Cadastru si intabulare pentru prima data in 2026 – acte, cost si pasii la OCPI

Daca terenul, casa sau alt imobil nu este inca inregistrat in sistemul integrat de cadastru si carte funciara, procedura corecta este prima inregistrare. In practica, proprietarul contracteaza o persoana fizica sau juridica autorizata de ANCPI, aceasta identifica si masoara imobilul, intocmeste documentatia cadastrala si o inregistreaza pentru receptie si inscriere la biroul de cadastru si publicitate imobiliara competent.

Cand ai nevoie de cadastru si intabulare pentru prima data?

Prima inregistrare este relevanta atunci cand imobilul trebuie introdus pentru prima data in sistemul integrat de cadastru si carte funciara. Legea nr. 7/1996 stabileste ca imobilul este identificat printr-un numar cadastral unic si se inscrie intr-o carte funciara.

Daca imobilul are deja numar cadastral si carte funciara, dar trebuie modificata o informatie, este posibil sa ai nevoie de o operatiune de actualizare, nu de prima inregistrare. Daca vrei doar sa verifici situatia unui imobil deja inscris, consulta procedura pentru obtinerea extrasului de carte funciara online.

Cine face documentatia cadastrala?

Documentatia cadastrala este intocmita de o persoana fizica sau juridica autorizata de ANCPI. Persoanele autorizate nu sunt angajati ai ANCPI sau OCPI, iar serviciul prestat proprietarului este distinct de serviciul furnizat ulterior de oficiul teritorial.

Proprietarul incheie un contract de prestari servicii cu persoana autorizata. Aceasta analizeaza actele, executa masuratorile necesare, intocmeste documentatia cadastrala si o inregistreaza prin sistemul informatic pus la dispozitie de ANCPI, conform Regulamentului aprobat prin Ordinul nr. 600/2023.

Daca vrei sa intelegi etapa din teren inainte de intocmirea documentatiei, consulta si cum decurg masuratorile cadastrale.

Ce acte sunt necesare pentru prima inregistrare?

Regulamentul de receptie si inscriere in evidentele de cadastru si carte funciara prevede pentru documentatia cadastrala de prima inregistrare, dupa caz:

• dovada achitarii tarifului, daca este cazul;
• cererea de receptie si inscriere;
• declaratia pe proprie raspundere privind identificarea imobilului masurat;
• copiile actelor de identitate ale proprietarilor si ale altor titulari de drepturi reale persoane fizice sau documentele de identificare prevazute pentru persoanele juridice;
• certificatul fiscal eliberat de primaria in raza careia se afla imobilul, in cazurile prevazute de lege;
• inscrisurile doveditoare ale drepturilor, faptelor sau raporturilor juridice in temeiul carora se solicita receptia si/sau inscrierea;
• memoriul tehnic;
• planul de amplasament si delimitare;
• certificatul de casatorie in copie legalizata, cand este cazul.

Lista trebuie adaptata situatiei juridice si tehnice a imobilului. Pentru o unitate individuala, cum este un apartament, Regulamentul nr. 600/2023 stabileste un continut specific al documentatiei, care include si releveul unitatii individuale.

Daca ai nevoie separat de un plan cadastral pentru o alta procedura, vezi cum obtii planul cadastral.

Care sunt pasii pentru cadastru si prima intabulare?

1. Alegi o persoana autorizata de ANCPI si ii prezinti actele imobilului.
2. Specialistul verifica documentele si situatia cadastrala existenta.
3. Se identifica imobilul si se efectueaza masuratorile necesare.
4. Persoana autorizata intocmeste documentatia cadastrala in forma prevazuta de regulament.
5. Se achita tariful ANCPI, daca pentru situatia respectiva acesta este datorat.
6. Cererea si documentatia sunt inregistrate la biroul de cadastru si publicitate imobiliara competent teritorial.
7. OCPI verifica documentatia din punct de vedere cadastral si registratorul solutioneaza componenta de carte funciara potrivit competentelor legale.
8. Daca cererea este admisa, imobilul este inregistrat in sistem, primeste numar cadastral si se deschide cartea funciara corespunzatoare.

Unde se depune dosarul?

Competenta solutionarii cererii de receptie si/sau inscriere apartine biroului de cadastru si publicitate imobiliara in raza caruia se afla imobilul.

Regulamentul actual prevede inregistrarea cererilor si a documentatiei cadastrale prin aplicatia informatica pusa la dispozitie de ANCPI de catre persoanele autorizate. Prin urmare, proprietarul nu trebuie sa trateze prima inregistrare ca pe un simplu formular online pe care il completeaza singur: partea tehnica este pregatita si transmisa prin circuitul profesional prevazut pentru documentatiile cadastrale.

Cat costa cadastrul si intabularea pentru prima data?

Pentru serviciul ANCPI cod 2.1.1, receptie cadastrala si infiintare carte funciara, tariful este 120 lei/imobil sau unitate individuala, potrivit tarifelor ANCPI in vigoare verificate la data actualizarii.

Acest tarif nu trebuie confundat cu pretul cerut de persoana autorizata pentru masuratori si intocmirea documentatiei cadastrale. Serviciul specialistului este prestat independent, iar ANCPI nu stabileste prin tariful de 120 lei pretul lucrarii contractate intre proprietar si persoana autorizata.

Exista si situatii de scutire prevazute de reglementarile ANCPI. De exemplu, serviciile de prima inregistrare identificate prin codurile 2.1.1, 2.1.2 si 2.1.3 sunt scutite de tarif pentru prima inregistrare a terenurilor agricole si forestiere dobandite prin titluri de proprietate emise in baza legilor fondului funciar, in conditiile stabilite de Ordinul nr. 16/2019.

Cat dureaza prima inregistrare la OCPI?

Termenele publicate in prezent de oficii teritoriale ANCPI pentru serviciul 2.1.1 trebuie verificate la momentul depunerii. In informatiile oficiale actuale consultate pentru serviciul receptie cadastrala si infiintare carte funciara, OCPI Hunedoara afiseaza un termen de 15 zile lucratoare.

Acesta este termenul serviciului OCPI si nu include automat perioada necesara specialistului pentru analiza actelor, masuratori, clarificarea situatiei juridice si pregatirea documentatiei. De asemenea, daca sunt necesare completari sau exista probleme privind limitele, suprafata ori actele imobilului, durata efectiva pana la finalizarea intregului demers poate fi mai mare.

Ce se intampla daca suprafata masurata difera de cea din acte?

Diferenta dintre suprafata masurata si cea din actele de proprietate nu trebuie corectata informal. Legea nr. 7/1996 si Regulamentul nr. 600/2023 prevad reguli distincte in functie de amplasarea imobilului, diferenta constatata si situatia juridica.

De aceea, daca masuratorile indica alta suprafata sau apar suprapuneri cu imobile vecine, specialistul trebuie sa stabileasca procedura cadastrala si documentele suplimentare aplicabile. Nu este corect sa presupui ca orice diferenta poate fi inscrisa automat.

Ce primesti dupa finalizarea procedurii?

Dupa admiterea primei inregistrari, imobilul este evidentiat in sistemul integrat de cadastru si carte funciara, cu numar cadastral, iar pentru acesta este deschisa cartea funciara. Cartea funciara cuprinde descrierea imobilului si inscrierile privind drepturile si celelalte raporturi juridice supuse publicitatii imobiliare.

Dupa finalizare, situatia inscrisa poate fi verificata printr-un extras de carte funciara pentru informare. Pentru operatiuni ulterioare asupra unui imobil deja inscris, procedura nu mai este una de prima inregistrare. De exemplu, pentru regulile generale privind inscrierile ulterioare poti consulta procedura despre intabularea in cartea funciara.

Ce poate bloca sau complica prima inregistrare?

• actele de proprietate nu permit identificarea clara a imobilului;
• suprafata rezultata din masuratori difera de cea din acte peste limitele sau in conditiile care necesita documente suplimentare;
• exista suprapuneri reale sau alte neconcordante cu imobilele vecine;
• constructiile existente necesita documente specifice pentru inscriere;
• datele de identificare, adresa sau situatia juridica din acte nu corespund situatiei care trebuie inscrisa;
• documentatia nu contine inscrisurile necesare situatiei concrete.

Daca problema este adresa oficiala a imobilului, poate fi necesara clarificarea acesteia inaintea sau in cadrul operatiunilor cadastrale; vezi si procedura privind certificatul de nomenclatura stradala.