Concediu fara plata 2026: cand se aproba, cat poate dura si cum se suspenda contractul

Salariatii au dreptul la concedii fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale, iar durata se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern. Codul muncii nu stabileste un plafon general de 30, 60 sau 90 de zile aplicabil tuturor salariatilor.

Pentru concediul fara plata pentru studii sau interese personale, contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor. De aceea, depunerea unei cereri nu trebuie confundata cu aprobarea absentei: salariatul trebuie sa cunoasca perioada acceptata de angajator inainte de a lipsi de la serviciu.

Ce spune Codul muncii despre concediul fara plata?

Regulile principale sunt prevazute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii. Art. 153 stabileste dreptul salariatilor la concedii fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale si prevede ca durata acestora se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern.

Separat, art. 54 prevede ca contractul individual de munca poate fi suspendat prin acordul partilor in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale. Acesta este motivul pentru care concediul fara plata pentru interese personale nu trebuie tratat ca o absenta pe care salariatul o poate decide unilateral.

Cine poate solicita concediu fara plata si cat poate dura?

Un salariat poate solicita concediu fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale. Pentru aceasta categorie, Codul muncii nu stabileste o durata minima sau maxima unica pentru toate raporturile de munca.

Durata concreta trebuie verificata in:

• contractul colectiv de munca aplicabil, daca exista;
• regulamentul intern al angajatorului.

Prin urmare, afirmatii precum „maximum 30 de zile pe an” sau „maximum 90 de zile” nu reprezinta o regula generala din Codul muncii pentru toate concediile fara plata pentru interese personale.

Angajatorul este obligat sa aprobe orice cerere de concediu fara plata?

Pentru concediul fara plata pentru studii sau interese personale, Codul muncii reglementeaza suspendarea contractului prin acordul partilor. Salariatul nu ar trebui, asadar, sa considere cererea aprobata doar pentru ca a transmis-o.

Regulamentul intern sau contractul colectiv poate stabili durata si circuitul intern al cererilor. Este util ca aprobarea si perioada exacta sa poata fi dovedite, mai ales pentru a evita confundarea concediului fara plata cu o absenta nemotivata.

Ce acte sunt necesare pentru concediu fara plata?

Codul muncii nu stabileste pentru concediul fara plata pentru interese personale un dosar national cu o lista fixa de documente. In practica raportului de munca, solicitarea trebuie gestionata potrivit procedurii angajatorului.

Cererea salariatului ar trebui sa identifice clar cel putin:

• numele salariatului;
• perioada pentru care este solicitat concediul;
• faptul ca se solicita concediu fara plata pentru interese personale, daca acesta este temeiul;
• data cererii.

Angajatorul poate avea un formular intern sau un circuit electronic pentru asemenea solicitari. Documentele justificative suplimentare nu trebuie prezentate ca obligatorii in toate cazurile daca aceasta obligatie nu rezulta dintr-o regula aplicabila situatiei concrete.

Cum poate arata o cerere de concediu fara plata?

Un text simplu poate fi formulat astfel:

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], salariat/a in functia de [functie], va solicit acordarea unui concediu fara plata pentru interese personale in perioada [data inceput] - [data sfarsit]. Va rog sa imi comunicati aprobarea perioadei solicitate conform regulilor aplicabile la nivelul angajatorului.

Modelul este orientativ. Daca angajatorul foloseste un formular sau un sistem intern de solicitare a concediilor, trebuie urmat acel circuit.

Care este procedura pentru concediul fara plata?

1. Verifica regulamentul intern si contractul colectiv de munca aplicabil, daca exista.
2. Stabileste perioada pentru care doresti concediul.
3. Depune cererea prin circuitul folosit de angajator.
4. Asteapta confirmarea perioadei aprobate inainte de a lipsi de la serviciu.
5. Angajatorul gestioneaza suspendarea contractului individual de munca si inregistrarea acesteia in REGES-ONLINE.
6. Pe perioada suspendarii nu prestezi activitatea aferenta contractului suspendat si nu primesti drepturile salariale corespunzatoare acestei perioade.
7. La incetarea suspendarii, contractul redevine activ, iar salariatul isi reia activitatea la data stabilita.

Dupa revenire, salariatul isi poate verifica propriul istoric prin procedura pentru obtinerea extrasului REGES-ONLINE pentru salariat.

Ce se intampla cu contractul si salariul in concediul fara plata?

Concediul fara plata nu inseamna incetarea raportului de munca. Contractul ramane existent, dar este suspendat pentru perioada stabilita.

Potrivit Codului muncii si informatiilor oficiale REGES-ONLINE, suspendarea are ca efect, in principal:

• suspendarea prestarii muncii de catre salariat;
• suspendarea platii drepturilor de natura salariala de catre angajator;
• suspendarea termenelor care au legatura cu incheierea, modificarea, executarea sau incetarea contractului, cu exceptiile prevazute de lege.

Concediul fara plata afecteaza vechimea in munca?

Da. Inspectia Muncii precizeaza explicit ca perioada concediului fara plata scade din vechimea in munca.

Daca ai avut mai multe suspendari si vrei sa verifici perioadele care apar in evidenta raportului de munca, poti consulta si procedura despre verificarea vechimii in munca online.

Concediul fara plata se inregistreaza in REGES-ONLINE?

Da. HG nr. 295/2025 prevede inregistrarea in Registrul general de evidenta a salariatilor a perioadei, cauzelor de suspendare si datei incetarii suspendarii contractului individual de munca.

Pentru suspendarile care nu fac parte din exceptiile prevazute expres de hotarare, datele privind suspendarea si incetarea acesteia se transmit in Registru cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii sau datei incetarii suspendarii. Operarea in REGES-ONLINE este obligatia angajatorului, nu a salariatului.

Ghidul oficial REGES-ONLINE arata ca, la initierea unei suspendari, angajatorul selecteaza contractul activ si completeaza temeiul legal, data de inceput si data de sfarsit a suspendarii, apoi transmite inregistrarea.

Concediul fara plata este acelasi lucru cu absenta nemotivata?

Nu. Concediul fara plata pentru interese personale presupune o perioada stabilita in cadrul raportului de munca si suspendarea contractului prin acordul partilor. Nu lipsi de la serviciu presupunand ca simpla depunere a cererii echivaleaza cu aprobarea.

Absenta fara aprobarea necesara este o situatie diferita si poate avea consecinte potrivit Codului muncii si regulilor disciplinare aplicabile.

Cum functioneaza concediul fara plata pentru formare profesionala?

Pentru formarea profesionala urmata din initiativa salariatului exista reguli speciale in art. 154-156 din Codul muncii. Salariatii au dreptul sa solicite concediu pentru formare profesionala, care poate fi cu sau fara plata.

Concediul fara plata pentru formare profesionala se acorda pentru perioada formarii urmate din initiativa salariatului. In acest caz, angajatorul poate respinge solicitarea numai daca absenta salariatului ar prejudicia grav desfasurarea activitatii.

Cu cat timp inainte se depune cererea pentru formare profesionala?

Pentru aceasta forma de concediu exista un termen legal expres: cererea se inainteaza angajatorului cu cel putin o luna inainte de efectuarea concediului.

Cererea trebuie sa precizeze:

• data de incepere a stagiului de formare profesionala;
• domeniul formarii;
• durata;
• denumirea institutiei de formare profesionala.

Codul muncii permite efectuarea fractionata a acestui concediu in cursul unui an calendaristic pentru sustinerea examenelor de absolvire a unor forme de invatamant sau a examenelor de promovare in anul urmator in cadrul institutiilor de invatamant superior, cu respectarea conditiilor legale.

Poti demisiona in perioada concediului fara plata?

Concediul fara plata nu elimina dreptul salariatului de a demisiona. Trebuie insa tinut cont de regulile privind preavizul: Codul muncii prevede ca, atunci cand contractul individual de munca este suspendat in perioada de preaviz, termenul de preaviz se suspenda corespunzator, cu exceptia situatiei prevazute expres de lege.

Daca intentionezi sa incetezi raportul de munca in aceasta perioada, verifica separat regulile pentru demisia cu preaviz in 2026.

Ce greseli trebuie evitate?

• Nu presupune ca exista o limita nationala unica de 30 sau 90 de zile pentru orice concediu fara plata pentru interese personale.
• Nu confunda dreptul de a solicita concediul cu posibilitatea de a stabili unilateral perioada de suspendare.
• Nu lipsi de la serviciu inainte de clarificarea aprobarii si a perioadei.
• Nu aplica regulile concediului pentru interese personale cererii pentru formare profesionala: aceasta din urma are conditii si termene speciale.
• Nu confunda concediul fara plata cu incetarea contractului; raportul de munca este suspendat, nu desfiintat.
• Daca perioada inregistrata nu corespunde celei aprobate, solicita angajatorului verificarea datelor din REGES-ONLINE.

Ce trebuie sa faci la revenirea din concediul fara plata?

Revino la serviciu la data stabilita pentru incetarea suspendarii. Daca partile convin ca perioada sa fie scurtata sau modificata, schimbarea trebuie comunicata si gestionata de angajator astfel incat datele din REGES-ONLINE sa reflecte perioada efectiva a suspendarii.

Ghidul oficial REGES-ONLINE permite angajatorului modificarea unei suspendari deja inregistrate si operarea incetarii suspendarii, inclusiv atunci cand salariatul isi reia activitatea la data stabilita sau mai devreme decat data planificata initial.