Denumirea folosita frecvent este duplicat certificat de casatorie, dar procedura oficiala consta in eliberarea, la cerere, a unui nou certificat de casatorie. Aceasta procedura se aplica inclusiv daca certificatul anterior a fost pierdut, furat, deteriorat, distrus sau plastifiat.
Cine poate cere un nou certificat de casatorie?
Potrivit regulilor de stare civila, certificatul de casatorie poate fi eliberat:
- unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti;
- reprezentantului legal al persoanei indreptatite;
- unei persoane imputernicite prin procura speciala;
- unui avocat imputernicit in conditiile legii.
Pentru sotul supravietuitor sau dupa divort se poate elibera certificat de casatorie cu mentiunile corespunzatoare inscrise in actul de stare civila.
Cand poti solicita inlocuirea certificatului?
Portalul oficial de stare civila al MAI precizeaza ca persoanei indreptatite i se elibereaza, la cerere, un nou certificat in caz de:
- pierdere;
- furt;
- deteriorare;
- distrugere;
- plastifiere a certificatului.
Certificatele plastifiate, declarate pierdute, furate sau deteriorate sunt nule potrivit regulilor de stare civila. Daca problema nu este pierderea documentului, ci o eroare in datele inscrise, urmeaza procedura pentru rectificarea certificatului de casatorie.
Ce acte sunt necesare?
Documentul de identificare depinde de situatia solicitantului. Pentru un cetatean roman cu domiciliul in Romania, portalul oficial MAI indica prezentarea actului de identitate aflat in termen de valabilitate.
Daca cererea este facuta prin alta persoana, este necesara, dupa caz, procura speciala, imputernicirea avocatiala sau documentul care dovedeste calitatea de reprezentant legal. Cererea de eliberare se completeaza in cadrul procedurii de stare civila.
Pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate, identificarea se face, in principal, cu pasaportul romanesc valabil, iar portalul MAI prevede reguli distincte pentru situatiile in care acesta este pierdut, furat, deteriorat sau nu a fost emis.
Unde depui cererea in Romania?
Legea nr. 119/1996 permite depunerea cererii la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau, dupa caz, la primaria competenta. In cadrul sistemului informatic national de stare civila, certificatele pot fi solicitate la SPCLEP sau la primarie, iar autoritatea care primeste cererea gestioneaza verificarile necesare in sistemul de stare civila.
Daca actul vechi de stare civila nu este identificat in sistemul electronic, autoritatea care primeste cererea solicita constituirea actului electronic autoritatii care pastreaza registrul corespunzator. Din acest motiv, unele cereri pot necesita verificari suplimentare.
Se poate cere certificatul de casatorie online?
Da, exista ruta electronica oficiala. Portalul de stare civila al MAI arata ca titularii sau reprezentantii legali care folosesc mijloacele de autentificare acceptate, inclusiv certificat calificat sau cont de identificare, pot utiliza serviciile electronice pentru depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civila.
Certificatele de stare civila pot fi emise in format fizic si electronic. Pentru livrarea unui certificat fizic la o adresa din Romania, portalul oficial precizeaza ca eventualele cheltuieli de expeditie sunt suportate de solicitant.
Care sunt pasii pentru obtinerea certificatului?
- Pregateste documentul de identitate valabil si, daca este cazul, procura speciala sau documentul de reprezentare.
- Depune cererea la SPCLEP/primarie sau foloseste serviciul electronic oficial daca indeplinesti conditiile de autentificare.
- Autoritatea verifica actul de casatorie in sistemul de stare civila si, daca este necesar, solicita informatii autoritatii care pastreaza actul.
- Dupa solutionarea cererii, se elibereaza certificatul in formatul solicitat si disponibil potrivit procedurii.
Cat costa eliberarea unui nou certificat?
Nu exista in informatiile oficiale verificate o taxa nationala unica aplicabila tuturor solicitarilor. HUB-ul de servicii al MAI precizeaza ca taxele pentru acest serviciu public sunt stabilite prin hotararea consiliului local.
De aceea, valoarea efectiva trebuie verificata pentru SPCLEP-ul sau primaria unde depui cererea. Nu este corect sa se presupuna ca serviciul este gratuit in toate localitatile sau ca exista aceeasi suma la nivel national.
In cat timp se elibereaza certificatul?
Pentru serviciul de eliberare a certificatelor de stare civila, HUB MAI indica un timp mediu de 3 zile lucratoare si un timp maxim de 30 de zile calendaristice pentru analiza, procesarea cererii si eliberarea certificatului.
Durata concreta poate depinde de verificarea actului de stare civila si de necesitatea constituirii sau identificarii acestuia in sistemul electronic. Nu este justificata presupunerea ca documentul se elibereaza obligatoriu in aceeasi zi.
Ce se intampla cu certificatul vechi?
Portalul oficial de stare civila precizeaza ca eliberarea unui alt certificat de casatorie in format fizic sau electronic anuleaza certificatul similar emis anterior detinut de sotul care solicita noul document.
Daca certificatul pe care il ai provine de la o autoritate straina si casatoria trebuie inscrisa in registrele romanesti, procedura este diferita: consulta transcrierea certificatului de casatorie din strainatate.
Ce greseli trebuie evitate?
- Nu solicita duplicat daca problema reala este o eroare care necesita rectificarea actului de stare civila.
- Nu presupune ca taxa este identica in toate localitatile; aceasta se stabileste local.
- Nu prezenta un act de identitate expirat daca esti cetatean roman cu domiciliul in Romania.
- Daca actionezi pentru unul dintre soti, verifica daca ai procura speciala sau forma de reprezentare corespunzatoare.
- Nu plastifia certificatul de stare civila; legislatia interzice plastifierea.
Comentarii
0 publicateLasa un comentariu
Comentariile sunt moderate manual.