Infiintare SRL 2026 – acte necesare, capital social, costuri si depunere online

Infiintarea unui SRL in 2026 se realizeaza prin inmatricularea societatii la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Pentru o societate cu raspundere limitata nou-infiintata, capitalul social minim este de 500 lei, iar obiectul de activitate trebuie stabilit folosind clasificarea CAEN Rev.3.

Procedura poate fi facuta direct la registrul comertului sau electronic prin portalul de servicii online ONRC. Lista exacta a documentelor poate varia daca societatea are asociati persoane juridice, fondatori straini, aporturi in natura, beneficiari reali cu situatii speciale sau alte particularitati.

Infiintare SRL 2026: acte, costuri si pasi pe scurt

Cine poate infiinta un SRL

O societate cu raspundere limitata poate avea unul sau mai multi asociati, persoane fizice sau persoane juridice, cu respectarea conditiilor prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990.

SRL-ul poate fi, asadar, infiintat si de o singura persoana. Asociatul unic poate avea si calitatea de administrator, daca sunt indeplinite conditiile legale si aceasta organizare este prevazuta corespunzator in actul constitutiv.

Capital social minim pentru SRL in 2026

Pentru societatile cu raspundere limitata nou-infiintate, capitalul social minim este de 500 lei.

Regula rezulta din modificarile aduse Legii societatilor nr. 31/1990 prin Legea nr. 239/2025. Prin urmare, informatiile mai vechi care indica un capital social minim de 1 leu nu mai trebuie folosite pentru un SRL nou-infiintat in 2026.

Capitalul social poate fi stabilit la o valoare mai mare de 500 lei, daca asociatul sau asociatii decid acest lucru.

Acte necesare pentru infiintarea unui SRL in 2026

ONRC publica lista oficiala pentru inmatricularea unei societati cu raspundere limitata. In functie de situatia concreta, dosarul include:

• cererea de inregistrare;
• anexa privind inregistrarea fiscala, dupa caz;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii;
• dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei;
• actul constitutiv;
• documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului destinat sediului social;
• actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice, dupa caz;
• documentele de inregistrare ale fondatorilor sau administratorilor persoane juridice, daca este cazul;
• declaratia privind beneficiarul real, atunci cand informatiile necesare nu sunt incluse in actul constitutiv sau se aplica situatia prevazuta de lege;
• avize, autorizatii sau alte acte prevazute de legi speciale pentru anumite activitati, daca este cazul;
• imputernicirea persoanei care efectueaza formalitatile, daca dosarul nu este depus direct de reprezentantul legal.

Lista trebuie adaptata situatiei firmei. Nu toate documentele suplimentare sunt necesare pentru fiecare SRL.

Este obligatoriu specimenul de semnatura la infiintarea SRL?

Listele vechi pentru infiintarea firmelor includ frecvent specimenul de semnatura al administratorului ca document obligatoriu separat.

Pentru procedura actuala trebuie folosita lista oficiala ONRC aferenta inmatricularii SRL si nu o lista istorica de documente. Nu adauga automat un specimen de semnatura separat daca acesta nu este solicitat pentru situatia concreta prin procedura actuala.

Pasul 1: alegerea si rezervarea denumirii firmei

Inainte de inmatriculare trebuie verificata disponibilitatea denumirii si efectuata rezervarea firmei.

Denumirea trebuie sa respecte regulile legale privind firma si sa poata fi diferentiata de firmele deja inregistrate sau rezervate.

Este util sa pregatesti mai multe variante de denumire, in ordinea preferintelor, pentru situatia in care prima varianta nu este disponibila.

Pasul 2: stabilirea sediului social

SRL-ul trebuie sa aiba un sediu social. Pentru acesta trebuie prezentat documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului.

In functie de situatia juridica a imobilului, dreptul de folosinta poate rezulta dintr-un contract sau alt inscris admis de lege.

Documentul concret trebuie sa corespunda situatiei reale a spatiului folosit ca sediu social.

SRL cu sediul social intr-un apartament

Stabilirea sediului intr-un apartament poate implica reguli suplimentare in functie de activitatea care urmeaza sa fie desfasurata efectiv la sediu si de situatia imobilului.

Legea societatilor prevede o exceptie importanta: avizul privind schimbarea destinatiei imobilului colectiv cu regim de locuinta nu este necesar atunci cand administratorul sau administratorii declara pe propria raspundere ca la sediul social nu se desfasoara activitate.

Daca urmeaza sa desfasori efectiv activitate la sediul dintr-un condominiu, verifica regulile aplicabile situatiei concrete inainte de depunerea dosarului.

Pasul 3: alegerea codurilor CAEN in 2026

Pentru un SRL infiintat in 2026 trebuie folosita Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN Rev.3.

CAEN Rev.3 este clasificarea actuala folosita de ONRC pentru incadrarea activitatilor economice.

Trebuie stabilite:

• activitatea principala a societatii;
• activitatile secundare pe care societatea intentioneaza sa le desfasoare.

Alege codurile care corespund activitatilor reale ale firmei si verifica daca pentru anumite domenii exista conditii, autorizatii sau avize speciale.

Pasul 4: intocmirea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul fundamental al societatii si trebuie sa cuprinda elementele prevazute de Legea nr. 31/1990.

Pentru un SRL, acesta stabileste, intre altele:

• datele asociatului sau asociatilor;
• forma juridica;
• denumirea societatii;
• sediul social;
• obiectul de activitate si activitatea principala;
• capitalul social si participarea fiecarui asociat;
• administratorul sau administratorii si puterile acestora;
• durata societatii, daca nu este stabilita pe durata nedeterminata;
• regulile privind participarea asociatilor la beneficii si pierderi;
• celelalte elemente obligatorii prevazute de lege.

Pasul 5: declaratia privind conditiile de functionare

La inmatriculare se depune declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, potrivit Legii nr. 265/2022 si procedurii ONRC.

Declaratia trebuie completata in concordanta cu activitatile pe care societatea le va desfasura la sediul social, sedii secundare sau, dupa caz, la terti.

Pasul 6: beneficiarul real al SRL-ului

Informatiile privind beneficiarul real trebuie furnizate potrivit legislatiei privind prevenirea spalarii banilor.

ONRC precizeaza ca, la inmatriculare, obligatia de declarare a beneficiarului real poate fi indeplinita si prin includerea in actul constitutiv a datelor de identificare ale beneficiarilor reali si a modalitatilor in care se exercita controlul asupra persoanei juridice.

Daca aceste informatii nu sunt incluse corespunzator in actul constitutiv sau situatia societatii necesita declaratie separata, trebuie depus documentul prevazut de lege.

Pasul 7: depunerea dosarului la ONRC

Cererea de inregistrare si documentele pot fi transmise prin modalitatile prevazute de Legea nr. 265/2022 si de ONRC.

In practica, dosarul poate fi depus:

• la ghiseul oficiului registrului comertului competent;
• prin posta sau servicii de curierat, in conditiile procedurii;
• online, prin portalul de servicii al ONRC.

Pot infiinta un SRL complet online?

Da, documentele pentru inregistrare pot fi depuse electronic prin portalul de servicii online al ONRC.

Cererile si inscrisurile transmise electronic trebuie sa respecte cerintele legale privind forma documentelor si semnatura electronica calificata, acolo unde aceasta este ceruta.

Faptul ca dosarul poate fi transmis online nu inseamna ca poti incarca simple fotografii ale unor documente fara respectarea cerintelor de forma si semnare.

Cine poate depune dosarul pentru infiintarea SRL

Cererea poate fi formulata si depusa de persoanele prevazute de lege, inclusiv reprezentantul legal sau persoana imputernicita in conditiile Legii nr. 265/2022.

Daca apelezi la o alta persoana pentru efectuarea formalitatilor, trebuie anexat documentul de imputernicire corespunzator calitatii acesteia.

Cat costa infiintarea unui SRL in 2026

Unul dintre cele mai importante aspecte este diferenta dintre taxele de inregistrare la registrul comertului si celelalte costuri care pot aparea in proces.

ONRC precizeaza ca pentru operatiunile de inregistrare in registrul comertului nu se percep taxe si tarife.

Se achita insa tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pentru actele pentru care legea impune publicitatea.

Pot exista separat costuri pentru:

• servicii de asistenta solicitate optional;
• obtinerea unor documente sau copii;
• semnatura electronica, daca alegi depunerea online si nu detii una;
• servicii notariale, atunci cand situatia concreta le necesita;
• traduceri si formalitati pentru documente straine;
• avize sau autorizatii cerute de legislatia speciala;
• servicii profesionale contractate optional.

Aceste costuri nu trebuie confundate cu o „taxa fixa de infiintare SRL la ONRC”.

Este obligatoriu notarul pentru infiintarea unui SRL?

Nu exista o regula generala potrivit careia orice SRL trebuie infiintat prin notar.

Actul constitutiv poate fi incheiat sub semnatura privata, cu exceptia situatiilor in care legea impune forma autentica.

Legea nr. 31/1990 stabileste cazurile in care forma autentica este obligatorie, astfel ca necesitatea notarului trebuie analizata in functie de structura concreta a societatii si de natura aporturilor.

Cat dureaza infiintarea unui SRL

Legea nr. 265/2022 stabileste ca cererea de inregistrare in registrul comertului se solutioneaza de registrator pe baza de inscrisuri, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii, daca legea nu prevede altfel.

Acesta este termenul legal pentru solutionarea cererii de catre registrator si nu trebuie confundat cu durata totala necesara pentru pregatirea firmei.

Timpul total poate fi mai mare daca:

• denumirea dorita nu este disponibila;
• documentele sunt incomplete;
• sunt necesare completari sau clarificari;
• exista documente emise in strainatate;
• activitatea necesita avize sau autorizatii speciale;
• trebuie corectate informatii din actul constitutiv sau din cerere.

Ce se intampla daca dosarul este incomplet

Registratorul verifica indeplinirea conditiilor legale pentru inregistrare. Daca sunt necesare documente sau informatii suplimentare, cererea poate necesita completari in conditiile Legii nr. 265/2022.

Din acest motiv, este important ca datele din cerere, actul constitutiv, declaratiile si documentele privind sediul sa fie concordante.

Ce primesti dupa infiintarea SRL

Dupa admiterea cererii si efectuarea inmatricularii, societatea este inscrisa in registrul comertului si primeste elementele oficiale de identificare aferente inregistrarii.

Printre documentele si informatiile relevante se afla:

• certificatul de inregistrare;
• codul unic de inregistrare (CUI);
• incheierea registratorului si documentele aferente operatiunii, potrivit procedurii;
• informatiile privind activitatile autorizate, dupa caz.

Societatea dobandeste personalitate juridica de la data inmatricularii in registrul comertului.

Infiintarea SRL inseamna automat ca poti incepe orice activitate?

Nu. Inregistrarea societatii la ONRC nu elimina autorizatiile, avizele, licentele sau conditiile profesionale impuse de legislatia speciala pentru anumite domenii.

Inainte de inceperea efectiva a activitatii, verifica daca pentru codul CAEN ales sunt necesare autorizatii sau alte formalitati la institutii de specialitate.

Trebuie sa alegi regimul de impozitare la ONRC?

Infiintarea societatii la ONRC si stabilirea obligatiilor fiscale sunt aspecte distincte. Regimul fiscal aplicabil societatii depinde de conditiile prevazute de legislatia fiscala in vigoare.

Nu presupune ca orice SRL nou este automat microintreprindere. Conditiile fiscale trebuie verificate separat la momentul inceperii activitatii si ulterior, deoarece acestea se pot modifica.

Este obligatoriu sa ai contabil dupa infiintarea SRL?

Societatea are obligatii privind organizarea si conducerea contabilitatii conform Legii contabilitatii nr. 82/1991. Modul concret in care este organizata contabilitatea trebuie stabilit cu respectarea legislatiei aplicabile.

Acest pas este distinct de inmatricularea la ONRC, dar trebuie pregatit inainte de desfasurarea efectiva a activitatii economice.

Pasi pentru infiintarea unui SRL in 2026

1. Alege denumirea firmei. Pregateste variante si verifica disponibilitatea.
2. Rezerva denumirea la ONRC.
3. Stabileste sediul social. Pregateste documentul care dovedeste dreptul de folosinta.
4. Alege activitatea principala si activitatile secundare. Foloseste CAEN Rev.3.
5. Stabileste asociatii, administratorii si capitalul social. Pentru un SRL nou, capitalul social minim este de 500 lei.
6. Intocmeste actul constitutiv.
7. Completeaza cererea si declaratia-tip.
8. Stabileste si declara beneficiarul real in modalitatea permisa de lege.
9. Pregateste documentele suplimentare necesare situatiei concrete.
10. Depune dosarul la ONRC la ghiseu, prin posta/curier sau electronic.
11. Urmareste solutionarea cererii si raspunde eventualelor solicitari de completare.
12. Dupa inmatriculare, verifica obligatiile fiscale, contabile si autorizatiile necesare activitatii efective.

Greseli frecvente la infiintarea unui SRL

• folosirea informatiei vechi potrivit careia capitalul social minim este 1 leu;
• alegerea codurilor dintr-o versiune CAEN veche in loc de CAEN Rev.3;
• depunerea unui act constitutiv care nu corespunde datelor din cerere;
• lipsa unui document valabil pentru sediul social;
• presupunerea ca specimenul de semnatura este obligatoriu separat in orice dosar;
• omiterea informatiilor privind beneficiarul real;
• confundarea lipsei taxelor ONRC de inregistrare cu lipsa oricarui cost;
• presupunerea ca toate activitatile pot incepe imediat dupa inmatriculare fara alte autorizatii;
• trimiterea online a documentelor fara respectarea cerintelor privind semnatura electronica;
• presupunerea ca orice SRL nou beneficiaza automat de un anumit regim fiscal.

Infiintare SRL 2026: ce trebuie sa retii

• SRL-ul se inmatriculeaza la ONRC;
• un SRL poate avea un singur asociat;
• capitalul social minim pentru un SRL nou-infiintat este de 500 lei;
• pentru activitati se foloseste CAEN Rev.3;
• denumirea trebuie verificata si rezervata;
• este necesara dovada dreptului de folosinta asupra sediului social;
• actul constitutiv trebuie sa respecte Legea nr. 31/1990;
• pentru operatiunile de inregistrare in registrul comertului nu se percep taxe si tarife ONRC;
• se achita tariful legal pentru publicarea in Monitorul Oficial, atunci cand publicarea este obligatorie;
• cererea poate fi depusa online prin portalul ONRC;
• termenul legal de solutionare de catre registrator este, ca regula, de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii;
• inmatricularea firmei nu inlocuieste eventualele autorizatii sau obligatii fiscale si contabile ulterioare.