Date gresite in REGES-ONLINE 2026: cum ceri corectarea contractului sau vechimii

Daca in REGES-ONLINE apar gresit salariul, functia, norma de lucru, data angajarii, durata contractului, suspendarea, incetarea sau alte elemente ale raportului tau de munca, nu modifici tu direct inregistrarea. HG nr. 295/2025 stabileste ca dreptul si obligatia de completare si transmitere a datelor apartin angajatorului, iar raspunderea pentru corectitudinea datelor transmise ii revine acestuia.

Ca salariat sau fost salariat, poti verifica datele printr-un extras si, pentru un angajator activ in REGES-ONLINE, poti folosi functia „Notifica” pentru a-i transmite solicitarea de corectare. Daca vrei mai intai sa verifici toate inregistrarile, urmeaza procedura pentru extrasul REGES-ONLINE pentru salariat.

Ce date trebuie sa verifici in contract?

HG nr. 295/2025 stabileste datele pe care angajatorul le completeaza si le transmite in Registru. In functie de situatia ta, verifica in special:

• numele si datele tale de identificare;
• data incheierii contractului, numarul contractului si data inceperii activitatii;
• functia sau ocupatia;
• tipul contractului;
• durata determinata sau nedeterminata;
• locul de munca, fix sau mobil;
• durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
• salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile si alte adaosuri care trebuie evidentiate potrivit HG nr. 295/2025;
• perioadele si cauzele suspendarii;
• data si temeiul legal al incetarii contractului.

Pentru o verificare concentrata pe perioadele lucrate, poti folosi si procedura despre verificarea vechimii in munca online.

Cum verifici oficial eroarea in extrasul REGES-ONLINE?

In aplicatia pentru salariat poti solicita un extras registru individual pentru un anumit angajator sau un extras registru centralizator cu informatiile disponibile la nivel national.

Ghidul oficial REGES-ONLINE permite generarea extraselor in formatele PDF, XLSX sau CSV. Cererile si documentele generate pot fi urmarite in sectiunea „Status solicitari si sesizari”. Extrasele sunt emise de Inspecia Muncii, iar ghidul oficial precizeaza ca responsabilitatea pentru corectitudinea datelor transmise revine angajatorului.

Pastreaza extrasul pe baza caruia ai identificat neconcordanta. El te ajuta sa precizezi concret ce inregistrare consideri gresita si ce informatie trebuie verificata.

Cum trimiti cererea de corectare din REGES-ONLINE?

Ghidul oficial al aplicatiei Salariat prevede expres ca, atunci cand identifici informatii incorecte, poti folosi butonul „Notifica” pentru a trimite angajatorului o solicitare de corectare.

1. Autentifica-te in REGES-ONLINE si intra in aplicatia Salariat.
2. Identifica angajatorul la care apare neconcordanta.
3. Verifica datele din extras si documentele tale.
4. Foloseste optiunea „Notifica” disponibila pentru angajator.
5. Descrie precis informatia gresita si care este, potrivit documentelor tale, informatia corecta.
6. Urmareste solicitarea in zona destinata statusului solicitarilor si sesizarilor.

Notificarea prin platforma este disponibila numai pentru angajatorii activi in REGES-ONLINE. Daca fostul angajator nu poate fi notificat prin aceasta functie, foloseste o solicitare scrisa adresata angajatorului si, dupa caz, demersurile descrise mai jos.

Ce documente folosesti pentru a sustine corectarea?

Documentul relevant depinde de eroare. HG nr. 295/2025 prevede ca dosarul personal cuprinde contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractului, precum si alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii Registrului.

Prin urmare, compara inregistrarea REGES cu documentul care sta la baza ei, de exemplu:

• contractul individual de munca, pentru datele initiale ale raportului de munca;
• actul aditional sau documentul aplicabil, daca au fost modificate functia, salariul, norma ori alte elemente ale contractului;
• documentele privind suspendarea sau incetarea, daca eroarea priveste aceste evenimente;
• documentele din dosarul personal care dovedesc situatia reala.

Daca nu mai ai documentele, poti formula o solicitare scrisa catre angajator sau fostul angajator. Acesta este obligat sa iti elibereze copii ale documentelor existente in dosarul personal in 15 zile lucratoare de la solicitare. Copiile trebuie certificate pentru conformitate cu originalul.

Poate salariatul sa isi corecteze singur contractul?

Nu. Aplicatia iti permite sa vezi datele, sa obtii extrasul si sa notifici angajatorul, dar nu iti da dreptul sa rescrii elementele contractului.

HG nr. 295/2025 stabileste ca dreptul si obligatia privind completarea si transmiterea datelor sunt ale angajatorului. Chiar daca acesta foloseste un prestator extern pentru operarea Registrului, raspunderea pentru completarea, transmiterea si corectitudinea datelor ramane in exclusivitate la angajator.

Inspecia Muncii administreaza baza de date, dar HG nr. 295/2025 precizeaza ca institutia nu poate interveni asupra datelor care, potrivit legii, sunt completate exclusiv de angajatori.

In cat timp trebuie corectata eroarea?

Pentru o eroare deja existenta, regula importanta este cea din art. 5 alin. (8) din HG nr. 295/2025: orice corectie a erorilor survenite in completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.

Aceasta regula privind corectarea unei erori nu trebuie confundata cu termenele legale pentru raportarea unei modificari reale a contractului. De exemplu, HG nr. 295/2025 stabileste termene diferite pentru modificarea unor date de identificare, a functiei, tipului contractului, duratei, locului si timpului de munca sau a salariului.

Daca vrei sa intelegi ce trebuia raportat initial si cand, procedura despre inregistrarea contractului de munca in REGES-ONLINE explica separat obligatiile angajatorului.

Corectie sau modificare: care este diferenta?

Nu orice diferenta intre un document vechi si situatia actuala este o eroare. REGES-ONLINE separa corectarea unei informatii introduse gresit de inregistrarea unei modificari reale produse ulterior.

Ghidul oficial pentru angajatori arata, de exemplu, ca functia „Corectie Salariat” este destinata erorilor materiale aparute la introducerea datelor, in timp ce o schimbare produsa printr-un eveniment real trebuie gestionata prin functia corespunzatoare de modificare.

Pentru istoricul unui contract, REGES-ONLINE permite, in functie de pozitia evenimentului pe axa cronologica, corectarea unei inregistrari existente, adaugarea unei modificari in istoric, introducerea unei suspendari anterioare sau radierea unei inregistrari eronate. Datele introduse trebuie sa corespunda documentelor justificative.

Ce faci pentru cele mai frecvente greseli?

Salariul din REGES este gresit

Compara valoarea din extras cu contractul individual de munca si cu actele care au modificat salariul. Salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile si alte adaosuri prevazute de HG nr. 295/2025 fac parte dintre datele transmise in Registru. Daca valoarea a fost introdusa eronat, notifica angajatorul si indica documentul care sustine valoarea corecta.

Functia sau norma de lucru este gresita

Verifica functia/ocupatia si durata timpului de munca din contract si actele aditionale. Daca REGES nu corespunde documentelor care produceau efecte la data respectiva, semnaleaza exact perioada si informatia care trebuie verificata.

Lipseste o perioada si vechimea pare gresita

Verifica mai intai extrasul centralizator si documentele de munca. Codul muncii prevede ca vechimea in munca si/sau in specialitate poate fi dovedita si cu extrasul din registru, in conditiile stabilite prin hotarare a Guvernului. Daca ai nevoie si de un document emis de angajator, poti consulta procedura pentru adeverinta de vechime in munca.

Pentru perioade anterioare anului 2006, REGES-ONLINE nu trebuie tratat ca o evidenta digitala completa. Inspecia Muncii precizeaza ca datele anterioare pot exista exclusiv in documente scriptice, precum carnetul de munca, caz in care trebuie analizate documentele disponibile si situatia angajatorului sau a inspectoratului teritorial de munca.

Ce faci daca angajatorul refuza sau nu corecteaza datele?

Daca ai notificat angajatorul, ai documente care sustin neconcordanta si eroarea nu este remediata, poti formula o petitie catre inspectoratul teritorial de munca competent. Inspecia Muncii pune la dispozitie formularul electronic pentru petitii si indica, de asemenea, posibilitatea transmiterii prin e-mail, fax, posta sau la ghiseul institutiei.

In petitie descrie concret angajatorul, contractul si datele pe care le consideri eronate si indica documentele pe care te bazezi. Este util sa pastrezi extrasul REGES, solicitarea de corectare si dovada transmiterii ei.

HG nr. 295/2025 prevede ca completarea Registrului cu date eronate sau incomplete constituie contraventie, sanctionata cu amenda de la 3.000 la 6.000 lei. Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de inspectorii de munca. Aceasta amenda priveste angajatorul si nu reprezinta o suma platita salariatului.

Cum verifici ca vechimea a fost remediata?

Dupa ce angajatorul confirma corectarea, genereaza un nou extras REGES-ONLINE si compara-l cu documentele tale. Pentru fostii salariati sau pentru situatiile in care ai nevoie de confirmarea activitatii, HG nr. 295/2025 prevede si dreptul de a solicita angajatorului o adeverinta privind activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate.

La solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat, aceasta adeverinta trebuie eliberata in cel mult 15 zile lucratoare. Daca documentul iti este necesar pentru stabilirea drepturilor de pensie, exista separat procedura pentru adeverinta de vechime pentru pensie.

Cand o perioada lipsa nu poate fi corectata direct ca o simpla eroare?

Daca perioada nu a fost niciodata transmisa electronic, situatia poate necesita mai mult decat corectarea unui camp. Inspecia Muncii arata ca in REGES-ONLINE pot fi consultate datele transmise prin platformele electronice: pentru 2006-2011, daca au fost inregistrate conform cadrului aplicabil acelei perioade, iar pentru 2011-prezent, datele transmise prin sistemele electronice de evidenta.

Daca informatia exista numai in documente fizice, in special pentru perioade mai vechi, poate fi necesara reconstruirea istoricului pe baza documentelor detinute de fostul angajator si/sau de inspectoratul teritorial de munca. Nu presupune ca simpla absenta din extras inseamna automat ca perioada lucrata nu poate fi dovedita.

Ce faci, pe scurt, daca gasesti o eroare in REGES?

1. Genereaza si salveaza extrasul REGES-ONLINE.
2. Compara informatia cu contractul, actele aditionale si celelalte documente relevante.
3. Identifica exact campul sau perioada gresita.
4. Daca angajatorul este activ in platforma, foloseste „Notifica” pentru solicitarea de corectare.
5. Daca ai nevoie de dovezi suplimentare, solicita in scris copii din dosarul personal.
6. Dupa corectare, genereaza un nou extras si verifica rezultatul.
7. Daca eroarea sustinuta de documente nu este remediata, poti sesiza inspectoratul teritorial de munca.