Titlul de proprietate a fost pierdut: cum soliciti un duplicat de la OCPI

Daca ai pierdut sau distrus un titlu de proprietate emis in baza legilor fondului funciar, nu se emite pur si simplu o copie obisnuita a documentului. Regulamentul aprobat prin HG nr. 890/2005 prevede posibilitatea eliberarii unui duplicat, cu respectarea procedurii aplicabile pierderii sau distrugerii titlului.

Conditia prevazuta expres la nivel national este publicarea declaratiei de pierdere sau distrugere in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a. Regulamentul prevede si incunostintarea scrisa a comisiei judetene, iar noul exemplar trebuie sa poarte mentiunea „duplicat”.

Cand poate fi eliberat duplicatul titlului de proprietate?

Procedura vizeaza situatia in care titlul de proprietate a fost pierdut sau distrus. Art. 36 alin. (7) din Regulamentul aprobat prin HG nr. 890/2005 stabileste ca, intr-o asemenea situatie, se pot elibera duplicate dupa publicarea declaratiei de pierdere sau distrugere in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a si dupa incunostintarea scrisa a comisiei judetene.

Duplicatul nu trebuie confundat cu o simpla copie din arhiva. Daca ai nevoie doar sa consulti continutul unui act sau sa obtii o copie aflata in arhiva, verifica la OCPI serviciul corespunzator copiei de arhiva. Daca originalul titlului este pierdut si ai nevoie de documentul care il inlocuieste, solicita expres emiterea duplicatului titlului de proprietate.

Cine poate cere duplicatul: proprietarul sau mostenitorul?

Solicitarea poate porni de la titularul dreptului sau, dupa caz, de la persoana care isi dovedeste calitatea fata de titular. In practica oficiala publicata de OCPI Arges pentru emiterea duplicatelor sunt prevazute distinct documente pentru proprietari si mostenitori.

Daca titularul inscris in titlu este decedat, solicitantul trebuie sa poata dovedi situatia juridica in care formuleaza cererea. OCPI Arges indica, in functie de caz, certificatul de mostenitor sau sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, precum si certificatul de deces al titularului decedat.

Nu presupune ca simpla relatie de rudenie este suficienta. Daca soliciti duplicatul pentru un titlu emis pe numele unei persoane decedate, pregateste documentele care demonstreaza calitatea in care actionezi.

Ce documente se cer pentru duplicatul titlului de proprietate?

Regula nationala privind publicarea pierderii este stabilita prin HG nr. 890/2005. Lista operationala de documente poate fi detaliata de OCPI competent. De exemplu, OCPI Arges publica pentru emiterea duplicatelor urmatoarele documente, in functie de situatia solicitantului:

• cererea de solicitare a duplicatului, in care se mentioneaza numarul titlului de proprietate si teritoriul administrativ al comisiei locale care a reconstituit dreptul de proprietate;
• documentul din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, in care a fost publicata declaratia de pierdere sau distrugere;
• declaratii notariale ale proprietarilor sau mostenitorilor privind faptul ca nu detin titlul in original si imprejurarile in care acesta a fost pierdut;
• copii ale actelor de identitate ale titularilor inscrisi in titlul de proprietate;
• certificatul de deces, daca unul sau mai multi dintre titularii inscrisi sunt decedati;
• certificatul de mostenitor sau documentul privind deschiderea procedurii succesorale, atunci cand solicitantul actioneaza in aceasta calitate;
• documente care dovedesc drepturile solicitantului asupra imobilelor din titlu, atunci cand persoana care cere duplicatul nu este inscrisa direct in titlu;
• documentul privind schimbarea numelui, daca numele actual al solicitantului este diferit de cel inscris in titlu.

Verifica lista publicata de OCPI din judetul competent inainte de depunere, deoarece formularul si documentele operationale solicitate pot fi prezentate distinct de fiecare oficiu teritorial. Mai multe oficii OCPI, inclusiv Iasi, Olt, Dambovita si Hunedoara, publica in sectiunile lor de formulare o cerere dedicata pentru eliberarea duplicatului titlului de proprietate.

Trebuie publicata pierderea titlului in Monitorul Oficial?

Da. Pentru titlurile de proprietate la care se refera procedura din HG nr. 890/2005, publicarea declaratiei de pierdere sau distrugere in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a este o conditie prevazuta expres pentru eliberarea duplicatului.

Pastreaza dovada publicarii, deoarece aceasta intra in documentatia folosita pentru solicitarea duplicatului. Nu confunda o declaratie notariala privind pierderea cu publicarea ceruta de regulament: in practica OCPI Arges sunt enumerate separat declaratia notariala si Monitorul Oficial in care a fost publicata pierderea sau distrugerea.

Cum soliciti duplicatul titlului de proprietate, pas cu pas

1. Identifica titlul pierdut. Daca il cunosti, noteaza numarul titlului si localitatea sau UAT-ul pentru care a fost emis.
2. Publica declaratia de pierdere sau distrugere in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, conform conditiei prevazute de HG nr. 890/2005.
3. Verifica pagina oficiala a OCPI competent si descarca, daca este publicat, formularul pentru emiterea duplicatului titlului de proprietate.
4. Pregateste actele de identitate si documentele care dovedesc calitatea in care formulezi cererea.
5. Daca titularul este decedat, pregateste documentele succesorale si certificatul de deces, potrivit situatiei concrete si cerintelor OCPI.
6. Depune cererea si documentele la OCPI competent, conform modalitatilor de primire comunicate de acel oficiu.
7. Pastreaza dovada depunerii si datele cererii pentru a putea urmari solutionarea.

Ce faci daca nu mai stii numarul titlului de proprietate?

Pierderea documentului poate insemna ca nu mai ai nici numarul titlului. Nu inventa numarul si nu completa cererea cu date aproximative. Contacteaza OCPI competent pentru identificarea documentului in evidente si comunica toate datele pe care le cunosti despre titular si teren.

OCPI Arges precizeaza, pentru solicitarile privind documentele din arhiva, ca identificarea se face folosind informatii precum numarul inscrisului si localitatea. Aceste date sunt utile si pentru delimitarea corecta a documentului cautat.

Daca terenul este deja inscris in cartea funciara, poate fi util sa verifici si cum obtii extrasul de carte funciara, deoarece acesta iti permite sa verifici situatia tabulara actuala a imobilului.

Ce faci daca titlul pierdut era pe numele unei persoane decedate?

Daca titularul din titlul de proprietate este decedat, trebuie diferentiate doua aspecte: pierderea documentului si calitatea persoanei care solicita duplicatul. Faptul ca documentul a fost pierdut nu transfera automat dreptul catre persoana care il solicita.

OCPI Arges mentioneaza pentru aceasta situatie copia certificatului de deces si, dupa caz, certificatul de mostenitor sau documentul privind deschiderea procedurii succesorale. Daca solicitantul nu este inscris in titlul original, pot fi necesare documente care ii dovedesc drepturile sau calitatea.

Daca duplicatul este necesar ulterior pentru inscrierea dreptului in cartea funciara, consulta separat procedura pentru intabularea dreptului de proprietate. Daca terenul nu a fost cadastrat si inscris anterior, poate fi relevanta procedura de cadastru si intabulare pentru prima data.

Duplicatul titlului este acelasi lucru cu extrasul de carte funciara?

Nu. Titlul de proprietate si extrasul de carte funciara sunt documente diferite. Duplicatul reproduce documentul pierdut in conditiile procedurii aplicabile titlurilor de proprietate, in timp ce extrasul de carte funciara prezinta informatiile existente in cartea funciara la momentul eliberarii.

Daca ai nevoie doar sa verifici cine figureaza ca proprietar, numarul cadastral, descrierea imobilului sau sarcinile inscrise, poate fi suficient un extras de carte funciara online. Daca o institutie, un notar sau o procedura iti solicita insa titlul de proprietate si originalul a fost pierdut, trebuie analizata procedura de duplicat.

Cat costa si in cat timp se elibereaza duplicatul?

Pentru aceasta procedura exista cel putin doua componente care nu trebuie confundate: formalitatea publicarii pierderii in Monitorul Oficial si operatiunile efectuate de OCPI. Tarifele serviciilor ANCPI/OCPI sunt reglementate prin Ordinul directorului general ANCPI nr. 16/2019, cu modificarile ulterioare.

Sursele oficiale verificate nu sustin folosirea unei singure sume si a unui singur termen de solutionare ca regula universala pentru toate cazurile de duplicat. De aceea, verifica tariful si termenul comunicat de OCPI competent pentru serviciul solicitat, precum si costul actual al publicarii in Monitorul Oficial, inainte de plata. Nu folosi un tarif gasit pentru extrasul de carte funciara, copia din arhiva sau o alta operatiune cadastrala ca si cum ar fi automat tariful duplicatului.

De ce pot exista diferente intre listele de acte ale OCPI?

Regula privind posibilitatea emiterii duplicatului, publicarea pierderii sau distrugerii si incunostintarea comisiei judetene este stabilita la nivel national prin regulamentul fondului funciar. In schimb, oficiile teritoriale publica formulare si instructiuni operationale proprii pentru depunerea dosarului.

De exemplu, OCPI Arges publica o lista detaliata de documente pentru proprietari si mostenitori, iar OCPI Iasi, Olt, Dambovita si Hunedoara publica formulare dedicate cererii de duplicat. De aceea, foloseste formularul si instructiunile OCPI competent pentru judetul in care se afla terenul, nu un formular preluat automat de la alt judet.

Ce probleme trebuie clarificate inainte de depunerea cererii?

• Daca titularul din titlu este decedat, clarifica documentele prin care dovedesti calitatea de mostenitor sau persoana indreptatita.
• Daca numele solicitantului s-a schimbat fata de cel inscris in documentele vechi, pregateste actul care explica schimbarea numelui.
• Daca nu cunosti numarul titlului, solicita identificarea documentului pe baza datelor disponibile in evidente.
• Daca problema nu este pierderea titlului, ci o eroare in datele inscrise ulterior in cartea funciara, procedura poate fi diferita; consulta procedura privind rectificarea cartii funciare.

Cel mai important este sa ceri serviciul corect: duplicat al titlului de proprietate pierdut sau distrus, nu extras de carte funciara, copie de arhiva sau rectificare, daca problema reala este lipsa originalului titlului emis in procedura fondului funciar.