Modificare PFA 2026: obiect de activitate, coduri CAEN Rev.3 si acte ONRC

Daca vrei sa modifici obiectul de activitate al unui PFA in 2026, operatiunea se inregistreaza la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Poti adauga sau elimina activitati, poti schimba activitatea principala ori poti actualiza codurile existente la CAEN Rev.3.

Important in august 2026: pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3 exista un termen de 18 luni calculat de la 25 martie 2025. Acesta se implineste la 25 septembrie 2026. La data verificarii acestei proceduri, 25 august 2026, a mai ramas o luna pana la expirarea termenului general de actualizare.

Nu confunda insa actualizarea CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 cu o modificare reala a activitatilor PFA. Pentru simpla actualizare ONRC a stabilit o procedura simplificata, in timp ce adaugarea, eliminarea sau schimbarea efectiva a activitatilor poate necesita documentele corespunzatoare mentiunii solicitate.

Modificare PFA 2026: ce poti schimba la obiectul de activitate

Prin procedura de modificare a obiectului de activitate poti solicita, dupa caz:

• adaugarea unei activitati noi;
• eliminarea unei activitati pe care nu o mai desfasori;
• schimbarea activitatii principale;
• modificarea activitatilor secundare;
• actualizarea codurilor existente conform CAEN Rev.3;
• actualizarea CAEN Rev.3 impreuna cu o alta mentiune privind obiectul de activitate.

CAEN Rev.3 este obligatoriu pentru modificarea PFA in 2026

Da. CAEN Rev.3 a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2025. Pentru cererile noi privind obiectul de activitate, documentele trebuie pregatite potrivit clasificarii actuale, conform procedurii ONRC.

Hotararea Guvernului nr. 284/2025 a stabilit o perioada de implementare de 18 luni de la 25 martie 2025. In aceasta perioada, in relatia cu autoritatile si institutiile publice sunt recunoscute si acceptate atat versiunea revizuita CAEN, cat si versiunea precedenta.

Termenul general de actualizare se implineste la 25 septembrie 2026.

Ce trebuie sa faci daca PFA-ul este inca pe CAEN Rev.2

Daca obiectul de activitate al PFA nu a fost inca actualizat, verifica imediat corespondenta dintre codurile CAEN Rev.2 si CAEN Rev.3. Institutul National de Statistica publica oficial:

• structura completa CAEN Rev.3;
• tabelul de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3.

Nu presupune ca fiecare cod vechi are automat un singur cod nou identic. In urma revizuirii, anumite clase pot fi detaliate sau agregate, situatie care influenteaza modul de completare a cererii ONRC.

Care este diferenta dintre actualizare CAEN si modificare obiect de activitate?

Actualizare simpla PFA la CAEN Rev.3: ce acte trebuie?

Daca doar actualizezi obiectul de activitate conform CAEN Rev.3, fara o alta modificare, procedura ONRC este simplificata.

Pentru PFA, II si IF, ONRC precizeaza ca se completeaza Cererea de inregistrare in registrul comertului - Anexa 2b, la sectiunea VII dedicata „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.

In aceasta situatie, nu este necesara depunerea altor documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale, daca este cazul.

Pentru cererile depuse prin portalul de servicii online, ONRC pune la dispozitie un flux suplimentar simplificat atunci cand se solicita exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.

Acte necesare cand modifici efectiv obiectul de activitate PFA

Daca nu faci doar conversia la CAEN Rev.3, ci adaugi, elimini sau modifici efectiv activitatile PFA, documentele trebuie stabilite in functie de mentiunea solicitata si de activitatea respectiva.

In functie de situatie, dosarul poate necesita:

• Cererea de inregistrare in registrul comertului - Anexa 2b;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, atunci cand este necesara potrivit operatiunii;
• documente care dovedesc pregatirea profesionala sau experienta profesionala, daca pentru activitatea respectiva exista o asemenea cerinta legala;
• documente cerute de legislatia speciala aplicabila activitatii, dupa caz;
• imputernicirea persoanei care indeplineste formalitatile, daca cererea nu este depusa de titular.

Lista nu este identica pentru orice cod CAEN. Verifica cerintele ONRC si legislatia speciala a activitatii inainte de depunere, mai ales pentru profesii sau activitati supuse unor conditii speciale.

Cate coduri CAEN poate avea un PFA?

Un PFA poate avea in obiectul de activitate cel mult 5 clase de activitati CAEN. Limita este prevazuta de art. 16 alin. (1) din OUG nr. 44/2008.

Aceasta limita continua sa se aplice si la actualizarea conform CAEN Rev.3. ONRC mentioneaza expres ca PFA-urile pot inregistra maximum 5 clase de activitati in cadrul actualizarii.

Daca ai deja 5 clase CAEN si vrei sa introduci o a sasea activitate, trebuie sa reorganizezi obiectul de activitate astfel incat PFA-ul sa ramana in limita legala de 5 clase.

Cum adaugi un cod CAEN la PFA in 2026

Pentru adaugarea unui cod CAEN la PFA:

1. identifica activitatea corecta in CAEN Rev.3;
2. verifica daca, impreuna cu activitatile existente, nu depasesti limita de 5 clase CAEN;
3. verifica daca activitatea poate fi exercitata ca PFA si daca exista conditii speciale;
4. verifica eventualele cerinte privind pregatirea sau experienta profesionala;
5. completeaza cererea ONRC pentru modificarea obiectului de activitate;
6. completeaza declaratia privind autorizarea functionarii, daca este necesara pentru operatiunea solicitata;
7. depune documentele justificative aplicabile;
8. urmareste solutionarea cererii.

Cum elimini un cod CAEN de la PFA

Daca nu mai doresti ca o anumita activitate sa faca parte din obiectul PFA, poti solicita eliminarea acesteia printr-o mentiune la registrul comertului.

Verifica dupa eliminare ca activitatea principala si activitatile ramase sa fie corect declarate conform CAEN Rev.3.

Cum schimbi activitatea principala a PFA

Poti solicita schimbarea activitatii principale prin procedura de modificare a obiectului de activitate. Noul cod trebuie identificat conform CAEN Rev.3.

Schimbarea activitatii principale poate avea consecinte dincolo de ONRC. In functie de activitate, verifica separat regimul fiscal, autorizatiile, avizele si conditiile profesionale aplicabile. Inregistrarea unui cod CAEN la registrul comertului nu inlocuieste autorizatiile speciale cerute de alte acte normative.

Ai nevoie de diploma sau dovada experientei profesionale?

Nu pentru orice activitate. OUG nr. 44/2008 prevede ca, in cazurile in care pentru desfasurarea unei activitati economice exista prevederi legale speciale privind pregatirea sau experienta profesionala, titularul trebuie sa faca dovada indeplinirii acestor conditii.

Prin urmare, necesitatea unei diplome, a unui certificat de calificare sau a unui document privind experienta trebuie verificata pentru activitatea concreta, nu presupusa pentru toate codurile CAEN.

Unde se depune cererea de modificare PFA?

Cererea de inregistrare poate fi depusa prin modalitatile puse la dispozitie de ONRC:

• online, prin portalul de servicii ONRC;
• direct la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• prin persoana imputernicita, in conditiile legii.

Pentru actualizarea simpla CAEN Rev.3 depusa online, ONRC indica utilizarea fluxului simplificat dedicat acestei operatiuni.

Pot modifica obiectul de activitate PFA online?

Da. ONRC permite transmiterea cererii prin portalul de servicii online. Pentru documentele transmise electronic trebuie respectate cerintele legale aplicabile documentelor si semnaturii electronice.

Daca faci exclusiv actualizarea la CAEN Rev.3, cauta in portal fluxul simplificat dedicat actualizarii obiectului de activitate.

Cat dureaza modificarea PFA la ONRC?

Conform art. 105 din Legea nr. 265/2022, cererea de inregistrare in registrul comertului se solutioneaza de registrator, ca regula, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii.

Daca dosarul este incomplet, documentele nu corespund cerintelor legale sau registratorul considera necesare alte informatii ori documente, poate fi acordat un termen de remediere sau completare de cel mult 15 zile calendaristice. In acest caz, termenul de solutionare si termenul de eliberare a documentelor se modifica in mod corespunzator.

Prin urmare, termenul de o zi lucratoare nu trebuie interpretat ca o garantie ca orice dosar incomplet va fi finalizat in acea perioada.

Cat costa modificarea obiectului de activitate PFA?

Pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, ONRC precizeaza ca emite cu titlu gratuit un nou certificat de inregistrare si informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Pot exista costuri externe daca alegi servicii profesionale, reprezentare, obtinerea unor documente sau o semnatura electronica. Acestea nu trebuie confundate cu procedura simplificata de actualizare CAEN Rev.3 oferita de ONRC.

Primesti un certificat nou dupa actualizarea CAEN Rev.3?

Da. ONRC precizeaza ca in toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, oficiul registrului comertului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de inregistrare, precum si informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Mai este valabil certificatul vechi al PFA?

ONRC precizeaza ca certificatele de inregistrare si certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025, ca urmare a inregistrarii datelor din declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea functionarii sau desfasurarii activitatii, raman valabile pana la data actualizarii obiectului de activitate potrivit procedurii CAEN Rev.3.

Ce faci daca un cod CAEN Rev.2 se transforma in mai multe coduri CAEN Rev.3?

Conversia dintre CAEN Rev.2 si CAEN Rev.3 nu este intotdeauna o simpla schimbare de numar. ONRC prevede o situatie distincta pentru cazurile in care actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN conform tabelului oficial de corespondenta.

Pentru PFA, in aceasta situatie, in Anexa 2b se completeaza sectiunea VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, bifand atat „modificare”, cat si „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Documentele depuse in sustinerea cererii trebuie intocmite conform CAEN Rev.3.

Ai grija si la limita de maximum 5 clase CAEN pentru PFA, mai ales daca un cod vechi se detaliaza in mai multe clase noi.

Pot face actualizarea CAEN si alta modificare PFA in aceeasi cerere?

Da. ONRC prevede expres situatia in care actualizarea CAEN Rev.3 este solicitata impreuna cu o alta mentiune.

Pentru PFA se completeaza in Anexa 2b atat sectiunea VII dedicata actualizarii CAEN Rev.3, cat si sectiunea VI corespunzatoare obiectului cererii de inregistrare, prin bifarea mentiunii aplicabile.

Documentele depuse pentru modificarile suplimentare trebuie sa fie intocmite conform CAEN Rev.3.

Procedura modificare obiect de activitate PFA pas cu pas

1. Verifica situatia actuala a PFA si codurile CAEN inscrise.
2. Stabileste daca faci doar actualizarea CAEN Rev.3 sau modifici efectiv activitatile.
3. Consulta structura CAEN Rev.3 si tabelul oficial de corespondenta publicate de INS.
4. Stabileste activitatea principala si activitatile secundare pe care vrei sa le pastrezi.
5. Respecta limita de maximum 5 clase CAEN pentru PFA.
6. Verifica daca noile activitati au conditii profesionale sau autorizatii speciale.
7. Completeaza Cererea de inregistrare - Anexa 2b.
8. Pentru simpla actualizare CAEN Rev.3, completeaza sectiunea VII dedicata.
9. Pentru modificarea efectiva, completeaza si sectiunile corespunzatoare mentiunii solicitate.
10. Pregateste documentele justificative necesare situatiei concrete.
11. Depune cererea online, la ghiseu sau prin posta/curier.
12. Urmareste solutionarea si eventualele solicitari de completare.
13. Verifica noul certificat si informatiile actualizate dupa admiterea cererii.

Checklist pentru modificarea PFA in 2026

• ai verificat daca PFA-ul este actualizat la CAEN Rev.3;
• ai consultat tabelul oficial CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3;
• ai stabilit corect activitatea principala;
• nu depasesti limita de 5 clase CAEN;
• ai verificat daca noua activitate necesita calificare sau experienta;
• ai verificat daca sunt necesare autorizatii speciale;
• ai completat Anexa 2b corespunzator operatiunii;
• ai atasat imputernicirea, daca formalitatile sunt indeplinite prin alta persoana;
• documentele pentru o modificare suplimentara sunt intocmite conform CAEN Rev.3;
• ai in vedere termenul de 25 septembrie 2026 pentru actualizarea CAEN Rev.3.

Greseli frecvente la modificarea obiectului de activitate PFA

• confundarea actualizarii simple CAEN Rev.3 cu adaugarea unei activitati noi;
• folosirea codurilor CAEN Rev.2 intr-o documentatie noua;
• depasirea limitei legale de 5 clase CAEN pentru PFA;
• alegerea unui cod CAEN doar dupa denumire, fara verificarea structurii si explicatiilor CAEN Rev.3;
• omiterea documentelor privind pregatirea sau experienta atunci cand legislatia activitatii le cere;
• presupunerea ca inregistrarea la ONRC inlocuieste orice autorizatie speciala necesara activitatii;
• ignorarea situatiei in care un cod CAEN Rev.2 este detaliat sau agregat in CAEN Rev.3;
• amanarea actualizarii pana dupa termenul de 25 septembrie 2026.

Ce trebuie sa verifici dupa aprobarea modificarii

Dupa admiterea cererii, verifica daca noul certificat si informatiile din registrul comertului reflecta corect:

• activitatea principala;
• activitatile secundare;
• codurile CAEN Rev.3;
• activitatile pentru care ai solicitat autorizarea functionarii.

Daca noua activitate este reglementata prin legislatie speciala, verifica separat daca trebuie obtinute avize, licente, autorizatii sau alte documente inainte de inceperea efectiva a activitatii.

Surse oficiale pentru modificarea PFA si CAEN Rev.3

Pentru procedura din 2026 foloseste informatiile actualizate publicate de Oficiul National al Registrului Comertului, formularul Anexa 2b si clasificarea CAEN Rev.3 publicata de Institutul National de Statistica.

Cadrul legal principal pentru PFA este OUG nr. 44/2008, care stabileste inclusiv limita de maximum 5 clase de activitati CAEN. Procedura de inregistrare in registrul comertului este reglementata de Legea nr. 265/2022.

Pentru alte proceduri privind PFA, codurile CAEN si modificarile la registrul comertului, consulta categoria Firme si afaceri.