Certificat de nastere dupa adoptie 2026 – cum se intocmeste noul act al copilului

Dupa ce hotararea de incuviintare a adoptiei a ramas definitiva, se intocmeste un nou act de nastere. In acesta, adoptatorii sunt inscrisi ca parintii copilului, iar locul nasterii ramane cel inscris in actul de nastere initial. Certificatul de nastere care se elibereaza ulterior se bazeaza pe noul act.

Este importanta diferenta dintre actul de nastere si certificatul de nastere: ofiterul de stare civila intocmeste mai intai noul act in registrul de stare civila, iar pe baza acestuia poate fi eliberat certificatul. Procedura nu este o rectificare a unei simple erori din certificatul vechi.

Ce se intampla cu actul de nastere dupa adoptie?

Codul civil prevede ca, pe baza hotararii definitive de incuviintare a adoptiei, serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor competent intocmeste un nou act de nastere, in care adoptatorii sunt trecuti ca parintii copilului.

Normele de stare civila stabilesc ca in noul act rubrica privind locul nasterii se completeaza cu localitatea inscrisa in actul initial, iar rubricile privind parintii se completeaza cu numele de familie si prenumele adoptatorilor. Certificatul de nastere initial nu mai produce efecte juridice.

Aceasta procedura este diferita de rectificarea certificatului de nastere, care priveste corectarea unor date si nu intocmirea unui nou act ca efect al adoptiei.

Unde se intocmeste noul act de nastere?

Pentru o adoptie de catre cetateni romani cu domiciliul sau resedinta in Romania, noul act se intocmeste de ofiterul de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. sau al primariei competente de la domiciliul adoptatorului.

Daca adoptatorii sunt cetateni straini ori cetateni romani cu domiciliul sau resedinta in strainatate, competenta este stabilita diferit: actul se intocmeste, dupa caz, la serviciul de evidenta a persoanelor sau primaria de la domiciliul avut de adoptat pana la incuviintarea adoptiei ori de la sediul institutiei de ocrotire in care acesta s-a aflat anterior. Pentru adoptatul cetatean roman cu domiciliul in strainatate, normele stabilesc competenta Directiei de Stare Civila Sector 1 Bucuresti.

Ce acte sunt necesare dupa incuviintarea adoptiei?

Potrivit normelor nationale si informatiilor operationale publicate de Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor, inscrierea adoptiei se bazeaza pe:

• hotararea judecatoreasca definitiva prin care a fost incuviintata adoptia;
• actele de identitate sau pasapoartele parintilor adoptatori;
• certificatul de casatorie al adoptatorilor, dupa caz;
• daca cererea este formulata prin alta persoana, procura speciala ceruta pentru imputernicit.

Inscrierea poate fi facuta din oficiu sau la cererea persoanei indreptatite. Cererea poate fi depusa personal ori prin imputernicit cu procura speciala, in conditiile normelor de stare civila.

Trebuie sa astepti inscrierea din oficiu?

Nu este obligatoriu sa astepti inscrierea din oficiu daca doresti sa soliciti procedura ca persoana indreptatita. Normele prevad ambele variante.

Pentru inscrierea din oficiu, aceasta se realizeaza dupa 30 de zile de la primirea hotararii judecatoresti definitive, dar nu mai tarziu de 60 de zile, dupa informarea prealabila a adoptatorilor si, dupa caz, a adoptatului.

Acest interval priveste inscrierea din oficiu a adoptiei si nu trebuie confundat cu un termen general de valabilitate al hotararii sau cu un termen garantat pentru eliberarea certificatului.

Ce nume va avea copilul in noul certificat?

Codul civil stabileste ca, prin adoptie, copilul dobandeste numele de familie al adoptatorului. Daca adoptia este facuta de doi soti care au acelasi nume, copilul poarta acel nume.

Daca sotii adoptatori au nume de familie diferite, ei declara instantei care incuviinteaza adoptia numele pe care copilul urmeaza sa il poarte; daca nu se inteleg, decide instanta. Normele de stare civila prevad ca, in aceasta situatie, in noul act se inscrie numele stabilit prin hotararea judecatoreasca definitiva de incuviintare a adoptiei.

Prenumele nu se modifica automat prin simplul fapt al adoptiei. Pentru motive temeinice, instanta poate dispune schimbarea prenumelui la incuviintarea adoptiei, la cererea adoptatorului sau familiei adoptatoare; pentru copilul care a implinit 10 ani este necesar si consimtamantul acestuia, conform Codului civil.

Acest mecanism este distinct de procedura administrativa generala pentru schimbarea numelui unui copil minor.

Cine apare ca parinte in noul certificat?

Regula generala este ca noul act de nastere cuprinde adoptatorii ca parinti. Normele prevad insa reguli pentru configuratii particulare ale adoptiei.

• Daca o persoana casatorita adopta singura, in noul act se completeaza numai rubricile care o privesc, iar rubricile celuilalt parinte nu se completeaza.
• Daca ulterior si celalalt sot adopta, se intocmeste un nou act de nastere.
• Daca adopta o persoana necasatorita, se completeaza numai rubricile care o privesc.
• Daca adoptatorul este sotul mamei sau al tatalui firesc, normele stabilesc modul de completare a rubricilor corespunzatoare situatiei familiale.

Cum primesti noul certificat de nastere?

Dupa ce noul act exista in sistemul de stare civila, certificatul de nastere se elibereaza pe baza actului respectiv. Legea nr. 119/1996 permite eliberarea certificatului de nastere titularului sau reprezentantului sau legal, iar normele prevad eliberarea certificatelor de stare civila in format fizic si electronic, in conditiile sistemului de stare civila.

Pentru un copil minor, parintele adoptator are calitatea de reprezentant legal. Cetatenii romani cu domiciliul in Romania se legitimeaza, pentru eliberarea certificatului, cu actul de identitate in termen de valabilitate, potrivit normelor.

Daca ulterior certificatul eliberat pe baza noului act este pierdut sau deteriorat, problema nu presupune refacerea adoptiei; se urmeaza procedura pentru eliberarea unui duplicat al certificatului de nastere.

Procedura se poate face online?

Portalul oficial de stare civila prevede servicii electronice pentru depunerea cererii de intocmire a actului de stare civila ca urmare a adoptiei pentru persoanele eligibile care se autentifica prin mijloacele acceptate de sistem. Pentru copilul minor, traseul practic trebuie urmat de reprezentantul legal potrivit regulilor aplicabile serviciului si autoritatii competente.

Nu trebuie confundata depunerea electronica a unei cereri cu faptul ca intregul circuit al adoptiei este online: hotararea judecatoreasca definitiva ramane temeiul pentru intocmirea noului act.

Ce se intampla daca adoptia a fost incuviintata in strainatate?

Pentru adoptiile incuviintate in strainatate privind cetateni romani exista un traseu distinct. Normele prevad intocmirea noului act de nastere la Directia de Stare Civila Sector 1 Bucuresti, pe baza documentelor eliberate de autoritatile straine, dupa recunoasterea hotararii de adoptie de tribunalul competent.

Nu confunda aceasta situatie cu transcrierea obisnuita a unui certificat de nastere din strainatate: pentru adoptia incuviintata in strainatate se aplica regulile speciale privind recunoasterea hotararii si inscrierea adoptiei.

Ce trebuie sa stii dupa intocmirea noului act?

• foloseste certificatul eliberat pe baza noului act de nastere pentru demersurile ulterioare privind copilul;
• nu continua sa folosesti certificatul initial ca document de stare civila valabil, deoarece normele stabilesc ca acesta nu mai produce efecte juridice;
• verifica daca numele copilului si datele parintilor din noul certificat corespund hotararii definitive si regulilor aplicabile;
• daca observi o eroare materiala in datele de stare civila, trateaza separat problema rectificarii, fara a confunda aceasta procedura cu inscrierea adoptiei.

Pentru parintele adoptator salariat, etapa de stare civila este distincta de drepturile acordate pentru acomodarea cu copilul; conditiile si documentele sunt explicate separat in procedura despre concediul de acomodare pentru adoptie.