Radiere SRL: acte, dizolvare, lichidare si pasii pentru inchiderea firmei

Radierea unui SRL reprezinta etapa prin care societatea este eliminata definitiv din registrul comertului. Inchiderea unei firme nu trebuie confundata cu suspendarea temporara a activitatii: pentru incetarea definitiva a existentei societatii trebuie parcurse procedurile legale de dizolvare, lichidare si radiere.

Pentru anumite SRL-uri exista o procedura simplificata, denumita de ONRC dizolvarea si lichidarea simultana. Aceasta poate fi folosita numai daca sunt indeplinite conditiile prevazute de art. 235 din Legea societatilor nr. 31/1990.

Cand poti inchide un SRL prin dizolvare si lichidare simultana

Legea nr. 31/1990 permite asociatilor unui SRL sa hotarasca, odata cu dizolvarea, si modul de lichidare a societatii daca sunt indeplinite conditiile legale.

Procedura simultana poate fi folosita atunci cand:

• asociatii sunt de acord cu privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului societatii;
• societatea asigura stingerea pasivului;
• sau pasivul este regularizat in acord cu creditorii.

Daca dupa plata creditorilor raman active ale societatii, asociatii pot hotari prin vot unanim modul in care acestea vor fi impartite.

Daca nu exista acordul unanim cerut de lege pentru impartirea bunurilor ramase, trebuie urmata procedura obisnuita de lichidare.

Care sunt etapele pentru radierea unui SRL

Pentru situatia in care sunt indeplinite conditiile dizolvarii si lichidarii simultane, inchiderea societatii se realizeaza in etape.

1. asociatii sau asociatul unic adopta hotararea privind dizolvarea si lichidarea societatii;
2. se depune la registrul comertului cererea si documentatia pentru inregistrarea dizolvarii si lichidarii simultane;
3. hotararea este supusa publicitatii legale;
4. se asteapta termenul legal necesar pentru ca dizolvarea sa produca efecte fata de terti;
5. se indeplinesc obligatiile privind lichidarea patrimoniului si, daca este cazul, obligatiile fiscale privind venitul din lichidare;
6. se depune cererea pentru radierea societatii din registrul comertului;
7. dupa admiterea cererii, societatea este radiata.

Ce acte sunt necesare pentru dizolvarea si lichidarea simultana

ONRC publica o procedura distincta pentru dizolvarea si lichidarea simultana a societatilor cu raspundere limitata.

Documentatia aferenta primei etape include, in functie de situatia concreta:

• cererea de inregistrare;
• hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic privind dizolvarea si lichidarea simultana;
• imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile, daca cererea nu este depusa de reprezentantul legal;
• documentele suplimentare necesare situatiei concrete, daca sunt aplicabile.

Hotararea trebuie sa reflecte conditiile cerute de art. 235 din Legea nr. 31/1990, inclusiv modul de lichidare a patrimoniului si situatia pasivului societatii.

Ce trebuie sa contina hotararea asociatilor

Hotararea trebuie sa stabileasca dizolvarea societatii si modul in care se realizeaza lichidarea patrimoniului.

Pentru utilizarea procedurii prevazute de art. 235 din Legea nr. 31/1990, asociatii trebuie sa fie de acord cu privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului si sa asigure stingerea pasivului sau regularizarea acestuia in acord cu creditorii.

Daca exista bunuri ramase dupa plata creditorilor si asociatii doresc impartirea acestora in cadrul procedurii, modul de repartizare trebuie hotarat prin vot unanim.

Ce se intampla daca firma are datorii

Existenta unor datorii nu trebuie ignorata inainte de radiere. Art. 235 din Legea nr. 31/1990 conditioneaza dizolvarea si lichidarea simultana de stingerea pasivului sau regularizarea acestuia in acord cu creditorii.

Prin urmare, simpla hotarare a asociatilor de a inchide societatea nu elimina datoriile existente.

Daca situatia societatii nu permite aplicarea procedurii simultane, trebuie analizata procedura de lichidare corespunzatoare situatiei reale a firmei. Daca sunt indeplinite conditiile legale pentru insolventa, radierea voluntara nu trebuie folosita pentru evitarea procedurii de insolventa.

Ce se intampla cu bunurile ramase in firma

Dupa plata creditorilor pot ramane active in patrimoniul societatii. Legea permite asociatilor sa hotarasca prin vot unanim modul in care acestea sunt impartite.

Dreptul de proprietate asupra bunurilor ramase dupa plata creditorilor se transmite asociatilor la data radierii societatii din registrul comertului.

Registrul comertului poate elibera fiecarui asociat un certificat constatator al dreptului de proprietate asupra activelor distribuite. Pentru bunurile imobile, certificatul poate fi utilizat pentru inscrierea dreptului in cartea funciara.

Trebuie platit impozit pentru bunurile sau sumele distribuite la lichidare

Daca exista active distribuite asociatilor, trebuie verificata obligatia fiscala aferenta veniturilor rezultate din lichidarea societatii.

Art. 235 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede ca, atunci cand asociatii hotarasc prin vot unanim modul de impartire a activelor ramase dupa plata creditorilor, la cererea de radiere se anexeaza si dovada indeplinirii obligatiei de calculare, retinere si plata a impozitului pe venitul din lichidarea societatii, potrivit Codului fiscal.

Pentru nerezidenti se aplica regulile fiscale specifice veniturilor realizate de nerezidenti din lichidarea unui rezident.

Cat trebuie asteptat dupa dizolvarea SRL-ului

Legea nr. 31/1990 stabileste o regula importanta: dizolvarea societatii inainte de expirarea duratei sale produce efecte fata de terti numai dupa trecerea unui termen de 30 de zile de la publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

Din acest motiv, radierea prin procedura de dizolvare si lichidare simultana nu se finalizeaza in aceeasi zi cu hotararea asociatilor.

Termenul de 30 de zile trebuie diferentiat de termenul in care registratorul solutioneaza o cerere concreta depusa la ONRC.

Ce acte sunt necesare pentru radierea efectiva a SRL-ului

Dupa parcurgerea etapei de dizolvare si lichidare si dupa indeplinirea conditiilor legale, se solicita radierea societatii.

Pentru etapa de radiere trebuie pregatita cererea de radiere si documentele cerute de procedura ONRC pentru situatia concreta.

Daca au existat active ramase si distribuite asociatilor conform art. 235 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, se anexeaza si dovada indeplinirii obligatiei de calculare, retinere si plata a impozitului pe venitul din lichidare.

Daca cererea este depusa printr-o alta persoana, se prezinta si documentul care dovedeste dreptul acesteia de a efectua formalitatile, in conditiile legii.

Unde se depun actele pentru inchiderea firmei

Formalitatile privind dizolvarea, lichidarea si radierea sunt realizate prin Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului.

Legea nr. 265/2022 permite depunerea cererilor de inregistrare si a documentelor:

• la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• prin mijloace electronice, in conditiile legii.

Pentru depunerea electronica, documentele trebuie sa respecte cerintele privind forma electronica si semnatura electronica aplicabile serviciilor ONRC.

Se poate radia un SRL online?

Da, documentatia poate fi transmisa electronic prin serviciile online ale Registrului Comertului, daca sunt respectate cerintele legale pentru documentele electronice si semnarea acestora.

Procedura nu devine insa instantanee doar pentru ca dosarul este transmis online. Trebuie respectate aceleasi etape legale privind dizolvarea, publicitatea, lichidarea si radierea.

Cat costa radierea unui SRL

Nu exista o singura suma fixa pe care sa o putem indica pentru orice radiere de SRL, deoarece costurile depind de procedura si de actele care necesita publicitate legala sau alte operatiuni.

ONRC a anuntat ca, incepand cu 30 aprilie 2026, tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei aferent publicitatii legale se achita exclusiv dupa admiterea cererii de inregistrare in registrul comertului.

Dupa admiterea cererii, solicitantul primeste nota de calcul pentru tariful de publicare. Nota se genereaza si se achita numai pentru cererile solutionate cu solutia ADMIS, atunci cand exista obligatia publicarii in Monitorul Oficial.

Din acest motiv, valoarea exacta trebuie stabilita pe baza documentelor si a notei de calcul emise pentru cererea concreta, nu prin aplicarea unei sume generale presupuse.

Cat dureaza radierea unui SRL

Nu exista un numar unic de zile aplicabil intregului proces de inchidere a oricarui SRL.

In cazul dizolvarii voluntare, trebuie luat in calcul cel putin termenul legal de 30 de zile de la publicarea dizolvarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, necesar pentru producerea efectelor fata de terti.

Durata efectiva depinde si de:

• completitudinea documentelor;
• existenta sau inexistenta datoriilor;
• existenta bunurilor care trebuie lichidate sau distribuite;
• indeplinirea obligatiilor fiscale;
• eventualele completari solicitate de registrator;
• tipul de procedura de lichidare aplicabil societatii.

Din acest motiv, promisiunile de tipul "radiere SRL in cateva zile" nu descriu corect intreaga procedura legala atunci cand trebuie parcurs termenul de publicitate de 30 de zile.

Ce se intampla cu firma intre dizolvare si radiere

Dizolvarea nu inseamna disparitia imediata a persoanei juridice.

Legea nr. 31/1990 stabileste ca societatea isi pastreaza personalitatea juridica pentru operatiunile lichidarii pana la terminarea acesteia.

In acelasi timp, din momentul dizolvarii, administratorii nu mai pot intreprinde noi operatiuni in afara celor permise de cadrul lichidarii; legea stabileste raspunderea acestora pentru operatiunile efectuate cu incalcarea acestei reguli.

Cand este necesar un lichidator

Procedura de dizolvare si lichidare simultana prevazuta de art. 235 este conceputa pentru situatia in care asociatii pot indeplini conditiile specifice privind patrimoniul si pasivul.

Daca aceste conditii nu sunt indeplinite, daca asociatii nu se inteleg asupra lichidarii patrimoniului sau daca situatia juridica si patrimoniala necesita lichidarea potrivit procedurii generale, inchiderea societatii urmeaza regulile lichidarii prevazute de Legea nr. 31/1990.

In procedura generala, lichidarea este realizata de lichidatori in conditiile legii.

Cat poate dura lichidarea obisnuita

Legea nr. 31/1990 stabileste ca lichidarea societatii trebuie terminata, ca regula, in cel mult un an de la data dizolvarii.

Pentru motive temeinice, tribunalul poate prelungi acest termen cu perioade de cate 6 luni, fara ca prelungirile sa depaseasca in total 24 de luni.

Acest termen priveste procedura de lichidare si nu trebuie confundat cu procedura simplificata de dizolvare si lichidare simultana folosita de un SRL care indeplineste conditiile art. 235.

In cat timp se cere radierea dupa terminarea lichidarii obisnuite

In cazul lichidarii realizate potrivit procedurii generale, Legea nr. 31/1990 stabileste ca lichidatorii trebuie sa depuna cererea de radiere a societatii in termen de 15 zile de la terminarea lichidarii.

Regula este importanta pentru societatile care nu pot utiliza procedura simplificata si trec printr-o lichidare propriu-zisa cu lichidator.

Radierea SRL este acelasi lucru cu suspendarea activitatii?

Nu. Suspendarea activitatii este temporara si societatea continua sa existe juridic.

Radierea reprezinta desfiintarea efectiva a persoanei juridice din registrul comertului, dupa parcurgerea procedurilor legale aplicabile.

Daca intentia asociatilor este doar oprirea temporara a activitatii, procedura relevanta este suspendarea temporara, nu dizolvarea si radierea.

Poti radia un SRL care nu a avut activitate?

Faptul ca societatea nu a desfasurat activitate nu elimina procedura juridica de inchidere. Un SRL inregistrat in registrul comertului trebuie inchis prin procedura legala aplicabila, chiar daca nu a emis facturi sau nu a desfasurat efectiv activitate economica.

Daca sunt indeplinite conditiile art. 235 din Legea nr. 31/1990, inclusiv cele referitoare la patrimoniu si pasiv, poate fi analizata procedura de dizolvare si lichidare simultana.

Poti radia un SRL cu un singur asociat?

Da. Procedura se aplica si unui SRL cu asociat unic, daca sunt indeplinite conditiile legale. In acest caz, hotararea asociatilor este inlocuita, dupa caz, de decizia asociatului unic.

Situatia patrimoniului, a creditorilor si a eventualelor active ramase trebuie tratata potrivit regulilor aplicabile lichidarii si radierii.

Ce se intampla daca firma are creditori

Creditorii nu pot fi eliminati din procedura prin simpla decizie a asociatilor. Pentru dizolvarea si lichidarea simultana, legea cere stingerea pasivului sau regularizarea acestuia in acord cu creditorii.

In plus, dizolvarea voluntara produce efecte fata de terti numai dupa expirarea termenului de 30 de zile de la publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

Exemplu: SRL fara datorii si fara bunuri de impartit

Un SRL cu asociat unic nu mai desfasoara activitate, nu are datorii fata de creditori si nu are active care sa genereze probleme de repartizare.

Asociatul unic poate adopta decizia privind dizolvarea si lichidarea simultana, daca sunt indeplinite toate conditiile legale. Documentatia este depusa la ONRC, actul este supus publicitatii legale, se respecta termenul de 30 de zile, iar ulterior se solicita radierea societatii.

Exemplu: SRL cu doi asociati si bunuri ramase

Daca societatea are doi asociati si, dupa plata creditorilor, raman active, asociatii trebuie sa stabileasca modul de impartire.

Art. 235 din Legea nr. 31/1990 cere vot unanim pentru hotararea privind modul in care activele ramase dupa plata creditorilor sunt impartite intre asociati. La radiere trebuie respectata si obligatia privind dovada calculului, retinerii si platii impozitului pe venitul din lichidare, atunci cand aceasta este aplicabila.

Exemplu: SRL cu datorii pe care nu le poate achita

Daca societatea are datorii pe care nu le poate stinge si acestea nu pot fi regularizate cu creditorii, conditiile procedurii simultane trebuie analizate cu atentie. Simplul acord al asociatilor de a inchide firma nu stinge pasivul.

Daca societatea indeplineste conditiile prevazute de legislatia insolventei, trebuie urmata procedura legala corespunzatoare situatiei sale financiare.

Ce trebuie verificat inainte de a incepe radierea

• daca societatea are datorii catre furnizori, buget sau alti creditori;
• daca exista creante de incasat;
• daca societatea detine bani, stocuri, autoturisme, imobile sau alte active;
• daca asociatii sunt de acord cu modul de lichidare si repartizare a patrimoniului;
• daca exista contracte care trebuie inchise sau regularizate;
• daca exista salariati si raporturi de munca ce trebuie gestionate legal;
• daca sunt indeplinite obligatiile contabile si fiscale aferente lichidarii;
• daca procedura simultana prevazuta de art. 235 este aplicabila sau este necesara lichidarea potrivit procedurii generale.

Checklist pentru inchiderea definitiva a unui SRL

1. verifica situatia contabila, patrimoniul, creantele si datoriile societatii;
2. stabileste daca sunt indeplinite conditiile pentru dizolvarea si lichidarea simultana;
3. adopta hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic;
4. pregateste cererea si documentele solicitate de ONRC;
5. depune prima etapa a procedurii la registrul comertului;
6. indeplineste obligatia de publicitate legala;
7. respecta termenul de 30 de zile prevazut pentru efectele dizolvarii fata de terti;
8. stinge sau regularizeaza pasivul si finalizeaza operatiunile necesare lichidarii;
9. indeplineste obligatiile fiscale privind activele distribuite, daca este cazul;
10. depune cererea de radiere si documentele aferente;
11. pastreaza documentele privind radierea si inchiderea societatii.

Ce se schimba in 2026 la plata tarifului de publicare

ONRC a anuntat o modificare procedurala importanta aplicabila din 30 aprilie 2026: tariful pentru publicarea obligatorie in Monitorul Oficial al Romaniei se achita dupa admiterea cererii de inregistrare.

Daca cererea este admisa, solicitantul primeste nota de calcul si achita tariful pana la eliberarea documentelor. Daca cererea nu este admisa, nota de calcul pentru publicarea aferenta cererii nu este generata.

Aceasta regula este utila atunci cand pregatesti bugetul si documentele pentru dizolvarea voluntara a societatii.

Cand este SRL-ul inchis definitiv

Firma nu este inchisa definitiv doar pentru ca asociatii au semnat hotararea de dizolvare si nici doar pentru ca activitatea economica a incetat.

Inchiderea juridica definitiva are loc prin radierea societatii din registrul comertului. Pana la terminarea lichidarii, societatea isi pastreaza personalitatea juridica pentru operatiunile necesare lichidarii, conform Legii nr. 31/1990.