Date gresite in cartea funciara: cum soliciti corectarea

Cum soliciti corectarea unei erori din cartea funciara?

Daca esti proprietarul unui apartament, al unei case sau al unui teren si observi informatii gresite in cartea funciara, primul pas este sa identifici ce anume este gresit si de unde provine eroarea.

Nu orice informatie incorecta se modifica prin aceeasi procedura. Exista diferente importante intre indreptarea unei erori materiale, actualizarea datelor tehnice si rectificarea unei inscrieri care nu corespunde situatiei juridice reale.

Autoritatea competenta pentru primirea si solutionarea cererilor de inscriere este biroul de cadastru si publicitate imobiliara (BCPI) in raza caruia se afla imobilul, din cadrul oficiului de cadastru si publicitate imobiliara (OCPI) competent.

Important: daca eroarea afecteaza dreptul de proprietate al altei persoane sau exista un litigiu, simpla cerere de indreptare a unei greseli materiale nu este suficienta.

Ce informatii gresite pot fi corectate?

Erorile pot privi identificarea proprietarului, descrierea imobilului sau drepturile inscrise.

Aceste exemple sunt orientative. Incadrarea juridica exacta se stabileste dupa verificarea documentelor.

Indreptare eroare materiala, modificare sau rectificare?

1. Indreptarea erorii materiale

Este procedura utilizata pentru greseli materiale savarsite cu ocazia efectuarii inscrierilor, atunci cand acestea nu constituie cazuri de rectificare juridica.

Un exemplu posibil este transcrierea gresita a unei informatii care apare corect in actul pe baza caruia s-a efectuat inscrierea.

Legea nr. 7/1996 si regulamentul ANCPI permit indreptarea erorilor materiale in conditiile procedurale aplicabile.

Nu este suficient sa afirmi ca o informatie este gresita. Trebuie sa existe documente care permit verificarea erorii.

2. Modificarea sau actualizarea datelor tehnice

Daca problema priveste suprafata, configuratia, amplasamentul sau alte caracteristici tehnice, poate fi necesara o documentatie cadastrala intocmita de o persoana autorizata.

Modificarea datelor tehnice nu trebuie confundata cu rectificarea unui drept de proprietate.

In cazul in care sunt necesare masuratori si actualizarea documentatiei, consulta si procedura privind masuratorile cadastrale si documentele necesare.

3. Rectificarea juridica a cartii funciare

Art. 907-908 din Codul civil reglementeaza rectificarea inscrierilor atunci cand situatia inscrisa nu corespunde situatiei juridice reale.

Rectificarea poate avea la baza recunoasterea titularului inscrierii, exprimata in forma autentica notariala, ori o hotarare judecatoreasca definitiva, in conditiile legii.

Daca exista un conflict privind proprietatea, rectificarea nu poate fi obtinuta prin simpla modificare administrativa a numelui sau a datelor cadastrale.

Nume gresit in cartea funciara: cum procedezi?

Daca numele sau prenumele proprietarului este scris gresit, compara datele din cartea funciara cu cele din contractul de vanzare-cumparare, certificatul de mostenitor, hotararea judecatoreasca ori alt act care a stat la baza inscrierii.

1. Identifica exact diferenta dintre actul justificativ si cartea funciara.
2. Verifica daca greseala exista numai in cartea funciara sau si in actul de proprietate.
3. Daca actul este corect, solicita BCPI verificarea posibilitatii de indreptare a erorii materiale.
4. Depune cererea si documentele justificative corespunzatoare.
5. Verifica incheierea prin care se solutioneaza cererea.

Atentie: daca numele este gresit chiar in actul de proprietate, poate fi necesara corectarea actului respectiv inainte de actualizarea cartii funciare.

Daca numele s-a schimbat legal, de exemplu dupa casatorie, situatia trebuie analizata ca actualizare a datelor de identificare, nu presupusa automat o greseala materiala.

Adresa locuintei este gresita sau s-a schimbat

Daca strada, numarul postal sau alte elemente ale adresei sunt incorecte, verifica daca este vorba despre o eroare de transcriere sau despre o modificare oficiala a adresei.

Pentru o modificare a denumirii strazii ori a numarului postal poate fi necesar un document emis de autoritatea locala competenta.

Daca nu stii daca trebuie actualizate si documentele proprietatii, consulta regulile privind schimbarea adresei imobilului.

Nu solicita modificarea adresei exclusiv pe baza adresei de corespondenta sau a unei facturi, fara verificarea documentelor oficiale aplicabile.

Suprafata sau amplasamentul imobilului sunt gresite

Daca suprafata inscrisa nu corespunde actelor ori masuratorilor, trebuie stabilit daca exista o greseala de transcriere, o diferenta tehnica sau un conflict privind limitele proprietatii.

In functie de situatie, poate fi necesara o documentatie cadastrala de actualizare intocmita de o persoana autorizata ANCPI.

Daca nu exista documentatie cadastrala corespunzatoare sau trebuie refacute anumite operatiuni tehnice, vezi si procedura pentru cadastrul casei.

Nu orice diferenta de suprafata se rezolva printr-o simpla cerere de rectificare. Daca modificarea ar afecta drepturile vecinilor ori exista un litigiu privind hotarul, pot fi necesare alte demersuri legale.

Ce documente trebuie sa pregatesti?

Documentele depind de natura greselii si de operatiunea solicitata.

Pentru verificarea situatiei, pregateste:

• Cererea de receptie si/sau inscriere in evidentele de cadastru si carte funciara, completata potrivit operatiunii solicitate.
• Datele de identificare ale solicitantului.
• Numarul cartii funciare si numarul cadastral al imobilului.
• Actul de proprietate sau documentul care a stat la baza inscrierii.
• Documentul care dovedeste informatia corecta.
• Documentatia cadastrala, daca operatiunea o necesita.
• Alte inscrisuri cerute legal pentru situatia concreta.

Art. 33 din regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 600/2023 prevede informatiile care trebuie sa se regaseasca in cererea de receptie si/sau inscriere, inclusiv identificarea solicitantului, obiectul cererii, temeiul acesteia si identificarea imobilului.

Nu toate solicitarile necesita un cadastrist. Necesitatea documentatiei tehnice depinde de tipul operatiunii.

La ce institutie depui cererea?

Cererea se adreseaza BCPI competent teritorial pentru imobil, din cadrul OCPI.

Competenta este determinata de localizarea imobilului, nu de domiciliul actual al proprietarului.

In functie de tipul operatiunii si de regulile aplicabile, documentele pot fi depuse de persoana interesata, prin reprezentant sau prin profesionistul care intocmeste ori transmite documentatia.

Daca operatiunea necesita o documentatie cadastrala, aceasta trebuie realizata si transmisa potrivit regulilor ANCPI aplicabile persoanelor autorizate.

Cum depui cererea, pas cu pas?

1. Verifica inscrierea: identifica informatia gresita din cartea funciara.
2. Compara documentele: verifica actul de proprietate si documentatia cadastrala existenta.
3. Stabileste tipul problemei: eroare materiala, actualizare tehnica sau rectificare juridica.
4. Pregateste actele: completeaza cererea si anexeaza documentele justificative.
5. Solicita documentatie tehnica, daca este necesar: apeleaza la o persoana autorizata pentru operatiunile cadastrale care o impun.
6. Depune solicitarea: foloseste modalitatea acceptata pentru serviciul ANCPI corespunzator.
7. Pastreaza dovada inregistrarii: noteaza numarul cererii.
8. Verifica solutionarea: analizeaza incheierea si documentele eliberate.
9. Controleaza rezultatul: verifica daca informatia corecta apare in evidenta de carte funciara.

Daca solicitarea este respinsa, citeste motivarea si verifica mijloacele legale de contestare indicate de legislatia aplicabila.

Se poate depune cererea online?

ANCPI utilizeaza sisteme electronice pentru anumite servicii de cadastru si publicitate imobiliara.

Totusi, disponibilitatea depunerii electronice depinde de operatiunea solicitata, de categoria solicitantului si de documentele necesare.

Nu trebuie confundata achizitionarea online a unui extras de carte funciara cu depunerea unei cereri de indreptare sau rectificare.

Pentru operatiunile care necesita documentatie cadastrala, transmiterea se realizeaza potrivit procedurilor electronice aplicabile persoanelor autorizate.

Inainte de depunere, verifica modalitatea acceptata de BCPI pentru serviciul concret.

Cat costa indreptarea sau rectificarea?

Nu exista un cost unic pentru toate tipurile de corectare.

ANCPI diferentiaza serviciile de indreptare a erorilor materiale de operatiunile cadastrale si de rectificarile juridice.

Costul poate depinde de serviciul solicitat si de necesitatea unor documente suplimentare.

Daca este necesara o documentatie cadastrala, pot exista onorarii pentru persoana autorizata. Daca este necesar un act autentic ori un proces, pot aparea cheltuieli notariale sau judiciare.

Nu considera ca orice corectare este gratuita si nu achita un tarif aferent altei operatiuni fara identificarea serviciului corect.

Tariful exact trebuie verificat in nomenclatorul si sistemul de tarifare ANCPI valabile la data depunerii.

In cat timp se solutioneaza cererea?

Durata depinde de serviciul solicitat, de documentele depuse si de necesitatea unor verificari tehnice ori juridice.

Nu exista un termen unic aplicabil tuturor erorilor din cartea funciara.

Indreptarea unei greseli materiale, actualizarea unei documentatii cadastrale si rectificarea in baza unei hotarari judecatoresti sunt proceduri diferite.

Verifica termenul aferent serviciului ANCPI ales. Daca este necesara o actiune in instanta, durata depinde si de desfasurarea procesului.

Cand trebuie sa mergi in instanta?

Daca inscrierea nu corespunde situatiei juridice reale si nu sunt indeplinite conditiile unei rectificari amiabile, poate fi necesara o actiune in justitie.

Codul civil reglementeaza cazurile in care poate fi ceruta rectificarea, inclusiv atunci cand inscrierea ori incheierea nu este valabila, cand actul juridic care a stat la baza inscrierii a fost desfiintat sau cand dreptul inscris nu mai corespunde situatiei juridice reale.

In anumite situatii, rectificarea poate fi realizata pe baza consimtamantului titularului inscrierii, exprimat in forma autentica notariala.

In lipsa acordului necesar, situatia poate impune o hotarare judecatoreasca definitiva.

Exista reguli speciale privind actiunile in rectificare, inclusiv in raport cu drepturile tertilor. Pentru un litigiu de proprietate, este recomandata analiza documentelor de catre un avocat.

Ce faci daca solicitarea este respinsa?

Daca BCPI respinge cererea, verifica motivul din incheierea comunicata.

Legea nr. 7/1996 reglementeaza cererea de reexaminare a incheierii registratorului si plangerea impotriva incheierii registratorului-sef, in conditiile si termenele prevazute de lege.

Aceste cai de atac nu trebuie confundate cu actiunea in rectificare a situatiei juridice inscrise in cartea funciara.

Nu presupune ca depunerea repetata a aceleiasi cereri, fara completarea documentelor sau folosirea caii legale corespunzatoare, va rezolva problema.

Ce greseli trebuie evitate?

• Solicitarea rectificarii juridice pentru o simpla greseala de transcriere.
• Solicitarea indreptarii unei erori materiale pentru schimbarea unui drept de proprietate contestat.
• Depunerea cererii la un BCPI necompetent teritorial.
• Folosirea unor documente care nu demonstreaza informatia corecta.
• Confundarea unei modificari oficiale a adresei cu o eroare de inscriere.
• Solicitarea schimbarii suprafetei fara verificarea necesitatii documentatiei cadastrale.
• Ignorarea drepturilor altor proprietari sau vecini.
• Neanalizarea motivelor unei incheieri de respingere.

Ce verifici inainte sa depui dosarul?

1. Ai identificat numarul cadastral si numarul cartii funciare.
2. Ai stabilit exact informatia gresita.
3. Ai verificat daca eroarea exista si in actul de proprietate.
4. Ai identificat documentul care demonstreaza situatia corecta.
5. Ai stabilit daca problema este materiala, tehnica sau juridica.
6. Ai verificat daca este necesara o persoana autorizata ANCPI.
7. Ai identificat BCPI competent pentru imobil.
8. Ai verificat formularul, modalitatea de depunere si tariful aplicabil.
9. Ai pastrat dovada depunerii.
10. Ai verificat rezultatul si eventualele cai de contestare.

Retine: pentru o greseala materiala poti solicita indreptarea inscrierii, dar pentru modificari tehnice sau rectificarea drepturilor inscrise pot fi necesare documentatii cadastrale, acte autentice ori hotarari judecatoresti. Alegerea procedurii corecte este esentiala pentru evitarea respingerii cererii.