Cazier judiciar pentru firma: acte, cine il solicita si cum se obtine

Cum se obtine cazierul judiciar al unei persoane juridice?

Certificatul de cazier judiciar pentru o firma sau alta persoana juridica se solicita de la Politia Romana. Potrivit informatiilor oficiale actualizate de Ministerul Afacerilor Interne, cererea poate fi depusa la orice subunitate de politie unde functioneaza ghiseu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar.

Procedura este gratuita. Certificatul se elibereaza, de regula, pe loc, iar termenul maxim oficial este de 3 zile lucratoare de la solicitare.

Cine poate scoate cazierul judiciar al firmei?

Cererea poate fi depusa de:

• reprezentantul legal al persoanei juridice, care trebuie sa isi dovedeasca aceasta calitate;
• o alta persoana fizica imputernicita de reprezentantul legal sa obtina certificatul.

Pentru o persoana juridica romana, imputernicirea utilizata in aceasta procedura este cea prevazuta in Anexa nr. 38 la HG nr. 345/2010, inregistrata la nivelul persoanei juridice solicitante.

Ce acte sunt necesare pentru cazierul judiciar al firmei?

Conform serviciului oficial publicat in HUB-ul Ministerului Afacerilor Interne, trebuie pregatite urmatoarele documente:

• cererea-tip - Anexa nr. 35 la HG nr. 345/2010, completata cu datele de identificare ale persoanei juridice si motivul solicitarii;
• actul de identitate in original al persoanei care depune documentele;
• daca solicitarea este facuta prin alta persoana decat reprezentantul legal, imputernicirea - Anexa nr. 38 la HG nr. 345/2010;
• un document oficial care dovedeste existenta persoanei juridice si, dupa caz, calitatea de reprezentant legal;
• daca firma sau organizatia si-a schimbat denumirea, actul care dovedeste schimbarea denumirii.

Ce document poate dovedi calitatea de persoana juridica?

Politia Romana indica, cu titlu de exemplu, urmatoarele documente oficiale:

• certificat constatator in forma detaliata eliberat de Registrul Comertului;
• certificatul de inregistrare al persoanei juridice;
• actul de constituire sau de infiintare;
• pentru anumite organizatii, hotararea de infiintare, legea, ordonanta, sentinta civila sau alte documente oficiale care dovedesc personalitatea juridica.

Documentele concrete pot diferi in functie de forma juridica a solicitantului, astfel incat trebuie prezentat documentul care permite politiei sa verifice atat existenta persoanei juridice, cat si calitatea reprezentantului.

Unde se solicita cazierul judiciar al persoanei juridice?

Cererea se poate depune la orice subunitate de politie in care functioneaza un ghiseu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar.

Nu este necesar sa presupui ca trebuie mers exclusiv la unitatea de politie aferenta sediului social. Informarea oficiala actualizata in HUB-ul MAI precizeaza posibilitatea depunerii la orice subunitate care are un asemenea ghiseu.

Programul de lucru trebuie verificat pe pagina oficiala a inspectoratului de politie sau a unitatii la care intentionezi sa depui cererea.

Se poate obtine online cazierul judiciar al firmei?

Nu prin procedura electronica destinata persoanelor fizice. Pagina oficiala a serviciului pentru persoanele juridice din HUB-ul MAI precizeaza ca, pentru acest serviciu, documentele electronice nu sunt gestionate pentru primire sau transmitere.

Serviciul online de eliberare a certificatului de cazier judiciar prin HUB MAI si Ghiseul.ro este prezentat de Politia Romana pentru persoane fizice de cetatenie romana. Acesta nu trebuie confundat cu procedura cazierului unei firme.

Cat costa cazierul judiciar al unei persoane juridice?

Eliberarea certificatului este gratuita. HUB-ul oficial al Ministerului Afacerilor Interne indica expres valoarea taxei ca fiind zero.

In cat timp se elibereaza cazierul firmei?

Certificatul este eliberat de regula pe loc. Termenul legal si administrativ comunicat oficial este de cel mult 3 zile de la data solicitarii, iar pagina serviciului indica un timp maxim de livrare de 3 zile lucratoare.

Cat timp este valabil cazierul judiciar al firmei?

Certificatul de cazier judiciar al persoanei juridice este valabil 6 luni de la data eliberarii.

Daca institutia sau partenerul comercial caruia ii prezinti documentul solicita un certificat emis mai recent, trebuie respectata conditia procedurii respective, chiar daca certificatul se afla in termenul general de valabilitate.

Cazierul judiciar al firmei este acelasi lucru cu cazierul fiscal?

Nu. Sunt documente diferite, emise in scopuri diferite. Certificatul de cazier judiciar este reglementat de Legea nr. 290/2004 si este eliberat de Politia Romana.

Cazierul judiciar evidentiaza datele prevazute de legislatia penala pentru persoanele juridice condamnate sau fata de care au fost dispuse anumite masuri penale ori procesual-penale. Nu trebuie confundat cu certificatul de cazier fiscal administrat potrivit legislatiei fiscale.

Se poate scoate cazier judiciar pe PFA?

Pentru aceasta procedura exista o diferenta importanta: PFA, intreprinderea individuala si intreprinderea familiala nu sunt persoane juridice.

Politia Romana precizeaza ca solicitantilor constituiti potrivit OUG nr. 44/2008 li se elibereaza certificat de cazier judiciar pentru persoana fizica, nu certificat de cazier judiciar pentru persoana juridica.

Cum obtii certificatul, pas cu pas

1. Stabileste cine depune cererea: reprezentantul legal sau o persoana imputernicita.
2. Completeaza Anexa nr. 35 la HG nr. 345/2010, cu datele complete ale persoanei juridice si motivul solicitarii.
3. Pregateste actul de identitate al persoanei care merge la ghiseu.
4. Pregateste documentul care dovedeste existenta persoanei juridice si calitatea reprezentantului legal.
5. Daca trimiti un imputernicit, completeaza si Anexa nr. 38 la HG nr. 345/2010.
6. Mergi la o subunitate de politie unde exista ghiseu de cazier judiciar.
7. Depune documentele si ridica certificatul atunci cand este eliberat.

Ce trebuie verificat inainte sa mergi la politie?

• cererea sa contina datele complete ale persoanei juridice;
• persoana care depune actele sa aiba documentul de identitate in original;
• calitatea reprezentantului legal sa poata fi dovedita prin documente oficiale;
• imputernicitul sa aiba imputernicirea corespunzatoare;
• daca firma si-a schimbat denumirea, sa fie prezentat si documentul privind schimbarea;
• sa verifici programul ghiseului de cazier inainte de deplasare.

Care este baza legala?

Cazierul judiciar al persoanelor juridice este reglementat in principal de Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar. Modelele formularelor utilizate pentru solicitare si imputernicire sunt aprobate prin HG nr. 345/2010.

Legea prevede tinerea evidentei atat pentru persoane fizice, cat si pentru persoane juridice condamnate ori fata de care au fost luate masurile prevazute de lege.