Actualizare CAEN Rev.3 la ONRC in 2026: acte, termen si depunere

Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev.3 in 2026?

Termenul de implementare pentru actualizarea obiectului de activitate in registrul comertului conform CAEN Rev.3 se implineste la 25 septembrie 2026. Perioada de 18 luni curge de la 25 martie 2025, data intrarii in vigoare a HG nr. 284/2025.

Exista insa o clarificare importanta publicata de ONRC la 26 august 2026: 25 septembrie 2026 nu este un termen de decadere. ONRC precizeaza ca aceasta este data de la care, pentru autoritatile si institutiile administratiei publice, este valabila versiunea CAEN actualizata.

Pana la incheierea perioadei de implementare, pentru utilizarea codurilor CAEN in alte scopuri decat cel statistic sunt recunoscute atat CAEN Rev.3, cat si versiunea precedenta. Pentru profesionistii care nu au facut inca actualizarea este recomandata efectuarea formalitatii fara amanare, avand in vedere apropierea datei de 25 septembrie 2026.

Cine trebuie sa isi actualizeze obiectul de activitate?

Procedura ONRC se adreseaza profesionistilor inregistrati in registrul comertului care trebuie sa isi actualizeze obiectul de activitate conform CAEN Rev.3. Sunt vizate, intre altele:

• societatile, inclusiv SRL si SA;
• PFA - persoane fizice autorizate;
• II - intreprinderi individuale;
• IF - intreprinderi familiale.

Actualizarea poate fi solicitata separat sau odata cu inregistrarea unei alte mentiuni. Actele necesare difera daca este vorba despre o simpla actualizare a clasificarii sau daca se modifica efectiv obiectul de activitate.

Ce acte trebuie depuse de un SRL sau alta persoana juridica?

Daca faci numai actualizarea CAEN Rev.3

Pentru o persoana juridica ce solicita exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, ONRC prevede o procedura simplificata.

Se completeaza Cererea de inregistrare in registrul comertului - Anexa 2a, la sectiunea V, pct. 8, corespunzator operatiunii „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.

ONRC precizeaza ca, pentru aceasta situatie, nu sunt necesare alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale, in original, daca este cazul.

Daca actualizarea implica detalierea, agregarea sau alte modificari

Daca trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, procedura nu mai este cea a unei simple actualizari.

Pentru persoanele juridice, in Anexa 2a se completeaza atat pct. 8 privind actualizarea CAEN Rev.3, cat si sectiunea destinata inscrierii mentiunilor, prin bifarea modificarii obiectului de activitate. Documentele depuse in sustinerea cererii trebuie intocmite potrivit CAEN Rev.3.

Aceeasi regula se aplica atunci cand, odata cu actualizarea, firma solicita si alte mentiuni. In acest caz trebuie urmat ghidul ONRC corespunzator fiecarei modificari solicitate.

Ce acte sunt necesare pentru PFA, II si IF?

Daca soliciti numai actualizarea CAEN

PFA, intreprinderea individuala sau intreprinderea familiala care solicita exclusiv actualizarea obiectului de activitate completeaza Cererea de inregistrare - Anexa 2b, la sectiunea dedicata de la pct. VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.

Potrivit ONRC, nu sunt necesare alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale, daca este cazul.

Daca apar coduri noi, detaliere sau agregare

Daca actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, in Anexa 2b trebuie bifate atat „modificare”, cat si „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Documentele depuse in sustinerea cererii trebuie intocmite potrivit CAEN Rev.3.

Cate coduri CAEN poate avea un PFA sau o II?

La actualizarea conform CAEN Rev.3 trebuie respectate limitele stabilite de OUG nr. 44/2008 si mentionate expres de ONRC:

• PFA: maximum 5 clase de activitati CAEN;
• intreprindere individuala: maximum 10 clase de activitati CAEN.

Limita trebuie verificata cu atentie atunci cand o activitate din CAEN Rev.2 este impartita intre mai multe clase in CAEN Rev.3.

Cum verifici corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3?

Conversia nu inseamna intotdeauna inlocuirea unui cod vechi cu un singur cod nou. O clasa CAEN Rev.2 poate ramane echivalenta, poate fi impartita intre mai multe clase CAEN Rev.3 sau anumite activitati pot fi transferate catre alte clase.

Inainte de depunerea cererii trebuie consultate tabelul oficial de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 si structura oficiala CAEN Rev.3. ONRC pune la dispozitie si instrumente de conversie si corespondenta pentru verificarea codurilor.

Verifica atat codul, cat si descrierea exacta a activitatii. Alegerea unui cod numai dupa o denumire aproximativa poate conduce la incadrarea gresita a activitatii.

Unde se depune cererea de actualizare CAEN Rev.3?

Potrivit ONRC, Cererea de inregistrare poate fi depusa:

• online, prin portalul de servicii al ONRC;
• direct la ghiseul oficiului registrului comertului;
• prin servicii de posta sau curierat.

Cererea este solutionata de registratorul de registrul comertului.

Se poate face actualizarea CAEN Rev.3 online?

Da. Daca este solicitata numai actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, pentru cererile depuse prin portalul de servicii online ONRC se utilizeaza fluxul suplimentar simplificat dedicat acestei operatiuni.

Daca actualizarea este combinata cu alte modificari, trebuie folosita procedura aferenta mentiunilor solicitate si trebuie pregatite documentele corespunzatoare acestora.

La verificarea din 1 septembrie 2026, ONRC mentine si o informare potrivit careia unele servicii online pot avea temporar dificultati de acces sau timpi de raspuns mai mari, ca urmare a masurilor de securitate aplicate dupa incidentele de trafic semnalate incepand cu 27 iulie 2026.

Cat costa actualizarea CAEN Rev.3?

ONRC arata ca pentru operatiunile de inregistrare in registrul comertului nu se percep taxe si tarife. Separat, in toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, oficiul registrului comertului emite cu titlu gratuit noul certificat de inregistrare si informatiile punctuale la zi din registrul comertului.

Daca actualizarea este efectuata impreuna cu alte operatiuni care presupun publicitate legala in Monitorul Oficial sau alte servicii distincte, pot exista costurile specifice acelor operatiuni. Acestea nu trebuie confundate cu simpla actualizare CAEN Rev.3.

Trebuie modificat actul constitutiv?

Pentru persoana juridica ce solicita numai actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3 prin procedura simplificata, ONRC solicita Anexa 2a si precizeaza ca nu trebuie depuse alte documente, exceptand dovada de imputernicire, daca este cazul.

Prin urmare, actul constitutiv actualizat nu este cerut pentru simpla actualizare. Daca insa conversia implica detalierea sau agregarea claselor ori firma solicita modificarea efectiva a obiectului de activitate, trebuie urmata procedura aferenta modificarii si depuse documentele corespunzatoare.

Ce faci daca un cod CAEN Rev.2 se imparte in mai multe coduri Rev.3?

Consulta tabelul oficial de corespondenta si identifica exact activitatea desfasurata. Atunci cand actualizarea presupune detalierea sau agregarea claselor CAEN, ONRC trateaza situatia diferit de conversia simpla.

Pentru persoanele juridice trebuie indicata si modificarea obiectului de activitate in Anexa 2a. Pentru PFA, II si IF se bifeaza in Anexa 2b atat „modificare”, cat si „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Documentele necesare modificarii trebuie intocmite conform noii clasificari.

Primesti un certificat de inregistrare nou?

Da. In toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, ONRC emite gratuit un nou certificat de inregistrare si informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Aceste documente reflecta actualizarea efectuata in registrul comertului.

Mai sunt valabile certificatele vechi?

Certificatele de inregistrare si certificatele constatatoare emise de oficiile registrului comertului anterior datei de 1 ianuarie 2025, in conditiile indicate de ONRC, raman valabile pana la actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari.

CAEN Rev.2 mai este acceptat pana la 25 septembrie 2026?

Da. HG nr. 284/2025 stabileste ca, in perioada de implementare de 18 luni, utilizarea codurilor CAEN in alte scopuri decat cel statistic este valabila atat in versiunea actualizata, cat si in versiunea precedenta.

ONRC a reiterat in informarea din 26 august 2026 ca ambele versiuni sunt recunoscute in perioada de implementare. La 25 septembrie 2026 se implineste perioada de 18 luni, iar ONRC precizeaza ca aceasta data nu reprezinta un termen de decadere.

Cum faci actualizarea CAEN Rev.3 pas cu pas?

1. Verifica activitatea principala si toate activitatile secundare inscrise pentru firma, PFA, II sau IF.
2. Consulta structura CAEN Rev.3 si tabelul oficial de corespondenta dintre CAEN Rev.2 si CAEN Rev.3.
3. Stabileste daca este o conversie simpla sau daca exista detalierea ori agregarea claselor si trebuie modificat efectiv obiectul de activitate.
4. Pentru persoanele juridice foloseste Anexa 2a; pentru PFA, II si IF foloseste Anexa 2b.
5. Daca soliciti numai actualizarea, completeaza sectiunea dedicata CAEN Rev.3 si foloseste procedura simplificata.
6. Daca actualizarea implica si modificarea obiectului de activitate sau alte mentiuni, completeaza sectiunile corespunzatoare si pregateste documentele cerute de procedura ONRC pentru acele modificari.
7. Depune cererea online, la ghiseu sau prin posta/curier.
8. Dupa admiterea cererii, verifica noul certificat de inregistrare si informatiile actualizate din registrul comertului.

Ce trebuie verificat inainte de depunere?

• daca activitatea principala este incadrata corect in CAEN Rev.3;
• daca activitatile secundare au corespondenta corecta;
• daca un cod vechi este impartit intre mai multe clase noi;
• daca operatiunea este doar o actualizare sau presupune si modificarea obiectului de activitate;
• daca PFA sau II respecta limita legala de clase CAEN;
• daca cererea este completata pe formularul corespunzator formei juridice;
• daca este necesara dovada de imputernicire;
• daca, impreuna cu actualizarea, sunt solicitate alte mentiuni care necesita documente suplimentare.

Cea mai importanta distinctie este intre actualizarea simpla, pentru care ONRC a creat procedura simplificata, si situatia in care conversia sau intentia profesionistului determina o modificare efectiva a obiectului de activitate.

Ce se intampla dupa 25 septembrie 2026?

ONRC precizeaza expres ca termenul de 25 septembrie 2026 nu este un termen de decadere. El marcheaza momentul de la care, pentru autoritatile si institutiile administratiei publice, este valabila versiunea CAEN actualizata.

Aceasta clarificare este importanta pentru firmele si persoanele autorizate care nu au finalizat actualizarea pana la data respectiva: informarea oficiala ONRC nu spune ca dreptul de a solicita actualizarea se pierde la 25 septembrie 2026. Totusi, pentru relatia ulterioara cu autoritatile trebuie avut in vedere ca perioada de coexistenta a celor doua versiuni se incheie.