Infiintare punct de lucru SRL: acte, termen si inregistrarea la ONRC

Un punct de lucru al unui SRL este un sediu secundar fara personalitate juridica. Potrivit Legii societatilor nr. 31/1990, punctele de lucru, agentiile, reprezentantele si alte sedii similare sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatii si se mentioneaza in registrul comertului in cadrul inregistrarii societatii de la sediul principal.

Procedura nu trebuie confundata cu schimbarea sediului social. La infiintarea unui punct de lucru, sediul social al SRL-ului ramane neschimbat, iar societatea adauga o alta locatie in care urmeaza sa desfasoare activitate.

Ce acte trebuie pentru infiintarea unui punct de lucru SRL

ONRC publica o lista dedicata sediilor secundare care nu au statut de sucursale, categorie in care intra si punctele de lucru.

Pentru infiintarea punctului de lucru sunt necesare, in principal:

• cererea de inregistrare;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social si/sau sediile secundare ori, dupa caz, la terti;
• hotararea adunarii generale a asociatilor sau decizia asociatului unic; dupa caz, poate fi utilizata hotararea Consiliului de administratie/directoratului, daca acesta este abilitat in acest sens;
• documentul care dovedeste dreptul de folosinta asupra spatiului destinat sediului secundar;
• actul constitutiv actualizat, daca este cazul;
• documentele suplimentare cerute de situatia concreta, daca sunt aplicabile.

Ce document poate dovedi dreptul de folosinta asupra spatiului

La infiintarea punctului de lucru, ONRC solicita documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar.

Documentul se depune in original sau, dupa caz, in copie certificata de parte ori copie legalizata, potrivit cerintelor ONRC.

Documentul concret depinde de temeiul juridic in baza caruia societatea foloseste spatiul. Important este ca SRL-ul sa poata dovedi un drept legal de folosinta asupra adresei declarate pentru punctul de lucru.

Cine aproba deschiderea punctului de lucru

Pentru un SRL, infiintarea punctului de lucru trebuie aprobata prin actul societar corespunzator.

ONRC solicita, dupa caz:

• hotararea adunarii generale a asociatilor;
• decizia asociatului unic;
• hotararea Consiliului de administratie sau a directoratului, daca organul respectiv este abilitat sa ia aceasta decizie.

Legea nr. 31/1990 include infiintarea sau desfiintarea sediilor secundare intre modificarile care se decid potrivit regulilor societare aplicabile, daca actul constitutiv nu prevede altfel.

Este obligatorie modificarea actului constitutiv?

ONRC mentioneaza actul constitutiv actualizat numai daca este cazul. Prin urmare, acesta nu trebuie tratat ca document obligatoriu in mod identic pentru orice dosar de infiintare a unui punct de lucru.

Necesitatea actualizarii depinde de continutul actului constitutiv existent si de modificarea aprobata de societate.

Este necesara declaratia de functionare pentru punctul de lucru?

Da. ONRC include in documentatia pentru infiintarea sediului secundar declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii.

Daca se infiinteaza un nou sediu secundar, declaratia trebuie sa reflecte situatia curenta privind activitatile declarate pentru sediul social, sediile secundare si, dupa caz, activitatile desfasurate la terti.

Ai nevoie de avizul asociatiei de proprietari?

Nu in toate cazurile. ONRC include avizul asociatiei de proprietari intre documentele care se depun numai daca situatia concreta intra sub incidenta prevederilor Legii nr. 196/2018 privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta.

Daca punctul de lucru urmeaza sa fie stabilit intr-un apartament sau intr-un alt spatiu dintr-un condominiu, trebuie verificat daca utilizarea propusa necesita acest aviz.

Sunt necesare autorizatii speciale pentru activitatea de la punctul de lucru?

Pot fi necesare, in functie de activitate. ONRC solicita, atunci cand legea prevede o autorizatie sau un aviz ca o conditie prealabila inregistrarii, dovada autorizatiei sau avizului eliberat de autoritatea competenta.

De asemenea, trebuie respectate conditiile prevazute de legislatia speciala corespunzatoare domeniului de activitate.

Inregistrarea punctului de lucru la Registrul Comertului nu trebuie interpretata ca inlocuind automat toate autorizatiile sectoriale care pot fi necesare pentru functionarea efectiva a activitatii respective.

In cat timp trebuie declarat punctul de lucru la ONRC

Legea nr. 265/2022 stabileste ca, daca legea nu prevede altfel, cererea de inregistrare in registrul comertului pentru o persoana juridica se depune in termen de 15 zile de la data actului modificator.

Pentru infiintarea unui punct de lucru prin hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic, acest termen trebuie avut in vedere la pregatirea si depunerea dosarului.

Unde se depune dosarul pentru punctul de lucru

ONRC precizeaza ca cererea de inregistrare si documentele care o insotesc pot fi depuse la oricare dintre oficiile registrului comertului.

Pagina procedurii indica urmatoarele modalitati de transmitere:

• la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• prin mijloace electronice.

Cererea poate fi depusa personal sau printr-un imputernicit, in conditiile legii.

Se poate infiinta punctul de lucru online?

Da. Documentatia poate fi transmisa electronic prin portalul de servicii online al ONRC.

ONRC precizeaza ca cererea transmisa electronic trebuie semnata cu semnatura electronica calificata. Documentele necesare inregistrarii se transmit in format electronic, semnate cu semnatura electronica calificata sau, dupa caz, in copie certificata de parte prin semnatura electronica calificata.

Ce trebuie pregatit pentru depunerea electronica

1. cererea de inregistrare completata;
2. declaratia-tip privind functionarea;
3. decizia asociatului unic sau hotararea organului competent;
4. dovada dreptului de folosinta asupra spatiului;
5. actul constitutiv actualizat, daca este cazul;
6. avizele, autorizatiile sau alte documente suplimentare, daca sunt necesare;
7. documentele in formatul electronic cerut de ONRC si semnatura electronica calificata.

Ce trebuie facut daca dosarul se trimite prin posta

ONRC precizeaza ca, in cazul transmiterii documentelor prin posta, trebuie atasat si actul de identitate al solicitantului, in fotocopie certificata olograf de titular privind conformitatea cu originalul.

Documentele trebuie sa fie lizibile si intocmite in limba romana, conform cerintelor publicate de ONRC.

Cat dureaza inregistrarea punctului de lucru la ONRC

Conform Legii nr. 265/2022 si informatiilor ONRC, cererea de inregistrare se solutioneaza de registrator, pe baza inscrisurilor, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii.

Acesta este termenul legal de solutionare a unei cereri care poate fi analizata pe baza documentelor depuse. Registratorul poate solicita si alte acte doveditoare daca sunt necesare.

Ce se intampla daca dosarul trebuie completat

Daca cererea sau documentele depuse sunt incomplete ori nu indeplinesc cerintele legale, registratorul poate acorda prin incheiere un termen de remediere sau completare de cel mult 15 zile calendaristice.

In aceasta situatie, termenul initial de solutionare se modifica in mod corespunzator.

Daca solicitantul completeaza dosarul inainte de expirarea termenului acordat si solicita preschimbarea termenului de solutionare, Legea nr. 265/2022 prevede solutionarea cererii in ziua urmatoare remedierii sau completarii.

Cat costa infiintarea unui punct de lucru la ONRC

ONRC include, intre documentele depuse daca este cazul, dovezile privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal.

Pentru actele care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, se aplica tariful legal de publicare corespunzator documentului si numarului de semne. Deoarece suma finala depinde de actul supus publicarii, ONRC precizeaza ca dovada achitarii tarifului corespunzator cererii se raporteaza la nota de calcul intocmita de ORCT.

Din acest motiv, nu este corect sa fie indicata o suma fixa universala pentru orice infiintare de punct de lucru.

Punctul de lucru si sucursala sunt acelasi lucru?

Nu. Legea nr. 31/1990 face distinctie intre sucursale si celelalte sedii secundare.

Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatii care au propriul regim de inregistrare. Punctele de lucru, agentiile si alte asemenea sedii secundare sunt mentionate in cadrul inregistrarii societatii de la sediul principal.

Procedura prezentata aici este cea publicata de ONRC pentru sedii secundare care nu au statut de sucursale.

Ce activitati poti desfasura la punctul de lucru

Activitatile desfasurate trebuie sa fie compatibile cu obiectul de activitate al societatii si cu declaratiile si autorizatiile aplicabile sediului secundar.

Incepand cu 1 ianuarie 2025, ONRC utilizeaza clasificarea CAEN Rev.3. Daca infiintarea punctului de lucru implica si modificarea sau actualizarea obiectului de activitate, trebuie verificata separat procedura ONRC corespunzatoare obiectului de activitate.

Nu este necesar sa fie fortata modificarea obiectului de activitate doar pentru ca se deschide o locatie noua, daca activitatile care urmeaza sa fie desfasurate sunt deja cuprinse corespunzator in obiectul societatii si sunt indeplinite celelalte conditii legale.

Ce urmeaza dupa aprobarea punctului de lucru la ONRC

Dupa solutionarea cererii, incheierea registratorului se publica in Buletinul Electronic al Registrului Comertului - BERC si poate fi vizualizata gratuit prin portalul de servicii online ONRC.

In functie de activitatea efectiva a punctului de lucru, trebuie verificate separat:

• obligatiile fiscale aferente sediului secundar;
• regimul salariatilor care lucreaza la sediul respectiv;
• autorizatiile speciale necesare activitatii;
• eventualele obligatii locale aplicabile spatiului sau activitatii.

Atentie la regulile fiscale pentru sediile secundare in 2026

Inregistrarea punctului de lucru la ONRC si inregistrarea fiscala a unui sediu secundar sunt proceduri distincte. In 2026 au intrat in vigoare reguli fiscale noi pentru sediile secundare organizate ca platitoare de salarii si venituri asimilate salariilor.

Ordonanta Guvernului nr. 6/2026 a introdus art. 85^1 in Codul de procedura fiscala, iar Ordinul ANAF nr. 508/2026 a aprobat procedura si noul formular 060 pentru sediul secundar/sediul secundar desemnat.

Procedura ANAF defineste, in acest context, sediul secundar ca entitatea organizata la o alta adresa decat domiciliul fiscal al contribuabilului, in cadrul careia isi desfasoara activitatea permanent cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii de la contribuabil.

Ce se intampla daca ai mai multe puncte de lucru in aceeasi localitate

Regulile fiscale din 2026 prevad ca, atunci cand contribuabilul are mai multe sedii secundare organizate ca platitoare de salarii pe raza aceleiasi unitati sau subdiviziuni administrativ-teritoriale, trebuie desemnat unul dintre ele ca sediu secundar desemnat.

Ordonanta Guvernului nr. 6/2026 stabileste un termen de 30 de zile de la infiintarea primului sediu secundar pentru aceasta desemnare.

Sediul desemnat este inregistrat fiscal ca platitor de salarii si venituri asimilate salariilor pentru sediile respective, conform procedurii ANAF.

Daca punctul de lucru este in aceeasi unitate administrativ-teritoriala cu domiciliul fiscal

OG nr. 6/2026 prevede ca, atunci cand unul sau mai multe sedii secundare organizate ca platitoare de salarii se afla pe raza aceleiasi unitati sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului, nu se solicita inregistrarea fiscala distincta a acestora. Impozitul pe veniturile din salarii si asimilate salariilor se declara si se plateste utilizand codul de identificare fiscala propriu al contribuabilului.

Aceste reguli fiscale sunt separate de obligatia de a inregistra punctul de lucru ca sediu secundar la ONRC.

Ce este formularul 060 pentru sediile secundare

Ordinul ANAF nr. 508/2026 reglementeaza formularul 060 - Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni/Declaratie de radiere pentru sediul secundar/sediul secundar desemnat platitor de salarii si de venituri asimilate salariilor.

Declaratia 060 poate fi depusa in format hartie la registratura organului fiscal, prin posta cu scrisoare recomandata sau prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pe portalul e-guvernare, conform instructiunilor oficiale.

La inregistrarea fiscala se anexeaza documentele prevazute de procedura, inclusiv dovada detinerii cu titlu legal a spatiului, in situatiile in care aceasta este ceruta.

Exemplu: SRL care deschide un magazin la alta adresa

Un SRL are sediul social la o adresa si vrea sa deschida un magazin intr-un alt spatiu. Daca magazinul functioneaza ca punct de lucru si nu ca sucursala, societatea adopta decizia sau hotararea necesara, obtine dreptul de folosinta asupra spatiului si pregateste declaratia privind conditiile de functionare.

Dosarul pentru sediul secundar este apoi transmis ONRC in termenul legal. Daca magazinul va avea salariati, dupa inregistrarea la Registrul Comertului trebuie verificata si procedura fiscala aplicabila sediilor secundare in 2026.

Exemplu: SRL cu sediul in Bucuresti si punct de lucru in alt oras

Daca un SRL cu sediul social in Bucuresti deschide un punct de lucru in alta localitate, punctul de lucru se inregistreaza ca sediu secundar la Registrul Comertului.

Daca la acel sediu lucreaza permanent salariati, societatea trebuie sa analizeze si obligatiile de inregistrare fiscala prevazute de Codul de procedura fiscala si procedura ANAF aplicabila in 2026. Inregistrarea efectuata la ONRC nu trebuie confundata cu indeplinirea automata a tuturor obligatiilor fiscale ulterioare.

Checklist pentru deschiderea unui punct de lucru SRL

1. stabileste adresa la care va functiona punctul de lucru;
2. obtine un drept legal de folosinta asupra spatiului;
3. verifica activitatile CAEN care vor fi desfasurate la locatie;
4. adopta hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic;
5. pregateste cererea de inregistrare ONRC;
6. completeaza declaratia privind conditiile de functionare;
7. pregateste actul constitutiv actualizat, daca este cazul;
8. obtine avizele sau autorizatiile prealabile, daca activitatea le impune;
9. verifica daca este necesar avizul asociatiei de proprietari;
10. depune cererea la ONRC in termenul legal de 15 zile de la actul modificator;
11. dupa inregistrare, verifica obligatiile fiscale aplicabile sediului secundar, mai ales daca vor lucra salariati la aceasta adresa.

Ce greseli pot intarzia inregistrarea punctului de lucru

• lipsa documentului care dovedeste dreptul de folosinta asupra spatiului;
• hotararea sau decizia societara incompleta;
• lipsa declaratiei privind conditiile de functionare;
• omiterea unui aviz obligatoriu pentru situatia concreta;
• depunerea electronica fara semnatura electronica calificata;
• documente ilizibile sau necorespunzatoare cerintelor ONRC;
• confundarea punctului de lucru cu o sucursala;
• presupunerea ca inregistrarea ONRC indeplineste automat si toate obligatiile fiscale sau de autorizare.