Cerere de demisie 2026: model complet, preaviz si cum notifici angajatorul

Cererea de demisie este, juridic, o notificare scrisa adresata angajatorului. Potrivit art. 81 din Codul muncii, salariatul poate decide incetarea contractului individual de munca fara aprobarea angajatorului si fara sa justifice motivele plecarii.

Inainte sa redactezi notificarea, verifica termenul de preaviz din contractul individual de munca si, daca este cazul, din contractul colectiv aplicabil. Documentul se transmite angajatorului, nu inspectoratului teritorial de munca. Nu exista o taxa oficiala pentru depunerea demisiei.

Ce trebuie sa contina o cerere de demisie?

Codul muncii nu impune un formular-tip pentru demisie. Pentru identificarea clara a raportului de munca si evitarea neintelegerilor, include:

• numele si prenumele salariatului;
• denumirea angajatorului;
• functia ocupata si, optional, numarul contractului individual de munca;
• declaratia explicita ca notifici demisia in temeiul art. 81 din Codul muncii;
• mentiunea privind respectarea preavizului contractual, daca este aplicabil;
• data redactarii si semnatura, pentru documentul pe hartie.

Nu trebuie sa mentionezi conflictele de la serviciu, motivele personale sau numele viitorului angajator. Evita formularea prin care soliciti aprobarea demisiei: aceasta este o notificare, nu o cerere de autorizare a plecarii.

Model de cerere de demisie cu preaviz

Urmatorul model este orientativ si poate fi adaptat situatiei tale:

NOTIFICARE DE DEMISIE

Catre: [denumirea angajatorului]

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], angajat(a) in functia de [functia], in baza contractului individual de munca nr. [numar, daca este cunoscut], va notific prin prezenta demisia mea, in temeiul art. 81 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii.

Voi respecta termenul de preaviz aplicabil potrivit contractului individual de munca sau contractului colectiv de munca aplicabil, cu exceptia situatiei in care angajatorul renunta total ori partial la beneficiul acestuia.

Va rog sa inregistrati prezenta notificare si sa imi eliberati documentele prevazute de lege la incetarea raportului de munca.

Data: [zi/luna/an]

Semnatura: [semnatura]

Modelul nu trebuie aprobat pentru ca demisia sa fie valabila. Daca vrei sa inceteze contractul mai devreme, nu presupune ca data dorita devine automat data legala a incetarii. Verifica mai intai regulile privind preavizul.

Cate zile de preaviz ai la demisie in 2026?

Art. 81 din Codul muncii stabileste limite maxime, nu o durata obligatorie identica pentru toti salariatii.

Durata concreta este cea convenita in contractul individual de munca sau prevazuta in contractul colectiv aplicabil, in limitele legale. De exemplu, pentru o functie de executie, un termen contractual de 15 zile lucratoare nu devine automat 20 de zile.

Pe durata preavizului, contractul continua sa produca efecte: salariatul isi indeplineste obligatiile de serviciu, iar angajatorul acorda salariul si celelalte drepturi aplicabile.

Verifica modul de calcul si situatiile speciale in procedura despre preavizul la concediere numai daca angajatorul este cel care doreste incetarea contractului. Preavizul la concediere si cel la demisie au reguli diferite.

Cum depui corect cererea de demisie?

1. Verifica contractul. Identifica termenul de preaviz aplicabil functiei tale.
2. Redacteaza notificarea. Foloseste modelul orientativ si completeaza datele corecte.
3. Comunica documentul angajatorului. Il poti preda direct sau transmite printr-o modalitate de comunicare admisa.
4. Pastreaza dovada. Solicita numar de inregistrare pentru documentul depus fizic ori pastreaza dovezile transmiterii si primirii.
5. Clarifica data incetarii. Tine cont de preaviz, eventualele suspendari si orice renuntare a angajatorului la preaviz.
6. Solicita documentele de plecare. Verifica adeverinta privind activitatea si extrasul din REGES-ONLINE.

Poti trimite demisia prin email?

Da, potrivit informatiilor publicate de Inspectia Muncii, notificarea poate fi comunicata prin posta electronica daca aceasta reprezinta o forma de comunicare recunoscuta intre salariat si angajator.

Foloseste adresa profesionala sau canalul de comunicare stabilit intre parti si pastreaza dovezile relevante. Simpla trimitere a unui mesaj, fara posibilitatea dovedirii comunicarii, poate crea dificultati in cazul unui conflict.

Ce faci daca angajatorul refuza sa primeasca demisia?

Art. 81 alin. (2) obliga angajatorul sa inregistreze demisia. Daca acesta refuza, salariatul poate face dovada notificarii prin orice mijloace de proba.

Pastreaza documentele si dovezile comunicarii. Refuzul angajatorului nu transforma demisia intr-o procedura care necesita aprobarea sa.

Cum poti pleca fara sa efectuezi tot preavizul?

Exista doua situatii juridice distincte:

• Renuntarea angajatorului la preaviz: angajatorul poate renunta total sau partial la termenul de preaviz, iar contractul inceteaza in continuare prin demisie.
• Demisia fara preaviz pentru neindeplinirea obligatiilor contractuale: salariatul poate demisiona fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul individual de munca.

Daca invoci neindeplinirea obligatiilor angajatorului, identifica obligatiile concrete si pastreaza dovezile relevante. Nu considera ca orice nemultumire permite automat plecarea imediata.

Daca problema este neplata salariului, poti consulta si procedura privind sesizarea ITM pentru salariu neplatit.

Ce se intampla daca intri in concediu medical in timpul preavizului?

Potrivit art. 81 alin. (6), daca in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz se suspenda corespunzator.

Prin urmare, un concediu medical care determina suspendarea contractului poate decala data incetarii. Nu confunda concediul medical cu concediul de odihna: acesta din urma nu suspenda, in mod obisnuit, contractul individual de munca si nu opreste automat preavizul.

Inspectia Muncii mentioneaza si exceptia referitoare la suspendarea pentru absente nemotivate. Efectul asupra preavizului trebuie analizat in functie de cauza juridica a suspendarii.

Cum pleci daca esti in perioada de proba?

Art. 31 alin. (3) din Codul muncii prevede un mecanism diferit de demisia obisnuita: pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul poate inceta prin notificare scrisa, fara preaviz si fara motivare, la initiativa oricareia dintre parti.

Nu este necesar sa folosesti modelul de demisie cu preaviz daca alegi acest mecanism legal. Pentru pasii si formularea documentului, consulta plecarea din firma in perioada de proba.

Demisie sau incetare prin acordul partilor?

Demisia reprezinta decizia unilaterala a salariatului. Incetarea prin acordul partilor, reglementata de art. 55 lit. b) din Codul muncii, presupune consimtamantul ambelor parti asupra incetarii la data convenita.

Daca doresti o data de plecare negociata, poti analiza procedura pentru incetarea contractului prin acordul partilor. Nu utiliza simultan formulari contradictorii care prezinta documentul atat ca demisie unilaterala, cat si ca solicitare de acord.

Ce documente trebuie sa primesti dupa demisie?

Conform HG nr. 295/2025, la incetarea activitatii salariatului, angajatorul are obligatia sa elibereze:

• adeverinta privind activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate;
• extrasul din REGES-ONLINE, certificat prin semnatura, in conditiile legii.

Angajatorul transmite in REGES-ONLINE data si temeiul legal al incetarii, cel tarziu la data incetarii contractului sau la data la care ia cunostinta de evenimentul care a determinat incetarea, dupa caz. Aceasta operatiune este obligatia angajatorului.

Daca soliciti in scris copii ale documentelor din dosarul personal, HG nr. 295/2025 prevede eliberarea acestora in termen de 15 zile lucratoare de la solicitare. Nu confunda acest termen cu obligatia distincta de a elibera documentele de incetare la plecare.

Poti consulta procedura pentru obtinerea extrasului REGES-ONLINE ca salariat si informatiile despre adeverinta de vechime in munca.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• Nu conditiona demisia de aprobarea angajatorului.
• Nu presupune ca preavizul este intotdeauna de 20 de zile lucratoare.
• Nu stabili unilateral o data de incetare incompatibila cu preavizul, fara un temei legal.
• Nu confunda zilele lucratoare cu zilele calendaristice.
• Nu renunta la dovada comunicarii notificarii.
• Nu considera ca orice concediu suspenda automat contractul.
• Nu confunda demisia cu acordul partilor sau cu notificarea speciala din perioada de proba.
• Nu pleca fara sa verifici documentele si drepturile salariale aferente perioadei lucrate.

Retine: pentru o demisie obisnuita, actiunea esentiala este transmiterea notificarii scrise catre angajator si respectarea preavizului aplicabil, cu exceptiile prevazute de lege.