Reluare activitate SRL 2026: acte ONRC, cont bancar si reactivare fiscala

Reluarea activitatii unui SRL suspendat se realizeaza prin inregistrarea unei mentiuni la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Procedura este necesara atunci cand asociatii sau asociatul unic decid sa reinceapa activitatea societatii dupa o perioada de intrerupere temporara inscrisa in registrul comertului.

In 2026, reluarea trebuie analizata din trei perspective distincte: inregistrarea la ONRC, situatia fiscala la ANAF si existenta contului de plati obligatoriu pentru persoanele juridice. Finalizarea unei etape nu inseamna ca toate celelalte obligatii sunt automat indeplinite.

Ce acte sunt necesare pentru reluarea activitatii SRL?

Pentru inregistrarea reluarii activitatii, documentatia de baza indicata de ONRC cuprinde:

1. Cererea de inregistrare in registrul comertului, completata pentru mentiunea privind reluarea activitatii.
2. Hotararea adunarii generale a asociatilor (AGA) sau decizia asociatului unic privind reluarea activitatii societatii.
3. Declaratia-tip pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale de functionare si desfasurare a activitatii la sediul social, la sediile secundare sau, dupa caz, la terti.
4. Avizul asociatiei de proprietari, daca este necesar potrivit situatiei concrete a sediului si regulilor privind schimbarea destinatiei spatiului.
5. Documentul de imputernicire, daca formalitatile sunt realizate printr-o persoana imputernicita.
6. Alte documente justificative, numai daca sunt necesare pentru situatia juridica a societatii.

Nu este necesar sa adaugi automat documente care nu sunt cerute pentru cazul tau. Verifica formularul si lista actualizata a documentelor la oficiul registrului comertului competent.

Cum se decide reluarea activitatii?

Daca societatea are mai multi asociati, reluarea activitatii se hotaraste de organul competent, potrivit actului constitutiv si Legii nr. 31/1990. Pentru un SRL cu asociat unic, decizia este luata de asociatul unic.

Documentul trebuie sa identifice societatea si sa exprime clar hotararea de reluare a activitatii. Continutul trebuie corelat cu actul constitutiv, cu situatia inregistrata la ONRC si cu data de la care se solicita reluarea.

Nu confunda hotararea de reluare cu hotararea prin care s-a aprobat initial suspendarea.

In cat timp trebuie depusa cererea la ONRC?

Legea nr. 265/2022 stabileste, ca regula generala, obligatia profesionistilor de a solicita inregistrarea mentiunilor privind actele si faptele supuse inregistrarii in cel mult 15 zile de la data actului sau faptului, daca nu exista o dispozitie speciala.

Prin urmare, dupa adoptarea hotararii AGA sau a deciziei asociatului unic, pregateste si depune dosarul fara intarziere.

Cum depui cererea de reluare a activitatii?

Cererea si documentele justificative pot fi depuse la ONRC prin modalitatile prevazute de Legea nr. 265/2022 si de procedurile institutiei:

• electronic, prin serviciile online ale registrului comertului;
• la ghiseul oficiului registrului comertului;
• prin posta sau curier;
• personal, prin reprezentant legal ori prin imputernicit, in conditiile legii.

Pentru depunerea electronica, documentele se transmit in forma ceruta de ONRC, cu semnatura electronica calificata atunci cand legea impune semnarea electronica.

Daca nu detii un certificat digital adecvat, consulta procedura privind alegerea unei semnaturi electronice compatibile.

Cat dureaza reluarea activitatii la ONRC?

Art. 105 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 prevede ca cererea de inregistrare in registrul comertului se solutioneaza de registrator, pe baza inscrisurilor, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii.

Acesta este termenul procedural general de solutionare, nu o garantie ca orice dosar va fi finalizat fara verificari suplimentare. Daca sunt necesare completari sau clarificari, solutionarea urmeaza regulile legale aplicabile.

Urmareste rezultatul cererii si documentele emise de ONRC. Pastreaza dovada inregistrarii reluarii activitatii.

Este obligatoriu contul bancar cand reiei activitatea SRL?

Da, din perspectiva obligatiei legale privind contul de plati. Art. 1 alin. (1^2) si (1^3) din Legea nr. 70/2015, in forma aplicabila de la 1 ianuarie 2026, prevede ca persoanele juridice trebuie sa detina un cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului si sa mentina cel putin un astfel de cont pe toata perioada desfasurarii activitatii.

Aceasta obligatie nu trebuie confundata cu lista documentelor necesare pentru inregistrarea reluarii la ONRC.

Trebuie depus extras de cont la ONRC?

Nu ca document standard al procedurii de reluare. Extrasul bancar sau adeverinta de cont nu face parte din lista de baza a actelor pentru aceasta mentiune.

Totusi, societatea trebuie sa respecte separat obligatia de a detine un cont de plati conform legislatiei aplicabile.

Ce faci daca firma avea deja cont?

Contacteaza banca sau prestatorul de servicii de plata si verifica daca acel cont este in continuare deschis si operational.

Este posibil sa fie necesara actualizarea datelor societatii, a documentelor de reprezentare sau a informatiilor solicitate de prestatorul de servicii de plata.

Daca societatea nu mai detine un cont eligibil, consulta procedura privind deschiderea unui cont bancar pentru firma.

Atentie: termenul de maximum 60 de zile lucratoare prevazut de Legea nr. 70/2015 priveste persoanele juridice nou-infiintate. Nu trebuie prezentat drept un nou termen general de 60 de zile pentru orice SRL care isi reia activitatea dupa suspendare.

Poate ANAF declara firma inactiva daca nu are cont de plati?

Da. Art. 92 alin. (1^2) din Codul de procedura fiscala, introdus prin Legea nr. 239/2025, prevede declararea in inactivitate fiscala a persoanei juridice care nu detine cont de plati in Romania sau cont la Trezoreria Statului, in conditiile legii.

Aceeasi reglementare introduce si un caz distinct de inactivitate fiscala privind nedepunerea situatiilor financiare anuale in termenul suplimentar prevazut de lege.

Aceste motive sunt diferite de inactivitatea fiscala determinata de inscrierea suspendarii temporare la registrul comertului.

La reluarea activitatii verifica atat existenta contului de plati, cat si depunerea situatiilor financiare si celelalte obligatii fiscale aplicabile societatii.

Reluarea la ONRC inseamna automat reactivare fiscala?

Nu trebuie presupus acest lucru fara verificarea situatiei societatii la ANAF. Reluarea activitatii in registrul comertului si reactivarea fiscala sunt operatiuni distincte.

Art. 92 din Legea nr. 207/2015 reglementeaza cazurile de inactivitate fiscala si conditiile de reactivare.

Pentru societatile declarate inactive ca urmare a inactivitatii temporare inscrise la registrul comertului, trebuie verificata incetarea situatiei care a determinat inactivarea, precum si indeplinirea celorlalte conditii legale relevante.

Aceste conditii pot include indeplinirea obligatiilor declarative si lipsa obligatiilor fiscale restante, in functie de motivul inactivarii si de dispozitiile aplicabile.

Consulta Registrul contribuabililor inactivi/reactivati administrat de ANAF. Daca firma figureaza in continuare ca inactiva, clarifica situatia cu organul fiscal competent inainte de reluarea operatiunilor economice.

Cum reiei activitatea SRL pas cu pas?

1. Verifica situatia firmei. Confirma ca societatea figureaza cu activitatea suspendata la ONRC si verifica perioada de suspendare inscrisa.
2. Adopta hotararea de reluare. Pregateste hotararea AGA sau decizia asociatului unic.
3. Completeaza cererea ONRC. Selecteaza mentiunea corespunzatoare reluarii activitatii.
4. Pregateste declaratia-tip. Declara indeplinirea conditiilor de functionare pentru activitatile si locurile unde societatea isi va desfasura activitatea.
5. Adauga documentele suplimentare. Include avizul asociatiei de proprietari, imputernicirea sau alte acte numai atunci cand sunt necesare.
6. Depune dosarul. Foloseste serviciile online ONRC sau una dintre celelalte modalitati legale.
7. Verifica solutionarea. Urmareste inregistrarea mentiunii si pastreaza documentele emise.
8. Verifica situatia fiscala. Consulta registrul ANAF si clarifica eventualele conditii de reactivare.
9. Verifica existenta contului de plati. Confirma ca societatea respecta obligatia legala aplicabila din 2026.
10. Reia activitatea efectiva. Verifica autorizatiile, declaratiile fiscale, evidenta contabila si celelalte obligatii specifice domeniului de activitate.

Poti relua activitatea inainte sa expire suspendarea?

Da. Asociatii sau asociatul unic pot decide reluarea activitatii inainte de expirarea perioadei de suspendare aprobate initial, cu inregistrarea mentiunii corespunzatoare la ONRC.

Potrivit Legii nr. 31/1990, intreruperea temporara a activitatii unei societati inscrisa la registrul comertului nu poate depasi 3 ani.

Daca vrei sa verifici regulile aplicabile perioadei de intrerupere, consulta procedura privind suspendarea activitatii unui SRL.

Cat costa reluarea activitatii la ONRC?

Costul concret trebuie verificat in functie de operatiunea inregistrata si de documentele emise.

Nu trebuie confundate eventualele tarife legale de publicitate sau servicii solicitate cu onorariile unui avocat, contabil ori consultant.

Pot exista costuri separate pentru semnatura electronica, reprezentare, transmiterea documentelor sau actualizarea documentatiei societatii.

Nu exista un onorariu privat unic obligatoriu pentru toate societatile care isi reiau activitatea.

Poti incepe imediat sa vinzi sau sa prestezi servicii?

Inregistrarea reluarii activitatii la ONRC nu inlocuieste autorizatiile si avizele necesare desfasurarii efective a activitatii.

In functie de domeniu, pot exista obligatii privind autorizarea functionarii, declararea activitatilor la sediu sau puncte de lucru, fiscalizarea operatiunilor, evidenta salariatilor ori alte cerinte specifice.

Verifica si situatia fiscala a societatii inainte de emiterea facturilor si desfasurarea operatiunilor comerciale.

Ce greseli trebuie evitate?

• Depunerea cererii fara hotararea AGA sau decizia asociatului unic.
• Utilizarea unei declaratii-tip necorespunzatoare activitatilor reluate.
• Lipsa imputernicirii atunci cand aceasta este necesara.
• Transmiterea unor documente electronice fara semnatura ceruta de lege.
• Presupunerea ca inregistrarea ONRC rezolva automat orice problema fiscala.
• Reluarea operatiunilor fara verificarea contului de plati obligatoriu.
• Aplicarea gresita a termenului de 60 de zile pentru contul de plati, destinat persoanelor juridice nou-infiintate.
• Ignorarea autorizatiilor si obligatiilor specifice activitatii efective.

Concluzie: reluarea activitatii SRL presupune inregistrarea mentiunii la ONRC, urmata de verificarea situatiei fiscale si a contului de plati. Aceste verificari sunt deosebit de importante in 2026, dupa introducerea noilor reguli privind inactivitatea fiscala a persoanelor juridice.