Programare la notar pentru succesiune in 2026: acte, notar competent si costuri

Cum faci programarea la notar pentru succesiune?

Pentru a incepe procedura, contacteaza un notar care poate instrumenta succesiunea si comunica numele defunctului, data decesului si ultimul domiciliu. Biroul notarial iti poate spune ce documente trebuie pregatite pentru situatia concreta si cand pot fi prezentate.

Programarea telefonica, prin e-mail sau printr-un formular online este o modalitate administrativa oferita de unele birouri, nu o procedura nationala unica. Din punct de vedere juridic, dosarul succesoral se deschide prin cererea adresata notarului competent.

Daca nu mai ai certificatul de deces necesar pentru dosar, consulta procedura pentru obtinerea unui duplicat al certificatului de deces.

Poti face succesiunea la orice notar?

Nu trebuie ales pur si simplu orice notar din tara. Notarul sesizat este obligat sa isi verifice competenta teritoriala. Potrivit formei actuale a Legii nr. 36/1995, daca in circumscriptia unui tribunal exista mai multi notari, competenta pentru procedura succesorala apartine primului notar public sesizat, iar acesta verifica registrul de evidenta a succesiunilor pentru a vedea daca dosarul nu a fost deja deschis.

Pentru situatiile in care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se afla in Romania, legea stabileste reguli speciale, in functie de existenta bunurilor imobile sau mobile in Romania.

Cine poate solicita deschiderea procedurii?

Procedura succesorala notariala poate fi deschisa la cererea unei persoane interesate. Legea prevede expres ca cererea poate fi formulata de:

• oricare dintre succesibili;
• creditorii succesiunii;
• creditorii succesibililor;
• orice alta persoana care justifica un interes legitim.

Prin urmare, nu este necesar ca toti mostenitorii sa se prezinte impreuna doar pentru ca unul dintre ei sa solicite deschiderea dosarului.

Ce trebuie sa comunici notarului la deschiderea dosarului?

Legea nr. 36/1995 prevede ca cererea de deschidere a procedurii succesorale trebuie sa cuprinda informatii despre:

• datele de stare civila ale defunctului;
• numele, prenumele si domiciliul mostenitorilor prezumtivi;
• bunurile defunctului si valoarea acestora;
• pasivul succesoral, adica datoriile si obligatiile relevante ale mostenirii.

Ce acte pregatesti pentru programarea la succesiune?

Lista finala depinde de componenta familiei si de bunurile mostenirii. Pentru pregatirea dosarului sunt relevante in principal:

• certificatul de deces;
• actele de identitate ale persoanelor care se prezinta la notar;
• certificate de nastere, casatorie sau alte acte de stare civila necesare dovedirii legaturilor de familie;
• testamentul, daca exista si este disponibil;
• actele de proprietate pentru apartamente, case, terenuri, autoturisme sau alte bunuri;
• documente privind conturi, valori, creante ori datorii, daca exista;
• alte inscrisuri relevante pentru stabilirea masei succesorale.

Regulamentul notarial prevede ca notarul obtine, pana la termenul stabilit pentru dezbatere, documentatia necesara privind situatia juridica si fiscala a bunurilor, inclusiv titluri de proprietate, extrase de carte funciara, certificate de atestare fiscala si alte acte necesare.

De ce este important certificatul de deces?

Regulamentul de aplicare a Legii notarilor stabileste ca dovada decesului si a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces. Aceste informatii sunt importante inclusiv pentru stabilirea competentei notarului si pentru verificarile in registrele succesorale.

Daca decesul unui cetatean roman a fost inregistrat de o autoritate straina, pot fi necesare formalitati suplimentare, inclusiv transcrierea certificatului in registrele romane, in conditiile prevazute de regulament si legislatia de stare civila. Pentru aceasta situatie exista procedura privind transcrierea certificatului de deces din strainatate.

Ce verifica notarul dupa depunerea cererii?

Notarul nu stabileste pur si simplu un termen fara verificarile prevazute de lege. Inainte de punerea pe rol, acesta verifica daca succesiunea nu este deja inregistrata la alt birou competent.

Pana la dezbatere, regulamentul prevede obtinerea informatiilor privind:

• optiunile succesorale deja inscrise in registrul national corespunzator;
• eventualele liberalitati si testamente inregistrate;
• regimul matrimonial relevant;
• datoriile si creantele defunctului inscrise in registrele notariale;
• situatia juridica si fiscala a bunurilor;
• actele de stare civila necesare.

Sunt necesari martori la succesiunea notariala?

Da. Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995 prevede ca in procedura succesorala se administreaza inscrisuri, acte de stare civila, testamente si depozitiile a cel putin 2 martori.

Martorii trebuie sa cunoasca date despre defunct si sa aiba cunostinta despre numarul si calitatea persoanelor cu vocatie la mostenire. Biroul notarial iti va comunica la ce termen trebuie sa fie prezenti si ce conditii trebuie sa indeplineasca in cazul concret.

Exista un termen pentru succesiune?

Trebuie facuta distinctia intre deschiderea dosarului la notar si termenul de optiune succesorala. Pentru mostenirile supuse actualului Cod civil, termenul general de optiune succesorala este de 1 an de la data deschiderii mostenirii, cu regulile si exceptiile prevazute de lege.

Asta nu inseamna ca dupa un an este imposibil in orice situatie sa mai existe o procedura notariala. Notarul trebuie sa verifice pentru fiecare succesibil modul si momentul exercitarii optiunii succesorale, inclusiv eventualele acte de acceptare expresa sau tacita ori renuntarea la mostenire.

Ce se intampla daca succesiunea se finalizeaza dupa 2 ani?

Codul fiscal stabileste o regula separata de termenul de optiune succesorala. Pentru transmisiunea prin mostenire a dreptului de proprietate si a dezmembramintelor acestuia asupra bunurilor imobile, daca succesiunea este dezbatuta si finalizata in 2 ani de la data decesului, nu se datoreaza impozitul prevazut de art. 111 alin. (3).

Daca procedura nu este finalizata in termenul respectiv, Codul fiscal prevede un impozit de 1% calculat la valoarea masei succesorale imobiliare supuse impozitarii, in conditiile legii.

Termenul fiscal de 2 ani nu trebuie confundat cu termenul de 1 an pentru optiunea succesorala.

Cat costa succesiunea la notar in 2026?

Nu exista un pret unic pentru toate succesiunile. Normele Ministerului Justitiei stabilesc onorarii notariale minimale graduale pentru eliberarea certificatului de mostenitor:

• pentru o masa succesorala de pana la 20.000 lei: 2,7%, dar nu mai putin de 240 lei pe dosar succesoral;
• intre 20.001 si 35.000 lei: 540 lei plus 1,9% pentru ceea ce depaseste pragul prevazut de norma;
• intre 35.001 si 65.000 lei: 725 lei plus 1,6% pentru ceea ce depaseste pragul prevazut de norma;
• peste 65.001 lei: 1.205 lei plus 0,85% pentru ceea ce depaseste pragul prevazut de norma.

Normele prevad suplimentar onorarii pentru administrarea, gestionarea, pastrarea si arhivarea dosarului. Pentru mostenitorii testamentari care nu sunt sot sau rude in grad succesibil cu defunctul, onorariile pentru certificatul de mostenitor se majoreaza cu 25%.

Costul final depinde de masa succesorala si de actele ori operatiunile necesare, astfel ca suma exacta trebuie calculata de notar pentru dosarul concret.

Cum decurge succesiunea dupa programarea la notar?

1. Contactezi un notar competent si comunici datele principale ale defunctului.
2. Depui cererea de deschidere si documentele disponibile.
3. Notarul verifica registrul succesoral si competenta dosarului.
4. Sunt obtinute documentele privind bunurile, fiscalitatea, optiunile succesorale si eventualele testamente.
5. Notarul stabileste termenul pentru dezbatere si dispune citarea persoanelor care trebuie chemate.
6. Sunt administrate actele, declaratiile si probele necesare, inclusiv martorii prevazuti de regulament.
7. Se stabilesc mostenitorii, cotele acestora, masa succesorala si pasivul succesoral.
8. Daca procedura poate fi finalizata notarial, notarul intocmeste incheierea finala si elibereaza certificatul de mostenitor.

Ce se intampla daca mostenitorii nu se inteleg?

Nu este corect ca regula generala ca toti mostenitorii sa trebuiasca sa fie de acord doar pentru deschiderea succesiunii. Totusi, daca apar neintelegeri privind calitatea de mostenitor, intinderea drepturilor, compunerea masei succesorale sau alte aspecte pe care notarul nu le poate solutiona in procedura necontencioasa, procedura poate fi suspendata, iar partile pot fi indrumate sa isi solutioneze litigiul in instanta.

Certificatul de mostenitor constata, la finalul procedurii notariale, calitatea mostenitorilor si drepturile acestora asupra bunurilor cuprinse in masa succesorala.

Ce documente merita obtinute din timp?

Daca primaria solicita documentatia aferenta sesizarii pentru deschiderea succesiunii sau daca notarul iti cere un document administrativ specific privind bunurile si mostenitorii, poate fi relevanta procedura pentru Anexa 24 pentru succesiune.

Nu obtine insa documente costisitoare doar pe baza unor liste generice de pe internet. Cere biroului notarial lista adaptata bunurilor si situatiei familiei, deoarece o parte dintre verificarile oficiale sunt realizate direct de notar.

Ce greseli sa eviti cand faci programarea?

• Nu alege un notar fara sa verifici competenta teritoriala pentru succesiune.
• Nu presupune ca toti mostenitorii trebuie sa se prezinte impreuna doar pentru deschiderea dosarului.
• Nu confunda termenul de 1 an pentru optiunea succesorala cu regula fiscala de 2 ani.
• Nu astepta ani de zile fara sa verifici efectele fiscale si juridice ale intarzierii.
• Nu omite bunuri, datorii sau posibili mostenitori din informatiile comunicate notarului.
• Nu considera ca programarea telefonica sau online inseamna automat deschiderea juridica a dosarului succesoral.
• Nu presupune ca succesiunea are un pret fix; onorariul depinde de valoarea masei succesorale si de situatia dosarului.