Mutare sediu social SRL 2026 – acte necesare, costuri ONRC si procedura completa

Mutarea sediului social al unui SRL este procedura prin care firma isi schimba adresa oficiala inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Sediul social este adresa juridica a societatii, cea care apare in certificatul de inregistrare, in actul constitutiv si in relatia cu institutiile statului, banca, clientii si furnizorii.

In 2026, schimbarea sediului social se face prin depunerea unei cereri de mentiuni la ONRC, impreuna cu documentele care dovedesc noul spatiu si hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic. Procedura poate fi diferita in functie de faptul ca sediul se muta in acelasi judet sau in alt judet.

Ce inseamna mutarea sediului social al unui SRL

Mutarea sediului social al SRL-ului inseamna schimbarea adresei oficiale a firmei, adresa care este inscrisa in registrul comertului si in actele societatii.

Mutarea poate avea loc:

• dintr-un apartament intr-un spatiu comercial sau birou;
• dintr-un spatiu inchiriat intr-un spatiu propriu;
• dintr-o localitate in alta;
• dintr-un judet in alt judet;
• la domiciliul unuia dintre asociati sau administratori, daca sunt indeplinite conditiile legale.

Cand este necesara mutarea sediului social SRL

• expira contractul de comodat, inchiriere sau gazduire pentru sediul actual;
• firma se muta intr-un alt spatiu;
• asociatii cumpara sau inchiriaza un sediu nou;
• se schimba orasul sau judetul unde firma isi desfasoara activitatea;
• nu mai poate fi folosit vechiul sediu social;
• se doreste actualizarea adresei firmei in raport cu activitatea reala.

Mutare sediu social SRL in acelasi judet sau in alt judet

Pentru schimbarea sediului social al unui SRL, trebuie facuta distinctia intre doua situatii importante:

• mutarea sediului social in acelasi judet – procedura se face ca mentiune la ONRC, fara radierea firmei dintr-un registru si inmatricularea in altul;
• mutarea sediului social in alt judet – procedura implica transferul dosarului firmei si inregistrarea modificarii intre oficiile registrului comertului competente.

De aceea, inainte sa pregatesti dosarul, trebuie sa stabilesti exact daca noua adresa se afla in acelasi judet sau nu.

Acte necesare pentru mutare sediu social SRL 2026

Pentru mutarea sediului social al unui SRL in 2026, dosarul depus la ONRC include, in mod obisnuit:

• cererea de inregistrare pentru inscrierea mentiunii in registrul comertului;
• decizia asociatului unic sau hotararea adunarii generale a asociatilor privind schimbarea sediului social;
• actul constitutiv actualizat, cu noua adresa a sediului social;
• documentul care atesta dreptul de folosinta asupra noului spatiu, de exemplu contract de comodat, contract de inchiriere, contract de subinchiriere, contract de gazduire sau act de proprietate, dupa caz;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale de functionare / desfasurare a activitatii, daca este necesara pentru sediul social;
• documente suplimentare privind spatiul, daca sunt cerute in functie de situatie;
• imputernicire, delegatie sau imputernicire avocatiala, daca dosarul este depus de alta persoana;
• dovada platii eventualelor tarife aplicabile.

Ce document poate dovedi noul sediu social al SRL-ului

Pentru inregistrarea noului sediu social, firma trebuie sa arate ca are un drept legal de folosinta asupra spatiului. In practica, se folosesc frecvent:

• contract de comodat;
• contract de inchiriere;
• contract de subinchiriere, daca este permis;
• contract de gazduire;
• act de proprietate;
• alte documente admise de lege, in functie de situatie.

Documentul trebuie sa identifice clar spatiul folosit ca sediu social si persoana care acorda dreptul de folosinta.

Cand poti muta sediul social la domiciliu

Un SRL isi poate stabili sediul social si la domiciliul unui asociat, administrator sau altei persoane care ofera legal spatiul, daca exista documentul de folosinta si sunt respectate conditiile legale aplicabile pentru acel imobil.

Daca sediul este intr-un apartament de bloc, trebuie verificat daca este necesar acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor, in functie de modul de folosire a spatiului si de activitatea desfasurata.

Cand poate fi necesar acordul vecinilor sau al asociatiei de proprietari

Daca noul sediu social este stabilit intr-un imobil cu destinatie de locuinta, trebuie verificat daca pentru activitatea declarata este necesar acordul asociatiei de proprietari si / sau al vecinilor direct afectati.

Acest aspect depinde de tipul spatiului si de modul in care firma declara desfasurarea activitatii la sediul social. Din acest motiv, este bine sa verifici cerintele concrete aplicabile in momentul depunerii dosarului.

Ce trebuie sa contina hotararea AGA sau decizia asociatului unic pentru mutare sediu social

Documentul prin care se aproba mutarea sediului social al firmei trebuie sa fie clar si sa includa cel putin:

• datele firmei: denumire, CUI, numar de ordine ONRC si sediul actual;
• noua adresa completa a sediului social;
• data de la care se aproba mutarea sediului;
• actualizarea articolului din actul constitutiv privind sediul social;
• imputernicirea unei persoane pentru depunerea dosarului la ONRC, daca este cazul.

Unde se depune dosarul pentru mutare sediu social SRL

Dosarul pentru mutarea sediului social al SRL-ului se depune la ONRC, prin una dintre modalitatile acceptate:

• online, prin portalul de servicii ONRC;
• la ghiseul registrului comertului competent;
• prin posta sau curier;
• prin avocat, consultant sau persoana imputernicita.

In cazul mutarii in alt judet, este important sa verifici exact oficiul competent si instructiunile aplicabile transferului sediului social.

Mutare sediu social SRL 2026 – procedura pas cu pas

1. Stabilesti noua adresa a sediului social si verifici daca este in acelasi judet sau in alt judet.
2. Pregatesti documentul care dovedeste dreptul de folosinta asupra noului spatiu.
3. Verifici daca este necesar acordul asociatiei de proprietari sau al vecinilor.
4. Redactezi decizia asociatului unic sau hotararea AGA privind schimbarea sediului social.
5. Actualizezi actul constitutiv al firmei cu noua adresa.
6. Completezi cererea de inregistrare ONRC si declaratiile necesare.
7. Depui dosarul la ONRC online sau fizic.
8. Urmaresti solutionarea cererii si descarci / ridici documentele emise dupa admitere.
9. Actualizezi noua adresa la banca, in contabilitate, in contracte, in semnatura electronica si in toate platformele folosite de firma.

Mutare sediu social SRL in acelasi judet

Daca noul sediu social este in acelasi judet, procedura este mai simpla. In general, depui cererea de mentiuni, hotararea sau decizia, actul constitutiv actualizat si dovada noului spatiu.

ONRC solutioneaza cererea daca dosarul este complet si sunt indeplinite conditiile legale pentru noul sediu.

Mutare sediu social SRL in alt judet

Daca sediul social se muta dintr-un judet in altul, procedura este mai sensibila pentru ca implica transferul inregistrarii societatii catre oficiul registrului comertului competent pentru noul sediu.

In aceasta situatie, este recomandat sa verifici foarte atent instructiunile ONRC pentru schimbarea sediului social in alt judet, pentru ca pot exista cerinte procedurale suplimentare legate de transferul dosarului si de completarea cererii.

Cat costa mutarea sediului social al unui SRL in 2026

Costul pentru mutarea sediului social al unui SRL poate include tarife ONRC, costuri de redactare a documentelor, costuri pentru contractul de comodat sau inchiriere, semnatura electronica si eventuale costuri de publicitate legala, in functie de tipul operatiunii.

Cel mai sigur este sa verifici costurile actualizate direct in portalul ONRC sau la registrul comertului, deoarece tarifele pot varia in functie de tipul cererii si de documentele depuse.

Cat dureaza mutarea sediului social SRL la ONRC

In mod obisnuit, cererile de mentiuni la ONRC se solutioneaza intr-un termen scurt daca dosarul este complet si corect intocmit.

Daca lipsesc documente, exista probleme cu dovada noului spatiu, nu este actualizat corect actul constitutiv sau apar neclaritati privind sediul, ONRC poate solicita completari, iar procedura se poate prelungi.

Ce trebuie facut dupa mutarea sediului social SRL

Dupa admiterea cererii la ONRC, este recomandat sa actualizezi noua adresa a firmei in toate locurile unde apare sediul social.

• banca unde firma are conturi;
• contabilitatea firmei;
• contractele cu furnizori si clienti;
• facturile, ofertele, semnaturile si documentele comerciale;
• platformele fiscale si de lucru folosite de firma;
• site-ul, pagina de contact si datele publice ale societatii;
• semnatura electronica, daca este necesar.

Situatii speciale care trebuie verificate

• mutarea sediului intr-un apartament de bloc;
• stabilirea sediului fara desfasurare de activitate la sediu;
• mutarea sediului social in alt judet;
• mutarea sediului impreuna cu schimbarea administratorului;
• mutarea sediului impreuna cu cesiunea partilor sociale;
• mutarea sediului social in timp ce firma are puncte de lucru.

Recomandari utile

• verifica din timp valabilitatea contractului pentru noul spatiu;
• nu depune dosarul fara act constitutiv actualizat;
• verifica daca noua adresa este scrisa identic in toate documentele;
• daca muti firma in alt judet, citeste separat procedura ONRC pentru aceasta situatie;
• actualizeaza rapid banca, contabilitatea si contractele dupa admiterea mentiunii;
• nu incepe de la modele vechi fara sa verifici cerintele ONRC actuale.

Surse oficiale si linkuri utile

• ONRC – schimbarea sediului social in acelasi judet
• ONRC – schimbarea sediului social in alt judet
• ONRC – formulare tip
• Portal ONRC
• Portal Legislatie Romania

Verifica categoria Firme si afaceri pentru mai multe proceduri utile despre SRL, ONRC, sediu social, asociati si modificari societare.