Certificat de handicap pentru copil: acte necesare si evaluare DGASPC

Certificatul de incadrare in grad de handicap pentru copil se obtine prin evaluarea complexa realizata de DGASPC si prin decizia Comisiei pentru Protectia Copilului. Parintele sau reprezentantul legal trebuie sa pregateasca documentele medicale, sociale si educationale relevante si sa depuna cererea la serviciul competent.

Procedura este destinata copiilor cu varsta sub 18 ani si este diferita de evaluarea persoanelor adulte. Cadrul national este stabilit, intre altele, prin Ordinul comun nr. 1985/1305/5805/2016, iar organizarea concreta a depunerii dosarelor poate varia intre judete si sectoarele municipiului Bucuresti.

Cine poate solicita certificatul de handicap pentru copil?

Cererea este formulata de parintele sau reprezentantul legal al copilului.

Procedura poate fi necesara atunci cand copilul are afectiuni sau dizabilitati care impun evaluarea functionarii, a limitarilor de activitate si a nevoilor de sprijin.

Nu este suficienta simpla existenta a unui diagnostic medical pentru stabilirea gradului de handicap. Evaluarea ia in considerare situatia copilului din perspectiva medicala, psihologica, sociala si a participarii la activitatile corespunzatoare varstei.

Daca cererea este semnata de un reprezentant legal care nu este parintele copilului, trebuie prezentat documentul care dovedeste aceasta calitate, de exemplu o hotarare judecatoreasca sau o hotarare a Comisiei pentru Protectia Copilului, dupa caz.

Unde se depune dosarul si cine elibereaza certificatul?

Dosarul se depune la DGASPC competenta teritorial, prin Serviciul de Evaluare Complexa a Copilului (SEC).

Institutiile si profesionistii implicati au responsabilitati diferite:

• Medicul specialist: realizeaza evaluarea medicala si elibereaza certificatul medical tip A5, printr-o unitate abilitata sa emita acest document.
• Medicul de familie: completeaza fisa medicala sintetica.
• Serviciul public de asistenta sociala (SPAS) sau structura competenta a primariei: realizeaza ancheta sociala si evaluarea factorilor de mediu.
• Psihologul clinician: realizeaza evaluarea psihologica atunci cand este necesara.
• Unitatea de invatamant: completeaza fisa psihopedagogica, in situatiile aplicabile.
• SEC din cadrul DGASPC: realizeaza evaluarea complexa si formuleaza propunerea privind incadrarea.
• Comisia pentru Protectia Copilului: decide asupra incadrarii copilului in grad de handicap.

In Bucuresti, parintele trebuie sa identifice DGASPC a sectorului competent. In celelalte judete, punctul de plecare este DGASPC judeteana.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul de handicap al copilului?

Art. 44 din metodologia aprobata prin Ordinul comun nr. 1985/1305/5805/2016 stabileste documentele de baza pentru evaluarea complexa.

Pregateste urmatoarele:

1. Cererea-tip pentru evaluarea complexa si incadrarea in grad de handicap. Formularul este disponibil prin DGASPC.
2. Certificatul de nastere sau actul de identitate al copilului. Se prezinta documentele in forma solicitata de serviciul competent.
3. Actele de identitate ale parintilor sau reprezentantului legal.
4. Documentul care dovedeste reprezentarea legala, daca este necesar.
5. Ancheta sociala realizata de serviciul public de asistenta sociala competent.
6. Fisa medicala sintetica eliberata de medicul de familie sau de medicul competent potrivit metodologiei.
7. Certificatul medical tip A5 eliberat de medicul specialist dintr-o unitate abilitata.
8. Documentele medicale suplimentare, precum scrisori medicale, bilete de externare si rezultate ale investigatiilor relevante.
9. Fisa de evaluare psihologica, atunci cand este cazul.
10. Fisa psihopedagogica, potrivit situatiei educationale a copilului.
11. Certificatul anterior de incadrare in grad de handicap, la reevaluare.
12. Certificatul de orientare scolara si profesionala, daca exista si este relevant.

DGASPC poate solicita clarificari sau documente suplimentare justificate de situatia copilului. Verifica lista locala inainte de depunere, inclusiv cerintele privind originalele, copiile si formularele actualizate.

Cum obtii certificatul medical tip A5?

Certificatul medical tip A5 este unul dintre documentele esentiale ale dosarului.

Potrivit metodologiei nationale, evaluarea medicala de specialitate poate fi realizata de un medic specialist pentru copii, in functie de afectiune, insa certificatul tip A5 necesar dosarului trebuie eliberat de un medic specialist dintr-o unitate abilitata pentru aceasta activitate.

Pasii practici sunt:

1. Discuta cu medicul care urmareste afectiunea copilului.
2. Verifica daca unitatea medicala poate elibera certificatul tip A5.
3. Daca este necesar, solicita informatii despre unitatile abilitate de la Directia de Sanatate Publica.
4. Prezinta documentele medicale relevante pentru diagnostic si evolutia afectiunii.
5. Verifica datele copilului, diagnosticul si valabilitatea documentului primit.

Nu confunda certificatul tip A5 cu o simpla adeverinta medicala sau cu fisa medicala sintetica. Sunt documente distincte, cu roluri diferite in evaluare.

De unde obtii ancheta sociala?

Ancheta sociala este realizata de serviciul public de asistenta sociala competent, de regula prin primaria de domiciliu, respectiv structura competenta in Bucuresti.

Evaluarea sociala urmareste mediul in care traieste copilul, barierele si factorii care faciliteaza participarea acestuia la viata de familie, educatie si comunitate.

Pentru obtinerea anchetei:

1. Contacteaza serviciul de asistenta sociala competent.
2. Solicita informatii despre documentele necesare evaluarii copilului.
3. Completeaza cererea sau formularele locale, daca sunt solicitate.
4. Colaboreaza cu personalul care realizeaza evaluarea sociala.
5. Verifica transmiterea sau eliberarea documentului necesar pentru DGASPC.

Modalitatea concreta de efectuare si transmitere a anchetei poate diferi local.

Cand sunt necesare evaluarea psihologica si fisa psihopedagogica?

Evaluarea psihologica

Fisa de evaluare psihologica este solicitata atunci cand este cazul, potrivit metodologiei si particularitatilor copilului. Evaluarea este realizata de un psiholog cu competentele profesionale necesare.

Nu presupune ca fiecare copil trebuie sa efectueze aceleasi teste. Continutul evaluarii depinde de varsta, dezvoltare si situatia individuala.

Fisa psihopedagogica

Fisa psihopedagogica furnizeaza informatii despre dezvoltarea, invatarea si participarea copilului in mediul educational.

Daca acesta frecventeaza gradinita sau scoala, solicita unitatii de invatamant informatii despre completarea formularului.

Pentru copiii foarte mici sau care nu frecventeaza o unitate de invatamant, intreaba SEC cum se aplica cerintele documentare situatiei concrete.

Cum se desfasoara evaluarea DGASPC, pas cu pas?

1. Solicita informatii de la DGASPC. Identifica Serviciul de Evaluare Complexa a Copilului si cere lista actuala de documente.
2. Pregateste actele de identitate si reprezentare. Verifica datele copilului si ale solicitantului.
3. Obtine documentele medicale. Solicita certificatul tip A5, fisa medicala sintetica si actele medicale relevante.
4. Solicita ancheta sociala. Contacteaza SPAS sau structura competenta a primariei.
5. Completeaza evaluarile necesare. Obtine fisa psihologica si documentele educationale aplicabile.
6. Depune cererea si dosarul. Urmeaza procedura comunicata de DGASPC si pastreaza dovada inregistrarii.
7. Participa la evaluarea complexa. SEC analizeaza documentele si functionarea copilului, inclusiv nevoile de sprijin.
8. Asteapta analiza Comisiei pentru Protectia Copilului. SEC transmite propunerea si documentele relevante catre comisie.
9. Primeste documentele rezultate. Daca este aprobata incadrarea, se emite certificatul corespunzator, iar masurile de sprijin sunt stabilite prin documentele aplicabile.

Evaluarea nu este doar o verificare administrativa a diagnosticului. Ea urmareste identificarea limitarilor, a nevoilor si a masurilor adecvate copilului.

Ce grade de handicap pot fi acordate copilului?

In cadrul evaluarii pot fi avute in vedere gradele de handicap prevazute de reglementarile aplicabile:

• usor;
• moderat;
• accentuat;
• grav.

Incadrarea se stabileste pe baza criteriilor legale si a evaluarii complexe, nu doar dupa denumirea diagnosticului.

Doua persoane cu acelasi diagnostic pot avea limitari functionale si nevoi de sprijin diferite. De aceea, gradul nu trebuie anticipat exclusiv dintr-un certificat medical.

Certificatul de handicap este acelasi lucru cu certificatul CES?

Nu. Certificatul de incadrare in grad de handicap si certificatul de orientare scolara si profesionala sunt documente diferite.

Certificatul de incadrare in grad de handicap este emis in cadrul procedurii gestionate prin DGASPC si Comisia pentru Protectia Copilului.

Orientarea scolara si profesionala este realizata prin structurile competente din cadrul CJRAE sau CMBRAE, potrivit metodologiei aplicabile.

Un copil poate avea nevoie de evaluare pentru una dintre aceste proceduri sau pentru ambele, in functie de situatia sa. Existenta unui certificat nu inlocuieste automat celalalt document.

Se poate depune dosarul online?

Modalitatea de depunere depinde de DGASPC competenta.

De exemplu, DGASPC Botosani publica o procedura prin care cererea-tip si documentele pentru incadrarea copilului in grad de handicap pot fi transmise prin e-mail.

Acest exemplu nu inseamna ca exista o platforma nationala unica sau ca toate directiile accepta dosare exclusiv online.

Inainte de transmiterea documentelor:

1. Verifica pagina oficiala a DGASPC competente.
2. Confirma daca este acceptata depunerea prin e-mail sau alt canal electronic.
3. Solicita cerintele privind semnarea si scanarea documentelor.
4. Intreaba daca originalele trebuie prezentate ulterior.
5. Pastreaza confirmarea depunerii si numarul de inregistrare, daca este comunicat.

Documentele medicale si informatiile despre copil sunt date sensibile. Transmite-le numai prin canalele oficiale indicate de institutia competenta.

Cat costa obtinerea certificatului?

Sursele oficiale consultate nu stabilesc o taxa nationala de eliberare a certificatului de incadrare in grad de handicap pentru copil, perceputa de DGASPC ca parte a procedurii descrise.

Totusi, nu trebuie confundata emiterea certificatului cu eventualele costuri ale unor consultatii, investigatii sau documente medicale realizate in afara serviciilor decontate.

Inainte de efectuarea unor investigatii cu plata, intreaba furnizorul medical daca serviciul poate fi acordat in sistemul de asigurari de sanatate si in ce conditii.

In cat timp se elibereaza certificatul?

Durata efectiva depinde de completitudinea dosarului, obtinerea documentelor medicale si sociale, programarea evaluarii si activitatea comisiei competente.

Din sursele oficiale consultate nu rezulta un termen unic, verificat pentru toate judetele, care sa poata fi prezentat ca durata garantata de la prima solicitare pana la primirea certificatului.

Solicita DGASPC informatii despre etapele si termenele aplicabile dosarului tau. Daca documentele sunt incomplete, pot fi necesare clarificari si completari.

Cand trebuie reinnoit certificatul de handicap al copilului?

Verifica perioada de valabilitate inscrisa pe certificatul emis.

Metodologia aprobata prin Ordinul comun nr. 1985/1305/5805/2016 prevede demersuri pentru reevaluare cu cel putin 60 de zile inainte de expirarea certificatului anterior.

Pentru reevaluare pot fi necesare documente medicale si sociale actualizate, precum si certificatul anterior.

Nu astepta ultima zi de valabilitate. Programeaza din timp consultatiile si obtinerea documentelor, pentru a reduce riscul intreruperilor administrative.

Ce faci daca nu esti de acord cu gradul stabilit?

Daca nu esti de acord cu incadrarea stabilita, solicita comunicarea documentelor si a motivelor deciziei, precum si informatii despre calea de contestare aplicabila.

Nu confunda contestarea certificatului de handicap cu procedura distincta de contestare a certificatului de orientare scolara si profesionala.

Termenul si autoritatea competenta pentru contestare trebuie verificate in raport cu actul primit si legislatia aplicabila. Nu presupune ca aceleasi reguli sunt valabile pentru ambele tipuri de certificate.

Ce drepturi poate avea copilul dupa obtinerea certificatului?

Certificatul poate fi relevant pentru accesarea unor drepturi, beneficii si servicii prevazute de legislatia aplicabila persoanelor cu handicap si copiilor.

In functie de grad, varsta si situatia individuala, pot fi relevante prestatii sociale, servicii de abilitare-reabilitare, masuri de sprijin pentru familie si alte facilitati prevazute de lege.

Eliberarea certificatului nu inseamna automat ca toate beneficiile sunt acordate in aceleasi conditii. Pentru fiecare drept trebuie verificate institutia competenta, conditiile si eventualele formalitati suplimentare.

Daca este necesara actualizarea documentelor de stare civila ale copilului, consulta procedura privind obtinerea certificatului de nastere pentru nou-nascut, atunci cand aceasta situatie este relevanta.

Ce situatii necesita atentie suplimentara?

Copilul nu frecventeaza o unitate de invatamant

Solicita SEC indicatii privind documentele educationale aplicabile. Nu completa fictiv o fisa psihopedagogica si nu presupune ca lipsa inscrierii la scoala elimina automat posibilitatea evaluarii.

Copilul are mai multe afectiuni

Prezinta documentele relevante pentru toate afectiunile care influenteaza functionarea copilului. Evaluarea complexa trebuie sa analizeze situatia individuala, nu doar un diagnostic izolat.

Cererea este depusa de alt reprezentant legal

Pregateste documentul care dovedeste reprezentarea legala si verifica daca sunt necesare alte acte specifice situatiei copilului.

Familia isi schimba domiciliul

Contacteaza DGASPC competenta pentru noul domiciliu si solicita informatii despre transferul documentelor, continuitatea serviciilor si eventualele formalitati necesare.

Ce verifici inainte sa depui dosarul?

• Ai identificat DGASPC competenta.
• Ai descarcat cererea-tip actuala.
• Ai pregatit documentele de identitate si de reprezentare legala.
• Ai obtinut certificatul medical tip A5 de la o unitate abilitata.
• Ai obtinut fisa medicala sintetica.
• Ai solicitat ancheta sociala.
• Ai pregatit evaluarile psihologica si psihopedagogica aplicabile.
• Ai adunat documentele medicale suplimentare relevante.
• Ai verificat daca dosarul se depune la sediu sau poate fi transmis electronic.
• Ai pastrat dovada depunerii si datele de contact ale serviciului competent.

Rezultatul procedurii este decizia Comisiei pentru Protectia Copilului privind incadrarea si, in cazul aprobarii, certificatul de incadrare in grad de handicap al copilului, impreuna cu documentele privind masurile de sprijin aplicabile.