Demisie cu preaviz 2026 – termen, model cerere si procedura completa

Demisia cu preaviz este modalitatea prin care salariatul comunica unilateral angajatorului ca doreste incetarea contractului individual de munca, dupa implinirea termenului de preaviz.

In 2026, demisia este reglementata de art. 81 din Codul muncii.

Demisia nu trebuie aprobata de angajator. Salariatul are dreptul sa demisioneze, iar angajatorul are obligatia sa inregistreze notificarea.

Ce inseamna demisia cu preaviz

Prin demisie, salariatul transmite angajatorului o notificare scrisa prin care comunica incetarea contractului individual de munca.

Contractul nu inceteaza, de regula, in ziua depunerii demisiei, ci dupa expirarea termenului de preaviz prevazut in contractul individual de munca sau in contractul colectiv aplicabil.

Angajatorul poate refuza demisia?

Nu. Demisia este un act unilateral al salariatului.

Codul muncii prevede expres ca angajatorul este obligat sa inregistreze demisia salariatului.

Salariatul nu trebuie sa obtina aprobarea angajatorului pentru a demisiona.

Trebuie sa explic motivul demisiei?

Nu. Salariatul are dreptul sa nu motiveze demisia.

In cererea sau notificarea de demisie este suficient sa mentionezi intentia de incetare a contractului, temeiul legal si, daca este cazul, termenul de preaviz.

Cate zile de preaviz sunt la demisie?

Termenul concret este cel stabilit prin contractul individual de munca sau contractul colectiv de munca aplicabil.

Codul muncii stabileste insa limite maxime.

Pentru salariatii cu functii de executie, termenul de preaviz nu poate fi mai mare de 20 de zile lucratoare.

Pentru salariatii care ocupa functii de conducere, termenul de preaviz nu poate fi mai mare de 45 de zile lucratoare.

Preaviz pentru functie de executie

Daca ocupi o functie de executie, contractul poate prevedea, de exemplu:

• 10 zile lucratoare;
• 15 zile lucratoare;
• 20 de zile lucratoare.

Termenul nu poate depasi 20 de zile lucratoare.

Preaviz pentru functie de conducere

Pentru functiile de conducere, termenul stabilit prin contract poate ajunge pana la 45 de zile lucratoare.

Trebuie verificat contractul individual de munca pentru termenul concret aplicabil.

Preavizul se calculeaza in zile lucratoare?

Da. Limitele prevazute de Codul muncii pentru demisie sunt exprimate in zile lucratoare.

In calculul termenului trebuie avute in vedere zilele de lucru potrivit programului aplicabil salariatului.

Acte necesare

Pentru demisie nu este necesar un dosar de documente.

Este necesara in principal:

• notificarea scrisa de demisie;
• eventual dovada transmiterii sau inregistrarii notificarii.

Nu este necesara prezentarea unui motiv, a unui document justificativ sau a acordului angajatorului.

Model de demisie cu preaviz

Un model simplu poate fi formulat astfel:

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], angajat/a al/a societatii [denumirea angajatorului], in functia de [functie], va notific prin prezenta demisia mea din functia ocupata, in temeiul art. 81 din Codul muncii.

Conform contractului individual de munca, voi respecta termenul de preaviz de [numar] zile lucratoare.

Contractul individual de munca va inceta la expirarea termenului de preaviz, daca angajatorul nu renunta total sau partial la acesta.

Data: [data]
Semnatura: [semnatura]

Demisie cu preaviz 2026 – procedura pas cu pas

1. Verifici contractul individual de munca pentru termenul de preaviz.
2. Redactezi notificarea scrisa de demisie.
3. Depui demisia la angajator.
4. Soliciti numar de inregistrare sau pastrezi dovada transmiterii.
5. Continui activitatea pe durata preavizului.
6. Angajatorul poate renunta total sau partial la perioada de preaviz.
7. Daca nu exista o renuntare, contractul continua pana la expirarea preavizului.
8. La expirarea termenului, contractul individual de munca inceteaza.
9. Angajatorul inregistreaza incetarea in REGES-ONLINE.
10. Primesti documentele privind incetarea contractului si activitatea desfasurata.
11. Se achita salariul si celelalte drepturi datorate pana la data incetarii.
12. Concediul de odihna neefectuat se compenseaza in bani, in conditiile legii.

Cand incepe termenul de preaviz?

Termenul de preaviz este legat de comunicarea notificarii de demisie catre angajator.

De aceea, este important sa poti dovedi data la care demisia a fost comunicata.

Cel mai sigur este sa obtii:

• numar de inregistrare pe exemplarul tau;
• confirmare de primire;
• dovada transmiterii prin posta;
• dovada transmiterii electronice, daca aceasta modalitate este utilizata.

Pot trimite demisia prin e-mail?

Codul muncii permite salariatului sa faca dovada demisiei prin orice mijloace de proba atunci cand angajatorul refuza sa o inregistreze.

Transmiterea prin e-mail poate oferi o dovada a comunicarii, mai ales daca angajatorul utilizeaza in mod obisnuit acest canal pentru comunicarea documentelor.

Pentru evitarea disputelor, este recomandat sa soliciti confirmarea primirii.

Ce fac daca angajatorul refuza sa inregistreze demisia?

Angajatorul are obligatia legala sa inregistreze demisia.

Daca refuza, Codul muncii permite salariatului sa faca dovada acesteia prin orice mijloace de proba.

Poti transmite notificarea astfel incat sa existe o dovada clara, de exemplu:

• prin posta cu confirmare de primire;
• prin curier cu dovada livrarii;
• prin e-mail, daca poate fi demonstrata transmiterea;
• prin alte mijloace care permit dovedirea comunicarii.

Trebuie sa merg la serviciu in perioada de preaviz?

Da. Pe durata preavizului contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele.

Salariatul trebuie sa respecte programul de lucru si obligatiile de serviciu, iar angajatorul trebuie sa plateasca salariul si celelalte drepturi aferente.

Preavizul nu reprezinta o perioada in care salariatul poate lipsi automat de la serviciu.

Pot pleca mai devreme?

Da, daca angajatorul renunta total sau partial la termenul de preaviz.

Art. 81 din Codul muncii permite angajatorului sa renunte:

• la intregul termen de preaviz;
• la o parte din termenul de preaviz.

In aceasta situatie, contractul inceteaza la data renuntarii totale sau la data rezultata dupa renuntarea partiala.

Pot solicita angajatorului sa renunte la preaviz?

Da. Salariatul poate solicita renuntarea totala sau partiala la preaviz.

Angajatorul nu este insa obligat sa accepte solicitarea, cu exceptia situatiilor in care legea permite demisia fara preaviz.

Este recomandat ca renuntarea la preaviz sa fie confirmata in scris.

Cand pot demisiona fara preaviz?

Codul muncii prevede o situatie importanta in care salariatul poate demisiona fara preaviz.

Salariatul poate demisiona fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul individual de munca.

Situatia trebuie analizata concret, iar salariatul trebuie sa poata sustine existenta obligatiei nerespectate.

Ce se intampla in perioada de proba?

In perioada de proba exista o procedura distincta fata de demisia clasica.

Potrivit Codului muncii, pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul poate inceta exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz si fara motivare, la initiativa oricareia dintre parti.

Prin urmare, daca esti efectiv in perioada de proba, trebuie verificata procedura specifica prevazuta de art. 31 alin. (3) din Codul muncii.

Ce se intampla daca se suspenda contractul in timpul preavizului?

Codul muncii prevede ca, daca in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz se suspenda corespunzator, cu exceptiile prevazute de lege.

Prin urmare, anumite perioade de suspendare pot determina prelungirea datei la care expira efectiv preavizul.

Pot lua concediu de odihna in preaviz?

Faptul ca ai depus demisia nu iti da automat dreptul sa stabilesti unilateral efectuarea concediului de odihna in perioada de preaviz.

Concediul se efectueaza conform regulilor privind programarea si aprobarea acestuia.

Daca la incetarea contractului raman zile de concediu de odihna cuvenite si neefectuate, acestea se compenseaza in bani.

Ce se intampla daca nu respect preavizul?

Cat timp contractul este activ, salariatul trebuie sa isi respecte obligatiile de serviciu.

Daca salariatul lipseste nemotivat in perioada de preaviz, angajatorul poate aplica regulile privind absentele nemotivate si raspunderea disciplinara, in conditiile legii si ale regulamentului intern.

Daca doresti sa pleci mai repede, este recomandat sa soliciti in scris renuntarea angajatorului la restul perioadei de preaviz.

Angajatorul poate impune automat 20 sau 45 de zile?

Nu inseamna ca orice angajat trebuie sa efectueze automat 20 sau 45 de zile.

Acestea sunt limitele maxime prevazute de Codul muncii.

Termenul concret trebuie verificat in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv aplicabil.

De exemplu, daca in contract sunt prevazute 15 zile lucratoare pentru o functie de executie, termenul aplicabil este cel prevazut in contract, nu automat 20 de zile.

Poate angajatorul mari termenul dupa ce demisionez?

Angajatorul nu poate modifica unilateral termenul aplicabil doar pentru ca salariatul a depus demisia.

Preavizul trebuie determinat conform contractului si limitelor prevazute de lege.

Cand inceteaza contractul?

Contractul individual de munca inceteaza:

• la data expirarii termenului de preaviz;
• la data la care angajatorul renunta total la termenul de preaviz;
• mai devreme, daca angajatorul renunta partial la restul termenului.

Codul muncii prevede expres ca raportul de munca inceteaza la expirarea termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv.

Care este ultima zi de munca?

Ultima zi trebuie stabilita prin calcularea termenului de preaviz conform contractului si situatiei concrete a salariatului.

Nu este recomandat sa calculezi termenul folosind pur si simplu zile calendaristice, deoarece Codul muncii stabileste limitele preavizului in zile lucratoare.

Daca in perioada respectiva intervin suspendari ale contractului, data finala se poate modifica.

Demisia se inregistreaza in REGES-ONLINE?

Angajatorul inregistreaza in REGES-ONLINE incetarea contractului individual de munca, inclusiv:

• temeiul legal al incetarii;
• data efectiva a incetarii.

Pentru demisie, temeiul legal este art. 81 din Codul muncii.

Ghidul oficial REGES-ONLINE pentru angajatori prevede selectarea temeiului legal si introducerea datei efective a incetarii contractului.

Ce documente primesc dupa incetarea contractului?

La incetarea raportului de munca, angajatorul trebuie sa indeplineasca obligatiile privind documentele salariatului.

Acestea pot include:

• documentul privind incetarea contractului;
• adeverinta privind activitatea desfasurata;
• documentele privind vechimea in munca, meserie si specialitate;
• extrasul din REGES-ONLINE, in conditiile legii;
• alte documente solicitate si prevazute de legislatia muncii.

Ce se intampla cu salariul?

Salariatul trebuie platit pentru intreaga perioada lucrata pana la incetarea contractului.

Pot fi datorate, dupa caz:

• salariul pentru zilele lucrate;
• sporurile;
• alte drepturi salariale;
• compensarea concediului de odihna neefectuat.

Ce se intampla cu concediul de odihna neefectuat?

La incetarea contractului, zilele de concediu de odihna cuvenite si neefectuate se pot compensa in bani.

Codul muncii permite compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat numai la incetarea contractului individual de munca.

Primesc indemnizatie de somaj dupa demisie?

In mod obisnuit, demisia nu da dreptul la indemnizatie de somaj, deoarece incetarea are loc la initiativa salariatului si nu reprezinta, in mod normal, un motiv neimputabil acestuia in sensul legislatiei privind somajul.

Daca acordarea indemnizatiei de somaj este importanta pentru situatia ta, verifica temeiul de incetare inainte de depunerea demisiei.

Se pierde vechimea in munca?

Nu. Perioada lucrata pana la data incetarii contractului ramane vechime in munca in conditiile legii.

Demisia nu sterge perioadele de activitate deja realizate si inregistrate.

Pot retrage demisia?

Demisia este un act unilateral care produce efecte dupa comunicarea catre angajator.

Daca salariatul doreste sa revina asupra demisiei dupa comunicare, situatia trebuie discutata cu angajatorul. Retragerea nu trebuie tratata ca un drept unilateral automat al salariatului dupa ce demisia a fost comunicata.

Daca doresti sa continui raportul de munca, solicita imediat angajatorului, in scris, acceptarea retragerii demisiei.

Demisie sau acordul partilor?

Demisia este decizia unilaterala a salariatului si nu necesita acordul angajatorului, dar presupune, de regula, preaviz.

Incetarea prin acordul partilor necesita acceptarea ambelor parti, dar acestea pot stabili impreuna orice data pentru incetarea contractului, fara un termen legal obligatoriu de preaviz.

Recomandari utile

• verifica termenul de preaviz din contractul individual de munca;
• depune demisia in scris;
• solicita numar de inregistrare;
• nu este necesar sa justifici motivul plecarii;
• nu ai nevoie de aprobarea angajatorului pentru demisie;
• continua activitatea normal pe durata preavizului;
• daca doresti sa pleci mai repede, solicita renuntarea totala sau partiala la preaviz;
• nu considera automat ca preavizul este de 20 sau 45 de zile – verifica termenul din contract;
• verifica daca intervin perioade de suspendare care modifica termenul;
• verifica numarul zilelor de concediu ramase;
• solicita documentele privind activitatea si vechimea la incetarea contractului;
• verifica ulterior incetarea contractului in REGES-ONLINE.

Surse oficiale si linkuri utile

• Portal Legislativ – Codul muncii, art. 81 privind demisia
• Portal Legislativ – HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE
• REGES-ONLINE – Informatii privind Codul muncii
• REGES-ONLINE – Inregistrarea incetarii contractului
• Inspectia Muncii – REGES-ONLINE
• Inspectia Muncii – informatii oficiale

Consulta si categoria Munca si pensii pentru alte proceduri privind demisia, incetarea contractului prin acordul partilor, concedierea, contractele individuale de munca, somajul si drepturile salariatilor.