Concediu fara plata 2026 – conditii, durata, acte necesare si procedura completa

Concediul fara plata permite salariatului sa lipseasca temporar de la locul de munca pentru rezolvarea unor situatii personale, pentru studii sau pentru formare profesionala, fara sa primeasca salariu pentru perioada respectiva.

In 2026, Codul muncii prevede dreptul salariatilor la concedii fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale, iar contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor in cazul concediilor fara plata pentru studii sau interese personale.

Concediul fara plata nu trebuie confundat cu concediul de odihna, concediul medical sau zilele libere platite.

Temeiul legal

Principalele prevederi sunt cuprinse in Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

Art. 153 prevede ca salariatii au dreptul la concedii fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale.

Durata concediului fara plata se stabileste prin:

• contractul colectiv de munca aplicabil;
• regulamentul intern.

Pentru concediul fara plata pentru formare profesionala exista reguli speciale prevazute de art. 154-156 din Codul muncii.

Pentru ce poti solicita concediu fara plata

Concediul fara plata poate fi solicitat pentru diferite situatii personale.

De exemplu:

• rezolvarea unor probleme personale;
• probleme familiale;
• calatorii sau deplasari personale mai lungi;
• studii;
• pregatirea sau sustinerea unor examene;
• formare profesionala;
• alte situatii in care salariatul are nevoie sa lipseasca temporar de la serviciu.

Conditiile concrete pot depinde de regulamentul intern si de contractul colectiv de munca aplicabil.

Cine poate solicita concediu fara plata

Orice salariat poate solicita concediu fara plata, daca sunt indeplinite conditiile prevazute de lege si de regulile aplicabile angajatorului.

Pentru concediul fara plata acordat pentru interese personale, contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor.

Angajatorul este obligat sa aprobe concediul fara plata?

Pentru concediul fara plata pentru interese personale, suspendarea contractului se realizeaza prin acordul partilor.

Prin urmare, salariatul nu ar trebui sa considere ca poate lipsi unilateral de la serviciu doar prin depunerea unei cereri.

Cererea trebuie analizata si aprobata conform regulilor aplicabile la nivelul angajatorului.

Inspectia Muncii confirma ca, in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale, contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor.

Cat poate dura concediul fara plata?

Codul muncii nu stabileste o durata generala unica aplicabila tuturor concediilor fara plata pentru interese personale.

Art. 153 prevede ca durata concediului fara plata se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern.

In functie de regulile angajatorului, concediul poate fi acordat pentru:

• o zi;
• cateva zile;
• cateva saptamani;
• o perioada mai lunga, daca este permisa si aprobata.

Verifica regulamentul intern sau solicita informatii departamentului de resurse umane.

Exista un numar maxim de zile stabilit prin lege?

Nu exista in Codul muncii un plafon general unic de tipul 30, 60 sau 90 de zile pentru toate situatiile de concediu fara plata pentru interese personale.

Durata concreta este stabilita prin regulile aplicabile angajatorului si prin acordul partilor.

Acte necesare

Pentru concediul fara plata este necesara, in principal:

• cererea salariatului;
• aprobarea angajatorului;
• eventual documente justificative, daca regulamentul intern sau situatia concreta le impune;
• documentul intern privind suspendarea contractului individual de munca.

Pentru concediul fara plata pentru formare profesionala pot fi necesare informatii suplimentare privind cursul, institutia de formare si perioada acestuia.

Model cerere concediu fara plata

O cerere simpla poate fi formulata astfel:

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], angajat/a al/a societatii [denumirea angajatorului], in functia de [functie], va solicit aprobarea unui concediu fara plata pentru interese personale, in perioada [data inceput] – [data sfarsit].

Va rog sa aprobati suspendarea contractului individual de munca pentru perioada mentionata, conform prevederilor legale si regulamentului intern aplicabil.

Data: [data]
Semnatura: [semnatura]

Concediu fara plata 2026 – procedura pas cu pas

1. Verifici regulamentul intern si, daca exista, contractul colectiv de munca.
2. Stabilesti perioada pentru care doresti concediul.
3. Redactezi cererea de concediu fara plata.
4. Depui cererea la angajator sau prin procedura interna utilizata de companie.
5. Astepti aprobarea angajatorului.
6. Angajatorul stabileste perioada aprobata.
7. Se intocmesc documentele privind suspendarea contractului individual de munca.
8. Suspendarea este operata in REGES-ONLINE.
9. Pe perioada aprobata nu prestezi activitate si nu primesti salariu.
10. La finalul perioadei, suspendarea inceteaza.
11. Contractul individual de munca revine in stare activa.
12. Salariatul revine la serviciu la data stabilita.

Contractul se suspenda?

Da. Concediul fara plata pentru studii sau pentru interese personale poate determina suspendarea contractului individual de munca prin acordul partilor.

Pe durata suspendarii:

• salariatul nu presteaza munca;
• angajatorul nu plateste salariul;
• raportul de munca nu inceteaza;
• contractul ramane existent, dar este suspendat temporar.

Concediul fara plata se inregistreaza in REGES-ONLINE?

Da. Suspendarea contractului individual de munca pentru concediu fara plata trebuie gestionata de angajator in REGES-ONLINE, conform HG nr. 295/2025.

Platforma REGES-ONLINE include o functionalitate distincta pentru suspendarea contractelor, unde angajatorul introduce:

• temeiul legal al suspendarii;
• data de inceput;
• data de sfarsit;
• eventuale detalii suplimentare.

La finalul perioadei, contractul revine in stare activa prin operatiunea corespunzatoare de incetare a suspendarii.

Primesc salariu in perioada concediului fara plata?

Nu. Asa cum indica si denumirea, pentru perioada concediului fara plata nu se acorda salariu.

Suspendarea contractului are ca efect suspendarea prestarii muncii si a platii drepturilor salariale aferente perioadei respective.

Concediul fara plata afecteaza vechimea in munca?

Da, in cazul concediului fara plata obisnuit pentru interese personale, perioada afecteaza vechimea in munca.

Inspectia Muncii precizeaza expres ca perioada concediului fara plata scade din vechimea in munca.

Exista insa situatii speciale reglementate distinct, in care anumite perioade pot beneficia de reguli diferite.

Concediul fara plata afecteaza concediul de odihna?

Perioadele de suspendare a contractului pot influenta calculul perioadei de activitate efectiva utilizate pentru stabilirea dreptului la concediu de odihna.

Pentru calculul exact al zilelor de concediu de odihna cuvenite trebuie avute in vedere natura suspendarii si prevederile legale aplicabile.

Concediul fara plata pentru interese personale nu trebuie confundat cu perioadele pe care Codul muncii le considera activitate prestata in scopul stabilirii concediului anual.

Se platesc contributii sociale in concediul fara plata?

Pentru perioada in care contractul este suspendat si nu exista venit salarial, angajatorul nu calculeaza salariu pentru acea perioada.

Situatia contributiilor sociale si a calitatii de asigurat poate depinde de celelalte venituri sau situatii ale persoanei.

Daca perioada de concediu fara plata este lunga si ai nevoie de continuitate pentru anumite asigurari sociale, verifica situatia concreta cu institutia competenta.

Mai sunt asigurat la sanatate?

Calitatea de asigurat in sistemul de sanatate nu trebuie analizata exclusiv prin existenta formala a contractului de munca, deoarece pe perioada concediului fara plata contractul este suspendat si nu exista venit salarial pentru perioada respectiva.

Pentru perioade mai lungi, verifica situatia personala in sistemul de asigurari de sanatate si eventualele alte temeiuri pentru mentinerea calitatii de asigurat.

Pot lua o singura zi de concediu fara plata?

Da, daca regulamentul intern permite si angajatorul aproba solicitarea.

Codul muncii nu impune o durata minima generala pentru concediul fara plata destinat rezolvarii problemelor personale.

Pot lua concediu fara plata pentru mai multe luni?

Poate fi posibil daca durata este permisa de contractul colectiv sau regulamentul intern si angajatorul este de acord.

Inainte de o suspendare lunga, este important sa verifici efectele asupra:

• vechimii in munca;
• veniturilor;
• concediului de odihna;
• asigurarilor sociale;
• altor drepturi dependente de perioada lucrata.

Concediu fara plata pentru studii

Contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor si pentru concediu fara plata pentru studii.

Daca este vorba despre formare profesionala urmata din initiativa salariatului, Codul muncii prevede reguli speciale.

Concediu fara plata pentru formare profesionala

Salariatii au dreptul sa beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesionala, care pot fi cu sau fara plata.

Concediul fara plata pentru formare profesionala se acorda la solicitarea salariatului pentru perioada formarii profesionale urmate din initiativa sa.

Angajatorul poate respinge solicitarea numai daca absenta salariatului ar prejudicia grav desfasurarea activitatii.

Cand se depune cererea pentru formare profesionala?

Pentru concediul fara plata pentru formare profesionala exista un termen legal expres.

Cererea trebuie inaintata angajatorului cu cel putin o luna inainte de efectuarea concediului.

Cererea trebuie sa precizeze:

• data inceperii stagiului de formare profesionala;
• domeniul formarii;
• durata;
• denumirea institutiei de formare profesionala.

Pot solicita concediu fara plata pentru examene?

Concediul fara plata pentru formare profesionala poate fi efectuat si fractionat in cursul unui an calendaristic pentru sustinerea unor examene, in conditiile prevazute de Codul muncii.

Pot fi vizate, de exemplu:

• examene de absolvire;
• examene de promovare in anul urmator in cadrul institutiilor de invatamant superior.

Pot lucra pentru angajator in perioada concediului fara plata?

Nu in baza contractului suspendat.

Suspendarea contractului are ca efect faptul ca salariatul nu presteaza activitatea prevazuta de contract, iar angajatorul nu plateste salariul aferent acesteia.

Daca salariatul continua sa lucreze in perioada declarata ca suspendata, pot exista probleme privind evidenta raportului de munca.

Pot reveni mai devreme la serviciu?

Da, daca partile convin modificarea perioadei de suspendare.

Angajatorul poate opera modificarea sau incetarea anticipata a suspendarii in REGES-ONLINE, astfel incat contractul sa revina in stare activa.

Revenirea anticipata trebuie stabilita cu angajatorul, nu facuta unilateral fara informare.

Angajatorul poate chema salariatul inapoi mai devreme?

Intrucat concediul fara plata pentru interese personale presupune acordul partilor si o perioada stabilita, orice modificare a acesteia trebuie gestionata corespunzator intre salariat si angajator.

Este recomandat ca revenirea anticipata sa fie consemnata in scris si inregistrata corect in REGES-ONLINE.

Pot demisiona in timpul concediului fara plata?

Salariatul isi pastreaza dreptul de a demisiona.

Trebuie insa avut in vedere ca, potrivit regulilor generale privind demisia, daca in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz se suspenda corespunzator, cu exceptiile prevazute de lege.

Prin urmare, existenta concediului fara plata poate influenta data efectiva a incetarii contractului atunci cand demisia presupune preaviz.

Contractul poate inceta in timpul concediului fara plata?

Suspendarea contractului nu inseamna ca raportul de munca devine imposibil de incetat in orice situatie.

De exemplu, daca intervine o cauza de incetare de drept prevazuta de lege, aceasta poate produce efecte conform Codului muncii.

Pentru concediere trebuie analizat motivul concret si regimul legal aplicabil situatiei respective.

Concediul fara plata este acelasi lucru cu absenta nemotivata?

Nu.

Concediul fara plata este o perioada aprobata si gestionata conform regulilor legale si interne.

Absenta nemotivata reprezinta lipsa salariatului fara justificarea si aprobarea necesare si poate avea consecinte disciplinare.

Nu lipsi de la serviciu doar pentru ca ai depus o cerere de concediu fara plata. Asteapta aprobarea solicitarii.

Concediul fara plata este acelasi lucru cu concediul de odihna?

Nu.

In concediul de odihna, salariatul beneficiaza de indemnizatia de concediu si perioada este reglementata ca drept anual platit.

In concediul fara plata:

• nu se acorda salariu;
• contractul este suspendat;
• perioada poate afecta vechimea in munca;
• acordarea pentru interese personale presupune acordul partilor.

Recomandari utile

• verifica regulamentul intern inainte de depunerea cererii;
• verifica durata maxima stabilita la nivelul angajatorului;
• depune solicitarea in scris;
• mentionaza clar perioada dorita;
• nu lipsi de la serviciu inainte de aprobarea concediului;
• pastreaza o copie a cererii aprobate;
• verifica efectele asupra vechimii in munca;
• pentru perioade lungi, verifica situatia asigurarii de sanatate;
• daca este concediu pentru formare profesionala, depune cererea cu cel putin o luna inainte;
• verifica in REGES-ONLINE daca suspendarea contractului a fost inregistrata corect;
• daca doresti sa revii mai devreme, solicita modificarea perioadei inainte de revenirea efectiva.

Surse oficiale si linkuri utile

• Portal Legislativ – Codul muncii, concediul fara plata
• Portal Legislativ – HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE
• REGES-ONLINE – Suspendarea contractului individual de munca
• REGES-ONLINE – Intrebari frecvente privind concediul fara plata
• REGES-ONLINE – Inregistrarea suspendarii contractului
• Inspectia Muncii – REGES-ONLINE

Consulta si categoria Munca si pensii pentru alte proceduri privind concediul de odihna, concediul medical, demisia, suspendarea contractului de munca si drepturile salariatilor.