Concediu fara plata in 2026: cum faci cererea, cate zile poti lua si cum se suspenda contractul

Salariatii au dreptul la concediu fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale. Durata nu este identica la toate firmele: potrivit Codului muncii, ea se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern.

Pentru concediul fara plata pentru studii ori interese personale, art. 54 din Codul muncii prevede suspendarea contractului individual de munca prin acordul partilor. Prin urmare, cererea depusa de salariat nu inseamna automat ca absenta este aprobata.

Ce spune Codul muncii despre concediul fara plata in 2026?

Principalele dispozitii din Legea nr. 53/2003 sunt:

• Art. 153: recunoaste dreptul la concedii fara plata pentru situatii personale si stabileste modul de determinare a duratei.
• Art. 54: permite suspendarea contractului prin acordul partilor pentru concedii fara plata pentru studii sau interese personale.
• Art. 49: reglementeaza efectele suspendarii contractului asupra prestarii muncii si platii drepturilor salariale.
• Art. 154-156: stabilesc reguli distincte pentru concediul destinat formarii profesionale.

Aceste reguli sunt nationale. Durata concreta si circuitul administrativ pentru concediul destinat intereselor personale pot depinde de documentele interne aplicabile angajatorului.

Cate zile de concediu fara plata poti lua intr-un an?

Codul muncii nu stabileste o limita generala de 30, 60 sau 90 de zile pentru concediul fara plata acordat in vederea rezolvarii unor situatii personale.

Pentru a afla durata aplicabila, verifica:

• contractul colectiv de munca aplicabil, daca exista;
• regulamentul intern al angajatorului;
• perioada concreta asupra careia salariatul si angajatorul ajung la un acord.

De exemplu, daca soliciti doua saptamani de concediu fara plata, nu este suficient sa verifici doar daca perioada se incadreaza intr-o limita interna. Trebuie sa existe si acordul necesar pentru suspendarea contractului.

Angajatorul poate refuza concediul fara plata?

In cazul concediului fara plata pentru interese personale, art. 54 prevede suspendarea contractului prin acordul partilor. Aceasta inseamna ca salariatul nu poate decide unilateral data de incepere si durata suspendarii.

Art. 153 recunoaste dreptul la concediu fara plata pentru situatii personale, dar nu trebuie interpretat separat de regulile privind durata si suspendarea contractului. Verifica prevederile aplicabile la nivelul angajatorului si solicita un raspuns clar privind perioada propusa.

Regimul concediului fara plata pentru formare profesionala este diferit: acolo Codul muncii limiteaza expres motivele pentru care angajatorul poate respinge cererea.

Ce acte trebuie pentru concediu fara plata?

Codul muncii nu stabileste un dosar national unic pentru concediul fara plata destinat intereselor personale. In mod practic, solicitarea trebuie sa permita identificarea salariatului si a perioadei cerute.

Pregateste o cerere care sa cuprinda:

• numele si prenumele salariatului;
• functia sau departamentul, daca formularul angajatorului le solicita;
• perioada exacta pentru care se cere concediul;
• mentiunea ca este vorba despre concediu fara plata pentru interese personale;
• data si semnatura ori confirmarea electronica folosita in circuitul intern.

Unele firme folosesc formulare proprii sau sisteme electronice de gestionare a cererilor. Nu exista un formular national unic impus tuturor salariatilor pentru aceasta situatie.

Model simplu de cerere pentru concediu fara plata

Poti adapta urmatorul model la regulile angajatorului:

Catre [denumirea angajatorului]

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], angajat/a in functia de [functie], solicit acordarea unui concediu fara plata pentru interese personale in perioada [data inceput] - [data sfarsit].

Va rog sa imi comunicati aprobarea perioadei solicitate si data de la care contractul individual de munca va fi suspendat.

Data: [data]

Semnatura: [semnatura]

Acesta este un exemplu orientativ, nu un formular oficial obligatoriu. Daca angajatorul are un model propriu, foloseste-l pe acela.

Cum soliciti concediul fara plata, pas cu pas?

1. Verifica regulile interne. Consulta regulamentul intern si contractul colectiv de munca aplicabil.
2. Stabileste perioada dorita. Precizeaza clar data de inceput si data de sfarsit.
3. Depune cererea. Foloseste circuitul de resurse umane sau formularul acceptat de angajator.
4. Obtine acordul. Nu considera simpla transmitere a cererii drept aprobare.
5. Confirma perioada suspendarii. Verifica daca datele aprobate coincid cu perioada solicitata.
6. Angajatorul opereaza suspendarea. Datele sunt transmise in REGES-ONLINE conform regulilor aplicabile.
7. Revino la data stabilita. La incetarea suspendarii, activitatea se reia conform raportului de munca.

Dupa revenire, poti consulta extrasul REGES-ONLINE pentru salariat pentru a verifica datele inregistrate.

Ce se intampla cu salariul si contractul in concediul fara plata?

Concediul fara plata nu inseamna incetarea contractului individual de munca. Contractul ramane in existenta, dar executarea lui este suspendata pentru perioada convenita.

Conform art. 49 din Codul muncii, suspendarea are ca efect principal:

• suspendarea prestarii muncii de catre salariat;
• suspendarea platii drepturilor salariale de catre angajator.

Alte drepturi si obligatii pot continua numai in conditiile prevazute de lege, contractul colectiv de munca, contractul individual de munca sau regulamentul intern. Nu presupune ca toate beneficiile extrasalariale se mentin automat.

Concediul fara plata se considera vechime in munca?

Potrivit regulilor din Codul muncii privind vechimea si exceptiile legale, perioada concediului fara plata pentru interese personale nu se include, in mod obisnuit, in vechimea in munca. Codul muncii prevede insa un tratament distinct pentru concediul fara plata pentru formare profesionala, in conditiile art. 158.

Nu confunda vechimea in munca cu stagiul de cotizare pentru pensie sau cu perioada de asigurare pentru sanatate: acestea sunt notiuni diferite, supuse legislatiei specifice.

Pentru verificarea perioadelor inregistrate, poti urma procedura de verificare a vechimii in munca online.

Cum se declara concediul fara plata in REGES-ONLINE?

Angajatorul are obligatia de a inregistra suspendarea contractului individual de munca in REGES-ONLINE, potrivit HG nr. 295/2025.

In registru sunt gestionate, intre altele, perioada suspendarii, cauza acesteia si data incetarii suspendarii. Pentru suspendarile care nu intra in exceptiile prevazute expres de hotarare, transmiterea datelor se face cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii sau datei incetarii suspendarii.

Operatiunea apartine angajatorului, nu salariatului. Salariatul poate consulta datele proprii, iar angajatorul trebuie sa se asigure ca perioada aprobata si perioada inregistrata corespund.

Pentru responsabilitatile de transmitere a datelor, consulta si procedura despre inregistrarea contractului de munca in REGES-ONLINE.

Cu cat timp inainte trebuie depusa cererea?

Cererea pentru interese personale

Codul muncii nu prevede un termen general unic de depunere pentru aceasta categorie. Verifica procedura angajatorului si solicita aprobarea suficient de devreme pentru ca suspendarea sa poata fi inregistrata corect.

Cererea pentru formare profesionala

Art. 156 din Codul muncii stabileste un termen expres: cererea pentru concediu fara plata destinat formarii profesionale trebuie depusa cu cel putin o luna inainte.

Cererea trebuie sa indice data inceperii stagiului, domeniul formarii, durata si denumirea institutiei de formare profesionala.

Ce reguli se aplica pentru concediul fara plata pentru studii?

Concediul pentru formare profesionala are un regim distinct fata de concediul pentru interese personale.

Potrivit art. 155 din Codul muncii, concediul fara plata pentru formare profesionala se acorda la solicitarea salariatului, pentru perioada formarii urmate din initiativa sa. Angajatorul poate respinge cererea numai daca absenta salariatului ar prejudicia grav desfasurarea activitatii.

Art. 156 permite, in conditiile prevazute de lege, efectuarea fractionata a concediului pentru sustinerea examenelor de absolvire sau de promovare in anul urmator in invatamantul superior.

Art. 158 prevede ca durata concediului pentru formare profesionala nu poate fi dedusa din durata concediului de odihna anual si este asimilata unei perioade de munca efectiva in ceea ce priveste drepturile cuvenite salariatului, altele decat salariul.

Ce se intampla daca angajatorul nu a aprobat cererea?

Nu lipsi de la serviciu doar pentru ca ai depus o cerere. Pentru concediul fara plata pentru interese personale, suspendarea presupune acordul partilor. O absenta neaprobata poate fi tratata diferit, potrivit regulilor aplicabile raportului de munca.

Daca ai o urgenta familiala provocata de boala sau accident, verifica separat conditiile pentru absenta pentru urgenta familiala, reglementata de art. 152^2 din Codul muncii. Aceasta nu este acelasi lucru cu un concediu fara plata pentru interese personale.

Poti reveni mai devreme din concediul fara plata?

Daca doresti sa revii inainte de data convenita, solicita acordul angajatorului pentru modificarea perioadei. Schimbarea trebuie reflectata in evidenta suspendarii contractului.

Angajatorul gestioneaza in REGES-ONLINE incetarea sau modificarea suspendarii, astfel incat datele inregistrate sa corespunda situatiei reale. Nu presupune ca revenirea anticipata produce automat modificarea inregistrarii.

Ce se intampla daca demisionezi in concediul fara plata?

Salariatul poate comunica demisia si in perioada suspendarii contractului. Totusi, conform art. 81 din Codul muncii, daca in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz se suspenda corespunzator, cu exceptia prevazuta de lege.

Pentru calculul perioadei de preaviz si depunerea notificarii, consulta demisia cu preaviz in 2026.

Ce trebuie verificat inainte de concediu?

• Durata permisa potrivit contractului colectiv sau regulamentului intern.
• Perioada exacta acceptata de angajator.
• Existenta aprobarii si a acordului privind suspendarea.
• Data de la care inceteaza prestarea muncii si plata salariului.
• Inregistrarea suspendarii in REGES-ONLINE de catre angajator.
• Data revenirii la serviciu si eventualele modificari convenite ulterior.

Aceste verificari sunt importante mai ales atunci cand concediul este solicitat pentru o perioada lunga sau cand se suprapune cu un termen de preaviz, o schimbare de functie ori o alta operatiune privind contractul de munca.