Declarare tardiva a nasterii 2026 - acte si procedura dupa expirarea termenului

Daca au trecut cele 30 de zile de la nasterea copilului, nasterea poate fi inregistrata in continuare. Nu trebuie asteptata o hotarare judecatoreasca doar pentru ca termenul a fost depasit: legislatia actuala prevede o procedura administrativa de inregistrare tardiva.

Procedura difera esential in functie de timpul scurs: dupa 30 de zile, dar nu mai tarziu de un an de la nastere, este necesara aprobarea primarului competent; dupa trecerea unui an, este necesar si avizul conform al serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor sau, in Bucuresti, al D.G.E.P.M.B.

Care este termenul legal pentru declararea nasterii?

Pentru copilul nascut viu si aflat in viata, termenul legal este de 30 de zile de la data nasterii. Normele metodologice prevad ca termenul cuprinde atat ziua nasterii, cat si ziua in care se face declaratia.

Pentru inregistrarea facuta in termenul normal, poti consulta separat procedura privind certificatul de nastere al nou-nascutului. Procedura de fata se aplica atunci cand termenul normal a fost deja depasit.

Ce se intampla daca au trecut 30 de zile, dar copilul nu are inca un an?

Daca declaratia este facuta dupa expirarea termenului legal, dar nu mai tarziu de un an de la nastere, actul de nastere se intocmeste la cererea scrisa a declarantului, cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza s-a produs nasterea.

Legea nr. 119/1996 si normele aprobate prin HG nr. 255/2024 prevad pentru aceasta situatie un termen de pana la 30 de zile de la data solicitarii.

Nu este necesar avizul conform al serviciului judetean de evidenta a persoanelor pentru aceasta etapa; acesta intervine in procedura aplicabila dupa trecerea unui an.

Ce se intampla daca a trecut mai mult de un an de la nastere?

Dupa trecerea unui an, procedura este denumita in normele de stare civila inregistrarea tardiva a nasterii. Actul se intocmeste:

• la cererea scrisa a declarantului;
• cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza s-a produs nasterea;
• cu avizul conform al serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor sau, pentru Bucuresti, al D.G.E.P.M.B.;
• dupa verificarile prevazute de normele metodologice.

Inregistrarea trebuie realizata in 90 de zile de la data solicitarii.

Regula veche potrivit careia dupa trecerea unui an era necesara o hotarare judecatoreasca nu mai reprezinta procedura generala actuala. Legea in vigoare prevede mecanismul administrativ cu aprobarea primarului si avizul conform mentionat mai sus.

Unde se depune cererea daca termenul a fost depasit?

Conform informatiilor oficiale actualizate de Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor in 2026, declararea nasterii si cererea pentru inregistrarea tardiva pot fi depuse la structura de stare civila din cadrul oricarui SPCLEP sau la orice primarie.

Daca cererea pentru inregistrarea tardiva este depusa la alta autoritate decat cea competenta sa intocmeasca actul, normele prevad transmiterea electronica a referatului cu rezultatul verificarilor si a documentelor catre SPCLEP sau primaria competenta.

Cine poate face declaratia de nastere?

Legea stabileste ca declaratia trebuie facuta de oricare dintre parinti. Daca parintii nu o pot face, obligatia declararii poate reveni medicului, persoanelor care au fost de fata la nastere, personalului desemnat din unitatea sanitara unde a avut loc nasterea sau oricarei persoane care a luat cunostinta despre nasterea copilului.

Ce acte sunt necesare daca nasterea nu a fost declarata la timp?

Pentru copilul cu varsta de pana la 14 ani, normele metodologice prevad aplicarea corespunzatoare a regulilor generale privind documentele de nastere. In functie de situatia familiei, dosarul poate include:

• certificatul medical constatator al nasterii;
• actul de identitate al mamei;
• actul de identitate al declarantului, daca declaratia nu este facuta de mama;
• certificatul de casatorie al parintilor, daca este cazul;
• declaratia privind numele de familie al copilului, daca parintii poarta nume diferite;
• declaratia de recunoastere a copilului nascut in afara casatoriei si consimtamantul mamei privind numele de familie, atunci cand recunoasterea are loc in conditiile prevazute de lege;
• alte declaratii sau documente cerute de situatia concreta si de verificarile prevazute de normele de stare civila.

Daca este necesara stabilirea paternitatii intr-o situatie care nu poate fi rezolvata prin simpla recunoastere la declararea nasterii, aceasta este o problema juridica distincta. Pentru cazurile aplicabile exista procedura privind stabilirea paternitatii.

Ce faci daca nu mai ai certificatul medical constatator al nasterii?

Lipsa certificatului medical nu inseamna automat ca nasterea nu mai poate fi inregistrata. Pentru inregistrarea tardiva a unui copil cu varsta de pana la 14 ani, ofiterul de stare civila verifica mai intai existenta documentului in sistem si, daca este necesar, in evidentele unitatii sanitare unde s-a produs nasterea sau ale medicului de familie, daca nasterea a avut loc la domiciliu.

Daca certificatul medical si documentele care dovedesc nasterea nu pot fi identificate, normele prevad demersuri prin serviciul public de asistenta sociala pentru efectuarea expertizei medico-legale.

Legea nr. 119/1996 prevede expres ca expertiza medico-legala folosita in aceasta situatie pentru stabilirea datei nasterii si sexului persoanei se efectueaza gratuit.

Ce verificari se fac daca persoana are intre 14 si 18 ani?

Pentru inregistrarea tardiva a unei persoane cu varsta intre 14 si 18 ani se aplica verificarile prevazute pentru copiii mai mici, dar normele adauga masuri de identificare suplimentare.

Ofiterul de stare civila efectueaza verificari in evidentele autoritatilor competente, inclusiv cele privind cazierul judiciar, iar prin unitatile de politie pot fi verificate adresele la care persoana declara ca a locuit si, dupa caz, unitatile de invatamant frecventate.

Persoana a carei nastere nu a fost inregistrata da o declaratie in fata ofiterului de stare civila, iar normele prevad si utilizarea unei fotografii de 3/4 cm pentru verificarile de identitate.

Cum se inregistreaza tardiv nasterea unei persoane majore?

Procedura exista si pentru persoanele care au implinit 18 ani. Normele metodologice prevad, intre documentele si verificarile specifice:

• cererea scrisa a declarantului;
• certificatul medical constatator al nasterii, cu aplicarea regulilor speciale daca acesta nu poate fi obtinut;
• declaratia persoanei a carei nastere nu a fost inregistrata;
• fotografie de 3/4 cm;
• declaratiile a doi membri ai familiei sau, daca acestia nu exista, a doua persoane care cunosc solicitantul;
• verificarile de identitate prevazute de normele de stare civila.

Prin urmare, procedura pentru un adult neinregistrat la nastere nu trebuie confundata cu simpla solicitare a unui duplicat. Duplicatul este destinat unei persoane pentru care actul de nastere exista deja, dar certificatul trebuie eliberat din nou.

Cand ai nevoie de inregistrare tardiva si cand de duplicat?

Inregistrarea tardiva este necesara atunci cand nasterea nu a fost inregistrata si actul de nastere nu a fost intocmit. Daca nasterea a fost deja inregistrata, dar certificatul s-a pierdut, deteriorat sau nu mai este disponibil, nu se reia inregistrarea nasterii.

In aceasta a doua situatie se solicita un nou certificat; poti verifica procedura pentru eliberarea duplicatului certificatului de nastere.

Se poate face declararea nasterii online?

Portalul oficial de stare civila permite servicii electronice pentru inregistrarea nasterii in unitatile administrativ-teritoriale active in sistem. Informatiile oficiale indica posibilitatea declararii prin portal pentru utilizatorii autentificati cu certificat calificat sau cu un cont de identificare, in conditiile serviciului electronic.

Portalul este insa prezentat de autoritate ca fiind in versiune beta si precizeaza ca solicitarile sunt preluate numai pentru unitatile administrativ-teritoriale marcate ca active. Pentru o inregistrare tardiva, mai ales cand sunt necesare declaratii, verificari de identitate sau expertiza medico-legala, solicitantul trebuie sa urmeze indicatiile autoritatii de stare civila competente privind prezentarea documentelor si eventualele etape fizice.

Cat costa declararea tardiva a nasterii?

Serviciul oficial HUB MAI afiseaza pentru intocmirea actului de nastere valoarea de referinta de 0,00 lei, dar precizeaza ca eventualele taxe percepute pentru serviciul public sunt stabilite prin hotarare a consiliului local. Din acest motiv, nu exista o suma nationala unica pe care sa o poti aplica tuturor localitatilor.

Daca lipseste certificatul medical constatator si sunt indeplinite conditiile legale pentru expertiza medico-legala prevazuta de Legea nr. 119/1996, expertiza este gratuita.

Ce trebuie sa faci, pas cu pas?

1. Calculeaza timpul trecut de la nastere: procedura este diferita daca nu a trecut un an sau daca persoana a implinit deja un an.
2. Pregateste certificatul medical constatator al nasterii si actele de identitate disponibile.
3. Pregateste certificatul de casatorie si declaratiile privind numele sau recunoasterea copilului, numai daca sunt aplicabile situatiei familiale.
4. Depune cererea la structura de stare civila din cadrul unui SPCLEP sau la primarie.
5. Daca nu a trecut un an, cererea este solutionata prin procedura cu aprobarea primarului competent.
6. Daca a trecut un an, se efectueaza verificarile pentru inregistrarea tardiva si este necesar si avizul conform al SPCJEP sau D.G.E.P.M.B.
7. Daca certificatul medical nu poate fi gasit, coopereaza cu autoritatea pentru verificarile la unitatea sanitara si, daca este necesar, pentru expertiza medico-legala.
8. Dupa intocmirea actului de nastere, pentru copilul cetatean roman se atribuie CNP, care se inscrie in certificatul de nastere eliberat.

In cat timp se finalizeaza inregistrarea tardiva?

Legea stabileste doua termene clare pentru intocmirea actului dupa depasirea termenului normal:

• pana la 30 de zile de la solicitare, daca declaratia este facuta dupa termenul normal, dar nu mai tarziu de un an de la nastere;
• 90 de zile de la solicitare, daca declaratia este facuta dupa trecerea unui an de la nastere.

Aceste termene nu trebuie confundate cu termenul normal de 30 de zile in care parintele trebuia initial sa declare nasterea.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa presupui ca dupa expirarea celor 30 de zile copilul nu mai poate fi inregistrat;
• sa astepti inutil o hotarare judecatoreasca doar pentru ca a trecut un an, desi legislatia actuala prevede procedura administrativa;
• sa soliciti un duplicat atunci cand actul de nastere nu a fost niciodata intocmit;
• sa renunti la procedura pentru ca nu mai ai certificatul medical constatator, fara ca autoritatea sa faca verificarile prevazute de lege;
• sa confunzi termenul de 30 de zile pentru declararea obisnuita cu termenul de pana la 30 de zile pentru solutionarea unei cereri tardive depuse in primul an;
• sa presupui ca toate etapele pot fi finalizate exclusiv online, indiferent de verificarile necesare si de disponibilitatea serviciului electronic in localitatea implicata.

Ce primesti dupa finalizarea procedurii?

Dupa efectuarea verificarilor si obtinerea aprobarilor prevazute de lege, ofiterul de stare civila intocmeste actul de nastere. Pentru copilul cetatean roman se atribuie codul numeric personal - CNP, care se inscrie in certificatul de nastere eliberat.

Depasirea termenului initial nu anuleaza posibilitatea obtinerii actului si certificatului de nastere. Important este ca solicitarea sa fie depusa cat mai repede, iar procedura folosita sa corespunda varstei persoanei si documentelor care pot dovedi nasterea.