data de la care schimbarea produce efecte |
| O inregistrare mai veche din istoricul contractului este gresita | Corectarea inregistrarii respective din istoricul contractului, folosind functiile disponibile pe axa cronologica |
Inspecția Muncii precizeaza ca modificarea adauga o intrare noua si distincta, de exemplu pentru schimbarea salariului, functiei sau tipului de norma, in timp ce corectia este folosita pentru o valoare care a fost introdusa gresit. Prin urmare, o schimbare reala a conditiilor de munca nu trebuie tratata ca si cum ar fi fost doar o eroare de tastare.
3. Ce documente pregatesti pentru corectare
Pentru a arata clar ce trebuie rectificat, identifica documentul care stabileste situatia reala. In functie de eroare, acesta poate fi:
- contractul individual de munca;
- actul aditional prin care a fost schimbat salariul, functia, norma sau un alt element contractual;
- decizia sau alt document care produce legal modificarea, daca situatia nu presupune un act aditional;
- extrasul REGES-ONLINE in care apare valoarea pe care o consideri gresita.
HG nr. 295/2025 prevede ca dosarul personal cuprinde contractul individual de munca, actele aditionale, documentele privind modificarea, suspendarea si incetarea contractului, precum si alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii registrului.
Daca nu mai ai contractul sau actele aditionale, poti face o solicitare scrisa catre angajator pentru copii ale documentelor din dosarul personal. Angajatorul trebuie sa elibereze copiile existente in dosar in termen de 15 zile lucratoare de la solicitare.
4. Cere angajatorului sa corecteze datele gresite
Dupa ce ai identificat diferenta, comunica angajatorului in mod concret:
- care este contractul vizat;
- ce camp apare gresit in REGES-ONLINE;
- ce valoare apare in registru;
- care este valoarea corecta conform contractului, actului aditional sau documentului aplicabil;
- de la ce data este valabila informatia corecta.
Este util sa pastrezi dovada solicitarii si documentele pe care se bazeaza aceasta. Pentru o eroare de completare, HG nr. 295/2025 stabileste ca orice corectie se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de eroare.
5. Poti cere corectarea si din REGES-ONLINE?
Da. Aplicatia destinata salariatului permite transmiterea unei notificari atunci cand identifici informatii incorecte. In contul de salariat poate fi folosita optiunea Notifica pentru a trimite angajatorului o solicitare de corectare.
Aceasta posibilitate este disponibila pentru angajatorii activi in platforma. Notificarea salariatului nu modifica singura contractul: datele din registru sunt completate si corectate de utilizatorii angajatorului care au drept de raportare. Inspecția Muncii precizeaza ca sistemul nu intervine automat asupra acestor date.
Daca ai nevoie doar sa vezi ce a transmis angajatorul, procedura despre obtinerea extrasului REGES-ONLINE pentru angajat explica separat accesul la document.
6. Ce se intampla pentru fiecare tip de eroare
Salariul este gresit in REGES
Daca in contract sau in actul aditional este prevazut un salariu, iar in REGES a fost introdusa din eroare alta suma, situatia este una de corectare a datelor transmise. Daca salariul s-a schimbat efectiv, schimbarea trebuie inregistrata ca modificare.
HG nr. 295/2025 stabileste pentru o modificare reala a salariului de baza lunar brut, indemnizatiilor, sporurilor si altor adaosuri un termen de transmitere de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii. Acest termen priveste modificarea reala a salariului; o eroare de completare se corecteaza la momentul la care angajatorul afla despre eroare.
Functia sau ocupatia este gresita
Daca functia inscrisa in REGES nu este cea stabilita prin documentele contractuale, angajatorul trebuie sa verifice documentul aplicabil si inregistrarea transmisa. Functia/ocupatia este unul dintre elementele pe care angajatorul le transmite in registru.
Daca functia s-a schimbat efectiv, modificarea trebuie transmisa cel tarziu in ziua anterioara producerii ei, cu exceptiile prevazute de HG nr. 295/2025. Daca functia corecta exista deja in documente si doar inregistrarea REGES este gresita, se discuta despre corectarea erorii.
Norma sau numarul de ore este gresit
Durata timpului de munca si repartizarea acesteia fac parte dintre datele transmise in REGES. Daca lucrezi, de exemplu, conform documentelor cu norma intreaga, dar registrul indica o fractiune de norma, cere verificarea imediata a contractului si a istoricului inregistrarilor.
Pentru o schimbare reala a duratei timpului de munca, regula generala din HG nr. 295/2025 este transmiterea cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Pentru o simpla valoare introdusa gresit se foloseste corectia.
Data de incepere este gresita
Data incheierii contractului si data inceperii activitatii sunt date obligatorii ale registrului. Daca data din REGES nu corespunde documentului real, angajatorul trebuie sa stabileasca daca este vorba despre o eroare materiala si sa corecteze inregistrarea pe baza documentelor justificative.
Pentru detalii despre datele care trebuie raportate la angajare poti consulta procedura privind inregistrarea contractului de munca in REGES-ONLINE.
7. Daca eroarea este veche si exista modificari ulterioare
O eroare nu trebuie ignorata doar pentru ca dupa ea au fost inregistrate alte modificari. Ghidul oficial REGES-ONLINE arata ca operatiunile asupra unor inregistrari mai vechi se gestioneaza din istoricul contractului, in functie de pozitia evenimentului pe axa cronologica.
Angajatorul poate identifica inregistrarea din istoric si utiliza optiunea disponibila pentru corectarea acelei inregistrari. Pentru evenimente reale care au existat, dar nu au fost introduse la momentul potrivit, platforma are si mecanisme de adaugare a modificarilor in istoric, cu respectarea axei cronologice.
8. Ce faci daca angajatorul refuza sau nu remediaza datele
Daca ai prezentat documentele care arata diferenta, dar angajatorul nu corecteaza o inregistrare eronata, pastreaza contractul, actele aditionale, extrasul REGES si dovada solicitarii adresate angajatorului.
Poti transmite o petitie catre Inspecția Muncii sau inspectoratul teritorial de munca competent. Inspecția Muncii pune la dispozitie un formular electronic pentru petitii si permite, de asemenea, transmiterea petitiilor prin canalele indicate de institutia competenta.
Este important sa descrii concret diferenta: de exemplu, salariul prevazut in actul aditional, suma care apare in REGES si data de la care documentul produce efecte. Completarea registrului cu date eronate sau incomplete constituie contraventie potrivit HG nr. 295/2025, iar constatarea si aplicarea sanctiunilor revin inspectorilor de munca.
Daca problema nu este doar o eroare in registru, ci angajatorul nu ti-a platit salariul datorat, situatia este diferita; poti consulta procedura pentru sesizarea ITM pentru salariu neplatit.
9. Ce verifici dupa ce angajatorul spune ca a corectat REGES
Dupa efectuarea operatiunii, obtine un extras REGES actualizat si verifica din nou salariul, functia, norma, data de incepere si istoricul relevant. Nu te limita la confirmarea verbala ca eroarea a fost rezolvata.
Daca eroarea poate influenta ulterior dovada activitatii sau vechimii, pastreaza si documentele contractuale care au stat la baza corectarii. Pentru documentele de vechime poti consulta separat procedura privind adeverinta de vechime in munca.
10. Ce sa eviti cand ceri corectarea
- Nu cere schimbarea unei valori fara sa verifici mai intai contractul si actele aditionale.
- Nu confunda o eroare materiala cu o modificare reala a contractului.
- Nu presupune ca notificarea trimisa de salariat modifica automat registrul; operatiunea trebuie efectuata de angajator.
- Nu cere radierea contractului doar pentru ca un camp este gresit. Radierea este destinata unor situatii distincte, precum contracte introduse eronat, asociate altui salariat sau duplicate, si nu reprezinta incetarea juridica a contractului.
- Dupa remediere, verifica un extras nou pentru a confirma ca datele afisate sunt cele corecte.
Comentarii
0 publicateLasa un comentariu
Comentariile sunt moderate manual.