Cum verifici si corectezi vechimea in munca din REGES-ONLINE

Poti verifica online contractele individuale de munca inregistrate pe numele tau si poti semnala datele gresite direct din REGES-ONLINE. Platforma administrata de Inspectia Muncii permite salariatilor si fostilor salariati sa consulte informatiile transmise de angajatori, sa obtina extrase oficiale si sa solicite remedierea neconcordantelor.

Este important sa faci diferenta intre verificarea datelor si corectarea lor: salariatul poate consulta si semnala erori, dar angajatorul opereaza corectiile in registru. REGES-ONLINE nu este un instrument prin care angajatul isi modifica singur contractul sau isi adauga perioade de vechime.

Cum verifici vechimea in munca online?

1. Acceseaza platforma REGES-ONLINE. Intra pe portalul oficial administrat de Inspectia Muncii si alege aplicatia destinata salariatilor.
2. Autentifica-te. Foloseste ROeID sau metoda de autentificare cu e-mail si parola disponibila pentru contul tau.
3. Deschide lista angajatorilor. Dupa conectare, aplicatia afiseaza angajatorii inregistrati in REGES pentru CNP-ul asociat contului.
4. Solicita un extras. Alege un extras individual pentru un anumit angajator sau un extras centralizator pentru verificarea inregistrarilor disponibile la nivel national.
5. Descarca documentul. Consulta extrasul generat si salveaza-l pentru verificare.
6. Compara informatiile. Verifica datele contractelor, perioadele de activitate si eventualele suspendari sau incetari fata de documentele detinute.
7. Semnaleaza diferentele. Daca gasesti o eroare, solicita clarificarea si corectarea acesteia de catre angajator.

Platforma poate afisa numai informatiile existente in registru. Lipsa unei perioade nu demonstreaza automat ca nu ai lucrat atunci, iar prezenta unei inregistrari nu rezolva orice problema privind recunoasterea vechimii.

Cum intri in contul de salariat?

Ghidul oficial REGES-ONLINE prezinta doua modalitati de autentificare:

• ROeID, prin fluxul dedicat identitatii digitale.
• E-mail si parola, pentru conturile care utilizeaza autentificarea clasica.

Daca ai autorizat contul prin ROeID, nu trebuie sa introduci pur si simplu datele ROeID in formularul clasic de autentificare. Foloseste optiunea dedicata ROeID.

Daca nu ai cont sau nu poti intra, urmeaza instructiunile de inregistrare si recuperare a accesului afisate in platforma. Pentru probleme tehnice, utilizeaza canalele de asistenta ale REGES-ONLINE.

Ce date poti verifica despre contractele de munca?

REGES-ONLINE evidentiaza informatiile transmise de angajatori cu privire la contractele individuale de munca.

In functie de tipul extrasului si de datele existente, poti verifica:

• Identitatea angajatorului si informatiile asociate acestuia.
• Contractele individuale de munca inregistrate.
• Data inceperii activitatii si alte date contractuale.
• Functia sau ocupatia inregistrata.
• Norma si durata timpului de munca, potrivit informatiilor raportate.
• Modificarile contractuale inregistrate.
• Perioadele de suspendare si datele incetarii contractului, daca exista.
• Informatiile salariale disponibile in tipul de extras ales.

Atentie: registrul reflecta datele transmise de angajatori. Nu trebuie confundat cu evidenta completa a contributiilor la pensie sau cu o decizie de stabilire a stagiului de cotizare.

Extras individual sau centralizator: pe care il alegi?

Ghidul oficial indica posibilitatea generarii extraselor in formatele PDF, XLSX sau CSV. Pentru extrasul centralizator sunt prezentate selectii de perioada corespunzatoare intervalelor 2006-2011 si 2011-prezent.

Pentru instructiuni concentrate exclusiv pe obtinerea documentului, consulta procedura privind eliberarea extrasului REGES-ONLINE pentru angajat.

Cum iti dai seama ca vechimea este inregistrata gresit?

Compara extrasul cu documentele pe care le detii. Urmareste in special:

• Contract lipsa: ai lucrat in baza unui contract individual de munca, dar acesta nu apare in inregistrarile disponibile.
• Data de inceput gresita: registrul indica o data diferita de cea din contract sau din documentele justificative.
• Data incetarii gresita: contractul apare incheiat la alta data decat cea comunicata oficial.
• Suspendare incorecta: exista o perioada de suspendare pe care nu o recunosti sau ale carei date sunt gresite.
• Contract aparent activ: un raport de munca incheiat figureaza in continuare ca activ.
• Date personale incorecte: numele sau alte elemente de identificare au fost introduse gresit.

Nu toate diferentele reprezinta automat erori. De exemplu, o suspendare inregistrata legal poate avea efecte diferite asupra vechimii in munca si asupra stagiului de cotizare, in functie de motivul suspendarii si de legislatia aplicabila.

Cum corectezi o eroare din REGES-ONLINE?

Aplicatia pentru salariati include functia Notifica, prin care poti transmite angajatorului o sesizare privind informatiile incorecte din registru.

1. Autentifica-te in aplicatia pentru salariati.
2. Identifica angajatorul la care apare eroarea.
3. Foloseste butonul Notifica, daca acesta este disponibil pentru angajatorul respectiv.
4. Selecteaza tipul de neconformitate corespunzator problemei.
5. Introdu un titlu clar, de exemplu: Data inceperii contractului este gresita.
6. Descrie diferenta identificata si indica datele pe care le consideri corecte.
7. Trimite notificarea si pastreaza dovada solicitarii.
8. Verifica ulterior daca angajatorul a efectuat corectia si solicita un extras actualizat.

Notificarile din platforma pot fi trimise catre angajatorii activi in REGES-ONLINE. Daca fostul angajator nu este disponibil pentru notificare, foloseste alte canale de comunicare si, daca este necesar, adreseaza-te inspectoratului teritorial de munca.

Important: functia Notifica este destinata semnalarii neconcordantelor din registru. Nu reprezinta un canal oficial pentru transmiterea demisiei sau pentru solicitarea suspendarii ori incetarii contractului de munca.

Cine modifica efectiv datele gresite?

Potrivit Hotararii Guvernului nr. 295/2025, dreptul si obligatia de completare si transmitere a datelor in registru apartin angajatorului.

Operatiunile sunt efectuate prin persoanele desemnate sau, in cazurile permise de lege, prin prestatorii contractati de angajator.

Salariatul nu are acces la functiile prin care angajatorul modifica datele contractuale. Rolul sau este sa identifice neconcordanta, sa transmita solicitarea si sa furnizeze documentele relevante.

In aplicatia angajatorului exista operatiuni distincte pentru corectarea erorilor materiale si pentru modificarile produse ca urmare a unor schimbari reale. De exemplu, un nume introdus gresit initial necesita corectie, in timp ce schimbarea legala a numelui se trateaza ca modificare.

Daca esti angajator si trebuie sa rectifici o inregistrare, consulta si procedura despre inregistrarea contractului de munca in REGES-ONLINE.

Ce documente folosesti pentru a demonstra eroarea?

Documentele utile depind de informatia contestata. Pregateste, dupa caz:

• Contractul individual de munca si actele aditionale.
• Decizia de incetare a contractului sau alte documente privind incetarea raportului de munca.
• Documentele privind suspendarea sau reluarea activitatii.
• Adeverintele de vechime emise de angajator.
• Documentele de identitate, pentru erorile privind datele personale.
• Extrasele REGES obtinute anterior si corespondenta cu angajatorul.

Nu transmite inutil documente care contin date personale. Prezinta doar informatiile relevante prin canalele oficiale sau securizate acceptate de destinatar.

Ce faci daca angajatorul refuza sau nu raspunde?

1. Trimite o solicitare scrisa. Descrie eroarea, indica perioada afectata si cere verificarea documentelor care au stat la baza inregistrarii.
2. Pastreaza dovada comunicarii. Salveaza notificarea REGES, e-mailul, numarul de inregistrare sau confirmarea primirii.
3. Solicita documentele de munca relevante. Cere copiile si adeverintele necesare pentru verificarea situatiei.
4. Sesizeaza ITM. Daca angajatorul nu clarifica problema, poti depune o petitie la inspectoratul teritorial de munca competent, descriind situatia si anexand dovezile relevante.
5. Verifica rezultatul. Dupa solutionarea problemei, solicita un extras nou si compara datele actualizate.

O notificare trimisa prin REGES nu inseamna ca Inspectia Muncii intervine automat in disputa. Pentru interventia autoritatii poate fi necesara o sesizare distincta.

Daca fostul angajator a fost radiat, dizolvat sau nu mai poate elibera documentele, situatia necesita verificarea arhivei si a persoanei care detine legal documentele de personal. Pentru aceasta situatie, consulta procedura privind obtinerea adeverintei de vechime de la o firma desfiintata.

Extrasul REGES este suficient pentru pensie?

Nu in toate situatiile. Vechimea in munca si stagiul de cotizare pentru pensie nu trebuie tratate automat ca notiuni identice. REGES-ONLINE evidentiaza contractele individuale de munca raportate de angajatori, dar stabilirea drepturilor de pensie se face potrivit legislatiei sistemului public de pensii si pe baza evidentelor si documentelor relevante.

Un extras REGES poate ajuta la identificarea perioadelor lucrate, insa nu inlocuieste automat toate adeverintele sau celelalte documente necesare pentru valorificarea unor perioade la pensie.

Daca observi diferente intre istoricul contractelor si datele folosite pentru pensie, verifica separat situatia la Casa Nationala de Pensii Publice sau la casa teritoriala competenta.

Ce faci daca lipsesc perioade de munca mai vechi?

REGES-ONLINE nu trebuie considerat o evidenta completa a tuturor perioadelor de activitate profesionala din intreaga viata. Pentru anumite perioade mai vechi, dovada vechimii se poate face prin carnetul de munca si alte documente prevazute de lege.

Ghidul platformei prezinta extrase centralizatoare pentru intervalele 2006-2011 si 2011-prezent. Lipsa unei perioade anterioare acestor evidente nu se rezolva prin introducerea ei de catre salariat in platforma.

Pentru perioade care nu apar in registru, identifica angajatorul, documentele pastrate si institutia competenta pentru verificarea lor.

Cat costa si cat dureaza verificarea sau corectarea?

Consultarea datelor si solicitarea extraselor prin aplicatia oficiala pentru salariati reprezinta functionalitati ale platformei REGES-ONLINE. Nu este necesar sa apelezi la un intermediar privat pentru a utiliza aceste servicii.

Durata corectarii unei erori depinde de natura neconcordantei, de documentele disponibile si de operatiunile pe care trebuie sa le efectueze angajatorul.

Nu exista un termen unic care sa garanteze solutionarea tuturor notificarilor de corectare trimise prin platforma. Daca problema persista, solicita un raspuns scris si foloseste procedurile legale de sesizare.

Cum verifici rezultatul corectarii?

1. Autentifica-te din nou in REGES-ONLINE.
2. Verifica starea solicitarii sau a notificarii, daca aceasta este disponibila.
3. Solicita un extras actualizat pentru angajatorul si perioada afectata.
4. Compara datele noi cu documentele justificative.
5. Daca eroarea persista, cere clarificari angajatorului si pastreaza toate dovezile.

Rezultatul urmarit este ca datele transmise in REGES-ONLINE sa corespunda documentelor reale privind raportul de munca. Pentru drepturile de pensie sau alte drepturi care depind de vechime, verifica separat daca documentele corectate sunt suficiente pentru institutia care le solicita.