Reluare activitate SRL 2026: acte ONRC, cont bancar si reactivare fiscala

Pentru reluarea activitatii unui SRL suspendat, procedura se face prin inregistrarea unei mentiuni la registrul comertului. Dosarul de baza indicat de ONRC cuprinde cererea de inregistrare, hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic si declaratia-tip privind conditiile de functionare.

Ce acte sunt necesare pentru reluarea activitatii SRL?

ONRC indica pentru reluarea activitatii urmatoarele documente:

• cererea de inregistrare, in original;
• hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic privind reluarea activitatii societatii, in original;
• declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii la sediul social, sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
• daca este cazul, avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei unui imobil colectiv cu regim de locuinta;
• daca formalitatile sunt indeplinite prin alta persoana, dovada imputernicirii acesteia.

Registratorul poate solicita si alte acte doveditoare daca situatia concreta a societatii o impune.

In cat timp trebuie depusa cererea la ONRC?

Legea nr. 265/2022 stabileste, ca regula, ca profesionistii trebuie sa solicite inregistrarea mentiunilor privind actele si faptele supuse inregistrarii in cel mult 15 zile de la data actului sau faptului.

Prin urmare, dupa adoptarea hotararii AGA sau a deciziei asociatului unic privind reluarea activitatii, nu este recomandat sa amani depunerea mentiunii.

Cat dureaza solutionarea reluarii activitatii?

ONRC precizeaza ca cererea de inregistrare se solutioneaza de registrator, pe baza inscrisurilor, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii.

Acesta este termenul procedural indicat de ONRC, dar registratorul poate dispune administrarea altor acte doveditoare, iar lipsa unui document obligatoriu poate conduce la respingerea cererii.

Poti depune reluarea activitatii online?

Da. ONRC permite depunerea cererii si a documentelor:

• prin mijloace electronice;
• la ghiseu;
• prin servicii de posta sau curierat;
• personal sau prin imputernicit, potrivit regulilor de reprezentare.

Pentru transmiterea electronica, cererea si documentele care trebuie semnate se transmit cu semnatura electronica calificata, conform Legii nr. 265/2022 si instructiunilor ONRC.

Daca ai nevoie sa pregatesti accesul pentru depuneri electronice, poti verifica si procedura despre alegerea unei semnaturi electronice compatibile.

Ce se intampla cu contul bancar cand reiei activitatea firmei?

Contul bancar nu apare in lista ONRC a documentelor obligatorii pentru inregistrarea reluarii activitatii. Prin urmare, pentru dosarul de reluare ONRC nu este prevazuta, ca regula generala, o adeverinta de cont sau un extras bancar.

Totusi, din 1 ianuarie 2026, Legea nr. 70/2015, astfel cum a fost modificata prin Legea nr. 239/2025, prevede ca persoanele juridice trebuie sa detina un cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului. Legea prevede si mentinerea a cel putin unui astfel de cont pe perioada desfasurarii activitatii.

Daca SRL-ul are deja un cont deschis, verifica la banca daca acesta este in continuare operational si daca trebuie actualizate documentele societatii dupa reluarea activitatii. Statutul contractual al unui cont concret depinde de relatia cu banca si nu este stabilit prin procedura ONRC de reluare.

Daca societatea nu mai are niciun cont de plati, trebuie avuta in vedere obligatia legala aplicabila in 2026. Pentru deschiderea unui cont nou poti consulta separat actele pentru deschiderea contului bancar al firmei.

Poate firma fi inactiva fiscal daca nu are cont bancar?

Da. Codul de procedura fiscala, modificat prin Legea nr. 239/2025, prevede incepand cu 2026 ca o persoana juridica poate fi declarata inactiva daca nu are cont de plati in Romania sau cont deschis la Trezoreria Statului.

Aceasta regula este distincta de suspendarea temporara inscrisa la registrul comertului. Practic, la repornirea firmei trebuie verificate atat mentiunea ONRC, cat si situatia fiscala si existenta contului de plati cerut de lege.

Reluarea la ONRC reactiveaza automat si situatia fiscala?

Inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului este unul dintre cazurile in care Codul de procedura fiscala prevede declararea contribuabilului ca inactiv.

Pentru reactivarea fiscala a unui contribuabil aflat in aceasta situatie, art. 92 din Codul de procedura fiscala prevede, intre altele, indeplinirea cumulativa a obligatiilor declarative, lipsa obligatiilor fiscale restante si iesirea din situatia care a determinat inactivitatea, precum si sa nu existe alte situatii de inactivitate dintre cele prevazute de lege.

De aceea, dupa admiterea reluarii la ONRC, verifica societatea si in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati administrat de ANAF si clarifica eventualele obligatii fiscale restante sau declaratii nedepuse.

Cum reiei activitatea SRL, pas cu pas?

1. Verifica mentiunea actuala privind suspendarea si perioada pentru care a fost inscrisa.
2. Adopta hotararea AGA sau decizia asociatului unic privind reluarea activitatii.
3. Completeaza cererea de inregistrare ONRC.
4. Completeaza declaratia-tip privind conditiile de functionare pentru activitatile reluate.
5. Adauga avizul asociatiei de proprietari sau imputernicirea numai daca situatia ta le impune.
6. Depune dosarul la ONRC, fizic sau electronic.
7. Urmareste solutionarea si incheierea registratorului publicata in Buletinul Electronic al Registrului Comertului.
8. Verifica situatia fiscala a societatii la ANAF.
9. Verifica existenta si functionarea contului de plati al firmei.
10. Reia operatiunile comerciale cu respectarea autorizatiilor, obligatiilor fiscale si conditiilor aplicabile activitatilor efective.

Trebuie asteptata expirarea suspendarii?

Nu este necesar sa astepti expirarea intregii perioade pentru care ai solicitat suspendarea daca asociatii decid reluarea mai devreme. Reluarea activitatii se inscrie ca o noua mentiune in registrul comertului.

Perioada de intrerupere temporara a activitatii unei societati nu poate depasi 3 ani. Daca firma ramane suspendata, este util sa verifici si procedura dedicata suspendarii activitatii SRL.

Cat costa reluarea activitatii la ONRC?

Pagina oficiala ONRC pentru aceasta procedura nu indica o suma fixa unica valabila pentru orice dosar. ONRC precizeaza ca cererea trebuie insotita, dupa caz, de dovada achitarii tarifului corespunzator cererii, conform notei de calcul intocmite de oficiul registrului comertului.

Pot exista separat cheltuieli care nu reprezinta o taxa ONRC fixa, de exemplu costuri de semnatura electronica, reprezentare, posta/curier sau servicii profesionale alese de firma.

Ce greseli pot intarzia reluarea activitatii?

• lipsa hotararii AGA sau a deciziei asociatului unic;
• folosirea unei declaratii-tip necorespunzatoare situatiei actuale;
• lipsa documentului privind imputernicirea, atunci cand dosarul este depus prin reprezentant;
• lipsa avizului asociatiei de proprietari atunci cand acesta este necesar potrivit situatiei sediului;
• documente electronice nesemnate in forma ceruta de lege;
• reluarea operatiunilor comerciale fara verificarea situatiei fiscale si a conditiilor de autorizare;
• ignorarea situatiei contului de plati, desi din 2026 exista o obligatie expresa pentru persoanele juridice.