Inregistrarea nasterii copilului la Starea Civila: acte si situatii speciale

Primul pas dupa nasterea copilului este inregistrarea nasterii la Starea Civila. Aceasta procedura permite intocmirea actului de nastere, stabilirea datelor de identitate ale copilului si eliberarea primului certificat de nastere.

Ghidul explica in special declararea nasterii, identificarea persoanei care poate face declaratia, stabilirea numelui copilului si documentele suplimentare necesare atunci cand parintii nu sunt casatoriti sau se afla intr-o situatie speciala.

Pentru prezentarea generala a obtinerii primului certificat, consulta si procedura privind certificatul de nastere al nou-nascutului.

La ce primarie se inregistreaza nasterea?

Potrivit Legii nr. 119/1996, actul de nastere este intocmit de ofiterul de stare civila din cadrul serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor sau al primariei competente pentru locul unde s-a produs nasterea.

Conteaza localitatea in care s-a nascut copilul, nu neaparat domiciliul parintilor.

De exemplu, daca parintii locuiesc intr-o comuna, dar copilul se naste intr-o maternitate dintr-un municipiu, trebuie identificat serviciul de stare civila competent pentru locul nasterii.

Verifica programul, modalitatea de primire a declaratiilor si eventualele programari publicate de serviciul local.

In cate zile trebuie declarata nasterea?

Art. 42 din normele aprobate prin HG nr. 255/2024 stabileste urmatoarele termene:

• 30 de zile de la nastere pentru copilul nascut viu si aflat in viata.
• 3 zile de la nastere pentru copilul nascut mort.
• 24 de ore de la deces daca un copil nascut viu decedeaza in interiorul termenului de 30 de zile.

Termenul de 30 de zile include ziua nasterii si ziua declararii. Nu il confunda cu 30 de zile lucratoare.

Este recomandat sa pregatesti documentele imediat dupa primirea certificatului medical constatator al nasterii.

Trebuie sa mearga obligatoriu mama la Starea Civila?

Nu. Declararea nasterii se poate face de persoanele prevazute de art. 16 din Legea nr. 119/1996.

In practica, declaratia poate fi facuta de unul dintre parinti sau, in conditiile legii, de alte persoane care au cunostinta despre nastere.

Daca declarantul nu este mama, se prezinta si actul sau de identitate, potrivit normelor aplicabile.

Atentie: faptul ca o persoana poate declara nasterea nu inseamna ca poate exprima in locul parintilor orice consimtamant necesar pentru stabilirea numelui sau recunoasterea paternitatii.

Ce documente trebuie pregatite?

Potrivit art. 43 din normele de stare civila, documentele depind de situatia parintilor si de modul in care este declarata nasterea.

Documente de baza

• Certificatul medical constatator al nasterii, eliberat de unitatea medicala competenta.
• Actul de identitate al mamei.
• Actul de identitate al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama.
• Certificatul de casatorie al parintilor, atunci cand acestia sunt casatoriti.
• Declaratiile necesare pentru stabilirea numelui copilului sau recunoasterea paternitatii, dupa caz.

In situatiile in care sunt implicati cetateni straini, persoane fara documente de identitate sau alte circumstante speciale, se aplica reguli suplimentare.

Certificatul medical nu este certificatul de nastere

Certificatul medical constatator al nasterii este documentul medical folosit la inregistrarea evenimentului.

El nu inlocuieste certificatul de nastere eliberat dupa intocmirea actului de stare civila.

Verifica daca documentul medical contine datele corecte privind copilul si mama. Daca observi o eroare, solicita clarificarea acesteia inainte de finalizarea inregistrarii.

Ce acte sunt necesare pentru parintii casatoriti?

Daca parintii sunt casatoriti, se prezinta certificatul de casatorie, impreuna cu documentele de baza.

Daca parintii au nume de familie diferite, art. 43 din norme prevede o declaratie scrisa privind numele de familie pe care il va purta copilul, data de ambii parinti in fata ofiterului de stare civila sau a notarului public.

Nu presupune ca numele copilului este stabilit automat dupa numele mamei atunci cand sotii au nume diferite.

Ce se intampla daca mama si tatal nu sunt casatoriti?

Copilul poate fi inregistrat si poate primi certificat de nastere chiar daca parintii nu sunt casatoriti. Casatoria parintilor nu este o conditie pentru inregistrarea nasterii.

Daca tatal doreste sa recunoasca copilul in momentul declararii nasterii, art. 43 din normele de stare civila prevede:

• Declaratia de recunoastere a copilului nascut in afara casatoriei, data de tata in fata ofiterului de stare civila.
• Indicarea numelui de familie pe care il va dobandi copilul.
• Consimtamantul mamei cu privire la numele de familie al copilului.

Recunoasterea paternitatii si stabilirea numelui sunt operatiuni juridice distincte de simpla prezentare a certificatului medical.

Exemplu: mama si tatal locuiesc impreuna, dar nu sunt casatoriti. Daca tatal recunoaste copilul la declararea nasterii, ofiterul de stare civila consemneaza datele potrivit declaratiei si documentelor cerute de lege.

Daca tatal nu recunoaste copilul, inregistrarea nasterii nu trebuie amanata doar din acest motiv. Se aplica regulile privind filiatia stabilita la momentul inregistrarii.

Ce nume de familie primeste copilul?

Numele de familie al copilului se stabileste potrivit filiatiei si regulilor din Codul civil.

• Daca parintii sunt casatoriti si au un nume comun, se aplica regulile corespunzatoare filiatiei din casatorie.
• Daca parintii casatoriti au nume diferite, este necesar acordul lor privind numele copilului.
• Daca filiatia este stabilita initial numai fata de mama, numele copilului se stabileste potrivit acestei situatii.
• Daca tatal recunoaste copilul la inregistrarea nasterii, trebuie respectate regulile privind declaratia de recunoastere si consimtamantul mamei asupra numelui.

Daca exista un dezacord intre parinti, nu completa o declaratie care nu reflecta acordul real. Solicita ofiterului de stare civila indicarea procedurii legale aplicabile.

Care sunt pasii pentru inregistrarea nasterii?

1. Obtine certificatul medical constatator al nasterii. Verifica datele inscrise de unitatea medicala.
2. Identifica serviciul de stare civila competent. Acesta este determinat de locul unde s-a produs nasterea.
3. Verifica programul si modalitatea de prezentare. Unele servicii pot avea programari sau instructiuni locale.
4. Pregateste actele de identitate. Include documentul mamei si, dupa caz, al declarantului.
5. Pregateste documentele privind situatia parintilor. Certificat de casatorie sau declaratii pentru recunoasterea paternitatii, dupa caz.
6. Stabileste numele copilului. Daca legea cere acordul ambilor parinti, pregateste declaratia corespunzatoare.
7. Declara nasterea in termenul legal. Prezinta documentele ofiterului de stare civila.
8. Verifica datele copilului. Acorda atentie numelui, prenumelui, datei nasterii si datelor parintilor.
9. Finalizeaza inregistrarea. Ofiterul de stare civila intocmeste actul de nastere potrivit legii.
10. Obtine certificatul de nastere. Verifica documentul eliberat si pastreaza-l in siguranta.

Unde va avea domiciliul copilul?

Art. 43 din normele de stare civila prevede ca, atunci cand parintii au domicilii diferite, parintele care declara nasterea da o declaratie din care sa rezulte la care dintre parinti are domiciliul copilul.

Nu confunda domiciliul copilului cu locul in care se inregistreaza nasterea.

De exemplu, un copil poate fi nascut intr-un municipiu, inregistrat la serviciul competent pentru acel municipiu si poate avea domiciliul la unul dintre parinti intr-o alta localitate.

Se poate inregistra copilul fara buletinul mamei?

Da, legea si normele prevad proceduri speciale pentru situatiile in care mama nu detine act de identitate.

Art. 44 din normele aprobate prin HG nr. 255/2024 reglementeaza documentele si verificarile necesare, inclusiv utilizarea unui proces-verbal intocmit de politie si verificarea evidentelor oficiale.

Daca nici nasterea mamei nu este inregistrata in registrele de stare civila, se aplica procedura distincta prevazuta de art. 45, cu implicarea institutiilor competente.

Lipsa actului de identitate al mamei nu inseamna ca nasterea copilului nu poate fi inregistrata. Contacteaza imediat serviciul de stare civila pentru aplicarea procedurii speciale.

Cum inregistrezi nasterea dupa expirarea termenului?

Daca termenul de declarare a fost depasit, nu renunta la inregistrare.

Legea nr. 119/1996 si normele de aplicare prevad reguli pentru inregistrarea nasterii dupa termen, inclusiv verificari si documente suplimentare in functie de timpul scurs si de situatia concreta.

Contacteaza serviciul de stare civila competent si comunica data nasterii, locul producerii evenimentului si documentele disponibile.

Nu presupune ca procedura si durata sunt identice cu cele ale unei declaratii facute in primele 30 de zile.

Exista o platforma online pentru inregistrarea nasterii?

Inregistrarea actelor de stare civila este gestionata prin sistemele oficiale de evidenta, inclusiv Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila (S.I.I.E.A.S.C.).

Existenta sistemului informatic nu inseamna ca orice parinte poate finaliza integral declararea nasterii de acasa, fara identificare sau declaratiile cerute de lege.

Verifica serviciul local de stare civila pentru informatii privind programarile, transmiterea documentelor si modalitatea de eliberare a certificatului.

Trebuie platita o taxa?

Inregistrarea obisnuita a nasterii si eliberarea primului certificat de nastere nu trebuie confundate cu serviciile distincte pentru duplicate, documente suplimentare sau alte operatiuni de stare civila.

Nu este identificata in normele generale consultate o taxa nationala pentru simpla declarare a nasterii in termen.

Pot exista costuri separate pentru servicii notariale, traduceri ori documente suplimentare necesare in situatii speciale. Verifica cerintele concrete ale institutiei competente.

Cand primesti certificatul copilului?

Certificatul de nastere se elibereaza dupa intocmirea actului de nastere si finalizarea verificarilor necesare.

Durata efectiva depinde de situatia documentelor si de operatiunile efectuate de serviciul de stare civila. Nu exista un termen identic pentru o inregistrare obisnuita si pentru cazurile speciale care necesita verificari suplimentare.

Solicita institutiei competente informatii despre ridicarea certificatului sau despre modalitatea de eliberare disponibila.

Ce faci daca observi o greseala?

La primirea certificatului, verifica atent:

• Numele si prenumele copilului.
• Data si locul nasterii.
• Codul numeric personal, daca este inscris.
• Datele parintilor, conform filiatiei stabilite.
• Corectitudinea celorlalte mentiuni.

Daca identifici o eroare, sesizeaza serviciul de stare civila. Nu modifica manual documentul.

Indreptarea unei erori intr-un act de stare civila urmeaza procedurile legale aplicabile rectificarii, nu simpla corectare a unui fisier sau a unei copii.

Cele mai importante lucruri de verificat

• Termen: 30 de zile pentru copilul nascut viu si aflat in viata.
• Institutie: serviciul de stare civila competent pentru locul nasterii.
• Document principal: certificatul medical constatator al nasterii.
• Parinti casatoriti: certificatul de casatorie si, dupa caz, declaratia privind numele copilului.
• Parinti necasatoriti: declaratia de recunoastere a paternitatii si consimtamantul mamei privind numele, daca recunoasterea are loc la inregistrare.
• Situatii speciale: exista proceduri si atunci cand mama nu detine act de identitate sau nasterea este declarata dupa termen.

Rezultatul procedurii este inregistrarea oficiala a nasterii si obtinerea certificatului de nastere al copilului, document necesar ulterior pentru numeroase servicii si drepturi.