Schimbare administrator SRL 2026: acte ONRC, cost si adaugarea unui administrator

Pentru schimbarea administratorului unui SRL, societatea trebuie sa adopte actul intern corespunzator si sa inregistreze modificarea la registrul comertului. Aceeasi procedura de mentiuni este relevanta si cand firma adauga un administrator nou fara sa il elimine neaparat pe cel existent.

Legea societatilor permite ca un SRL sa aiba unul sau mai multi administratori, asociati sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de adunarea generala. Adunarea generala are, intre atributiile sale, desemnarea si revocarea administratorilor.

Ce acte sunt necesare pentru schimbarea administratorului SRL?

Lista oficiala ONRC pentru schimbarea membrilor organelor de administrare si conducere include, pentru un SRL, urmatoarele documente principale:

• cererea de inregistrare, in original;
• hotararea AGA sau decizia asociatului unic prin care se aproba numirea, revocarea ori modificarea structurii de administrare;
• actul de identitate al noului administrator, in copie certificata de parte;
• actul constitutiv actualizat, dupa caz, pentru SRL;
• declaratia pe propria raspundere a administratorului din care rezulta ca indeplineste conditiile legale pentru detinerea acestei calitati, atunci cand este aplicabila;
• specimenul de semnatura al noului administrator, dupa caz;
• documentele specifice daca administratorul este o persoana juridica sau daca este implicata o persoana straina, dupa caz;
• dovada imputernicirii persoanei care indeplineste formalitatile, daca dosarul este depus prin imputernicit;
• declaratia privind beneficiarul real, numai daca este cazul;
• dovada achitarii tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal.

Informatiile din cazierul fiscal ale persoanelor fizice pentru care exista obligatia prezentarii certificatului sunt obtinute de ORCT din oficiu de la ANAF; ONRC nu le include intre documentele pe care solicitantul trebuie sa le procure separat pentru aceasta mentiune.

Cum se face adaugarea unui administrator la firma?

Daca intentia este adaugarea unui administrator la firma, nu este obligatoriu ca administratorul existent sa fie revocat. Hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic trebuie sa reflecte exact noua structura de administrare, iar actul constitutiv se actualizeaza atunci cand modificarea trebuie reflectata in continutul acestuia.

Inainte de redactarea documentelor, verifica actul constitutiv actual: acesta poate stabili modul de administrare, durata mandatului, puterile de reprezentare si regulile aplicabile atunci cand exista mai multi administratori. Daca modifici si alte elemente ale societatii, cum ar fi obiectul de activitate, procedura pentru adaugarea unui cod CAEN trebuie analizata separat.

Cine decide schimbarea administratorului?

La un SRL cu mai multi asociati, adunarea generala are atributia de a desemna administratorii si de a-i revoca sau demite. Potrivit regulii actuale din Legea societatilor, adunarea generala decide prin votul reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale, daca actul constitutiv nu prevede altfel.

Pentru un SRL cu asociat unic, hotararea se materializeaza prin decizia asociatului unic. In ambele situatii trebuie verificat actul constitutiv al societatii si modul in care administratorul existent a fost numit.

Trebuie depus un act constitutiv actualizat?

ONRC solicita actul constitutiv actualizat, dupa caz, pentru SRL. Legea societatilor prevede ca, dupa modificarea actului constitutiv, se depun la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv actualizat.

De aceea, nu este corect sa presupui ca actul constitutiv trebuie sau nu trebuie actualizat in orice situatie. Verifica forma actuala a documentului si daca numirea, revocarea ori adaugarea administratorului modifica informatiile inscrise in acesta.

In cat timp trebuie depusa cererea la ONRC?

Cererea de inregistrare pentru o persoana juridica se depune, daca legea nu stabileste altfel, in 15 zile de la data actului modificator.

Nu confunda acest termen de depunere cu durata de solutionare. ONRC precizeaza ca cererea de inregistrare este solutionata de registrator, pe baza inscrisurilor, in o zi lucratoare de la inregistrarea cererii. Daca sunt necesare completari sau alte acte doveditoare, finalizarea efectiva poate dura mai mult.

Se poate schimba administratorul SRL online?

Da. Cererea si documentele pot fi transmise prin mijloace electronice. Pentru depunerea electronica, documentele trebuie prezentate in forma ceruta de lege si semnate cu semnatura electronica calificata sau, dupa caz, certificate de parte prin semnatura electronica calificata.

ONRC permite depunerea cererii si a documentelor la ghiseu, prin posta sau curier, iar Legea nr. 265/2022 permite depunerea cererii si a documentelor in sustinerea acesteia la oricare dintre oficiile registrului comertului. Pentru depunerea digitala, daca firma nu dispune deja de instrumentul necesar, este util sa verifici ce semnatura electronica este compatibila cu ONRC.

Cat costa schimbarea administratorului SRL in 2026?

Nu exista un cost total unic care sa poata fi aplicat tuturor dosarelor. ONRC solicita, dupa caz, dovada platii tarifului legal de publicitate si a tarifului postal, iar valoarea publicarii depinde de intinderea actului care trebuie publicat.

Pentru anul 2026, tariful oficial pentru publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, este de 152 lei/pagina de manuscris pentru actele prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990. ONRC precizeaza ca o pagina de manuscris utilizata pentru publicare reprezinta 2.000 de semne, inclusiv spatiile.

Pot exista separat costuri private daca alegi servicii de avocat, consultant, notar sau furnizor de semnatura electronica; acestea nu sunt taxe ONRC si nu trebuie confundate cu tariful oficial de publicitate.

Schimbare administrator SRL pas cu pas

1. Verifica actul constitutiv si modul actual de administrare a societatii.
2. Stabileste daca administratorul existent este revocat sau ramane in functie si se adauga un administrator nou.
3. Adopta hotararea AGA sau decizia asociatului unic, dupa structura societatii.
4. Actualizeaza actul constitutiv, daca modificarea impune acest lucru.
5. Pregateste cererea ONRC si documentele noului administrator.
6. Adauga declaratiile, specimenul de semnatura, documentele pentru imputernicit si celelalte inscrisuri aplicabile situatiei concrete.
7. Depune dosarul in termenul legal, fizic sau electronic.
8. Achita tariful de publicitate calculat pentru documentele supuse publicarii.
9. Urmareste solutionarea cererii si verifica inregistrarea efectiva a noii structuri de administrare.

Ce faci dupa inregistrarea noului administrator?

Dupa admiterea mentiunii, verifica documentele emise si datele societatii in registrul comertului. Daca ai nevoie de un document care sa arate situatia actuala a firmei si reprezentantii inregistrati, poti consulta procedura pentru obtinerea certificatului constatator ONRC.

Actualizeaza apoi drepturile de reprezentare acolo unde schimbarea administratorului produce efecte operationale: banca, relatia cu contabilul, contractele, semnaturile electronice si conturile utilizate de societate. Daca noul administrator trebuie sa primeasca acces fiscal in calitate de imputernicit, verifica separat procedura pentru accesul SPV pentru imputernicit.

Ce greseli sa eviti la dosarul ONRC?

• nu depune o hotarare care nu precizeaza clar persoana numita sau revocata si modificarea aprobata;
• nu presupune ca actul constitutiv ramane neschimbat fara sa verifici continutul lui actual;
• nu depune electronic documente nesemnate in forma ceruta pentru transmiterea online;
• nu procura inutil certificatul de cazier fiscal atunci cand informatia este obtinuta de ORCT din oficiu de la ANAF;
• nu confunda tariful de publicitate cu onorariile unui avocat, consultant sau alt furnizor privat;
• nu lasa sa expire termenul legal de depunere a mentiunii dupa adoptarea actului modificator.