Anexa 9 pentru mostenire: ce document trebuie cerut de la primarie in 2026

Daca pregatesti dosarul pentru mostenirea unei persoane decedate si ai auzit ca trebuie sa obtii Anexa 9, primul pas este sa verifici ce document ti-a fost solicitat efectiv. Denumirea poate crea confuzie, deoarece formularele utilizate pentru sesizarea deschiderii procedurii succesorale au fost reglementate expres in 2026.

Important: nu exista, in Ordinul MDLPA nr. 407/2026, un formular national denumit Anexa 9 pentru eliberarea situatiei bunurilor imobile ale defunctului. Pentru initierea procedurii succesorale prin primarie sunt prevazute Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale, in anexa nr. 1, si Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, in anexa nr. 2. Daca notarul sau o institutie iti cere expres un document numit Anexa 9, solicita denumirea completa si temeiul formularului, pentru a evita obtinerea unui act gresit.

Ce este Anexa 9 pentru mostenire?

Expresia Anexa 9 pentru mostenire nu identifica, prin ea insasi, un formular national unic pentru declararea bunurilor succesorale la primarie.

In procedura actuala, reglementata prin Ordinul nr. 407 din 1 aprilie 2026, sunt utilizate doua formulare distincte:

• Anexa nr. 1: Cerere pentru deschiderea procedurii succesorale, completata de persoana interesata si depusa la autoritatea administratiei publice locale competente.
• Anexa nr. 2: Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, intocmita de secretarul general al unitatii sau subdiviziunii administrativ-teritoriale si transmisa Camerei Notarilor Publici competente, in conditiile legii.

Formularul de cerere include informatii despre defunct, succesibilii prezumtivi, eventualele datorii bugetare locale si bunurile mobile sau imobile cunoscute.

Prin urmare, daca scopul tau este sa incepi succesiunea, trebuie sa identifici procedura de deschidere a succesiunii, nu sa soliciti automat un formular numit Anexa 9.

Anexa 9 este acelasi lucru cu Anexa 24?

Nu. Denumirile nu trebuie folosite ca sinonime fara verificarea documentului concret.

Anexa 24 a fost cunoscuta ca formular de sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale, utilizat de autoritatile locale in baza reglementarilor anterioare.

In 2026, Ordinul MDLPA nr. 407/2026 a aprobat formulare tipizate noi pentru cererea si sesizarea privind deschiderea procedurii succesorale, in aplicarea art. 243 din Codul administrativ.

Pentru explicarea formularului cunoscut sub denumirea Anexa 24 si a diferentelor fata de reglementarea actuala, consulta procedura privind Anexa 24 pentru succesiune.

Cine poate depune cererea pentru succesiune?

Potrivit instructiunilor anexate Ordinului nr. 407/2026, cererea pentru deschiderea procedurii succesorale poate fi intocmita de o persoana interesata, precum:

• un mostenitor prezumtiv al persoanei decedate;
• un legatar, daca exista un testament;
• un creditor al defunctului;
• o alta persoana care justifica un interes legitim.

Calitatea persoanei si interesul invocat trebuie sustinute prin informatiile si documentele relevante, dupa caz.

Atentie: depunerea cererii nu stabileste automat cine este mostenitor si nu reprezinta acceptarea sau finalizarea succesiunii.

Ce acte sunt necesare?

Formularul aprobat prin Ordinul nr. 407/2026 solicita informatii despre solicitant, defunct, succesibili, datorii si bunurile cunoscute.

Pentru completarea corecta, pregateste:

• Actul de identitate al solicitantului, pentru completarea datelor personale.
• Certificatul de deces sau informatiile din acesta, pentru identificarea defunctului si a datei decesului.
• Datele ultimului domiciliu al defunctului, necesare stabilirii autoritatii competente.
• Datele mostenitorilor prezumtivi cunoscuti, inclusiv relatia cu defunctul si datele de contact disponibile.
• Informatii despre terenuri, cladiri si alte bunuri care ar putea face parte din succesiune.
• Informatii despre eventualele datorii cunoscute ale defunctului.
• Documente doveditoare privind calitatea de succesibil si existenta bunurilor, dupa caz.

Pot fi utile certificatele de nastere sau casatorie, actele de proprietate, documentele cadastrale, actele privind vehiculele ori alte inscrisuri relevante pentru patrimoniul persoanei decedate.

Nu toate documentele mentionate sunt obligatorii in fiecare situatie. Ordinul prevede anexarea inscrisurilor doveditoare dupa caz, iar dosarul notarial poate necesita documente suplimentare.

Daca nu ai certificatul de deces, consulta procedura pentru obtinerea unui duplicat al certificatului de deces.

Unde se depune cererea?

Cererea prevazuta de Ordinul nr. 407/2026 se depune la unitatea sau subdiviziunea administrativ-teritoriala pe raza careia defunctul a avut ultimul domiciliu.

De exemplu, daca persoana decedata a avut ultimul domiciliu in Bucuresti, competenta administrativa se stabileste in raport cu subdiviziunea administrativ-teritoriala corespunzatoare acelui domiciliu.

Nu confunda aceasta competenta cu locul in care se afla fiecare imobil mostenit. Pentru anumite documente fiscale referitoare la bunuri pot fi competente si alte autoritati locale, dar cererea de deschidere a procedurii succesorale prin primarie urmeaza regula ultimului domiciliu al defunctului.

Procedura pas cu pas

1. Identifica documentul solicitat. Daca ti s-a spus Anexa 9, cere clarificarea denumirii si verifica daca este vorba despre cererea de deschidere a procedurii succesorale.
2. Stabileste ultimul domiciliu al defunctului. Acesta determina primaria competenta pentru formularul reglementat prin Ordinul nr. 407/2026.
3. Pregateste informatiile si inscrisurile. Aduna datele de identificare, certificatul de deces, informatiile despre succesibili, bunuri si eventuale datorii.
4. Completeaza formularul tipizat. Utilizeaza Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale, prevazuta in anexa nr. 1 la Ordinul nr. 407/2026.
5. Depune cererea la autoritatea locala competenta. Depunerea poate fi facuta in format fizic sau electronic, in conditiile legii.
6. Autoritatea efectueaza verificarile. Sunt analizate datele disponibile in evidentele fiscale, registrul agricol si celelalte evidente relevante.
7. Secretarul general intocmeste sesizarea. Daca sunt indeplinite conditiile legale, sesizarea este transmisa Camerei Notarilor Publici competente.
8. Continua procedura la notar. Camera repartizeaza cauza potrivit regulilor aplicabile, iar notarul verifica drepturile succesorale si documentele necesare solutionarii dosarului.

Este obligatoriu sa obtii documentul de la primarie inainte sa mergi la notar?

Nu in toate situatiile. Instructiunile Ordinului nr. 407/2026 prevad expres posibilitatea persoanei interesate de a se adresa direct notarului public competent pentru deschiderea procedurii succesorale.

Daca alegi aceasta cale, nu mai este necesara completarea cererii tipizate pentru deschiderea procedurii succesorale la primarie. Sesizarea administrativa poate fi transmisa din oficiu, in conditiile legii.

Competenta notarului se stabileste potrivit Legii nr. 36/1995, in raport cu ultimul domiciliu al defunctului si regulile de evidenta a procedurilor succesorale.

Pentru pregatirea dosarului si identificarea notarului competent, consulta procedura de programare la notar pentru succesiune.

In cat timp se transmite sesizarea catre notar?

Instructiunile Ordinului nr. 407/2026 prevad, pentru situatiile in care sunt identificate bunuri sau debite fata de bugetul local, transmiterea sesizarii catre Camera Notarilor Publici in termen de 30 de zile de la primirea cererii.

Codul administrativ prevede si situatii speciale in care sunt necesare verificari suplimentare, inclusiv atunci cand nu sunt identificate initial bunuri sau informatii despre succesibili.

Daca nu sunt identificate bunuri si nici debite relevante, sesizarea nu este transmisa automat Camerei Notarilor Publici, fiind aplicabile regulile de clasare prevazute de lege.

Termenul de transmitere a sesizarii nu trebuie confundat cu termenul de finalizare a succesiunii la notar. Durata dosarului notarial depinde de documentele disponibile, identificarea mostenitorilor, eventualele neintelegeri si alte imprejurari.

Se poate depune cererea online?

Da, Ordinul nr. 407/2026 prevede ca formularul poate fi depus in format fizic sau electronic, in conditiile legii.

Totusi, aceasta prevedere nu inseamna ca fiecare primarie ofera acelasi portal sau aceeasi procedura electronica. Verifica pe pagina autoritatii competente canalul acceptat, modalitatea de identificare si cerintele privind documentele anexate.

Schimbul electronic de informatii dintre autoritatile locale si structurile notariale este reglementat separat, inclusiv prin protocoale de colaborare.

Cat costa obtinerea documentului?

Ordinul nr. 407/2026 nu stabileste in textul sau o taxa nationala unica pentru depunerea cererii tipizate de deschidere a procedurii succesorale.

Nu poate fi indicata o suma valabila pentru toate primariile fara verificarea reglementarilor locale aplicabile.

Separat, procedura notariala de succesiune poate implica onorarii si alte costuri stabilite potrivit legislatiei si situatiei concrete a mostenirii.

Ce bunuri trebuie declarate?

Formularul tipizat din anexa nr. 1 la Ordinul nr. 407/2026 cuprinde rubrici pentru:

• terenuri situate in intravilan;
• terenuri situate in extravilan;
• cladiri si informatii privind amplasarea si caracteristicile acestora;
• bunuri mobile inregistrate in evidentele fiscale locale sau in registrul agricol, dupa caz;
• creante fiscale sau bugetare locale scadente ale defunctului.

Informatiile se completeaza potrivit datelor cunoscute si documentelor disponibile. Solicitantul raspunde pentru veridicitatea si exactitatea datelor declarate.

Important: faptul ca un bun apare intr-o evidenta fiscala nu reprezinta, prin el insusi, dovada definitiva a dreptului de proprietate. Stabilirea masei succesorale si a drepturilor mostenitorilor se face in procedura notariala sau judiciara, dupa caz.

Ce faci daca persoana decedata avea bunuri in mai multe localitati?

Cererea administrativa pentru deschiderea procedurii succesorale se raporteaza la ultimul domiciliu al defunctului, chiar daca acesta detinea terenuri sau cladiri in alte localitati.

Pregateste informatiile si documentele privind toate bunurile cunoscute. Pentru identificarea sau verificarea situatiei fiscale a unor imobile, notarul poate solicita documente suplimentare de la autoritatile competente.

Nu presupune ca evidentele unei singure primarii reflecta automat toate bunurile detinute de persoana decedata in Romania.

Documentul tine loc de certificat de mostenitor?

Nu. Ordinul nr. 407/2026 precizeaza ca cererea pentru deschiderea procedurii succesorale nu tine loc de certificat de mostenitor si nu produce, prin ea insasi, efecte constitutive de drepturi succesorale.

Nici sesizarea transmisa Camerei Notarilor Publici nu stabileste definitiv mostenitorii si cotele acestora.

Certificatul de mostenitor se elibereaza de notarul public dupa indeplinirea conditiilor legale si solutionarea procedurii succesorale.

Ce greseli trebuie evitate?

• Solicitarea automata a Anexei 9: verifica denumirea si temeiul documentului, deoarece acesta nu este numele formularului national de sesizare aprobat in 2026.
• Confundarea formularului de cerere cu sesizarea: primul este completat de solicitant, iar al doilea este intocmit si transmis de autoritatea locala.
• Depunerea la primaria gresita: pentru deschiderea procedurii succesorale prin primarie conteaza ultimul domiciliu al defunctului.
• Omiterea bunurilor sau a succesibililor cunoscuti: completeaza informatiile cu atentie si foloseste documentele disponibile.
• Confundarea termenelor: transmiterea sesizarii in 30 de zile, atunci cand sunt indeplinite conditiile, nu garanteaza finalizarea succesiunii in acelasi interval.
• Presupunerea ca sesizarea dovedeste proprietatea: drepturile succesorale se stabilesc prin procedura legala competenta.

Concluzie: daca ai nevoie de Anexa 9 pentru mostenire, cere mai intai clarificarea documentului solicitat. Pentru deschiderea succesiunii prin primarie, foloseste formularele reglementate de Ordinul nr. 407/2026 sau adreseaza-te direct notarului competent. Nu solicita un formular cu denumire incerta si nu confunda documentele administrative cu certificatul de mostenitor.