Imputernicire SPV 2026 – cum dai acces unui imputernicit si ce documente sunt necesare

Pentru a acorda unei alte persoane acces la SPV in calitate de imputernicit, aceasta trebuie sa detina certificat calificat si sa solicite inregistrarea ca utilizator SPV cu aceasta calitate. Regula se aplica atat pentru reprezentarea unei persoane fizice, cat si a unei persoane juridice sau a unei entitati fara personalitate juridica.

Imputernicirea pentru SPV are o particularitate importanta: nu poate limita accesul doar la anumite operatiuni din cont. Conform procedurii ANAF, mandatul trebuie sa fie general pentru toate operatiunile din SPV si sa contina acordul pentru accesul imputernicitului la informatiile privind istoricul actiunilor anterioare ale persoanei reprezentate.

Cine poate avea acces la SPV ca imputernicit?

SPV este accesibil persoanei fizice direct sau prin imputernicit. Pentru o persoana juridica ori o entitate fara personalitate juridica, accesul poate fi realizat prin reprezentant legal, reprezentant desemnat sau imputernicit.

Imputernicitul care se inregistreaza pentru acces la SPV trebuie sa fie titularul unui certificat calificat. Pentru o firma, aceasta procedura este diferita de inregistrarea reprezentantului legal sau a reprezentantului desemnat, chiar daca formularul electronic de inregistrare face parte din acelasi flux ANAF.

Daca firma nu este inca inregistrata in serviciu, consulta si procedura pentru inscrierea unei persoane juridice in SPV.

Ce trebuie sa contina imputernicirea SPV?

Pentru utilizarea SPV prin imputernicit, procedura aprobata prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 1.090/2022 stabileste cumulativ urmatoarele conditii:

• imputernicirea sau mandatul de reprezentare trebuie sa fie general pentru toate operatiunile din SPV;
• documentul trebuie sa contina acordul persoanei reprezentate privind accesul la informatiile referitoare la istoricul actiunilor anterioare din SPV;
• trebuie acceptati termenii si conditiile de utilizare a SPV.

Prin urmare, un document care autorizeaza persoana numai pentru o anumita declaratie sau pentru o operatiune izolata nu indeplineste conditia speciala ceruta pentru inregistrarea ca imputernicit SPV. ANAF prevede expres respingerea cererii atunci cand imputernicirea nu este generala pentru toate operatiunile din SPV.

Daca ai nevoie sa stabilesti separat limitele reprezentarii unei persoane in relatia cu firma, poti consulta procedura privind imputernicirea reprezentantului unei firme.

Ce documente sunt necesare pentru imputernicirea SPV?

Cererea electronica de inregistrare a imputernicitului cuprinde datele si documentele prevazute de procedura ANAF. Sunt relevante in principal:

• datele de identificare ale persoanei sau entitatii reprezentate si ale imputernicitului;
• calitatea de imputernicit;
• un numar de telefon mobil valid al imputernicitului;
• adresa de e-mail;
• elementele de identificare ale certificatului calificat;
• acceptarea termenilor si conditiilor SPV;
• documentul care atesta calitatea de imputernicit, transmis in forma prevazuta de procedura.

Documentul care dovedeste imputernicirea poate fi transmis ca document semnat cu certificat electronic calificat sau ca document electronic reprezentand copia imaginii documentului. Alegerea formei are importanta pentru modul in care ANAF verifica si aproba cererea.

Cum se inregistreaza imputernicitul in SPV?

1. Imputernicitul trebuie sa detina un certificat calificat utilizabil pentru identificarea electronica.
2. Se acceseaza serviciul ANAF pentru inregistrarea utilizatorilor cu certificat digital.
3. Se completeaza datele de identificare ale persoanei sau entitatii reprezentate si datele titularului certificatului.
4. Se selecteaza calitatea corespunzatoare de imputernicit.
5. Se transmite documentul care dovedeste imputernicirea si celelalte informatii solicitate de aplicatie.
6. Dupa transmitere, ANAF inregistreaza cererea si atribuie un numar de inregistrare.
7. ANAF verifica datele si documentele si aproba cererea sau solicita, atunci cand procedura o impune, verificarea la ghiseu.

Pentru firme, ANAF mentine serviciul online de inregistrare a utilizatorilor cu certificat digital. Daca imputernicitul nu are inca un certificat calificat, este utila si procedura despre alegerea unei semnaturi electronice compatibile cu ANAF.

Trebuie sa mergi fizic la ANAF?

Nu in toate cazurile. Modul de verificare depinde de documentul transmis si de posibilitatea ANAF de a confirma calitatea de imputernicit.

Daca informatiile privind calitatea de imputernicit nu pot fi verificate sau documentul contine informatii incomplete ori incorecte, ANAF notifica solicitantul prin e-mail, in termen de 5 zile de la inregistrare, ca aprobarea se face la ghiseu.

Procedura prevede, de asemenea, verificarea la ghiseu atunci cand documentul furnizat este o copie electronica a imaginii documentului care atesta calitatea de imputernicit. In aceasta situatie, solicitantul se poate prezenta la orice unitate fiscala din subordinea ANAF si trebuie sa prezinte:

• numarul de inregistrare al cererii;
• documentul de identitate, in original;
• documentul din care rezulta calitatea de imputernicit, in original sau copie legalizata, dupa caz.

Daca documentul din care rezulta calitatea de imputernicit este in forma autentica, procedura prevede aprobarea accesului in SPV in termen de 2 zile lucratoare de la inregistrarea cererii sau, dupa caz, de la prezentarea la ghiseu.

Cat dureaza activarea accesului?

Nu exista o regula corecta de tipul „cateva zile” aplicabila tuturor situatiilor. Procedura stabileste termene diferite in functie de verificarea necesara:

• pentru documentul care dovedeste calitatea de imputernicit in forma autentica, accesul este aprobat in 2 zile lucratoare de la inregistrarea cererii sau de la prezentarea la ghiseu, dupa caz;
• punerea la dispozitie a serviciilor SPV dupa aprobarea cererii se realizeaza in 2 zile lucratoare de la verificarea corectitudinii informatiilor;
• daca sunt necesare verificari la ghiseu si obligatiile aferente nu sunt indeplinite in termen de 10 zile de la completarea si activarea procedurii de verificare, cererea se considera respinsa.

Daca cererea este respinsa, ANAF comunica solicitantului respingerea si motivele acesteia la adresa de e-mail. Daca persoana sau firma reprezentata este deja utilizator SPV, aprobarea ori respingerea si motivele respingerii sunt comunicate si acesteia prin SPV.

Cat costa accesul SPV prin imputernicit?

Serviciul SPV este pus la dispozitia utilizatorilor gratuit de ANAF. Aceasta gratuitate nu inseamna ca eventualele servicii externe necesare pentru obtinerea certificatului calificat sau intocmirea unui act in forma autentica sunt gratuite; acestea nu reprezinta taxe ANAF si depind de serviciul utilizat.

Ce poate vedea si face imputernicitul in SPV?

Mandatul SPV trebuie sa fie general pentru toate operatiunile din serviciu si sa permita accesul la istoricul actiunilor anterioare. SPV permite, in functie de serviciile disponibile contribuabilului, comunicarea de declaratii, cereri si alte documente cu ANAF, primirea actelor fiscale, descarcarea documentelor si consultarea informatiilor fiscale disponibile.

Tocmai din acest motiv, accesul SPV nu trebuie tratat ca o simpla permisiune tehnica. Persoana care acorda mandatul trebuie sa stie ca procedura ANAF nu permite configurarea imputernicirii SPV ca acces limitat numai la o anumita operatiune.

Cum revoci imputernicirea si accesul la SPV?

Accesul unui imputernicit poate fi revocat. Persoana fizica, reprezentantul legal al unei persoane juridice sau reprezentantul desemnat al entitatii fara personalitate juridica, daca este inregistrat ca utilizator SPV in conditiile procedurii, poate solicita revocarea calitatii de imputernicit.

Cererea de revocare se completeaza prin aplicatia informatica specifica oferita de SPV si include datele de identificare ale persoanei pentru care se solicita revocarea si calitatea acesteia. ANAF inregistreaza cererea, verifica informatiile si comunica aprobarea sau respingerea prin e-mail ori SPV.

Revocarea produce efecte fata de organul fiscal central de la data inregistrarii la ANAF si a aprobarii acesteia. Daca se schimba persoana care asigura accesul unei firme la SPV, trebuie avuta in vedere si inregistrarea unei alte persoane titulare a unui certificat calificat, astfel incat firma sa nu ramana fara modalitatea necesara de acces.

Ce greseli pot bloca imputernicirea SPV?

• imputernicirea limiteaza mandatul la anumite operatiuni, desi pentru SPV mandatul trebuie sa fie general;
• documentul nu prevede acordul privind accesul la istoricul actiunilor anterioare din SPV;
• datele de identificare din cerere sunt incorecte;
• numarul de telefon mobil furnizat nu este valid;
• nu sunt acceptati termenii si conditiile de utilizare a SPV;
• calitatea de imputernicit nu poate fi verificata pe baza documentelor transmise;
• solicitantul notificat pentru verificare la ghiseu nu finalizeaza procedura in termenul prevazut.