Declaratie beneficiar real 2026 – acte necesare, cine depune si procedura completa

Declaratia privind beneficiarul real este documentul prin care o societate declara persoana sau persoanele fizice care detin ori controleaza, direct sau indirect, firma. Declaratia este reglementata de legislatia privind prevenirea si combaterea spalarii banilor si este administrata prin Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC).

In 2026, obligatia depunerii declaratiei depinde de situatia juridica a societatii si de evenimentele care au loc pe parcursul existentei acesteia, cum ar fi infiintarea firmei sau modificarea datelor privind beneficiarul real.

Ce este beneficiarul real

Beneficiarul real este persoana fizica care detine sau controleaza, in mod direct ori indirect, societatea sau in numele careia se realizeaza o tranzactie ori o activitate.

Identificarea beneficiarului real este o obligatie prevazuta de legislatia privind prevenirea spalarii banilor si finantarii terorismului.

Cine trebuie sa depuna declaratia beneficiarului real in 2026

Obligatia depunerii declaratiei poate exista, in functie de situatia societatii, pentru:

• societatile nou-infiintate;
• societatile la care intervin modificari privind beneficiarul real;
• alte persoane juridice obligate prin legislatia aplicabila.

Este recomandat sa verifici situatia concreta a firmei tale pe site-ul ONRC, deoarece obligatiile pot diferi in functie de forma juridica si modificarile intervenite.

Cand se depune declaratia beneficiarului real

Declaratia privind beneficiarul real se depune in situatiile prevazute de lege, cum ar fi la inmatricularea societatii sau atunci cand intervin modificari privind datele beneficiarului real.

Daca apar schimbari privind persoanele care controleaza societatea, acestea trebuie declarate conform termenelor prevazute de legislatia in vigoare.

Acte necesare pentru declaratia beneficiarului real 2026

• declaratia privind beneficiarul real, completata conform modelului ONRC;
• actul de identitate al persoanei care semneaza declaratia;
• documente justificative, daca sunt necesare pentru sustinerea declaratiei;
• imputernicire sau imputernicire avocatiala, daca documentele sunt depuse prin reprezentant;
• alte documente solicitate de ONRC, in functie de situatia societatii.

Unde se depune declaratia beneficiarului real

Declaratia poate fi depusa:

• online, prin portalul de servicii al ONRC;
• la ghiseul registrului comertului competent;
• prin posta sau curier, daca procedura permite;
• prin avocat sau alta persoana imputernicita.

Cum se completeaza declaratia beneficiarului real

Declaratia trebuie completata cu datele reale si actuale ale persoanelor fizice care detin sau controleaza societatea.

Este important ca informatiile declarate sa fie conforme cu structura actionariatului si cu documentele societatii.

Declaratie beneficiar real 2026 – procedura pas cu pas

1. Verifici cine este beneficiarul real al societatii.
2. Completezi formularul pus la dispozitie de ONRC.
3. Pregatesti documentele necesare.
4. Semnezi declaratia conform cerintelor aplicabile.
5. Depui documentele la ONRC, online sau fizic.
6. Pastrezi dovada depunerii si documentele transmise.

Cat costa depunerea declaratiei beneficiarului real

Costurile pot varia in functie de modalitatea de depunere si de eventualele servicii utilizate (de exemplu, asistenta juridica sau semnatura electronica).

Pentru informatii actualizate privind eventualele tarife, verifica site-ul oficial al ONRC.

Ce faci daca se modifica beneficiarul real

Daca intervin modificari privind persoana care detine sau controleaza societatea, acestea trebuie declarate conform legislatiei aplicabile.

Este recomandat sa nu amani actualizarea datelor pentru a evita eventuale probleme administrative.

Situatii speciale

• SRL cu asociat unic;
• SRL cu mai multi asociati;
• Actionariat indirect;
• Administrator diferit de beneficiar;
• Schimbarea structurii asociatilor;
• Societati cu participare straina.

Recomandari utile

• verifica daca firma are obligatia depunerii declaratiei in situatia ta concreta;
• foloseste formularul actualizat pus la dispozitie de ONRC;
• completeaza datele exact asa cum rezulta din documentele societatii;
• pastreaza dovada depunerii declaratiei;
• actualizeaza declaratia daca apar modificari privind beneficiarul real.

Surse oficiale si linkuri utile

• Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC)
• Formulare tip ONRC
• Legea nr. 129/2019 privind prevenirea si combaterea spalarii banilor
• Portal Legislatie Romania

Verifica categoria Firme si afaceri pentru mai multe proceduri despre SRL, ONRC, modificari societare si obligatiile administratorilor si asociatilor.