Adaugare cod CAEN la firma in 2026 – acte, cost si depunerea la ONRC

Pentru a adauga o activitate noua unei societati in 2026, operatiunea se inregistreaza la ONRC ca modificare a obiectului de activitate. Codul trebuie ales potrivit CAEN Rev.3, iar documentele depuse in sustinerea cererii trebuie intocmite conform acestei clasificari.

Adaugarea unui cod nou nu trebuie confundata cu simpla actualizare tehnica a codurilor existente din CAEN Rev.2 in CAEN Rev.3. Daca firma nu si-a actualizat inca obiectul de activitate, verifica si procedura separata pentru actualizarea CAEN Rev.3 la ONRC.

Adaugare cod CAEN sau doar actualizare la CAEN Rev.3?

Daca introduci in obiectul de activitate o activitate pe care firma nu o avea, soliciti modificarea obiectului de activitate. ONRC include aici completarea, extinderea, reformularea obiectului, precizarea sau schimbarea activitatii principale.

Daca nu introduci o activitate noua, ci transpui obiectul existent din CAEN Rev.2 in CAEN Rev.3, este vorba despre actualizarea obiectului de activitate. Pentru actualizarea simpla, ONRC are o procedura distincta si simplificata.

Distinctia este importanta deoarece, atunci cand actualizarea CAEN Rev.3 este insotita de o alta mentiune sau implica modificarea efectiva a obiectului de activitate, ONRC solicita documentele aferente modificarii, intocmite conform CAEN Rev.3.

Ce versiune CAEN folosesti in 2026?

CAEN Rev.3 este in vigoare de la 1 ianuarie 2025. ONRC precizeaza ca documentele depuse dupa aceasta data pentru inregistrari trebuie intocmite potrivit CAEN Rev.3.

Inainte sa modifici actul constitutiv, verifica denumirea exacta a clasei CAEN si corespondenta cu activitatea pe care firma o va desfasura. Conversia nu este intotdeauna unu-la-unu: ONRC arata ca o clasa CAEN Rev.2 poate corespunde mai multor clase CAEN Rev.3 si invers.

Pentru firmele care aveau coduri vechi, perioada stabilita pentru actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev.3 este de 18 luni de la 25 martie 2025. Aceasta obligatie de actualizare este distincta de decizia firmei de a adauga acum o activitate noua.

Ce acte sunt necesare pentru adaugarea unui cod CAEN?

Pentru o persoana juridica, lista oficiala ONRC pentru modificarea obiectului de activitate cuprinde:

• cererea de inregistrare, in original;
• actul modificator al actului constitutiv - de exemplu hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor, decizia asociatului unic ori un alt act modificator corespunzator formei societatii;
• actul constitutiv actualizat;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social, sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
• avizele sau autorizatiile cerute de lege ca o conditie prealabila inregistrarii, daca activitatea respectiva este supusa unor conditii speciale;
• dovada imputernicirii persoanei care indeplineste formalitatile, daca este cazul;
• dovezile privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal.

Registratorul poate solicita si alte inscrisuri atunci cand acestea sunt necesare pentru solutionarea concreta a cererii.

Trebuie modificat actul constitutiv?

Da, atunci cand adaugi efectiv o activitate noua in obiectul de activitate al societatii. Lista ONRC pentru modificarea obiectului de activitate cere atat actul modificator, cat si actul constitutiv actualizat.

La un SRL cu asociat unic, modificarea poate rezulta din decizia asociatului unic. Pentru societatile cu mai multi asociati sau actionari se foloseste actul de decizie corespunzator formei juridice si regulilor din actul constitutiv.

Unde si cum depui dosarul?

ONRC permite depunerea cererii si a documentelor:

• la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• prin mijloace electronice, inclusiv prin portalul de servicii online ONRC.

Legea nr. 265/2022 prevede ca cererea si documentele justificative pot fi depuse la oricare dintre oficiile registrului comertului. ONRC precizeaza totodata fluxul operational pentru depunerea la oficiul competent si posibilitatea transmiterii electronice.

Poti adauga codul CAEN online?

Da. Cererea poate fi transmisa electronic. Pentru aceasta ruta, ONRC precizeaza ca documentele necesare inregistrarii se depun in format electronic, semnate cu semnatura electronica calificata sau, dupa caz, ca copii certificate de parte prin semnatura electronica calificata.

Daca ai nevoie de semnatura pentru relatia cu ONRC, poti consulta procedura despre semnatura electronica compatibila cu ONRC.

In cat timp trebuie depusa modificarea la ONRC?

Legea nr. 265/2022 stabileste, daca o dispozitie speciala nu prevede altfel, ca pentru persoanele juridice cererea de inregistrare se depune in 15 zile de la data actului modificator.

Acesta este termenul pentru depunerea cererii si nu trebuie confundat cu durata in care ONRC solutioneaza dosarul.

Cat dureaza adaugarea codului CAEN?

Potrivit Legii nr. 265/2022 si informatiilor publicate de ONRC, cererea de inregistrare este solutionata de registrator, pe baza inscrisurilor, in o zi lucratoare de la inregistrarea cererii.

Aceasta nu inseamna ca orice dosar este finalizat garantat intr-o zi. Daca documentele sunt incomplete, nu indeplinesc cerintele legale sau registratorul considera necesare informatii suplimentare, poate fi acordat un termen de remediere sau completare de cel mult 15 zile calendaristice, iar calendarul solutionarii se modifica in consecinta.

Cat costa adaugarea unui cod CAEN in 2026?

Adaugarea unui cod CAEN nu trebuie prezentata generic ca o operatiune complet gratuita. Pentru modificarea obiectului de activitate, ONRC cere, dupa caz, dovada platii tarifului legal de publicitate si a tarifului postal, daca acesta este aplicabil.

Pentru actele prevazute de Legea societatilor publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, tariful oficial verificat pentru 2026 este de 152 lei pentru o pagina de manuscris. O pagina de manuscris utilizata pentru calculul publicarii reprezinta 2.000 de semne, inclusiv spatiile. Costul efectiv depinde astfel de actul care trebuie publicat si de intinderea acestuia.

Pot exista separat costuri pentru servicii optionale de asistenta, redactare sau reprezentare; acestea nu trebuie confundate cu tariful oficial al formalitatii de publicitate.

Cum adaugi codul CAEN, pas cu pas?

1. Identifica activitatea pe care firma doreste sa o desfasoare si verifica incadrarea corecta in CAEN Rev.3.
2. Verifica daca firma si-a actualizat deja obiectul de activitate la CAEN Rev.3 si daca noua activitate necesita avize sau conditii speciale.
3. Adopta hotararea sau decizia prin care se modifica obiectul de activitate.
4. Actualizeaza actul constitutiv cu noul obiect de activitate.
5. Completeaza cererea ONRC si declaratia-tip privind conditiile de functionare/desfasurare a activitatii.
6. Pregateste avizele si imputernicirea, daca sunt aplicabile.
7. Depune dosarul la ONRC fizic, prin posta/curier sau electronic.
8. Urmareste solutionarea cererii si, daca registratorul solicita completari, depune documentele necesare in termenul acordat.

Este suficient sa ai codul CAEN in actul constitutiv?

Nu in toate situatiile. Introducerea activitatii in obiectul societatii si indeplinirea conditiilor pentru desfasurarea ei sunt chestiuni distincte. ONRC solicita declaratia-tip privind conditiile de functionare, iar pentru activitatile pentru care legea impune autorizatii sau avize prealabile trebuie prezentate documentele corespunzatoare.

In functie de activitate si localitate pot exista si formalitati ulterioare la autoritatile competente. De exemplu, daca activitatea desfasurata necesita o autorizatie locala, verifica separat procedura pentru autorizatia de functionare.

Cine poate face formalitatile la ONRC?

ONRC precizeaza ca cererile de inregistrare pot fi semnate si depuse de categoriile prevazute de Legea nr. 265/2022, intre care reprezentantul legal al profesionistului si persoanele care au drept legal de reprezentare sau imputernicire in conditiile legii.

Daca formalitatile sunt realizate printr-o alta persoana, verifica forma de reprezentare necesara. Pentru situatiile in care firma foloseste un reprezentant, este utila si procedura privind imputernicirea reprezentantului firmei.

Ce greseli sa eviti cand adaugi un cod CAEN?

• nu folosi automat vechiul cod CAEN Rev.2 fara sa verifici corespondenta in CAEN Rev.3;
• nu confunda simpla actualizare CAEN Rev.3 cu adaugarea efectiva a unei activitati noi;
• nu omite actul modificator si actul constitutiv actualizat atunci cand modifici obiectul de activitate;
• verifica daca activitatea aleasa este supusa unor conditii, avize sau autorizatii speciale;
• respecta termenul legal de 15 zile pentru depunerea cererii dupa actul modificator;
• pentru depunerea electronica, foloseste documentele si semnatura electronica in forma ceruta de ONRC;
• nu presupune ca operatiunea este intotdeauna fara cost: modificarea poate implica tariful legal de publicitate.