Deschidere cont bancar pentru firma in 2026: acte necesare, termen si pasi

Este obligatoriu contul bancar pentru o firma in 2026?

Incepand cu 1 ianuarie 2026, Legea nr. 70/2015, modificata prin Legea nr. 239/2025, prevede expres ca persoanele juridice trebuie sa detina un cont de plati in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului.

Persoanele juridice trebuie sa pastreze cel putin un cont de plati pe toata perioada desfasurarii activitatii. Un cont curent deschis la o banca sau la un alt prestator eligibil de servicii de plata poate indeplini aceasta functie, daca este un cont de plati in sensul legii.

Daca firma este in curs de constituire, poti verifica separat procedura de infiintare a unui SRL.

In cat timp trebuie deschis contul dupa infiintarea firmei?

Pentru persoanele juridice nou-infiintate, legea stabileste un termen de maximum 60 de zile lucratoare de la data infiintarii pentru deschiderea contului.

Este una dintre cele mai importante modificari aplicabile in 2026. Regula veche potrivit careia existenta unui cont bancar ar fi doar o alegere operationala pentru orice firma nu mai reflecta forma actuala a Legii nr. 70/2015.

Ce acte sunt necesare pentru deschiderea unui cont bancar de firma?

Nu exista o singura lista legala identica pentru toate bancile. Fiecare prestator isi stabileste documentatia operationala, dar trebuie sa respecte obligatiile legale de cunoastere a clientelei. In mod obisnuit, trebuie sa poti dovedi cel putin identitatea societatii, identitatea persoanei care o reprezinta, dreptul acesteia de reprezentare si informatiile privind beneficiarul real.

In functie de banca si de situatia firmei, pot fi solicitate sau verificate documente si informatii precum:

• certificatul de inregistrare al firmei si datele de identificare ale persoanei juridice;
• actul constitutiv, daca banca are nevoie sa verifice structura, administratorii sau regulile de reprezentare;
• actul de identitate al administratorului, reprezentantului legal sau persoanei imputernicite;
• documentul din care rezulta dreptul persoanei de a reprezenta firma, daca acesta nu rezulta suficient din informatiile oficiale disponibile;
• informatii si, dupa caz, documente privind beneficiarul real;
• informatii despre scopul contului, natura activitatii, sursa fondurilor sau volumul estimat al operatiunilor, atunci cand sunt necesare in procedura de cunoastere a clientelei.

Daca banca iti solicita un document actual privind datele societatii, poate fi utila procedura pentru certificatul constatator ONRC.

De ce trebuie identificat beneficiarul real?

Legea nr. 129/2019 obliga institutiile si ceilalti prestatori care intra sub incidenta sa sa aplice masuri de cunoastere a clientelei. Acestea includ identificarea clientului si a beneficiarului real, intelegerea structurii de proprietate si control si verificarea persoanei care sustine ca actioneaza in numele firmei.

Banca poate solicita informatii suplimentare daca profilul firmei, structura actionariatului, tara de rezidenta a beneficiarilor sau alte elemente necesita verificari suplimentare. Deschiderea contului nu este, prin urmare, doar o formalitate bazata pe prezentarea certificatului de inregistrare.

Poate banca sa refuze deschiderea contului firmei?

Regula introdusa pentru 2026 prevede ca prestatorii de servicii de plata vizati de Legea nr. 70/2015 nu pot refuza cererea de deschidere a contului obligatoriu pentru persoana juridica, cu exceptia situatiilor in care deschiderea contului ar produce o incalcare a legislatiei privind prevenirea spalarii banilor si finantarii terorismului sau a regimului sanctiunilor internationale.

Aceasta regula nu elimina verificarile de conformitate. Prestatorul trebuie in continuare sa identifice clientul, beneficiarul real si reprezentantii si poate solicita documentele necesare pentru indeplinirea obligatiilor legale.

Cum deschizi contul bancar al firmei, pas cu pas?

1. Alege banca sau prestatorul de servicii de plata si compara tipurile de cont, comisioanele si serviciile incluse.
2. Verifica lista actuala de documente ceruta pentru forma juridica a firmei tale.
3. Pregateste documentele societatii si actul de identitate al reprezentantului.
4. Pregateste informatiile privind beneficiarul real si structura de proprietate, daca sunt solicitate.
5. Completeaza formularele de cunoastere a clientelei si informatiile despre activitatea firmei.
6. Semneaza contractul de cont si documentele privind persoanele autorizate sa opereze contul.
7. Activeaza serviciile necesare, precum internet banking, cardurile business sau conturile in valuta, daca sunt incluse in oferta aleasa.

Contul bancar pentru firma se poate deschide online?

Legislatia privind prevenirea spalarii banilor permite verificarea identitatii inclusiv prin mijloace de identificare electronica sau prin procese de identificare sigure la distanta, in conditiile legii.

Asta face posibila deschiderea online la prestatorii care ofera un astfel de flux, dar nu exista o regula care sa oblige toate bancile sa finalizeze orice cont de firma integral online. Pentru anumite structuri de actionariat, reprezentanti, beneficiari reali sau situatii de risc pot fi necesare verificari suplimentare.

Cat costa deschiderea si administrarea unui cont de firma?

Legislatia verificata nu stabileste un tarif unic pentru deschiderea sau administrarea unui cont bancar comercial destinat unei firme. Costurile sunt stabilite prin oferta si contractul prestatorului.

Inainte de alegere, compara separat comisionul de administrare, costul transferurilor, retragerile si depunerile de numerar, cardurile business, operatiunile in valuta si eventualele pachete cu un numar inclus de tranzactii.

Regula de 60 de zile se aplica si unui PFA?

Este important sa nu fie confundate formele juridice. Textul introdus la art. 1 alin. (1^2) din Legea nr. 70/2015 stabileste obligatia de a detine contul si termenul de 60 de zile pentru persoanele juridice.

PFA, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale sunt mentionate separat in lege in legatura cu operatiunile de incasari si plati si mijloacele moderne de plata, dar nu trebuie prezentat automat termenul de 60 de zile destinat persoanelor juridice ca fiind o regula identica pentru PFA. Pentru infiintarea si obligatiile specifice acestei forme poti consulta procedura de infiintare PFA.

Este obligatoriu sa alegi neaparat o banca comerciala?

Nu in sensul strict al noii obligatii. Legea prevede pentru persoanele juridice detinerea unui cont de plati in Romania sau a unui cont la o unitate a Trezoreriei Statului.

Pentru activitatea comerciala curenta, o firma poate alege un cont bancar sau alt cont de plati eligibil potrivit nevoilor sale. Conturile deschise la Trezorerie au insa un regim si un scop operational distinct, astfel ca alegerea trebuie facuta in functie de tipul platilor si incasarilor firmei.

Ce sa verifici inainte sa alegi contul firmei?

• comisionul lunar de administrare;
• costul transferurilor in lei si valuta;
• costurile pentru depuneri si retrageri de numerar;
• numarul de utilizatori si regulile de autorizare a platilor;
• existenta si costurile cardurilor business;
• conditiile de internet si mobile banking;
• posibilitatea deschiderii de conturi secundare sau in valuta;
• procedura de actualizare a administratorilor, beneficiarilor reali si persoanelor imputernicite.

Ce greseli sa eviti la deschiderea contului de firma?

• Nu depasi termenul de 60 de zile lucratoare daca este vorba despre o persoana juridica nou-infiintata.
• Nu folosi o lista veche de documente fara sa verifici cerintele actuale ale bancii.
• Nu presupune ca certificatul de inregistrare este singurul document sau singura informatie necesara.
• Nu omite informatiile despre beneficiarul real ori structura de control atunci cand sunt cerute pentru verificarea legala.
• Nu presupune ca termenul de 60 de zile pentru persoanele juridice se aplica identic oricarei forme de activitate, inclusiv PFA.
• Nu compara ofertele doar dupa comisionul lunar; costul real depinde si de transferuri, carduri, numerar si alte operatiuni folosite frecvent.