Actualizare CAEN Rev.3 in 2026: acte, termen si depunere la ONRC

Pana cand trebuie actualizate codurile CAEN la Rev.3?

Termenul de actualizare a obiectului de activitate in registrul comertului conform CAEN Rev.3 este 25 septembrie 2026.

Hotararea Guvernului nr. 284/2025 a stabilit o perioada de implementare de 18 luni, calculata de la 25 martie 2025. In aceasta perioada, pentru utilizarea codurilor CAEN in alte scopuri decat cel statistic, sunt valabile atat CAEN Rev.3, cat si versiunea precedenta.

CAEN Rev.3 a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2025 si este versiunea actualizata a Clasificarii activitatilor din economia nationala, aprobata prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/2024.

Cine trebuie sa faca actualizarea CAEN Rev.3?

Procedura ONRC pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3 se aplica profesionistilor inregistrati in registrul comertului, inclusiv:

• societatilor, inclusiv SRL si SA;
• persoanelor fizice autorizate - PFA;
• intreprinderilor individuale - II;
• intreprinderilor familiale - IF.

Actualizarea poate fi solicitata separat sau odata cu inregistrarea unei alte mentiuni la registrul comertului.

Ce acte sunt necesare pentru un SRL sau alta persoana juridica?

Daca faci numai actualizarea CAEN Rev.3

Pentru persoanele juridice care solicita exclusiv actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev.3, procedura ONRC este simplificata.

Se completeaza Cererea de inregistrare in registrul comertului - Anexa 2a, la sectiunea V, pct. 8, „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.

ONRC precizeaza ca nu este necesara depunerea altor documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale, in original, daca cererea este depusa prin imputernicit.

Daca actualizarea implica si modificarea obiectului de activitate

Situatia este diferita atunci cand conversia dintre CAEN Rev.2 si CAEN Rev.3 implica detalierea sau agregarea claselor CAEN ori cand firma doreste sa efectueze simultan si alte modificari.

Daca actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN conform tabelului oficial de corespondenta, in Anexa 2a se completeaza atat pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cat si sectiunea destinata inscrierii mentiunilor, prin selectarea modificarii obiectului de activitate.

In acest caz, documentele depuse pentru sustinerea cererii trebuie intocmite potrivit CAEN Rev.3, iar documentatia concreta se stabileste conform procedurii ONRC aplicabile modificarii obiectului de activitate.

Ce acte sunt necesare pentru PFA, II si IF?

Daca se face numai actualizarea CAEN

PFA, intreprinderea individuala sau intreprinderea familiala care solicita numai actualizarea obiectului de activitate completeaza Cererea de inregistrare - Anexa 2b, la sectiunea dedicata de la pct. VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.

Potrivit ONRC, nu sunt necesare alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale, daca este cazul.

Daca este necesara si modificarea activitatilor

Daca actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, in Anexa 2b trebuie selectate atat „modificare”, cat si „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Documentele depuse in sustinerea cererii trebuie intocmite conform CAEN Rev.3.

Cate coduri CAEN poate avea un PFA sau o intreprindere individuala?

ONRC atrage atentia ca, la actualizarea conform CAEN Rev.3, se mentin limitele prevazute de OUG nr. 44/2008:

• PFA: maximum 5 clase de activitati CAEN;
• intreprindere individuala: maximum 10 clase de activitati CAEN.

Acest aspect trebuie verificat in special atunci cand un vechi cod CAEN se transforma in mai multe clase in CAEN Rev.3.

Cum verifici conversia unui cod CAEN Rev.2 in Rev.3?

Nu toate codurile CAEN au o corespondenta simpla de tipul un cod vechi - un cod nou. In functie de activitate, o clasa CAEN Rev.2 poate ramane neschimbata, poate fi impartita intre mai multe clase CAEN Rev.3 sau anumite activitati pot fi mutate intr-o alta clasa.

Inainte de depunerea cererii, verifica tabelul oficial de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 publicat de ONRC si structura CAEN Rev.3 publicata de Institutul National de Statistica.

Este important sa verifici nu doar numarul codului, ci si descrierea activitatii. Tabelul oficial de corespondenta precizeaza, acolo unde este cazul, ce parte dintr-o clasa CAEN Rev.2 este preluata de o anumita clasa CAEN Rev.3.

Unde se depune cererea pentru actualizarea CAEN Rev.3?

ONRC permite depunerea Cererii de inregistrare prin:

• portalul de servicii online al ONRC;
• la ghiseul oficiului registrului comertului;
• prin posta sau curier.

Cererea este solutionata de registratorul de registrul comertului.

Se poate face actualizarea CAEN Rev.3 online?

Da. Pentru cererile depuse prin portalul de servicii online, atunci cand se solicita numai actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, ONRC pune la dispozitie un flux simplificat dedicat acestei operatiuni.

Daca actualizarea este combinata cu alte modificari ale firmei sau profesionistului, trebuie folosita procedura corespunzatoare mentiunilor solicitate si trebuie depuse documentele aferente acestora.

Cat costa actualizarea CAEN Rev.3?

Pentru operatiunea de actualizare conform CAEN Rev.3, ONRC precizeaza ca, in toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comertului emite cu titlu gratuit un nou certificat de inregistrare, precum si informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Daca actualizarea este insotita de alte mentiuni sau modificari, pot deveni aplicabile formalitatile si costurile prevazute pentru operatiunea respectiva. Acestea nu trebuie confundate cu simpla actualizare a clasificarii CAEN.

Trebuie modificat actul constitutiv?

Daca persoana juridica solicita numai actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, ONRC precizeaza expres ca se completeaza Anexa 2a si nu sunt necesare alte documente, cu exceptia dovezii de imputernicire, daca este cazul.

Daca insa actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN ori se solicita simultan modificarea obiectului de activitate sau alte mentiuni, nu mai este aplicabila doar procedura simplificata. In aceasta situatie trebuie depuse documentele corespunzatoare modificarii, intocmite conform CAEN Rev.3.

Ce se intampla daca un cod CAEN vechi se imparte in mai multe coduri?

Aceasta este una dintre situatiile in care simpla comparare a numerelor codurilor nu este suficienta. Tabelul oficial de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 trebuie consultat pentru a vedea exact unde a fost incadrata activitatea.

Daca actualizarea implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, ONRC o trateaza distinct fata de actualizarea simpla si solicita bifarea modificarii obiectului de activitate, impreuna cu actualizarea la CAEN Rev.3.

Primesti un certificat de inregistrare nou?

Da. ONRC precizeaza ca, in toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, oficiul registrului comertului emite gratuit:

• un nou certificat de inregistrare;
• informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Mai sunt valabile certificatele vechi?

Certificatele de inregistrare si certificatele constatatoare emise de oficiile registrului comertului anterior datei de 1 ianuarie 2025, ca urmare a inregistrarii datelor din declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea functionarii sau desfasurarii activitatii, raman valabile pana la actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari.

CAEN Rev.2 mai poate fi folosit in 2026?

Da, dar numai in perioada de implementare prevazuta de HG nr. 284/2025. Pana la expirarea perioadei de 18 luni, sunt recunoscute si acceptate atat versiunea CAEN Rev.3, cat si versiunea precedenta, inclusiv in relatia cu autoritatile si institutiile publice si in relatia cu alte persoane fizice sau juridice.

Perioada de implementare se incheie la 25 septembrie 2026, astfel ca profesionistii care nu au efectuat inca actualizarea trebuie sa tina cont de apropierea termenului.

Pasii practici pentru actualizarea CAEN Rev.3

1. Verifica toate codurile CAEN Rev.2 inscrise pentru firma, PFA, II sau IF.
2. Consulta tabelul oficial de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 si structura CAEN Rev.3 publicata de INS.
3. Stabileste daca este vorba despre o simpla actualizare sau daca trebuie modificat efectiv obiectul de activitate.
4. Pentru o persoana juridica, completeaza Anexa 2a; pentru PFA, II sau IF, completeaza Anexa 2b.
5. Daca faci doar actualizarea, foloseste sectiunea dedicata CAEN Rev.3 si procedura simplificata ONRC.
6. Daca exista detaliere, agregare sau alte modificari, completeaza si sectiunea corespunzatoare modificarii si pregateste documentele aferente.
7. Depune cererea online, la ghiseu sau prin posta/curier.
8. Dupa admiterea cererii, verifica noul certificat de inregistrare si informatiile actualizate din registrul comertului.

Ce trebuie sa verifici inainte de depunere

• daca activitatea principala este incadrata corect in CAEN Rev.3;
• daca fiecare activitate secundara are corespondenta corecta;
• daca un cod CAEN Rev.2 s-a impartit intre mai multe clase CAEN Rev.3;
• daca actualizarea presupune doar conversia sau si o modificare efectiva a obiectului de activitate;
• daca PFA sau II respecta limita legala de clase CAEN;
• daca persoana care depune cererea are nevoie de dovada de imputernicire.

Pentru incadrarea corecta trebuie folosite structura oficiala CAEN Rev.3 publicata de Institutul National de Statistica si tabelul oficial de corespondenta dintre CAEN Rev.2 si CAEN Rev.3. Alegerea unui cod doar dupa denumirea aproximativa a activitatii poate conduce la o incadrare gresita.