Schimbare administrator SRL 2026 – acte necesare, costuri ONRC si procedura completa

Schimbarea administratorului unui SRL este procedura prin care societatea modifica persoana care are dreptul de administrare si reprezentare a firmei. Modificarea trebuie inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), pentru ca noul administrator sa figureze oficial in registrul comertului.

In 2026, schimbarea administratorului se face prin depunerea unei cereri de mentiuni la ONRC, impreuna cu hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic si documentele privind persoana noului administrator.

Ce inseamna schimbarea administratorului unui SRL

Schimbarea administratorului SRL inseamna inlocuirea administratorului existent, numirea unui administrator nou sau modificarea datelor privind mandatul de administrare.

Administratorul este persoana care reprezinta societatea in relatia cu tertii, semneaza documente in numele firmei si gestioneaza activitatea societatii conform actului constitutiv si hotararilor asociatilor.

Cand este necesara schimbarea administratorului SRL

• administratorul actual isi da demisia;
• asociatii decid numirea unei alte persoane;
• expira mandatul administratorului;
• administratorul nu mai poate exercita functia;
• se modifica structura de conducere a societatii;
• se doreste actualizarea datelor firmei la ONRC.

Acte necesare pentru schimbare administrator SRL 2026

Pentru schimbarea administratorului unui SRL in 2026, dosarul depus la ONRC include, in mod obisnuit:

• cererea de inregistrare pentru inscrierea mentiunii in registrul comertului;
• decizia asociatului unic sau hotararea adunarii generale a asociatilor privind revocarea / numirea administratorului;
• actul constitutiv actualizat, daca modificarea impune actualizarea acestuia;
• declaratia pe propria raspundere a noului administrator, daca este solicitata conform procedurii aplicabile;
• copie dupa actul de identitate al noului administrator;
• specimen de semnatura, daca este necesar potrivit procedurii;
• imputernicire, delegatie sau imputernicire avocatiala, daca dosarul este depus de alta persoana;
• dovada platii eventualelor tarife aplicabile.

Ce trebuie sa contina hotararea AGA sau decizia asociatului unic

Documentul prin care se aproba numirea noului administrator SRL trebuie sa fie clar si sa mentioneze:

• datele societatii: denumire, sediu, CUI si numar de ordine ONRC;
• revocarea administratorului vechi, daca este cazul;
• numele, prenumele si datele de identificare ale noului administrator;
• durata mandatului administratorului;
• puterile administratorului, daca sunt mentionate separat;
• data de la care produce efecte numirea;
• persoana imputernicita sa depuna dosarul la ONRC, daca este cazul.

Unde se depune dosarul pentru schimbare administrator SRL

Dosarul pentru schimbarea administratorului SRL se depune la ONRC, prin una dintre modalitatile acceptate:

• online, prin portalul de servicii ONRC;
• la ghiseul registrului comertului competent;
• prin posta sau curier;
• prin avocat, consultant sau persoana imputernicita.

Schimbare administrator SRL 2026 – procedura pas cu pas

1. Stabilesti daca administratorul actual este revocat, isi da demisia sau ii expira mandatul.
2. Pregatesti decizia asociatului unic sau hotararea AGA.
3. Completezi cererea de inregistrare ONRC.
4. Pregatesti documentele noului administrator.
5. Actualizezi actul constitutiv, daca este necesar.
6. Atasezi declaratiile si imputernicirea, daca este cazul.
7. Depui dosarul la ONRC online sau fizic.
8. Urmaresti solutionarea cererii si descarci / ridici documentele emise dupa admitere.
9. Actualizezi datele administratorului la banca, contabilitate, platforme fiscale si parteneri, daca este cazul.

Cat costa schimbarea administratorului unui SRL in 2026

Costul pentru schimbarea administratorului unui SRL poate include tarife ONRC, costuri de publicitate legala si, daca folosesti servicii externe, costuri pentru redactare, avocat, consultant sau semnatura electronica.

Cel mai sigur este sa verifici suma actualizata direct in portalul ONRC sau la registrul comertului, deoarece tarifele pot varia in functie de tipul cererii si de documentele care trebuie publicate.

Cat dureaza schimbarea administratorului SRL la ONRC

In mod obisnuit, cererile de mentiuni la ONRC se solutioneaza intr-un termen scurt daca dosarul este complet si corect intocmit.

Daca lipsesc documente, datele nu coincid sau hotararea asociatilor nu este redactata corect, ONRC poate solicita completari, iar procedura se poate prelungi.

Ce trebuie facut dupa schimbarea administratorului SRL

Dupa admiterea cererii la ONRC, este recomandat sa actualizezi datele firmei acolo unde administratorul este folosit pentru reprezentare.

• banca unde firma are conturi;
• contabilitatea firmei;
• Spatiul Privat Virtual / accesul fiscal, daca este cazul;
• contractele importante cu furnizori si clienti;
• platformele unde administratorul apare ca reprezentant;
• semnatura electronica, daca era emisa pe vechiul administrator.

Schimbare administrator SRL cu asociat unic

Daca SRL-ul are asociat unic, procedura se face prin decizia asociatului unic. Documentul trebuie sa mentioneze clar cine este revocat, cine este numit si durata mandatului.

In cazul in care asociatul unic este si administrator, iar acesta numeste o alta persoana administrator, trebuie verificat daca actul constitutiv trebuie actualizat corespunzator.

Schimbare administrator SRL cu mai multi asociati

Daca SRL-ul are mai multi asociati, schimbarea administratorului se aproba prin hotararea adunarii generale a asociatilor, conform actului constitutiv si regulilor aplicabile.

Este important ca hotararea sa respecte conditiile de convocare, cvorum si vot prevazute in actul constitutiv.

Situatii speciale care trebuie verificate

• numire administrator cetatean strain;
• administrator persoana juridica;
• expirarea mandatului administratorului;
• demisia administratorului;
• revocarea administratorului de catre asociati;
• schimbare administrator impreuna cu alte mentiuni ONRC.

Recomandari utile

• verifica actul constitutiv inainte de redactarea hotararii;
• mentionaza clar durata mandatului noului administrator;
• verifica daca noul administrator trebuie sa dea declaratii speciale;
• actualizeaza banca imediat dupa admiterea mentiunii;
• nu folosi modele vechi de documente fara sa le verifici cu cerintele ONRC actuale.

Surse oficiale si linkuri utile

• ONRC – schimbarea membrilor organelor de conducere si de control
• ONRC – modificarea datelor de identificare
• ONRC – formulare tip
• Portal ONRC
• Portal Legislatie Romania

Verifica categoria Firme si afaceri pentru mai multe proceduri utile despre SRL, ONRC, administratori, asociati si modificari societare.