Adaugare cod CAEN in 2026 – acte ONRC, CAEN Rev.3 si depunerea cererii

Daca firma vrea sa desfasoare o activitate care nu se afla deja in obiectul sau de activitate, aceasta se adauga prin modificarea obiectului de activitate la ONRC. In 2026 trebuie folosite codurile din CAEN Rev.3.

Este important sa faci diferenta intre adaugarea unei activitati noi si simpla actualizare a codurilor existente de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3. Pentru simpla conversie a obiectului existent exista procedura distincta de actualizare CAEN Rev.3 la ONRC. Daca adaugi efectiv o activitate care nu exista in obiectul firmei, urmezi procedura de modificare a obiectului de activitate descrisa mai jos.

Ce cod CAEN folosesti in 2026?

CAEN Rev.3 este versiunea aplicabila pentru obiectul de activitate introdus in registrul comertului. Clasificarea CAEN Rev.3 a fost aprobata prin Ordinul INS nr. 377/2024 si se aplica de la 1 ianuarie 2025.

Pentru profesionistii deja inregistrati, actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev.3 se realizeaza treptat. HG nr. 284/2025 a stabilit o perioada de implementare de 18 luni de la 25 martie 2025. La data verificarii acestei proceduri, 21 septembrie 2026, aceasta perioada este inca in curs.

Daca depui insa o cerere prin care modifici obiectul de activitate si adaugi un cod nou, documentele pentru modificare trebuie intocmite potrivit CAEN Rev.3. Verifica denumirea si corespondenta exacta a codului in clasificarea oficiala inainte de adoptarea hotararii sau deciziei.

Ce acte sunt necesare pentru adaugarea unui cod CAEN la SRL?

Pentru o societate, ONRC publica urmatoarea lista de baza pentru modificarea obiectului de activitate prin completare sau extindere:

• cererea de inregistrare, in original;
• actul modificator al actului constitutiv – de exemplu hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic, dupa forma societatii;
• actul constitutiv actualizat;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social, sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
• dovada imputernicirii persoanei care indeplineste formalitatile, daca dosarul este depus prin reprezentant;
• autorizatiile, avizele sau dovezile cerute de legi speciale, numai atunci cand acestea reprezinta o conditie prealabila pentru inregistrarea activitatii;
• avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei unui imobil colectiv cu regim de locuinta, daca situatia concreta intra sub incidenta acestei cerinte;
• dovezile privind tariful legal de publicitate si, daca este cazul, tariful postal.

Daca ai nevoie de reprezentarea firmei la formalitati, consulta si procedura pentru imputernicirea unui reprezentant al firmei.

Adaugare cod CAEN sau doar actualizare la CAEN Rev.3?

Cele doua operatiuni nu trebuie confundate:

• Adaugare cod CAEN: introduci o activitate noua in obiectul de activitate. Pentru societati, ONRC trateaza operatiunea ca modificare a obiectului de activitate si solicita documentele aferente modificarii.
• Actualizare CAEN Rev.3: adaptezi obiectul deja inregistrat la noua clasificare. Daca actualizarea nu implica modificarea obiectului de activitate, procedura ONRC este simplificata si, pentru persoanele juridice, sunt necesare in principal cererea de inregistrare si, daca este cazul, dovada imputernicirii.

Daca trecerea de la CAEN Rev.2 la Rev.3 implica detalierea sau agregarea claselor conform tabelului oficial de corespondenta, ONRC precizeaza ca trebuie bifata si modificarea obiectului de activitate, iar documentele aferente trebuie intocmite conform CAEN Rev.3.

Poti adauga un cod CAEN ca activitate secundara?

Da. Obiectul de activitate al unei societati cuprinde domeniul si activitatea principala, precum si activitatile secundare. Daca vrei doar sa extinzi activitatile secundare, actul modificator si actul constitutiv actualizat trebuie sa reflecte activitatea nou introdusa.

Daca modifici chiar activitatea principala, verifica documentele si optiunile specifice acestei modificari in cererea ONRC, deoarece schimbarea trebuie reflectata in datele inregistrate ale societatii.

Cum adaugi un cod CAEN la PFA sau II?

PFA, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale folosesc formularul si procedura ONRC pentru persoane fizice autorizate, nu dosarul unei societati. In plus, exista limite legale privind numarul activitatilor: PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, iar intreprinderea individuala poate avea cel mult 10 clase CAEN.

Pentru documentele si particularitatile acestei forme de organizare foloseste procedura dedicata modificarii obiectului de activitate la PFA.

Unde si cum depui cererea la ONRC?

ONRC permite depunerea cererii si a documentelor:

• la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• prin mijloace electronice, inclusiv prin portalul de servicii online ONRC.

Cererea si documentele pot fi depuse la oricare dintre oficiile registrului comertului, conform Legii nr. 265/2022. Pentru transmiterea electronica, documentele se depun in format electronic si trebuie semnate cu semnatura electronica calificata sau, dupa caz, certificate prin aceasta semnatura.

Daca nu ai deja un certificat potrivit, poti verifica separat cerintele pentru o semnatura electronica utilizabila la ONRC.

In cat timp trebuie depusa cererea?

Pentru persoanele juridice, ONRC precizeaza ca cererea de inregistrare se depune, daca legea nu prevede altfel, in 15 zile de la data actului modificator.

Acesta este termenul pentru depunerea mentiunii si nu trebuie confundat cu termenul de solutionare a dosarului.

Cat dureaza solutionarea la Registrul Comertului?

ONRC precizeaza ca cererea de inregistrare este solutionata de registrator, pe baza inscrisurilor, in o zi lucratoare de la inregistrarea cererii. Daca sunt necesare documente sau informatii suplimentare, registratorul poate dispune completarea dosarului, iar termenul efectiv se modifica in consecinta.

Legea nr. 265/2022 permite acordarea unui termen de remediere sau completare de cel mult 15 zile calendaristice atunci cand cererea ori documentele sunt incomplete sau nu indeplinesc cerintele legale.

Cat costa adaugarea unui cod CAEN?

Legea nr. 265/2022 prevede ca pentru operatiunile de inregistrare a mentiunilor prevazute la art. 43 nu se percep taxe si tarife de inregistrare. Totusi, pentru modificarea obiectului de activitate, ONRC solicita, dupa caz, dovada achitarii tarifului legal de publicitate si a tarifului postal, daca soliciti transmiterea documentelor prin posta.

Valoarea finala poate depinde de documentul supus publicitatii si de serviciile optionale folosite, motiv pentru care nu exista o singura suma pe care sa o aplici tuturor dosarelor. ONRC precizeaza ca dovada tarifului corespunzator se depune, dupa caz, conform notei de calcul intocmite de oficiul registrului comertului.

Este suficient sa adaugi codul CAEN ca sa incepi activitatea?

Nu in toate situatiile. Inregistrarea codului in obiectul de activitate si indeplinirea conditiilor pentru desfasurarea efectiva a activitatii sunt aspecte care trebuie verificate separat. Pentru activitatile supuse unor legi speciale pot exista autorizatii sau avize prealabile ori conditii specifice de functionare.

Daca activitatea este desfasurata intr-un punct de lucru nou, verifica separat si procedura pentru infiintarea unui punct de lucru. Pentru activitatile pentru care autoritatea locala cere acest lucru, poate fi necesara ulterior si o autorizatie de functionare de la primarie.

Ce greseli sa eviti la adaugarea codului CAEN?

• Nu folosi automat vechiul cod CAEN Rev.2; identifica activitatea corespunzatoare in CAEN Rev.3.
• Nu confunda simpla actualizare CAEN Rev.3 cu introducerea unei activitati noi.
• Asigura-te ca actul modificator si actul constitutiv actualizat contin aceeasi formulare a obiectului de activitate.
• Verifica daca noua activitate necesita autorizatii sau avize speciale inainte de inregistrare ori de inceperea efectiva a activitatii.
• Daca depui electronic, foloseste semnatura electronica calificata conform cerintelor ONRC.
• Respecta termenul de 15 zile de la actul modificator, atunci cand acesta este aplicabil.