Imputernicire reprezentant firma in 2026
Imputernicirea pentru reprezentantul unei firme este un document prin care administratorul sau reprezentantul legal acorda unei alte persoane dreptul de a actiona in numele societatii in anumite situatii. Aceasta poate fi folosita pentru depunerea de acte, semnarea documentelor sau reprezentarea in fata institutiilor.
Reglementarea generala privind reprezentarea si mandatul este prevazuta in Codul civil, iar in functie de situatie pot exista cerinte suplimentare ale institutiilor.
1) Cand este necesara
- cand administratorul nu se poate prezenta personal
- pentru depunerea de documente la institutii (ANAF, ONRC, primarie etc.)
- pentru semnarea unor documente in numele firmei
- pentru reprezentarea firmei in relatii comerciale sau administrative
2) Cine poate solicita
- administratorul firmei
- reprezentantul legal al societatii
3) Acte necesare
- imputernicire semnata de reprezentantul legal
- act de identitate al persoanei imputernicite
- act de identitate al reprezentantului legal (copie)
- certificat de inregistrare al firmei (CUI)
- stampila firmei (daca este utilizata)
- alte documente cerute de institutia unde se foloseste imputernicirea
4) Unde se depune
- la institutia unde persoana imputernicita reprezinta firma
- nu exista o autoritate unica de depunere – documentul se prezinta la nevoie
5) Procedura
- se redacteaza imputernicirea cu datele firmei si ale persoanei imputernicite
- se specifica exact atributiile si limitele mandatului
- se semneaza de catre reprezentantul legal
- daca este necesar, se autentifica la notar
- documentul se foloseste la institutia sau situatia pentru care a fost emis
6) Costuri
Costurile sunt, de regula, zero daca imputernicirea este sub semnatura privata. In cazul autentificarii la notar, costurile variaza in functie de notar si de complexitatea documentului.
7) Important de stiut
- imputernicirea trebuie sa contina datele complete ale firmei si ale persoanei imputernicite
- unele institutii pot solicita forma autentica (notariala)
- se recomanda mentionarea clara a duratei imputernicirii
- imputernicirea poate fi revocata oricand de catre emitent
In functie de institutie (ex: ANAF), pot exista cerinte specifice privind continutul sau forma imputernicirii.
Verifica categoria Firme si afaceri pentru mai multe proceduri.