Cum notezi contractul de inchiriere in cartea funciara la OCPI

Pentru a face publica locatiunea in evidenta de carte funciara, persoana interesata solicita la OCPI/BCPI notarea contractului de locatiune in cartea funciara. Codul civil include locatiunea intre raporturile juridice supuse notarii, iar regulamentul ANCPI stabileste documentele si conditiile pentru efectuarea inscrierii.

Nu este vorba despre intabularea unui drept de proprietate. Contractul de inchiriere creeaza un drept de folosinta, iar operatiunea efectuata in cartea funciara este o notare.

Cand poate fi notat contractul de inchiriere?

Regulamentul ANCPI prevede ca notarea locatiunii se efectueaza pe baza contractului de locatiune, in forma ceruta de lege pentru validitatea actului respectiv, prezentat in original sau copie legalizata.

Din cartea funciara, corelata cu contractul prezentat, trebuie sa rezulte ca locatorul are un drept care ii permite sa acorde locatarului folosinta imobilului. Regulamentul mentioneaza, ca exemple, dreptul de proprietate, dreptul de uzufruct sau un drept de folosinta provenit dintr-o alta locatiune.

Daca nu cunosti numarul cadastral sau numarul cartii funciare in care trebuie solicitata notarea, poti parcurge mai intai procedura pentru identificarea numarului cadastral si a cartii funciare la OCPI.

Ce documente pregatesti pentru notarea contractului?

Pentru operatiunea de publicitate imobiliara trebuie pregatita cererea de inscriere in cartea funciara si documentele care sustin notarea. Pentru situatia obisnuita, documentul esential este:

• cererea de inscriere in cartea funciara;
• contractul de locatiune, in forma ceruta de lege pentru validitatea sa, in original sau copie legalizata;
• dovada dreptului locatorului, atunci cand acesta nu este proprietarul si dreptul sau nu rezulta suficient din cartea funciara;
• dovada achitarii tarifului aferent serviciului, potrivit modalitatii de depunere.

Formularul tipizat „Cerere de inscriere in cartea funciara” este publicat de oficiile teritoriale ANCPI.

Ce se intampla daca locatorul nu este proprietarul?

Faptul ca locatorul nu este proprietarul nu exclude automat notarea. Regulamentul cere insa ca acesta sa aiba un drept care ii permite sa constituie in favoarea locatarului dreptul de folosinta.

Daca locatorul este diferit de proprietarul imobilului, solicitantul trebuie sa prezinte si titlul dreptului locatorului, in forma ceruta pentru validitatea actului respectiv, in original sau copie legalizata.

Cererea de notare se respinge daca actul care constituie titlul locatorului ii interzice inchirierea sau, dupa caz, subinchirierea. Daca interdictia este numai partiala, notarea este posibila in masura in care locatiunea sau sublocatiunea nu a fost interzisa.

Cat costa notarea contractului de inchiriere?

Operatiunea intra la serviciul ANCPI 2.4.1 - Notare in cartea funciara. Tariful oficial verificat este de 75 lei/operatiune.

Acesta este tariful pentru serviciul de publicitate imobiliara. Nu trebuie confundat cu eventualele obligatii fiscale asociate contractului de inchiriere si nici cu tarifele pentru alte operatiuni cadastrale.

In cat timp se solutioneaza cererea?

Conform termenelor ANCPI aplicabile serviciului 2.4.1, notarea in cartea funciara are un termen de 4 zile lucratoare in regim normal si 2 zile lucratoare in regim de urgenta.

Acestea sunt termenele serviciului de notare in cartea funciara si nu trebuie confundate cu termenele fiscale sau cu durata altor proceduri cadastrale.

Cum faci notarea, pas cu pas?

1. Identifica exact imobilul si cartea funciara in care trebuie facuta notarea.
2. Verifica daca locatorul figureaza cu un drept care ii permite sa acorde folosinta imobilului.
3. Pregateste contractul de locatiune in forma necesara si, daca este cazul, titlul dreptului locatorului.
4. Completeaza cererea de inscriere in cartea funciara.
5. Achita tariful aferent serviciului de notare.
6. Depune documentatia la OCPI/BCPI competent pentru imobil, printr-o modalitate acceptata de oficiu.
7. Pastreaza datele cererii pentru a putea urmari solutionarea acesteia.

Daca vrei sa verifici inainte datele si inscrierile existente pentru imobil, este util un extras de carte funciara pentru informare.

De ce se noteaza inchirierea in cartea funciara?

Notarea este o operatiune de publicitate imobiliara. Codul civil prevede, pentru drepturile, faptele si raporturile juridice supuse notarii, reguli privind opozabilitatea fata de terte persoane. Locatiunea este prevazuta expres intre raporturile juridice care pot fi notate in cartea funciara.

Notarea nu il transforma pe chirias in proprietar si nu modifica natura contractului. Ea face publica existenta raportului de locatiune in sistemul de carte funciara, in conditiile legii.

Notarea la OCPI inlocuieste inregistrarea contractului la ANAF?

Nu. Sunt doua proceduri cu scopuri diferite. Notarea la OCPI tine de publicitatea imobiliara si de cartea funciara. Inregistrarea contractului la organul fiscal este o procedura fiscala separata.

ANAF utilizeaza in prezent formularul C168 - Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune, conform procedurii fiscale aplicabile. Indeplinirea unei proceduri nu trebuie considerata automat indeplinirea celeilalte.

Daca inchiriezi o locuinta, exista si obligatii distincte privind performanta energetica. Poti verifica separat certificatul energetic pentru inchiriere.

Ce se intampla cu notarea dupa incetarea inchirierii?

Radierea notarii locatiunii este o operatiune distincta. Regulamentul ANCPI stabileste situatiile in care aceasta poate fi efectuata, inclusiv pe baza acordului scris al partilor sau al succesorilor lor in drepturi, in baza unei hotarari judecatoresti definitive ori, in cazurile prevazute de regulament, la implinirea termenului stipulat in contract.

Nu presupune ca simpla incetare in fapt a folosintei elimina automat mentiunea din cartea funciara. Daca locatiunea a fost notata, verifica si necesitatea radierii sale din evidenta de publicitate imobiliara.

Ce verifici ca sa eviti respingerea cererii?

Inainte de depunere, verifica daca imobilul este identificat corect, daca datele contractului corespund cartii funciare si daca persoana care a dat imobilul in folosinta are dreptul sa faca acest lucru. Daca locatorul isi bazeaza dreptul pe un alt act, verifica daca acel act permite locatiunea sau sublocatiunea.

Daca problema nu este notarea chiriei, ci inscrierea unui drept real asupra imobilului, procedura este diferita. Pentru asemenea situatii consulta procedura de intabulare la OCPI.