Angajatorul refuza concediul de odihna in 2026: cum ceri zilele restante si sesizezi ITM

Daca ai ramas cu zile de concediu de odihna neefectuate din motive justificate, acestea nu se transforma automat in bani si nu trebuie pur si simplu ignorate. Codul muncii obliga angajatorul sa acorde concediul restant intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul.

Daca angajatorul amana repetat sau refuza acordarea zilelor, cere concediul in scris si pastreaza cererea si raspunsul. Daca problema nu este rezolvata, poti sesiza Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM). Sesizarea poate fi transmisa si online prin formularul de petitii al Inspectiei Muncii.

Ce se intampla cu zilele de concediu neefectuate?

Dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat salariatilor si nu poate forma obiectul unei renuntari sau limitari. Durata minima prevazuta de Codul muncii este de 20 de zile lucratoare pe an, iar durata efectiva poate fi mai mare daca asa rezulta din contractul individual sau colectiv de munca aplicabil.

Regula este ca concediul se efectueaza in fiecare an. Atunci cand, din motive justificate, salariatul nu a putut efectua integral sau partial concediul anual, cu acordul persoanei in cauza, angajatorul trebuie sa acorde zilele neefectuate in perioada legala de 18 luni.

De exemplu, pentru zilele de concediu la care ai avut dreptul in 2025 si pe care nu le-ai putut efectua din motive justificate, perioada de 18 luni prevazuta de art. 146 alin. (2) incepe in 2026. Nu trebuie confundata aceasta regula cu situatia in care contractul de munca inceteaza.

Poate salariatul sa aleaga singur cand isi ia concediul?

Nu. Efectuarea concediului se face in baza unei programari colective sau individuale stabilite de angajator, cu consultarile prevazute de Codul muncii. Programarea trebuie facuta pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator.

La programarea individuala poate fi stabilita fie data concediului, fie o perioada in care acesta poate fi efectuat. Daca este stabilita o perioada, aceasta nu poate depasi 3 luni. In cadrul perioadei stabilite potrivit legii, salariatul poate solicita concediul cu cel putin 60 de zile inainte de efectuare.

Daca programarea este fractionata, angajatorul trebuie sa o stabileasca astfel incat fiecare salariat sa poata efectua intr-un an calendaristic cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt.

Ce faci daca angajatorul nu iti acorda zilele restante?

1. Verifica soldul de concediu si anul din care provin zilele neefectuate. Cere, daca este necesar, confirmarea numarului de zile de la HR sau angajator.
2. Verifica programarea concediilor pentru anul in curs si daca perioada solicitata se incadreaza in programarea stabilita.
3. Depune cererea in scris, chiar daca anterior ai discutat verbal cu superiorul sau departamentul HR.
4. Precizeaza numarul zilelor solicitate, perioada in care doresti sa le efectuezi si, daca este relevant, faptul ca sunt zile restante dintr-un an anterior.
5. Pastreaza dovada transmiterii: numar de inregistrare, e-mail, confirmare din sistemul intern sau alta dovada verificabila.
6. Daca solicitarea este respinsa sau amanata repetat, cere un raspuns scris si pastreaza documentele care arata situatia.
7. Daca dreptul continua sa nu fie respectat, poti formula o petitie catre ITM.

Codul muncii nu stabileste un formular national obligatoriu pentru cererea obisnuita de concediu de odihna. Procedura interna poate fi stabilita de angajator prin regulament, contract sau sistemul propriu de resurse umane, cu respectarea drepturilor prevazute de lege.

Ce ar trebui sa contina cererea scrisa?

Pentru a putea demonstra clar ce ai solicitat, este util ca cererea sa identifice salariatul, perioada de concediu solicitata, numarul de zile si, pentru zilele restante, anul din care provin. Daca ai avut deja cereri amanate sau respinse, pastreaza si raspunsurile primite.

Scopul cererii scrise este sa existe o evidenta clara a solicitarii si a modului in care angajatorul a raspuns; nu exista o taxa pentru formularea unei astfel de cereri catre propriul angajator.

Cum faci o sesizare la ITM pentru concediul refuzat?

Inspectia Muncii controleaza respectarea reglementarilor privind executarea contractelor individuale de munca si acordarea drepturilor salariatilor care decurg din lege si din contractele aplicabile. Daca problema nu se rezolva la nivelul angajatorului, poti sesiza inspectoratul teritorial de munca.

Inspectia Muncii pune la dispozitie un formular electronic pentru petitii si sesizari. Petitia poate fi transmisa si prin e-mail, posta, fax sau depusa la ghiseul institutiei, conform canalelor publicate oficial. Pentru transmiterea direct catre un ITM, se folosesc datele inspectoratului competent teritorial.

In sesizare descrie concret situatia: angajatorul, locul de munca, cate zile de concediu au ramas, din ce an provin, cand ai solicitat efectuarea lor si ce raspuns ai primit. Daca formularul sau canalul folosit permite, documentele care sustin situatia pot ajuta la verificarea faptelor.

Daca ai si alte drepturi de munca neachitate, acestea trebuie descrise distinct. De exemplu, pentru salarii restante exista procedura separata privind sesizarea ITM pentru salariu neplatit, iar pentru munca suplimentara exista procedura privind orele suplimentare neplatite sau necompensate.

Poti face sesizarea ITM anonim?

Ca regula generala a regimului petitiilor, petitiile anonime sau fara datele de identificare ale petentului se claseaza. Formularul Inspectiei Muncii solicita date de identificare ale petentului si date despre firma reclamata.

Inspectia Muncii arata, in informatiile sale pentru relatiile de munca, ca reclamatiile beneficiaza de confidentialitate, inspectorii nedivulgand conducatorului entitatii controlate motivul controlului.

In cat timp trebuie sa primesti raspuns la sesizare?

Potrivit OG nr. 27/2002, autoritatea publica sesizata trebuie sa comunice raspunsul la petitie in 30 de zile de la inregistrare, indiferent daca solutia este favorabila sau nefavorabila. Daca este necesara o cercetare mai amanuntita, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile, cu notificarea prealabila a petentului.

Daca petitia a fost adresata gresit, OG nr. 27/2002 prevede transmiterea acesteia catre autoritatea sau institutia competenta in termen de 5 zile de la inregistrare, cu instiintarea petentului.

Poti cere bani in locul zilelor de concediu restante?

Nu cat timp contractul individual de munca continua. Codul muncii stabileste expres ca compensarea in bani este permisa numai la incetarea contractului individual de munca.

Prin urmare, daca ramai angajat, regula este efectuarea concediului in natura, nu plata zilelor pentru a continua sa lucrezi. Daca raportul de munca inceteaza si mai ai zile de concediu neefectuate, situatia este diferita; consulta procedura despre plata concediului ramas la incetarea contractului.

Cum esti platit cand efectuezi concediul restant?

Pentru perioada concediului de odihna beneficiezi de indemnizatie de concediu. Codul muncii prevede ca aceasta nu poate fi mai mica decat salariul de baza, indemnizatiile si sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva, prevazute in contractul individual de munca.

Indemnizatia se determina pe baza mediei zilnice a drepturilor prevazute de lege din ultimele 3 luni anterioare lunii in care efectuezi concediul, inmultita cu numarul zilelor de concediu. Angajatorul trebuie sa o plateasca cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu.

Ce se intampla daca ai fost in concediu medical?

Codul muncii protejeaza dreptul la concediu si atunci cand apar anumite perioade de suspendare legate de sanatate sau familie. Daca incapacitatea temporara de munca, concediul de maternitate, concediul de risc maternal ori concediul pentru ingrijirea copilului bolnav intervine in timpul concediului de odihna, concediul de odihna se intrerupe, iar zilele ramase se efectueaza ulterior sau se reprogrameaza atunci cand efectuarea imediata nu este posibila.

Daca incapacitatea temporara de munca se mentine pe intreaga perioada a unui an calendaristic, Codul muncii prevede acordarea concediului anual intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care salariatul s-a aflat in concediu medical.

Nu confunda concediul de odihna cu alte zile libere

Regulile privind cele 18 luni se refera la concediul de odihna anual neefectuat. Ele nu transforma alte absente in zile de concediu de odihna. De exemplu, pentru situatii personale exista reguli distincte privind concediul fara plata, iar pentru situatii neprevazute provocate de boala sau accident in familie exista procedura privind absenta pentru urgenta familiala.

Ce documente este bine sa pastrezi?

• cererile de concediu transmise angajatorului;
• numerele de inregistrare sau confirmarile electronice;
• raspunsurile prin care cererea a fost respinsa sau amanata;
• informatiile disponibile despre soldul zilelor de concediu;
• programarea concediilor, daca ai acces la aceasta;
• mesajele sau documentele relevante care arata reprogramarile succesive.

O discutie verbala poate rezolva rapid situatia, dar este dificil de dovedit ulterior. Daca refuzul sau amanarea se repeta, o solicitare scrisa permite identificarea exacta a zilelor cerute, a perioadei si a raspunsului angajatorului.