Adeverinta de vechime in munca 2026 – cum se obtine, acte necesare si termen de eliberare

Adeverinta de vechime in munca este documentul prin care un angajator confirma activitatea desfasurata de un salariat sau fost salariat, durata activitatii, salariul si vechimea acumulata in munca, meserie si specialitate.

In 2026, salariatul poate solicita adeverinta direct fostului sau actualului angajator, iar informatiile privind contractele de munca pot fi consultate si prin REGES-ONLINE, sistemul administrat de Inspectia Muncii.

Potrivit legislatiei muncii, angajatorul are obligatia sa elibereze documentul solicitat de salariat sau fostul salariat.

Ce este adeverinta de vechime in munca

Adeverinta de vechime este un document emis de angajator prin care se confirma perioada in care o persoana a lucrat in baza unui contract individual de munca.

Documentul poate fi utilizat pentru:

• dovedirea vechimii in munca;
• dovedirea vechimii intr-o anumita meserie;
• dovedirea vechimii in specialitate;
• angajarea la un alt loc de munca;
• participarea la concursuri pentru ocuparea unui post;
• stabilirea anumitor drepturi salariale;
• dosare de pensie;
• alte proceduri in care este necesara dovedirea experientei profesionale.

Cine elibereaza adeverinta de vechime

Adeverinta este eliberata de angajatorul la care persoana lucreaza sau a lucrat.

Codul muncii prevede ca, la solicitarea salariatului sau fostului salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste:

• activitatea desfasurata;
• durata activitatii;
• salariul;
• vechimea in munca;
• vechimea in meserie;
• vechimea in specialitate.

Cine poate solicita adeverinta

Adeverinta poate fi solicitata de:

• salariatul actual;
• fostul salariat;
• o persoana imputernicita, daca angajatorul accepta reprezentarea si sunt prezentate documentele necesare;
• mostenitorii sau alte persoane indreptatite, in situatii speciale si in conditiile legii.

Nu este necesar ca raportul de munca sa fie deja incetat pentru a solicita documentul.

Acte necesare pentru obtinerea adeverintei

Pentru solicitarea adeverintei sunt necesare, de regula:

• cerere adresata angajatorului;
• cartea de identitate;
• date care permit identificarea contractului sau perioadei lucrate, daca este necesar;
• numele purtat in perioada angajarii, daca acesta s-a schimbat intre timp;
• imputernicire, daca solicitarea este depusa prin alta persoana.

Angajatorul nu poate conditiona dreptul legal la document de prezentarea unor acte care nu sunt necesare pentru identificarea persoanei si a raportului de munca.

Ce trebuie sa scrii in cerere

Cererea poate fi formulata simplu si trebuie sa permita identificarea solicitantului si a perioadei pentru care se solicita documentul.

Este recomandat sa cuprinda:

• numele si prenumele;
• CNP-ul, daca este necesar pentru identificare;
• functia ocupata;
• perioada aproximativa in care ai lucrat la angajator;
• solicitarea expresa de eliberare a adeverintei de vechime;
• modalitatea prin care doresti sa primesti documentul;
• data si semnatura.

Adeverinta de vechime in munca 2026 – procedura pas cu pas

1. Identifici angajatorul pentru care ai nevoie de dovada vechimii.
2. Pregatesti o cerere pentru eliberarea adeverintei.
3. Indici perioada in care ai lucrat la angajator.
4. Depui cererea la angajator sau o transmiti prin canalul acceptat de acesta.
5. Soliciti numar de inregistrare sau pastrezi dovada transmiterii.
6. Angajatorul verifica datele din evidenta de personal si REGES-ONLINE.
7. Angajatorul intocmeste documentul privind activitatea si vechimea.
8. Primesti adeverinta in termenul legal.
9. Verifici daca perioadele, functia si celelalte date sunt corecte.

In cat timp trebuie eliberata adeverinta de vechime?

In 2026, termenul este de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii.

Obligatia este prevazuta de HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE.

Este recomandat sa depui cererea intr-o forma care permite dovedirea datei solicitarii, de exemplu:

• cu numar de inregistrare;
• prin e-mail;
• prin posta cu confirmare de primire;
• prin platforma interna a angajatorului, daca exista.

Ce trebuie sa contina adeverinta

Documentul trebuie sa permita dovedirea clara a raportului de munca si a vechimii.

In functie de scopul documentului, acesta poate cuprinde:

• datele angajatorului;
• datele de identificare ale salariatului;
• numarul si data contractului individual de munca;
• data inceperii activitatii;
• data incetarii contractului, daca raportul de munca s-a incheiat;
• functia sau functiile ocupate;
• codul COR;
• norma de lucru;
• salariul;
• perioadele lucrate;
• vechimea in munca;
• vechimea in meserie;
• vechimea in specialitate;
• eventualele perioade de suspendare relevante;
• semnatura persoanei autorizate si datele angajatorului.

Pot obtine dovada vechimii online?

Da. In 2026, salariatii au acces la REGES-ONLINE, portalul oficial al Inspectiei Muncii.

Prin aplicatia destinata salariatilor pot fi solicitate si generate extrase din registru.

Extrasul poate contine informatii precum:

• datele de identificare ale salariatului;
• angajatorul;
• numarul si data contractului;
• durata contractului;
• norma;
• functia si codul COR;
• salariul;
• vechimea in specialitate conform COR;
• suspendarile;
• detasarile;
• istoricul inregistrarilor din registru.

Cum obtii extrasul din REGES-ONLINE

1. Accesezi portalul oficial REGES-ONLINE.
2. Intri in sectiunea destinata salariatilor.
3. Te autentifici folosind una dintre metodele disponibile.
4. Accesezi sectiunea pentru solicitarea unui extras din registru.
5. Selectezi tipul de extras dorit.
6. Generezi documentul.
7. Descarci extrasul disponibil in cont.

REGES-ONLINE permite salariatului sa isi verifice direct datele introduse de angajatori in registrul general de evidenta a salariatilor.

Extrasul REGES inlocuieste adeverinta de vechime?

Extrasul REGES reprezinta o dovada oficiala a datelor existente in registrul salariatilor si poate fi folosit in numeroase situatii pentru verificarea istoricului profesional.

Totusi, institutia sau angajatorul care solicita dovada vechimii poate cere un anumit tip de document sau informatii suplimentare.

Daca ti se solicita expres adeverinta emisa de fostul angajator, este recomandat sa soliciti documentul respectiv chiar daca ai si extrasul REGES.

Primesc adeverinta si la incetarea contractului?

La incetarea activitatii, angajatorul are obligatii privind eliberarea documentelor care atesta activitatea si vechimea salariatului.

Pastreaza documentele primite la incetarea fiecarui contract de munca deoarece pot fi necesare ulterior pentru pensie, angajare sau dovedirea vechimii in specialitate.

Ce fac daca fostul angajator nu mai exista?

Daca firma la care ai lucrat a fost radiata, dizolvata, lichidata sau nu mai poate fi contactata, situatia trebuie analizata in functie de perioada lucrata si de modul in care au fost pastrate documentele.

Pentru perioadele inregistrate electronic, verifica mai intai datele existente in REGES-ONLINE.

Pentru perioade mai vechi sau pentru documente care nu apar in registru, pot fi necesare informatii de la:

• detinatorul legal al arhivei fostului angajator;
• operatorul arhivistic care a preluat documentele;
• inspectoratul teritorial de munca, pentru informatiile aflate in evidentele sale;
• alte institutii competente, in functie de perioada si scopul documentului.

Cum dovedesc vechimea pentru perioadele vechi?

Pentru perioadele lucrate inainte de generalizarea evidentelor electronice, dovada vechimii poate necesita documente suplimentare.

Carnetul de munca ramane un document important pentru perioadele in care vechimea era evidentiata prin acesta.

Daca anumite perioade nu pot fi dovedite prin carnetul de munca sau prin registrele electronice, poate fi necesara obtinerea unei adeverinte din arhiva fostului angajator.

Este necesara adeverinta de vechime pentru pensie?

Pentru stabilirea pensiei, Casa Nationala de Pensii Publice utilizeaza datele aflate in evidentele sistemului public, insa in anumite situatii pot fi necesare documente suplimentare pentru perioade, sporuri, venituri sau conditii de munca.

Daca pregatesti un dosar de pensie, verifica exact lista documentelor solicitata pentru situatia ta.

Adeverinta poate fi folosita la concurs sau angajare?

Da. Adeverinta este frecvent utilizata pentru a demonstra:

• vechimea totala in munca;
• vechimea intr-o functie;
• vechimea intr-o anumita specialitate;
• experienta profesionala ceruta pentru ocuparea unui post.

Daca documentul este necesar pentru un concurs, verifica modelul si informatiile cerute de institutia care organizeaza concursul.

Cat costa adeverinta de vechime?

Angajatorul nu percepe in mod normal o taxa pentru documentul pe care are obligatia legala sa il elibereze salariatului sau fostului salariat.

Pot exista insa costuri in situatii speciale, de exemplu atunci cand documentele trebuie obtinute de la un detinator privat de arhiva pentru o societate care nu mai exista.

Ce fac daca angajatorul refuza sa elibereze adeverinta?

Daca angajatorul nu elibereaza documentul in termenul legal, pastreaza dovada solicitarii.

Poti solicita sprijinul Inspectoratului Teritorial de Munca competent si poti sesiza nerespectarea obligatiilor legale ale angajatorului.

Inainte de sesizare, verifica daca termenul de 15 zile lucratoare de la data solicitarii a expirat.

Care este diferenta dintre adeverinta de vechime si extrasul REGES?

Adeverinta de vechime este emisa de angajator si certifica informatiile privind activitatea desfasurata la acel angajator.

Extrasul REGES este generat pe baza informatiilor existente in Registrul General de Evidenta a Salariatilor si poate permite consultarea istoricului profesional inregistrat in sistem.

Cele doua documente pot fi complementare, in functie de scopul pentru care trebuie dovedita vechimea.

Recomandari utile

• depune cererea in scris;
• solicita numar de inregistrare;
• pastreaza dovada transmiterii cererii;
• verifica numele, CNP-ul si perioadele mentionate in adeverinta;
• verifica functia si codul COR, mai ales daca ai nevoie de vechime in specialitate;
• verifica datele tale si in REGES-ONLINE;
• semnaleaza angajatorului eventualele diferente identificate;
• pastreaza electronic toate adeverintele primite de la fostii angajatori;
• daca angajatorul nu mai exista, identifica detinatorul arhivei;
• daca angajatorul refuza eliberarea documentului, poti sesiza ITM.

Surse oficiale si linkuri utile

• Portal Legislativ – HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE
• Portal Legislativ – Legea nr. 53/2003 Codul muncii
• Inspectia Muncii – REGES-ONLINE
• REGES-ONLINE – Ghid de utilizare pentru salariati
• REGES-ONLINE – Informatii despre extrasul de salariat
• Inspectia Muncii – Registrul general de evidenta a salariatilor

Consulta si categoria Munca si pensie pentru alte proceduri privind contractul individual de munca, somajul, vechimea, pensia si drepturile salariatilor.